Dokumen Microsoft Word, di mana terdapat kelebihan, halaman kosong, dalam banyak kasus berisi paragraf kosong, break halaman atau partisi yang sebelumnya dimasukkan secara manual. Ini sangat tidak diinginkan untuk file yang Anda rencanakan untuk bekerja di masa depan, mencetaknya pada printer atau memberi seseorang untuk membiasakan diri dan pekerjaan lebih lanjut. Namun, sebelum melanjutkan penghapusan masalah, mari kita cari tahu dengan penyebab kejadiannya, karena dia yang menentukan solusi untuk solusi.
Jika halaman kosong hanya muncul selama pencetakan, dan dalam dokumen teks kata itu tidak ditampilkan, kemungkinan besar, parameter cetak diatur ke printer Anda di antara tugas-tugas Anda. Akibatnya, Anda perlu memeriksa ulang pengaturan printer dan mengubahnya jika perlu.
Metode termudah
Jika Anda hanya perlu menghapus satu atau yang lain, tidak perlu atau hanya halaman yang tidak perlu dengan teks atau bagiannya, cukup pilih fragmen yang diinginkan menggunakan mouse dan klik "Hapus" atau "Backspace". Benar, jika Anda membaca artikel ini, kemungkinan besar, jawaban untuk pertanyaan sederhana yang Anda juga tahu. Kemungkinan besar, Anda perlu menghapus halaman kosong, yang cukup jelas, juga berlebihan. Paling sering, halaman-halaman tersebut muncul di akhir teks, kadang-kadang di tengahnya.
Metode termudah adalah jatuh pada dokumen yang paling mudah dengan menekan "Ctrl + End", dan kemudian klik "Backspace". Jika halaman ini telah ditambahkan secara acak (dengan melanggar) atau muncul karena paragraf berlebih, itu akan segera dihapus. Mungkin di akhir teks Anda, beberapa paragraf kosong, oleh karena itu, perlu untuk menekan "Backspace" beberapa kali.
Jika tidak membantu Anda, itu berarti penyebab kelebihan halaman kosong benar-benar berbeda. Tentang cara menyingkirkannya, Anda akan belajar di bawah ini.
Mengapa halaman kosong muncul dan bagaimana cara menyingkirkannya?
Untuk menetapkan penyebab halaman kosong, Anda harus mengaktifkan dalam tampilan dokumen kata karakter paragraf. Metode ini cocok untuk semua versi produk kantor dari Microsoft dan membantu menghapus halaman tambahan di Word 2007, 2010, 2013, 2016, seperti dalam versi yang lebih lama.
- Tekan ikon yang sesuai ("¶") pada tab panel atas ("home") atau gunakan kombinasi tombol Ctrl + Shift + 8.
- Jadi, jika pada akhirnya, seperti di tengah dokumen teks Anda, ada paragraf kosong, atau bahkan seluruh halaman, Anda akan melihat ini - di awal setiap baris kosong akan ada simbol "¶".
Paragraf tambahan
Mungkin alasan penampilan halaman kosong adalah pada paragraf yang tidak perlu. Jika ini kasus Anda, maka:
- Pilih string kosong yang ditandai dengan simbol "¶".
- Dan klik tombol "Hapus".
Page Break Paksa
Itu juga terjadi bahwa halaman kosong muncul karena pecahnya ditambahkan secara manual. Dalam hal ini, perlu:
- Tempatkan kursor mouse sebelum melanggar.
- Dan klik tombol "Hapus" untuk menghapusnya.
Perlu dicatat bahwa untuk alasan yang sama cukup sering kali halaman kosong kelebihan muncul di tengah dokumen teks.
Bagian Gap.
Mungkin halaman kosong muncul karena partisi bagian yang ditetapkan oleh "dari halaman genap", "dari halaman ganjil" atau "dari halaman berikutnya". Dalam hal halaman kosong terletak di akhir dokumen Microsoft Word dan Divisi Bagian ditampilkan, Anda perlu:
- Tempatkan kursor di depannya.
- Dan klik "Hapus".
- Setelah itu, halaman kosong akan dihapus.
Jika Anda mengambil beberapa alasan, jangan lihat halaman istirahat, buka tab "Lihat" pada kata pita atas dan beralih ke mode konsep - sehingga Anda akan melihat lebih banyak pada area layar yang lebih kecil.
Penting: Terkadang itu terjadi karena penampilan halaman kosong di tengah-tengah dokumen, segera setelah melepas istirahat, pemformatan terganggu. Jika Anda perlu meninggalkan pemformatan teks, yang terletak setelah celah, tidak berubah, celah harus dibiarkan. Menghapus Divisi Bagian di tempat ini, Anda akan melakukannya agar memformat di bawah teks yang sedang berjalan akan menyebar ke teks yang terletak sebelum istirahat. Kami merekomendasikan, dalam hal ini, mengubah jenis istirahat: dengan mengatur "GAP (pada halaman saat ini)", Anda menyimpan format tanpa menambahkan halaman kosong.
Konversi Break Divide "pada halaman saat ini"
- Pasang kursor mouse langsung setelah melanggar partisi yang Anda rencanakan untuk berubah.
- Pada panel kontrol (pita) MS Word, buka tab "Tata Letak".
- Klik pada ikon kecil yang terletak di sudut kanan bawah halaman "Pengaturan halaman".
- Di jendela yang muncul, buka tab "Sumber Kertas".
- Perluas daftar item yang berlawanan "Start bagian" dan pilih "Pada halaman saat ini".
- Klik "OK" untuk mengonfirmasi perubahan.
- Halaman kosong akan dihapus, pemformatan akan tetap sama.
meja
Metode di atas untuk menghapus halaman kosong akan tidak aktif jika tabel terletak di akhir dokumen teks Anda - ada di halaman yang sebelumnya (fakta kedua dari belakang) dan sampai akhir. Faktanya adalah bahwa dalam kata itu tentu menunjukkan paragraf kosong setelah tabel. Jika tabel berada di ujung halaman, paragraf bergerak ke yang berikutnya.
Paragraf kosong dan tidak perlu akan disorot dengan ikon yang sesuai: "¶", yang, sayangnya, tidak dapat dihapus, setidaknya dengan hanya menekan tombol "Hapus" pada keyboard.
Untuk mengatasi masalah ini, Anda perlu Sembunyikan paragraf kosong di akhir dokumen.
- Pilih simbol "¶" menggunakan mouse dan tekan kombinasi tombol Ctrl + D, kotak dialog font muncul di depan Anda.
- Untuk menyembunyikan paragraf, Anda perlu menginstal tanda centang di seberang item yang sesuai ("tersembunyi") dan klik "OK".
- Sekarang matikan tampilan paragraf dengan menekan tombol yang sesuai ("¶") pada panel kontrol atau gunakan kombinasi tombol Ctrl + Shift + 8.
- Halaman kosong, tidak perlu akan hilang.
Itu saja, sekarang Anda tahu cara menghapus halaman berlebih di Word 2003, 2010, 2016 atau, lebih sederhana, dalam versi apa pun dari produk ini. Membuatnya mudah, terutama jika Anda tahu alasan terjadinya masalah ini (dan masing-masing dari mereka menemukan secara rinci). Kami berharap Anda bekerja produktif tanpa kerumitan dan masalah.