Tanda tangan dalam email email harus digunakan ketika Anda ingin memberikan detail kontak tambahan penerima, informativitas yang lebih besar dan hanya menunjukkan profesionalisme. Dalam artikel hari ini, kami akan mencoba untuk menceritakan tentang semua aturan paling penting untuk merancang tanda tangan dengan beberapa contoh visual.
Tanda tangan dalam email
Terlepas dari isi tanda tangan, dipandu oleh aturan eksekusi, perlu digunakan secara luar biasa pengisian teks dengan jumlah gambar minimum. Ini akan memungkinkan penerima lebih nyaman untuk memandang informasi, menyalin teks dan tidak menghabiskan waktu menunggu grafik tambahan.
Jika perlu, Anda dapat menggunakan semua fitur dari editor tanda tangan standar, menggabungkan berbagai warna untuk teks dan latar belakang. Namun, jangan membuat tanda tangan yang tidak perlu cerah dan lebih banyak perhatian daripada konten dasar.
Baca juga: Membuat tanda tangan di yandex.it
Versi yang ideal dari tanda tangan harus langsung merujuk kepada Anda, seperti pada pengirim, menunjukkan detail kontak tambahan. Misalnya, ini sering ditunjukkan oleh halaman-halaman di jejaring sosial dan masyarakat dengan referensi. Kita juga harus melupakan aturan kesopanan dalam komunikasi, menggunakan bentuk sirkulasi yang valid.
Secara opsional gunakan jenis nama lengkap, termasuk nama, nama, dan patronymic. Ini dapat sepenuhnya terbatas pada pengurangan yang lengkap atau parsial. Perlu juga dicatat bahwa inisial harus ditulis dalam bahasa yang sama dengan sisa teks, menciptakan perasaan desain desain. Pengecualian hanya beberapa singkatan, seperti email, dan nama perusahaan.
Jika Anda seorang perwakilan dari perusahaan mana pun dan surat, pertimbangkan kegiatan Anda, penting untuk menyebutkan namanya. Jika memungkinkan, Anda dapat menentukan posisi Anda dan kontak lain dari organisasi.
Baca juga: Membuat tanda tangan dalam program Outlook
Aspek penting terakhir yang harus dibayarkan oleh perhatian khusus adalah konten ringkas. Tanda tangan yang dibuat harus diperiksa dengan cermat untuk keterbacaan, kurang masalah dengan tata bahasa dan wadah. Idealnya, seluruh teks harus terdiri dari 5-6 garis pendek.
Beberapa contoh tanda tangan yang paling optimal Anda dapat mengamati screenshot yang disajikan dalam artikel ini. Seperti yang dapat dilihat, desainnya bisa sangat berbeda, tetapi semua kasus dengan sempurna melengkapi huruf utama. Saat membuat tanda tangan Anda, cobalah untuk memperhatikan contoh-contoh, menggabungkan gaya yang berbeda dan akhirnya mendapatkan opsi unik.
Kesimpulan
Mengamati semua aturan yang disebutkan dalam artikel, Anda akan membuat tanda tangan yang dengan sempurna melengkapi konten utama surat yang dikirim. Setelah itu, itu hanya akan digunakan untuk menggunakan fungsi yang sesuai untuk menambahkannya. Untuk melakukan ini, buka bagian khusus dalam pengaturan atau edit kode halaman HTML di browser.
Lihat juga:
Cara menambahkan tanda tangan dalam email
Desainer HTML terbaik
Cara membuat bingkai untuk email