Cara Mengkonversi Excel ke Word

Ada beberapa kasus ketika file Excel perlu dikonversi ke format kata, misalnya, jika huruf didasarkan pada dokumen tabel. Sayangnya, cukup konversi satu dokumen ke yang lain melalui item menu "Simpan sebagai ..." tidak akan berfungsi, karena file-file ini memiliki struktur yang sama sekali berbeda. Mari kita cari tahu metode konversi format Excel apa yang ada di Word.

Konversi file Excel di Word

Ada beberapa metode sekaligus. Ini akan membantu dengan perangkat lunak pihak ketiga, tetapi selalu ada kemungkinan transfer data manual. Pertimbangkan semua opsi secara berurutan.

Metode 1: Menyalin manual

Salah satu cara termudah untuk mengkonversi konten file Excel ke Word hanya menyalinnya dan memasukkan data.

1. Buka file dalam program Microsoft Excel dan alokasikan konten yang ingin kami transfer ke Word. Dengan mengklik kanan mouse pada konten ini, hubungi menu konteks dan klik pada item "Salin". Atau, Anda juga dapat mengklik tombol pada rekaman dengan nama yang persis sama atau menggunakan kombinasi tombol Ctrl + C



2. Setelah itu, luncurkan Microsoft Word. Klik pada tombol kiri kanan kanan dan dalam menu yang muncul melalui parameter Sisipkan pilih item "Simpan Bersyarat".



3. Salin data akan dimasukkan.

Kerugian dari metode ini adalah bahwa itu tidak selalu transformasi yang dilakukan dengan benar, terutama dengan rumus. Selain itu, data pada lembar Excel seharusnya tidak lebih lebar dari halaman kata, jika tidak, mereka tidak akan cocok.

Metode 2: Program Pihak Ketiga

Ada juga varian mengkonversi file dari Excel ke Word menggunakan program khusus. Dalam hal ini, buka program itu sendiri sama sekali. Salah satu pilihan paling terkenal untuk mengkonversi dokumen dari Excel di Word adalah aplikasi ABEX Excel ke Word Converter. Ini sepenuhnya memelihara pemformatan sumber data dan struktur tabel saat mengonversi, mendukung konversi batch. Satu-satunya ketidaknyamanan yang digunakan untuk pengguna domestik adalah antarmuka dari program berbahasa Inggris, tanpa kemungkinan Russification. Namun, fungsinya sangat sederhana dan intuitif, sehingga bahkan pengguna dengan pengetahuan bahasa Inggris yang minimal akan mengerti tanpa masalah.

Unduh ABEX Excel ke Word Converter dari situs resmi

1. Instal dan luncurkan ABEX Excel ke Word Converter. Klik tombol "Tambah File".



2. Sebuah jendela terbuka di mana Anda ingin memilih file Excel yang akan kami konversi. Jika perlu, beberapa file dapat ditambahkan sedemikian rupa.



3. Kemudian di bagian bawah jendela program, pilih salah satu dari empat format di mana file akan dikonversi. Ini adalah DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.



4. Dalam grup pengaturan "Pengaturan Output", instal hasilnya di direktori mana. Ketika sakelar diatur ke posisi "Simpan Target File (S) di folder Sumber", menyimpan dibuat di direktori yang sama di mana sumber ditempatkan.



5. Jika Anda memerlukan tempat penyimpanan lain, lalu atur sakelar ke posisi "Kustomisasi". Secara default, penghematan akan dilakukan ke folder output, ditempatkan di direktori root pada drive C. Untuk memilih lokasi penyimpanan Anda sendiri, klik tombol dengan gambar dot, yang terletak di sebelah kanan bidang yang menunjukkan alamat direktori.



6. Sebuah jendela akan terbuka di mana menentukan folder pada hard disk atau media yang dapat dilepas. Setelah direktori ditunjukkan, klik OK.



7. Untuk menentukan pengaturan konversi yang lebih akurat, klik "Opsi" pada bilah alat. Dalam mayoritas kasus, ada cukup parameter yang kami katakan di atas.



8. Ketika semua pengaturan dibuat, klik pada "konversi", ditempatkan pada bilah alat di sebelah kanan "Opsi".



9. Prosedur konversi dilakukan. Setelah menyelesaikannya, Anda dapat membuka file jadi melalui Word dan bekerja dengannya sudah dalam program ini.

Metode 3: Layanan Online

Jika Anda tidak ingin membuat perangkat lunak secara khusus untuk implementasi prosedur ini, ada opsi untuk menggunakan layanan online khusus. Prinsip pengoperasian semua konverter serupa kira-kira sama, kami akan menggambarkannya menggunakan contoh layanan Coolutils.

Pergi ke situs resmi Coolutils

1. Menggunakan tautan di atas, buka halaman situs yang memungkinkan Anda untuk mengeksekusi file excel konversi online. Bagian ini memiliki kemampuan untuk mengubahnya menjadi format berikut: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, serta DOC. Di blok "Unduh File", klik Telusuri.



2. Sebuah jendela terbuka untuk memilih file dalam format Excel dan klik pada tombol Buka.



3. Pada "Konfigurasi Opsi", tentukan format untuk mengonversi file. Dalam kasus kami, ini adalah format DOC.



4. Di bagian "Dapatkan File", tetap mengklik "Unduh File Convertible".

Dokumen akan diunduh ke komputer dengan alat standar yang dipasang di browser Anda. File DOC dapat dibuka dan diedit di Microsoft Word.

Seperti yang Anda lihat, ada beberapa kemungkinan untuk mengkonversi data dari Excel di Word. Yang pertama menyiratkan transfer konten sederhana dari satu program ke metode copy lain. Dua lainnya adalah konversi file lengkap menggunakan program pihak ketiga atau layanan online.