Cara menggabungkan sel di Excel

Cukup sering, ketika bekerja dengan tabel dalam program Microsoft Excel, situasinya terjadi ketika Anda perlu menggabungkan beberapa sel. Tugasnya tidak terlalu rumit jika sel-sel ini tidak mengandung informasi. Tetapi apa yang harus dilakukan jika informasi telah dibuat di dalamnya? Apakah akan dihancurkan? Mari kita cari tahu cara menggabungkan sel, termasuk tanpa kehilangan konten mereka, di Microsoft Excel.

Menggabungkan sel di Excel

Pertimbangkan hubungan dalam semua metode di mana sel akan mengakomodasi data. Jika dua posisi yang berdekatan untuk merger di masa depan memiliki informasi yang berbeda, mereka dapat diselamatkan dalam kedua kasus - untuk ini, paket kantor memberikan fungsi khusus yang dibahas di bawah ini. Kombinasi mungkin diperlukan tidak hanya membuat data dari dua sel menjadi satu, tetapi juga, misalnya, untuk membuat topi untuk beberapa kolom.

Metode 1: Asosiasi Sederhana

Cara termudah untuk menggabungkan beberapa sel adalah penggunaan tombol yang disediakan di menu.

1. Secara berurutan memilih tombol kiri mouse untuk menggabungkan. Ini dapat berupa baris, kolom atau opsi penyelarasan. Dalam metode yang dipertimbangkan, kami menggunakan penggabungan baris.



2. Pergi ke tab "Home".



3. Temukan dan klik pada panah menu konteks merger, di mana ada beberapa opsi yang mungkin, di antaranya memilih yang paling mudah dari mereka - string "Combine Sel".



4. Dalam hal ini, sel-sel digabungkan, dan semua data yang akan masuk ke dalam sel gabungan akan tetap di tempat yang sama.



5. Untuk memformat teks setelah menggabungkan pusat, Anda harus memilih item "Gabungan dengan Alignment di tengah". Setelah tindakan dibuat, isinya dapat diselaraskan dengan cara Anda sendiri menggunakan alat yang sesuai.



6. Agar tidak menggabungkan sejumlah besar garis secara terpisah, gunakan fungsi "asosiasi baris".

Metode 2: Ubah properti sel

Dimungkinkan untuk menggabungkan sel melalui menu konteks. Hasil yang diperoleh dari metode ini tidak berbeda dari yang pertama, tetapi seseorang dapat lebih nyaman untuk digunakan.

1. Sorot kursor ke sel, yang harus digabungkan, klik klik kanan, dan dalam menu konteks yang muncul, pilih "Format Sel".



2. Di jendela format sel yang terbuka, buka tab Alignment. Kami merayakan kotak centang "Asosiasi Sel". Segera, parameter lain dapat dipasang: arah dan orientasi teks, leveling horizontal dan vertikal, lebar lebar, transfer dengan kata-kata. Ketika semua pengaturan dibuat, klik tombol "OK".



3. Seperti yang Anda lihat, asosiasi sel terjadi.

Metode 3: Union tanpa kehilangan

Apa yang harus dilakukan jika ada data dalam beberapa sel gabungan, karena ketika Anda menggabungkan semua nilai selain bagian atas akan hilang? Dalam hal ini, informasi diperlukan dari satu sel untuk secara konsisten menambah satu yang ada di sel kedua, dan mentransfernya ke posisi yang sama sekali baru. Dengan ini, simbol khusus "&" (disebut "ampersan") atau rumus "Capture (Eng. Concat)" dapat mengatasi hal ini.

Mari kita mulai dengan opsi yang lebih sederhana. Yang perlu Anda lakukan adalah menentukan jalur ke sel gabungan di sel baru, dan memasukkan simbol khusus di antara mereka. Mari kita sambungkan tiga sel sekaligus dalam satu, sehingga membuat string teks.

1. Pilih sel di mana Anda ingin melihat hasil dari serikat pekerja. Di dalamnya, tulis tanda kesetaraan "=" dan secara berurutan memilih posisi tertentu atau seluruh rentang data untuk bergabung. Antara setiap sel atau rentang harus menjadi tanda ampersant "&". Dalam contoh yang ditentukan, kami menggabungkan sel "A1", "B1", "C1" dalam satu - "D1". Setelah memasukkan fungsi, klik "Enter".



2. Karena tindakan sebelumnya di sel dengan rumus, ketiga posisi digabungkan menjadi satu.



3. Agar teks pada akhirnya, Anda dapat menambahkan spasi di antara sel. Dalam formula apa pun, untuk menambah kejadian antara data, Anda harus memasukkan ruang dalam tanda kurung. Oleh karena itu, masukkan antara "A1", "B1" dan "C1" dengan cara ini: "= A1 &" & B1 & C1 ".



4. Rumus menunjukkan tentang prinsip yang sama - sel atau rentang yang ditentukan akan digabungkan ke tempat di mana Anda meresepkan fungsi "= Capture ()". Mempertimbangkan contoh ampersan, menggantinya dengan fungsi yang disebutkan: "= Tangkap (A1;" "; B1;" "; C1)." Harap dicatat bahwa spasi segera ditambahkan untuk kenyamanan. Dalam formula, ruang diperhitungkan sebagai posisi terpisah, yaitu, kami menambahkan ruang ke sel A1, lalu sel B1 dan sebagainya.



5. Jika Anda perlu menyingkirkan data sumber yang digunakan untuk bergabung, hanya menyalakan hasilnya, Anda dapat menyalin informasi yang diproses sebagai nilai dan menghapus kolom ekstra. Untuk melakukan ini, salin nilai jadi dalam kombinasi sel "D1" dari tombol "Ctrl + C", klik kanan pada sel gratis dan pilih "Nilai".



6. Akibatnya - hasil yang bersih tanpa formula dalam sel. Sekarang Anda dapat menghapus informasi sebelumnya nyaman untuk Anda.

Jika sel biasa yang menggabungkan dalam program Microsoft Excel cukup sederhana, maka dengan asosiasi sel tanpa kerugian harus berwarna. Namun demikian, ini juga dilakukan oleh tugas untuk program semacam ini. Penggunaan fitur dan karakter khusus akan menghemat banyak waktu pada pemrosesan sejumlah besar informasi.