Populer prosesor tabel Excel hanyalah salah satu dari beberapa aplikasi yang disertakan di kantor Microsoft Office. Semua komponennya terkait erat satu sama lain dan memiliki sejumlah fitur umum, peluang. Dengan demikian, editor teks Firman juga memungkinkan Anda untuk bekerja dengan tabel, membuat mereka dari awal dan mengedit. Tapi kadang-kadang ada tugas mentransfer item jenis ini dari satu program ke yang lain. Tentang bagaimana hal itu dilakukan, kami akan memberitahu hari ini.
Mentransfer dari tabel dari Excel ke Word
Seperti disebutkan di atas, ada integrasi cukup dekat antara aplikasi Excel dan Word. Ini memberikan impor dan ekspor dari benda-benda yang kompatibel dan file, berbagi tersebut dan menggunakan fungsi satu program yang lain nyaman. Pengalihan meja dari aplikasi yang dirancang khusus untuk menciptakan mereka dalam apa yang difokuskan terutama untuk bekerja dengan teks - salah satu tugas yang dapat diselesaikan dalam beberapa cara sekaligus, dan masing-masing kita akan melihat lebih lanjut secara rinci.Metode 1: Salin dan Insert
Optimal dan paling solusi yang jelas akan menjadi salinan sederhana dari tabel dari Excel ke Word.
- Pilih tabel menggunakan mouse untuk ditransfer ke editor teks.
Catatan: Sebelum melanjutkan ke gerakan meja, itu harus menyatakan dengan ukuran, atau lebih tepatnya, pastikan bahwa itu tidak akan melampaui bidang dokumen teks. Dalam hal kebutuhan ekstrim, Anda tidak hanya dapat mengurangi (atau, sebaliknya, memperbesar) langsung ke Excel, tetapi juga mengkonfigurasi bidang di Word dan bahkan mengubah orientasi halaman dengan buku biasa pada lanskap.
Baca lebih lajut:
Bagaimana mengubah ukuran tabel di Excel
Menyiapkan bidang dalam Firman
Cara membuat lembar lanskap dalam Firman
- Salin tabel disiapkan dengan menggunakan tombol pada tape, menu konteks atau panas tombol "Ctrl + C".
- Sekarang pergi ke MS Word. Buka dokumen yang akan ditransfer ke meja, tempatkan kursor pointer (kereta) di tempat halaman di mana itu harus, dan melakukan salah satu dari berikut:
- Memperluas "Insert" tombol menu dan klik pada icon pertama dalam daftar - "bintang format asli";
- Klik kanan (PCM) di penyisipan meja, dan dalam menu konteks yang muncul, pilih tombol yang disebutkan di atas dengan gambar tablet dan sikat;
- Gunakan "Ctrl + V" kunci atau, lebih baik, "SHIFT + INSERT".
Meja yang disalin dari Excel akan dimasukkan ke dalam kata dalam bentuk aslinya, setelah itu Anda dapat terus bekerja dengannya - isi, ambil, edit.
Seperti yang mungkin Anda perhatikan, ada opsi lain di menu Editor Insersi. Pertimbangkan secara singkat masing-masing.
- Gunakan gaya dokumen akhir. Tabel akan dimasukkan tanpa pemformatan sumber dan dibuat dalam gaya yang saat ini Anda gunakan dalam MS Word. Artinya, jika Anda, misalnya, font Tahoma dengan ukuran 12 dipasang sebagai yang utama, itu ada di dalamnya bahwa isi tabel akan direkam.
- Ikat dan simpan pemformatan awal. Tabel dimasukkan dalam bentuk yang sama di mana ia dilakukan di Excel dan menghemat komunikasi dengan prosesor tabel - perubahan yang diperkenalkan di dalamnya akan ditampilkan dalam Word dan sebaliknya.
- Ikat dan gunakan gaya terbatas. Opsi ini adalah sintesis dari dua yang sebelumnya - tabel mengambil gaya pendaftaran dokumen Word saat ini, tetapi tetap mempertahankan koneksinya dengan Excel.
- Menggambar. Tabel akan dimasukkan sebagai gambar yang tidak cocok untuk diedit.
