Printer tidak mencetak dokumen Word: 8 masalah solusi

Beberapa pengguna Microsoft Word terkadang menghadapi masalah - printer tidak mencetak dokumen. Ini satu hal jika printer tidak mencetak apa pun pada prinsipnya, yaitu, itu tidak berfungsi di semua program. Dalam hal ini, cukup jelas bahwa masalahnya terletak pada peralatan. Ini adalah hal lain jika fungsi cetak tidak berfungsi hanya dalam kata atau, yang juga kadang-kadang ditemukan, hanya dengan beberapa, dan bahkan dengan satu dokumen.

Memecahkan masalah dalam Word

Apa pun alasan asal-usul masalah ketika printer tidak mencetak dokumen, dalam artikel ini kita akan berurusan dengan masing-masing dari mereka. Tentu saja, kami akan memberi tahu kami tentang bagaimana masalah ini dihilangkan dan masih mencetak dokumen yang diperlukan.

Penyebab 1: Ketidakmampuan pengguna

Sebagian besar, itu berlaku untuk pengguna PC kecil-ekstrim, karena kemungkinan bahwa pendatang baru dihadapkan dengan masalah itu hanya melakukan sesuatu yang salah selalu tersedia. Kami menyarankan Anda memastikan bahwa Anda melakukan semuanya dengan benar, dan artikel kami tentang pencetakan di editor Microsoft akan membantu Anda mengetahuinya.

Pelajaran: Cetak dokumen di Word

Penyebab 2: Peralatan yang terhubung dengan tidak terhubung

Ada kemungkinan bahwa printer tidak terhubung atau tidak terhubung ke komputer sama sekali. Jadi pada tahap ini harus menggandakan semua kabel, baik pada output / input dari printer dan output / input PC atau laptop. Tidak akan berlebihan untuk memeriksa apakah printer diaktifkan sama sekali, mungkin seseorang dimatikan tanpa sepengetahuan Anda.

Ya, rekomendasi seperti itu mungkin tampak seperti yang paling lucu dan dangkal, tetapi percayalah, dalam praktiknya, banyak "masalah" muncul dengan tepat karena kekurangan perhatian atau pengguna terburu-buru.

Alasan 3: Masalah dalam Performa Peralatan

Membuka bagian segel di Word, Anda harus memastikan bahwa Anda memilih printer dengan benar. Tergantung pada perangkat lunak yang diinstal pada mesin kerja Anda, di jendela pemilihan printer mungkin ada beberapa perangkat. Benar, semuanya kecuali satu (fisik) akan menjadi virtual.

Jika jendela ini tidak memiliki printer Anda atau tidak dipilih, Anda harus memastikan kesiapannya.

1. Membuka "Panel kendali" - Pilih di menu "Awal" (Windows XP - 7) atau klik Menangkan + X. Dan pilih item ini dalam daftar (Windows 8 - 10).



2. Pergi ke bagian "Peralatan dan Suara".



3. Pilih bagian "Perangkat dan Printer".



4. Temukan printer fisik Anda dalam daftar, klik tombol kanan mouse dan pilih item "Gunakan default".



5. Sekarang pergi ke Word dan buat dokumen yang perlu dicetak, siap untuk diedit. Untuk melakukan ini, lakukan hal berikut:
   • Buka menu "Mengajukan" dan pergi ke bagian "Intelijen";

   

   • Klik tombol "Perlindungan Dokumen" dan pilih parameter. "Izinkan pengeditan".



Catatan: Jika dokumen sudah terbuka untuk diedit, item ini dapat dilewati.

Coba cetak dokumen. Jika Anda berhasil - Selamat, jika tidak, buka item berikutnya.

Penyebab 4: Masalah dengan dokumen tertentu

Cukup sering, kata tidak ingin lebih tepatnya, tidak ada dokumen karena fakta bahwa mereka rusak atau mengandung data yang rusak (grafis, font). Ada kemungkinan bahwa untuk memecahkan masalah yang tidak harus Anda lakukan untuk melakukan upaya khusus jika Anda mencoba melakukan manipulasi berikut.

