Apakah layak membeli kantor di salah satu pilihannya, atau di mana untuk mencari tempat untuk mengunduh paket kantor atau dapatkah Anda melakukan versi web? Apa yang lebih baik - kantor online dari Microsoft atau Google Documents (paket serupa dari Google). Saya akan mencoba menjawab pertanyaan-pertanyaan ini.
Menggunakan Office Online, Perbandingan dengan Microsoft Office 2013 (dalam versi Biasa)
Untuk menggunakan Office Online, kunjungi saja situs web Office.com. Anda akan memerlukan akun Microsoft Live ID (jika tidak, pendaftarannya gratis segera).
Anda memiliki akses ke daftar program kantor berikut:
- Word Online - untuk bekerja dengan dokumen teks
- Excel Online - Aplikasi untuk bekerja dengan spreadsheet
- PowerPoint Online - Penciptaan Presentasi
- Outlook.com - Bekerja dengan Email
Juga, dari halaman ini ada akses ke penyimpanan cloud onedrive, kalender dan daftar kontak ". Anda tidak dapat menemukan akses semacam itu.
Catatan: Jangan memperhatikan tangkapan layar elemen dalam bahasa Inggris, ini terkait dengan pengaturan akun Microsoft saya, yang tidak begitu mudah untuk diubah. Anda akan memiliki bahasa Rusia, itu didukung penuh untuk antarmuka dan untuk menguji ejaan.
Masing-masing versi online program Office memungkinkan Anda untuk melakukan banyak hal dalam versi desktop: membuka dokumen Office dan format lain, melihat dan mengeditnya, membuat spreadsheet dan presentasi PowerPoint.
Benar, satu set alat pengeditan tidak begitu lebar seperti pada versi desktop. Namun, hampir semuanya, dari apa yang digunakan pengguna rata-rata di sini. Ada klip dan memasukkan formula, template, operasi pada data, efek dalam presentasi - semua yang Anda butuhkan.
Salah satu keunggulan penting dari kantor online gratis dari Microsoft - dokumen yang awalnya dibuat dalam versi "komputer" yang biasa dari program, ditampilkan persis seperti yang dibuat (dan tersedia untuk mengedit penuh). Di Google Documents ada masalah dengan ini, terutama yang berkaitan dengan diagram, tabel dan elemen desain lainnya.
Dokumen-dokumen yang Anda kerjakan dengan default disimpan ke penyimpanan cloud onedrive, tetapi, tentu saja, Anda dapat dengan mudah menyimpannya ke komputer Anda dalam format Office 2013 (DOCX, XLSX). Di masa depan, Anda dapat terus mengerjakan dokumen yang disimpan di cloud atau mengunduhnya dari komputer Anda.
Keuntungan utama aplikasi Microsoft Office Online:
- Akses ke mereka disediakan sepenuhnya gratis
- Kompatibilitas penuh dengan format Microsoft Office dari berbagai versi. Saat membuka tidak akan ada distorsi dan hal-hal lain. Menyimpan file ke komputer.
- Kehadiran semua fungsi yang mungkin diperlukan oleh pengguna yang biasa.
- Tersedia dari perangkat apa pun, bukan hanya dari komputer Windows atau Mac. Anda dapat menggunakan kantor online di tablet, di Linux dan pada perangkat lain.
- Peluang luas untuk kolaborasi simultan pada dokumen.
Kerugian dari kantor gratis:
- Akses internet diperlukan, pekerjaan offline tidak didukung.
- Satu set alat dan peluang yang lebih kecil. Jika Anda memerlukan makro dan menghubungkan ke database, di versi online dari kantor ini tidak.
- Mungkin kecepatan kerja yang lebih rendah dibandingkan dengan program kantor konvensional di komputer.
Microsoft Office Online dibandingkan dengan Google Documents (Google Documents)
Google Docs adalah aplikasi meja kantor populer lainnya secara online. Dalam satu set alat untuk bekerja dengan dokumen, spreadsheet dan presentasi, itu tidak kalah dengan kantor online dari Microsoft. Selain itu, Anda dapat mengerjakan dokumen di Google Documents dan Offline.
Dari kekurangan Google Documents, dapat dicatat bahwa aplikasi Web Office Google tidak sepenuhnya kompatibel dengan format kantor. Saat membuka dokumen dengan desain yang kompleks, tabel dan grafik, Anda tidak dapat melihat persis apa yang dipikirkan dokumen tersebut pada awalnya.
Dan satu perangkat subjektif: Saya memiliki Samsung Chromebook, yang paling lambat dari Chrombo (perangkat berdasarkan Chrome OS - sistem operasi, yang pada dasarnya adalah browser). Tentu saja, dokumen Google disediakan untuk mengerjakan dokumen. Pengalaman telah menunjukkan bahwa bekerja dengan dokumen Word dan Excel jauh lebih mudah dan lebih nyaman di kantor online dari Microsoft - pada perangkat khusus ini menunjukkan dirinya jauh lebih cepat, berlangsung saraf dan, secara umum, lebih nyaman.
kesimpulan.
Haruskah Microsoft Office Online? Sulit dikatakan, terutama dengan kenyataan bahwa bagi banyak pengguna di negara kita, setiap de facto gratis. Jika tidak begitu, maka saya yakin, banyak yang akan melakukan versi online gratis dari kantor.
Apa pun itu, untuk mengetahui tentang keberadaan opsi semacam itu untuk bekerja dengan dokumen, itu bisa bermanfaat. Dan dengan mengorbankan "kekeruhan" bahkan mungkin bermanfaat.