Cara Membuat Template Surat di Thunderbird

Anonim

Cara Membuat Template Surat di Thunderbird

Hingga saat ini, Mozilla Thunderbird adalah salah satu pelanggan pos paling populer untuk PC. Program ini dirancang untuk memastikan keamanan pengguna, berkat modul pertahanan bawaan, serta memfasilitasi korespondensi elektronik melalui antarmuka yang nyaman dan dapat dimengerti.

Alat ini memiliki sejumlah besar fungsi yang diperlukan seperti multicake dan manajer kegiatan canggih, tetapi masih belum ada peluang yang berguna di sini. Misalnya, tidak ada fungsi dalam program untuk membuat template huruf yang memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi jenis yang sama dan dengan demikian secara signifikan menghemat waktu kerja. Namun demikian, pertanyaannya masih dapat diselesaikan, dan pada artikel ini Anda akan belajar bagaimana melakukannya.

Membuat template huruf di Tanderbend

Tidak seperti kelelawar yang sama!, Di mana ada alat asli untuk membuat template cepat, Mozilla Thunderbird dalam bentuk aslinya tidak akan membanggakan fungsi seperti itu. Namun, dukungan penambahan diimplementasikan di sini, sehingga, menurut kehendak mereka, pengguna dapat membuat peluang apa pun yang mereka miliki. Jadi dalam hal ini, masalahnya diselesaikan hanya dengan menginstal ekstensi yang sesuai.

Metode 1: QuickText

Pilihan yang sempurna untuk kreasi tanda tangan sederhana dan untuk kompilasi seluruh "bingkai" huruf. Plugin ini memungkinkan Anda untuk menyimpan jumlah templat yang tidak terbatas, dan bahkan dengan klasifikasi berdasarkan grup. QuickText sepenuhnya mendukung pemformatan teks HTML, dan juga menawarkan satu set variabel untuk setiap selera.

  1. Untuk menambahkan ekstensi ke Thunderbird, jalankan program terlebih dahulu dan melalui menu utama, buka bagian "Suplemen".

    Menu utama dari kartu pos Mazila Tedlanderd

  2. Masukkan nama Addon, "QuickText", dalam kotak pencarian khusus dan tekan "Enter".

    Cari add-on di klien pos Mozilla Thunderbird

  3. Di browser surat bawaan, halaman direktori tambahan Mozilla terbuka. Di sini cukup klik pada tombol "Tambahkan ke Thunderbird" di seberang ekspansi yang diinginkan.

    Daftar hasil pencarian di mozilla thunderbird additions katalog

    Kemudian konfirmasikan instalasi modul tambahan di jendela sembulan.

    Konfirmasi Instalasi QuickText Add-on di Thunderbird Post Client dari Mozilla

  4. Setelah itu, Anda akan diminta untuk memulai kembali klien email dan dengan demikian melengkapi instalasi QuickText di Thunderbird. Jadi, klik "restart sekarang" atau hanya menutup dan membuka kembali program.

    Mozilla Thunderbird Mozilla Mail Klien Restart Tombol Saat Menginstal Ekstensi

  5. Untuk pergi ke pengaturan ekstensi dan buat templat pertama Anda, perluas menu Tanderbend lagi dan arahkan mouse ke item "Add-on". Daftar pop-up muncul dengan nama semua ekstensi yang diinstal dalam program. Sebenarnya, kami tertarik pada item "QuickText".

    Daftar ekstensi yang dipasang di klien surat Mazila Thunderbend

  6. Di jendela Pengaturan QuickText, buka tab Template. Di sini Anda dapat membuat template dan menggabungkannya ke dalam grup untuk penggunaan yang nyaman di masa depan.

    Dalam hal ini, isi templat semacam itu mungkin tidak hanya mencakup teks, variabel khusus atau markup HTML, tetapi juga file lampiran. QuickText "Template" juga dapat menentukan subjek huruf dan kata kuncinya, yang sangat berguna dan menghemat waktu ketika melakukan korespondensi monoton biasa. Selain itu, setiap templat semacam itu dapat diberi kombinasi tombol terpisah untuk panggilan cepat dalam bentuk digit "Alt +" dari 0 hingga 9 ".

    Membuat templat huruf menggunakan add-on QuickText di Mozilla Thunderbird

  7. Setelah menginstal dan mengkonfigurasi QuickText, bilah alat tambahan akan muncul di jendela tulis. Di sini, dalam satu klik templat Anda akan tersedia, serta daftar semua variabel plug-in.
  8. Jendela Pembuatan Email dengan Panel Alat QuickText di Klien Pos Mozilla Thunderbird

Ekstensi QuickText sangat menyederhanakan bekerja dengan email, terutama jika Anda harus melakukan wawancara dengan imbal dalam volume yang sangat dan sangat besar. Misalnya, Anda cukup membuat template pada fly dan menggunakannya dalam korespondensi dengan orang tertentu, tidak membuat setiap huruf dari awal.

Metode 2: SmartTemplate4

Namun, solusi yang lebih sederhana yang sempurna untuk memelihara kotak surat organisasi adalah ekstensi yang disebut SmartTemplate4. Tidak seperti Addon, dipertimbangkan di atas, alat ini tidak memungkinkan Anda untuk membuat jumlah templat yang tak terbatas. Untuk setiap akun Thunderbird, plugin mengusulkan untuk membuat satu "template" untuk surat baru, respons, dan pesan terkirim.

Suplemen dapat secara otomatis mengisi bidang, seperti nama, nama keluarga dan kata kunci. Didukung sebagai teks biasa dan markup HTML, dan berbagai pilihan variabel memungkinkan Anda untuk membuat pola yang paling fleksibel dan bermakna.

  1. Jadi, instal SmartTemplate4 dari katalog penambahan Mozilla Thunderbird, setelah itu restart program.

    Menginstal ekspansi SmartTemplate4 dari katalog penambahan Mozilla Thunderbird

  2. Buka pengaturan plugin melalui menu utama bagian "Suplemen" dari klien email.

    Menjalankan pengaturan SmartTemplate4 di Mozilla Thunderbird Post Client

  3. Di jendela yang terbuka, pilih akun mana template akan dibuat, atau tentukan pengaturan umum untuk semua kotak yang tersedia.

    Pengaturan Add-on SmartTemplate4 di Mozilla Thunderbird

    Buat jenis template yang diinginkan menggunakan jika perlu, variabel, daftar yang akan Anda temukan di bagian yang sesuai dari bagian "Pengaturan Lanjut". Lalu klik "OK".

    Membuat templat surat dalam ekspansi SmartTemplate4 untuk Mozilla Thunderbird

Setelah mengatur ekstensi, setiap huruf baru, respons atau penerusan (tergantung pada jenis template pesan yang dibuat) akan secara otomatis memasukkan konten yang Anda tentukan.

Lihat juga: Cara Mengatur Program Pos Thunderbird

Seperti yang Anda lihat, bahkan dengan tidak adanya templat dukungan asli di klien email Mozilla, Anda masih memiliki kemampuan untuk memperluas fungsionalitas dan menambahkan opsi yang sesuai dengan program menggunakan ekstensi pihak ketiga.

Baca lebih banyak