Microsoft Excel memungkinkan tidak hanya nyaman untuk bekerja dengan data numerik, tetapi juga menyediakan alat untuk diagram bangunan berdasarkan parameter yang dimasukkan. Tampilan visual mereka dapat sepenuhnya berbeda dan tergantung pada solusi pengguna. Mari kita cari tahu cara menggambar berbagai jenis diagram menggunakan program ini.
BANGAN BANGUNAN DI Excel
Karena melalui Excel Anda dapat secara fleksibel memproses data numerik dan informasi lainnya, alat untuk membangun diagram di sini juga berfungsi dalam arah yang berbeda. Dalam editor ini, ada kedua jenis diagram standar berdasarkan data standar dan kemampuan untuk membuat objek untuk demonstrasi rasio bunga atau bahkan hukum Pareto yang mencerminkan dengan jelas. Selanjutnya, kita akan berbicara tentang berbagai metode untuk membuat objek-objek ini.Opsi 1: Build chart di atas meja
Konstruksi berbagai jenis diagram praktis tidak berbeda, hanya pada tahap tertentu Anda perlu memilih jenis visualisasi yang sesuai.
- Sebelum Anda mulai membuat bagan apa pun, perlu untuk membangun tabel dengan data berdasarkan yang akan dibangun. Kemudian pergi ke tab "Sisipkan" dan alokasikan area tabel, yang akan diekspresikan dalam diagram.
- Pada rekaman di Sisipkan Deposte, kami memilih salah satu dari enam jenis utama:
- Grafik batang;
- Jadwal;
- Bundar;
- Linear;
- Dengan daerah;
- Titik.
- Selain itu, dengan mengklik tombol "Lainnya", Anda dapat berhenti di salah satu jenis yang kurang umum: stok, permukaan, cincin, gelembung, kelopak.
- Setelah itu, mengklik salah satu jenis grafik, kemampuan untuk memilih subspesies tertentu. Misalnya, untuk histogram atau diagram batang, subspesies tersebut akan menjadi elemen-elemen berikut: histogram biasa, curah, silinder, kerucut, piramidal.
- Setelah memilih subspesies tertentu, diagram secara otomatis terbentuk. Misalnya, histogram biasa akan terlihat seperti ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini:
- Bagan dalam bentuk grafik akan menjadi sebagai berikut:
- Opsi dengan wilayah akan mengambil jenis ini:
Bekerja dengan diagram.
Setelah objek dibuat, instrumen tambahan untuk mengedit dan berubah menjadi tersedia di tab baru "Bekerja dengan grafik".
- Tersedia jenis perubahan, gaya dan banyak parameter lainnya.
- Tab "Bekerja dengan Grafik" memiliki tiga tab subulit tambahan: "Desainer", "Tata Letak" dan "Format", menggunakan yang, Anda dapat menyesuaikan pemetaannya karena akan diperlukan. Misalnya, untuk menyebut diagram, buka tab "Tata Letak" dan pilih salah satu nama nama: Di tengah atau dari atas.
- Setelah selesai, prasasti standar "Nama Diagram" muncul. Kami mengubahnya pada prasasti yang cocok dalam konteks tabel ini.
- Nama sumbu diagram ditandatangani oleh prinsip yang persis sama, tetapi untuk ini Anda perlu menekan tombol "nama sumbu".
Opsi 2: Tampilan grafik dalam persen
Untuk menampilkan persentase rasio berbagai indikator, yang terbaik adalah membangun diagram melingkar.
- Demikian pula, bagaimana kami diberitahu, kami membangun meja, dan kemudian memilih rentang data. Selanjutnya, buka tab "Sisipkan", tentukan diagram melingkar pada kaset dan dalam daftar klik yang muncul pada jenis apa pun.
- Program ini secara independen menerjemahkan kami ke salah satu tab untuk bekerja dengan objek ini - "Designer". Pilih di antara tata letak di pita apa saja, di mana ada simbol persen.
- Diagram melingkar dengan tampilan data dalam persen sudah siap.
Opsi 3: Build Chart Pareto
Menurut teori Wilfredo Pareto, 20% dari tindakan paling efektif membawa 80% dari hasil umum. Dengan demikian, 80% sisanya dari total agregat tindakan yang tidak efektif, hanya 20% dari hasil yang dibawa. Bangunan Grafik Pareto hanya dirancang untuk menghitung tindakan paling efektif yang memberikan pengembalian maksimum. Buat menggunakan Microsoft Excel.
- Sangat nyaman untuk membangun objek ini dalam bentuk histogram, yang telah kita ucapkan di atas.
- Mari kita beri contoh: Tabel berisi daftar makanan. Dalam satu kolom, nilai pengadaan seluruh volume jenis produk spesifik pada gudang grosir tertulis, dan pada laba kedua dari implementasinya. Kita harus menentukan barang mana yang memberikan "pengembalian" terbesar saat dijual.
Pertama-tama, kami membangun histogram khas: kami pergi ke tab "Sisipkan", kami mengalokasikan seluruh area nilai tabel, klik tombol "Histogram" dan pilih jenis yang diinginkan.
- Seperti yang Anda lihat, bagan dengan dua jenis kolom dibentuk sebagai hasilnya: Biru dan Merah. Sekarang kita harus mengkonversi kolom merah ke jadwal - pilih kolom ini dengan kursor dan pada tab "Designer" dengan mengklik tombol "Ubah Jenis Bagan".
- Jendela ganti jendela terbuka. Buka bagian "Jadwalkan" dan tentukan jenis yang cocok untuk keperluan kami.
- Jadi, diagram Pareto dibangun. Sekarang Anda dapat mengedit elemen-elemennya (nama objek dan sumbu, gaya, dll.) Seperti yang dijelaskan pada contoh bagan kolom.
Seperti yang Anda lihat, Excel menyajikan banyak fungsi untuk membangun dan mengedit berbagai jenis diagram - pengguna tetap memutuskan jenis dan format mana yang diperlukan untuk persepsi visual.