1. Jalankan kata dan buat dokumen baru di dalamnya.



2. Masukkan dokumen di baris pertama "= Rand (10)" Tanpa kutipan dan tekan tombol "MEMASUKI".



3. Dalam dokumen teks, 10 paragraf teks acak akan dibuat.

   

   Pelajaran: Cara membuat paragraf dalam kata

4. Coba cetak dokumen ini.



5. Jika dokumen ini dicetak dengan benar, untuk keakuratan percobaan, dan pada saat yang sama, definisi penyebab sebenarnya dari masalah, coba ganti font, tambahkan beberapa objek ke halaman.

   

   PELAJARAN WORD:

   Sisipkan gambar

   Membuat Tabel

   Ubah Font.

6. Coba kembali mencetak dokumen.

Berkat manipulasi yang dijelaskan di atas, Anda dapat mengetahui apakah kata tersebut mampu mencetak dokumen. Masalah dengan pencetakan dapat terjadi karena beberapa font, jadi dengan mengubahnya Anda dapat menginstal, begitulah.

Jika Anda berhasil mencetak dokumen teks percobaan, itu berarti masalahnya disembunyikan langsung dalam file. Coba salin isi file yang tidak dapat Anda cetak, dan masukkan ke dokumen lain, lalu kirimkan ke Cetak. Dalam banyak kasus itu dapat membantu.

Jika dokumen yang Anda butuhkan sangat dibutuhkan masih belum dicetak, kemungkinannya adalah rusak. Selain itu, probabilitas ini juga tersedia jika file tertentu atau isinya dicetak dari file lain atau di komputer lain. Faktanya adalah bahwa gejala kerusakan pada file teks hanya dapat memanifestasikan diri pada beberapa komputer.

Pelajaran: Cara mengembalikan dokumen yang belum disimpan

Dalam hal rekomendasi yang dijelaskan di atas tidak membantu Anda memecahkan masalah dengan mencetak, buka metode berikutnya.

Menyebabkan kegagalan kata MS

Seperti disebutkan di awal artikel, beberapa masalah dengan pencetakan dokumen dapat memengaruhi hanya Microsoft Word. Yang lain dapat merefleksikan beberapa (tetapi tidak semua) atau memang pada semua program yang diinstal pada PC. Bagaimanapun, mencoba untuk memahami dengan benar mengapa kata tidak mencetak dokumen, ada baiknya memahami apakah alasan untuk masalah ini dalam program itu sendiri terletak.

Coba kirimkan dokumen dari program lain mana pun, misalnya, dari editor WordPad standar. Jika Anda dapat meningkatkan konten file di jendela program, yang tidak dapat Anda cetak, coba kirimkan ke Cetak.

Pelajaran: Cara membuat meja di Wordpad

Jika dokumen dicetak, Anda akan memastikan bahwa masalahnya ada dalam kata, oleh karena itu, buka item berikutnya. Jika dokumen tidak dicetak dalam program lain, masih pergi ke langkah selanjutnya.

Penyebab 6: Cetak Latar Belakang

Dalam dokumen yang akan dicetak pada printer, ikuti manipulasi ini:

1. Pergi ke menu "Mengajukan" Dan buka bagian "Parameter".



2. Di jendela Pengaturan Program, buka bagian "Selain itu".



3. Temukan bagian sana "Segel" dan lepaskan kotak centang dari titik "Cetak latar belakang" (Tentu saja, jika sudah dipasang di sana).



Coba cetak dokumen jika tidak membantu, pindah.

Alasan 7: Driver yang salah

Mungkin masalah di mana printer tidak mencetak dokumen, terletak tidak dalam koneksi dan ketersediaan printer, karena tidak dalam pengaturan kata. Mungkin semua metode di atas tidak membantu Anda memecahkan masalah karena driver pada MFP. Mereka mungkin salah, ketinggalan jaman, dan bahkan tidak ada.