- Hemat hanya teks. Tabel dimasukkan sebagai teks, tetapi mempertahankan bentuk asli (tanpa batas, kolom, dan sel yang terlihat).
Lihat juga: Cara mengkonversi tabel ke teks dalam kata
Metode penyelesaian tugas kami sangat sederhana dalam implementasinya, ditambah ini menyediakan beberapa opsi penyisipan yang berbeda sekaligus, memungkinkan Anda memilih yang optimal. Namun, pendekatan ini tidak tanpa cacat: tabel yang terlalu besar hanya akan ditransfer untuk ditransfer - mereka akan melampaui bidang dokumen teks.
Baca juga: Memformat tabel di Microsoft Word
Metode 2: Salin dan Sisipkan Khusus
Dalam aplikasi paket Microsoft, ada fitur yang berguna dari "insert khusus", yang memungkinkan Anda untuk mentransfer tabel dalam bentuk objek holistik, sambil menyimpan koneksinya dengan Excel (sebagai file sumber tertentu). Pendekatan ini sebagian memecahkan masalah dengan cara sebelumnya, memungkinkan Anda untuk menempatkan tabel yang cukup besar (lebar atau tinggi) pada halaman dokumen halaman, bagaimanapun, dalam kata itu sendiri, mereka masih dapat ditampilkan secara tidak benar.
- Sorot dan salin tabel dari Excel seperti yang kami lakukan pada langkah pertama dari cara sebelumnya.
- Buka editor teks dan di tab "Main" -nya, klik tombol "Tempel". Pilih "Sisipan khusus" dari daftar drop-down.
- Di jendela "Sisipan Khusus", pilih "Microsoft Excel (Objek) Lembar" pertama, dan instal spidol di seberang salah satu dari dua poin:
- "Sisipkan" - ditambahkan pada tabel dengan cara ini ketika Anda mencoba mengeditnya (LKM menekan ganda) akan menjalankan bilah alat Excel secara langsung di lingkungan kata, yang memungkinkan Anda untuk menggunakan seluruh fungsionalitas dasar prosesor tabel tanpa meninggalkan lingkungan editor teks.
- "Tie" - tabel dimasukkan persis dalam bentuk yang sama seperti pada kasus sebelumnya, tetapi semua pengeditannya (mungkin dengan double menekan LKM) akan dibuat dalam file sumber Excel dari mana transfer dilakukan. Plus, jika Anda membuat perubahan pada prosesor tabular, mereka akan ditampilkan dalam editor teks. Intinya, itu sama dengan opsi memasukkan "tautan dan memelihara pemformatan asli", dipertimbangkan dalam metode sebelumnya.
Memutuskan pilihan, klik "OK" untuk mengonfirmasi, setelah itu objek yang disalin akan muncul di halaman dokumen Word.
Untuk mengedit, itu cukup hanya untuk menekan LX pada tabel dua kali dua kali, dan untuk keluar dari mode ini - klik di luar tabel.
Pergi ke Edit, Anda dapat dan melalui menu konteks
- Instal pointer di tempat dokumen Word yang ingin Anda letakkan tabel dari Excel dan buka tab "Sisipkan".
- Di bilah Alat Teks, klik tombol "Objek" (atau pilih item item yang dipilih dari daftar drop-down).
- Dalam "Insert File" jendela yang terbuka, pergi ke "Buat File" tab.
Klik tombol "Ikhtisar" dan pergi melalui sistem "Explorer" ke folder di mana file disimpan dengan spreadsheet. Sorot dan klik "Tempel".
- Selanjutnya, Anda dapat bertindak dalam salah satu dari tiga algoritma:
- Cukup klik "OK". Tabel akan dimasukkan dalam bentuk objek, dimensi yang dapat diubah, tetapi konten tidak dapat diedit.
- Pasang kotak di seberang koneksi dengan file dengan file - tabel yang dimasukkan akan dikaitkan dengan Excel dan cocok untuk mengedit keduanya di dalamnya dan dalam Word. Perubahan yang dilakukan dalam program yang sama akan segera ditampilkan di tempat lain (setelah menyegarkan tautan).
