Cara mengurutkan berdasarkan alfabet di Excel

Metode 1: Tombol Sortir Cepat

Excel memiliki tombol yang bertanggung jawab untuk penyortiran cepat dari array data khusus. Penggunaan mereka akan optimal dalam situasi tersebut ketika sel-sel perlu diproses hanya sekali, setelah sebelumnya mengalokasikan yang diperlukan.

1. Tahan tombol kiri mouse dan pilih semua nilai yang selanjutnya akan disortir.



2. Pada tab Beranda, buka menu drop-down "Editing".



3. Di dalamnya, gunakan blok "Sortir and Filtering" dengan memilih urutan di mana Anda ingin menempatkan nilai-nilai.



4. Jika peringatan untuk mendeteksi data di luar jangkauan muncul, Anda harus memilih, memperluas atau mengurutkan hanya dalam pemilihan yang ditentukan. Pertimbangkan dulu opsi pertama.



5. Saat menggunakannya, sel-sel yang berdekatan tergantung pada tabel umum disesuaikan di bawah urutan tata letak teks, yaitu, jika di depan sel "Agustus" adalah nilai "27", itu tetap berlawanan dengan kata yang sama.



6. Opsi kedua adalah "mengurutkan dalam pemilihan yang ditentukan."



7. Jadi hanya teks yang ditentukan yang dipindahkan, dan sel-sel di seberangnya tetap utuh. Ini berarti bahwa perpindahan data akan terjadi jika ada beberapa koneksi sebelumnya di antara mereka.

Jika Anda belum memutuskan apakah Anda ingin mengurutkan hanya rentang yang ditentukan atau Anda perlu menangkap sel-sel tetangga, periksa setiap opsi dengan menekannya dengan menekan tombol CTRL + ZHE. Lebih mudah untuk menentukan perubahan yang terjadi pada tabel.

Metode 2: Penyortiran yang Dapat Disesuaikan

Penyortiran yang dapat disesuaikan memungkinkan Anda untuk lebih fleksibel membangun lokasi elemen di atas meja, diberi beberapa level dan rentang data yang berbeda. Untuk membuatnya, menu khusus digunakan, yang kami perhitungkan lebih lanjut.

1. Kami merekomendasikan segera mengalokasikan seluruh tabel jika selain alfabet penyortiran yang ingin Anda tambahkan beberapa level.



2. Kemudian, pada bagian yang sama "mengedit", pilih item "Penyortiran yang Dapat Disesuaikan".



3. Dalam menu drop-down "Urutkan oleh", tentukan kolom yang mempengaruhi penyortiran.



4. Jenis "nilai sel" dipilih sebagai mode pengurutan.



5. Tetap hanya untuk menunjukkan urutan "dari A hingga Z" atau "dari I hingga A".



6. Jika Anda perlu mengurutkan dan kolom lain, tambahkan sebagai level dan lakukan pengaturan yang sama.



7. Kembali ke meja dan pastikan semua tindakan dikonfigurasi dengan benar.

Metode 3: Urutkan formula

Kerugian dari metode sebelumnya adalah bahwa mereka hanya meneliti satu kali, dan secara dinamis tabel tidak berubah saat berubah. Jika Anda tidak cocok dengan opsi ini, Anda perlu secara manual membuat rumus penyortiran yang, saat menambah atau menghapus item, secara otomatis menghitung ulang dan memasukkan pesanan yang diinginkan. Formula akan agak, karena sejauh ini pengembang belum menambahkan fungsi khusus yang akan membuatnya tanpa menerapkan perhitungan bantu. Seluruh proses lebih lanjut terdiri dari beberapa tahap untuk memahami prinsip penyortiran sesuai dengan alfabet.