Akibatnya, dalam hal ini, Anda perlu menginstal ulang perangkat lunak yang diperlukan untuk printer. Ini dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut:

• Instal drive dari disk yang dilengkapi dengan peralatan;
• Unduh driver dari situs web resmi pabrikan dengan memilih model peralatan Anda sendiri, menentukan versi instalasi sistem operasi dan debitnya.

Menginstal ulang perangkat lunak, restart komputer, buka Word dan coba mencetak dokumen. Solusi lebih detail dari prosedur untuk menginstal driver untuk peralatan pencetakan kami telah ditinjau dalam artikel terpisah. Dengan itu dan sarankan untuk berkenalan untuk tentunya menghindari kemungkinan masalah.

Baca selengkapnya: Cari dan instal driver printer

Penyebab 8: Tidak ada hak akses (Windows 10)

Dalam versi terbaru Windows, terjadinya masalah dengan pencetakan dokumen di Microsoft Word dapat disebabkan oleh hak pengguna yang tidak memadai atau kurangnya dalam kaitannya dengan satu direktori tertentu. Anda bisa mendapatkannya sebagai berikut:

1. Masukkan sistem operasi di bawah akun dengan hak administrator, jika itu tidak dilakukan sebelumnya.

   Baca selengkapnya: Menerima hak admin di Windows 10

2. Pergi sepanjang jalur C: \ Windows (jika OS diinstal pada disk lain, ubah suratnya di alamat ini) dan temukan folder temp di sana.



3. Klik Klik kanan (PCM) dan pilih item "Properties" di menu konteks.



4. Di kotak dialog yang terbuka, buka tab "Keamanan". Berfokus pada nama pengguna, temukan akun dalam daftar "grup atau pengguna", di mana Anda bekerja di Microsoft Word dan berencana untuk mencetak dokumen. Sorot dan klik tombol "Edit".



5. Kotak dialog lain akan dibuka, dan juga perlu ditemukan dan menyoroti akun yang digunakan dalam program. Dalam parameter "izin untuk kelompok", di kolom Izinkan, atur kotak centang di kotak centang di seberang semua item yang disajikan di sana.



6. Untuk menutup jendela, klik "Berlaku" dan "OK" (dalam beberapa kasus itu akan memerlukan konfirmasi tambahan dari perubahan dengan menekan "Ya" di jendela pop-up keamanan Windows), restart komputer, pastikan untuk masuk Akun yang sama untuk mana kami telah memberikan izin yang hilang pada langkah sebelumnya.



7. Jalankan Microsoft Word dan coba mencetak dokumen.



Jika penyebab masalah dengan segel justru dengan tidak adanya izin yang diperlukan, itu akan dihilangkan.

Periksa file dan parameter program Word

Jika masalah perangko tidak terbatas pada satu dokumen tertentu ketika menginstal ulang driver tidak membantu ketika masalah muncul di kata saja, itu harus diperiksa. Dalam hal ini, Anda perlu mencoba menjalankan program dengan parameter default. Anda dapat mengatur ulang nilai secara manual, tetapi ini bukan proses yang paling mudah, terutama untuk pengguna yang cukup besar.

Unduh Utilitas Pengaturan Default

Tautan di atas menunjukkan utilitas untuk pemulihan otomatis (reset parameter kata dalam registri sistem). Itu dikembangkan oleh Microsoft, jadi tidak perlu dikhawatirkan untuk keandalan.

1. Buka folder dengan installer yang diunduh dan jalankan.
2. Ikuti instruksi instalasi Wizard (dalam bahasa Inggris, tetapi semuanya intuitif).
3. Setelah menyelesaikan proses, masalah dengan kinerja akan dihilangkan secara otomatis, parameter kata akan diatur ulang ke nilai default.

Karena Microsoft Utility menghapus bagian masalah dari registri, lain kali pembukaan akan diperbarui bagian yang benar. Coba sekarang untuk mencetak dokumen.

Resistensi Microsoft Word.