- Tanda centang berlawanan dengan "dalam bentuk lencana" - label file Exel akan ditambahkan ke dokumen teks. Jika Anda tidak menandai "komunikasi dengan file", tabel akan dibuka dalam formulir yang dimilikinya pada saat penyisipan. Jika tanda ini diinstal, pintasan akan menerima properti yang sama yang dijelaskan dalam paragraf sebelumnya, dengan satu-satunya amandemen bahwa tidak mungkin untuk mengeditnya ke dalam kata.
Catatan: Jika dokumen Microsoft Excel, sisipan yang dilakukan di Microsoft Word, akan terbuka, pemberitahuan kesalahan ditampilkan di tangkapan layar di bawah ini. Dalam hal ini, perlu untuk menutup program dan mengulangi tindakan yang dijelaskan di atas.
- Setelah Anda memutuskan pilihan dan klik "OK" di jendela "File",
Pada halaman dokumen Word, objek atau tabel Excel akan muncul, atau labelnya, tergantung pada opsi mana yang telah Anda pilih.
- Tentukan tempat dalam dokumen untuk tabel masa depan dan buka tab "Sisipkan".
- Klik tombol "Objek" untuk membuka jendela "Sisipkan file" yang sudah akrab bagi kami.
- Di tab pertamanya, pilih "Lembar Kerja Microsoft Excel", setelah itu klik "OK" untuk mengonfirmasi.
- Dengan menempatkan pointer kursor ke tempat dokumen tempat Anda berencana untuk menempatkan tabel masa depan, buka tab "Sisipkan".
- Perluas menu tombol "Tabel" dan pilih "Meja Excel".
- Anda akan memiliki miniatur standar dan sejauh ini daun kosong Excel mirip dengan itu dalam metode di atas. Bekerja lebih lanjut dengan itu dilakukan pada algoritma yang sama.
Metode transfer tabel ini dari Excel ke Word dalam beberapa parameter lebih unggul daripada yang di atas. Ini memungkinkan Anda untuk menggunakan semua fitur dari prosesor tabular, yang secara signifikan melebihi yang ada di editor teks.
Metode 3: Masukkan dari file
Ada opsi untuk mentransfer tabel dalam kata dari Excel tanpa perlu membuka yang terakhir. Hal ini cukup untuk mengetahui hanya tentang di mana file yang diinginkan berada. Kondisi penting lainnya - seharusnya tidak mengandung elemen yang tidak perlu.
Bekerja lebih lanjut dengan tabel dilakukan dengan cara yang sama seperti dalam kasus yang dibahas di atas, kecuali disisipkan sebagai objek yang tidak terkait dengan file asli.
Metode 4: Sisipkan tabel kosong
Mirip dengan metode transfer objek sebelumnya dari file Excel ke kata, Anda dapat memasukkan ke yang terakhir tidak hanya diisi dengan data, tetapi juga tabel kosong. Ini dilakukan dengan cara yang hampir sama, langsung di dalam editor teks.
Lembar Excel akan dimasukkan dalam kata di mana Anda dapat membuat tabel Anda dari awal menggunakan semua alat dasar dari prosesor tabel yang akan muncul pada bilah alat editor teks.
Untuk keluar dari mode edit, cukup klik LKM di luar item yang dimasukkan.
Metode 5: Pembuatan independen
Ada metode lain untuk membuat tabel kosong pengasingan langsung dalam kata, dan dalam implementasinya bahkan lebih sederhana daripada di atas.
Terlepas dari kenyataan bahwa artikel ini dikhususkan terutama untuk transfer tabel dari Excel ke Word, kami masih menganggap perlu untuk mempertimbangkan dan membuatnya dari awal. Pada saat yang sama, dalam Microsoft Text Editor, Anda dapat membuat tabel yang lebih sederhana, yang juga independen dari paket kantor canggih yang maju dalam rencana ini. Apa lagi cara alternatif untuk menyelesaikan tugas hari ini, Anda dapat belajar dari tautan di bawah ini.
Baca lebih lanjut: Cara membuat tabel di dalam kata
Kesimpulan
Kami melihat semua cara yang mungkin untuk mentransfer meja dari Excel di Word, dan juga menyentuh beberapa solusi alternatif yang menyediakan kemampuan untuk secara independen membuat objek semacam ini.
Lihat juga: Cara mentransfer konten file kata ke Excel