Langkah 1: Membuat rumus bantu

Tugas utama adalah membuat rumus bantu yang menganalisis kata-kata dalam sel dan mendefinisikan nomor urutannya di masa depan diurutkan berdasarkan daftar alfabet. Ini terjadi jika dibandingkan dengan algoritma Excel yang tertanam yang beroperasi pada prinsip analisis pengkodean. Secara detail untuk membongkar pekerjaan formula ini, kami tidak hanya akan menunjukkan ciptaannya.

1. Untuk bekerja dengan komputasi di masa depan, Anda harus membuat grup dari sel, yang perlu dialokasikan dan di bidang yang ditunjuk secara khusus dari atas menetapkan nama baru.



2. Sekarang kisaran sel-sel yang dipilih memiliki namanya sendiri yang bertanggung jawab atas isinya - dalam kasus kami itu adalah buah-buahan. Jika Anda memasukkan beberapa kata dalam judul, jangan menempatkan ruang, tetapi gunakan garis bawah yang lebih rendah sebagai gantinya: "(EXCONE_TEXT)."



3. Di kandang baru, kami akan membuat formula akun, yang mempertimbangkan sel-sel yang memenuhi syarat. Sebagai kisaran, tentukan grup yang baru dibuat, maka sel pertama untuk perbandingan. Akibatnya, jenis formula awal adalah: = dihitung (buah; A1).



4. Sekarang hasil formula ini akan "1", karena catatannya tidak sepenuhnya berlaku untuk pemukiman di masa depan, jadi tambahkan ekspresi "

   

5. Regangkan rumus, menempel ujung sel, hingga akhir daftar di masa depan untuk menyortir.



6. Ganti nama kisaran dengan grup dalam grup - itu akan diperlukan saat menyusun formula berikut.

Langkah 2: Membuat rumus penyortiran

Formula bantu sudah siap dan berfungsi dengan benar, sehingga Anda dapat melanjutkan untuk membuat fungsi dasar, yang akan terlibat dalam penyortiran berkat pengidentifikasi posisi otomatis yang ada.

1. Di sel baru, mulailah masuk = board pencarian (string (A1). Formula ini bertanggung jawab untuk menemukan posisi posisi, itulah sebabnya argumen "A1" harus ditentukan.



2. Selanjutnya, untuk hanya menambahkan rentang bernama, buka "Formula", perluas menu "Nama Tertentu" dan pilih "Gunakan dalam formula".



3. Tambahkan rentang dengan rumus bantu dan tentukan jenis pemetaan "kecocokan yang akurat" untuk itu dalam daftar drop-down, yang akan muncul setelah menambahkan ";".



4. Lengkapi penciptaan formula yang membungkusnya ke dalam fungsi indeks yang akan bekerja dengan array judul.



5. Lihat hasilnya dan kemudian rentangkan rumus seperti yang telah ditunjukkan di atas.



6. Sekarang Anda akan menerima daftar dinamis yang berfungsi dengan benar diurutkan berdasarkan alfabet.

Untuk menyederhanakan pemahaman, secara terpisah memberikan formula penuh:

= (Indeks (buah-buahan; board pencarian (garis (A1); angka__lov; 0))), Anda juga akan tetap mengeditnya di bawah tujuan dan regangan sel yang diinginkan.

Langkah 3: Formula Pemodelan untuk Nama Berulang

Satu-satunya kelemahan dari formula yang baru dibuat adalah pekerjaan yang salah di hadapan nama-nama berulang yang dapat Anda lihat pada tangkapan layar yang disajikan di bawah ini. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa fungsi tambahan tidak dapat memproses dengan benar mengulangi kata-kata, sehingga harus ditingkatkan sedikit jika Anda ingin menggunakan repetisi dalam daftar.

1. Buka rumus bantu dan lepaskan tanda "

   

2. Tambahkan bagian kedua - + dihitung ($ A $ 1: A1; A1), memungkinkan Anda untuk menulis kata-kata yang sama dengan urutan berurutan secara normal.



3. Regangkan formula lagi sehingga berubah pada semua sel.



4. Tambahkan nama duplikat ke daftar untuk memeriksa tampilan normal mereka.