Jika metode yang dijelaskan di atas tidak membantu menyelesaikan masalah, Anda harus mencoba program lain untuk memulihkan program. Untuk melakukan ini, jalankan fungsinya "Temukan dan pulihkan" yang akan membantu menemukan dan menginstal ulang file-file program yang telah rusak (tentu saja, jika ada). Untuk melakukan ini, Anda perlu memulai utilitas standar "Instalasi dan penghapusan program" atau "Program dan Komponen" , Tergantung pada versi OS.

Word 2010 dan di atas

1. Tutup Microsoft Word.



2. Membuka " Panel kendali" dan temukan bagian di sana "Instalasi dan penghapusan program" (Jika Anda memiliki Windows XP - 7) atau klik "Menangkan + X" dan pilih "Program dan Komponen" (dalam versi OS yang lebih baru).



3. Dalam daftar program yang terbuka, temukan Microsoft Office. atau terpisah Kata. (Tergantung pada versi program yang diinstal pada komputer Anda) dan klik.



4. Di bagian atas, pada panel akses cepat, tekan tombol. "Mengubah".



5. Pilih "Memulihkan" ("Pulihkan Kantor" atau "Kembalikan Kata", sekali lagi, tergantung pada versi yang diinstal), klik "Memulihkan" ("Lanjutkan") dan kemudian "Lebih jauh".

Word 2007.

1. Buka Word, klik tombol Panel Pintasan "Microsoft Office" dan pergi ke bagian "Pengaturan Word".
2. Pilih Pilihan "Sumber daya" dan "Diagnostik".
3. Ikuti petunjuk yang muncul di layar.

Word 2003.

1. Klik pada tombol "Referensi" dan pilih "Temukan dan pulihkan".
2. Klik "Mulai".
3. Ketika kueri muncul, masukkan disk instalasi Microsoft Office, lalu klik "OKE".
Jika manipulasi yang dijelaskan di atas tidak membantu menghilangkan masalah dengan pencetakan dokumen, satu-satunya hal yang tersisa dengan Anda adalah mencarinya di sistem operasi itu sendiri.

Opsional: Memecahkan masalah Windows

Itu juga terjadi bahwa operasi normal MS Word, dan pada saat yang sama fungsi cetak yang Anda butuhkan, dicegah oleh beberapa driver atau program. Mereka dapat berada dalam memori program atau dalam memori sistem itu sendiri. Untuk memeriksa apakah perlu menjalankan Windows dalam mode aman.

1. Hapus cakram optik dan flash drive dari komputer, matikan perangkat tambahan, hanya menyisakan keyboard dengan mouse.
2. Nyalakan ulang komputernya.
3. Selama restart, tahan tombol "F8" (Segera setelah beralih, dimulai dengan tampilan pada layar logo motherboard pabrikan).
4. Anda akan muncul layar hitam dengan teks putih, di mana di bagian "Opsi unduhan lanjutan" Anda perlu memilih item "Mode aman" (Pindahkan dengan panah pada keyboard, tekan tombol untuk memilih "MEMASUKI").
5. Masuk ke akun Administrator.

Sekarang, menjalankan komputer dalam mode aman, buka kata dan coba di dalamnya. Jika tidak ada masalah dengan pencetakan, itu berarti penyebab masalah terletak pada sistem operasi. Akibatnya, perlu dihilangkan. Untuk melakukan ini, Anda dapat mencoba memulihkan sistem (asalkan Anda memiliki cadangan OS). Jika sampai saat ini Anda biasanya mencetak dokumen dalam Word menggunakan printer ini, setelah sistem dipulihkan, masalahnya akan hilang secara akurat.

Kesimpulan

Kami berharap artikel terperinci ini membantu Anda menyingkirkan masalah dengan pencetakan di Word dan Anda telah dapat mencetak dokumen lebih awal dari semua metode yang dijelaskan. Jika tidak ada opsi yang diusulkan oleh kami tidak membantu Anda, kami sangat merekomendasikan untuk menghubungi teknisi yang berkualifikasi.