Metode 1: Menggunakan alat otomatis
Excel memiliki alat otomatis yang dirancang untuk membagi teks dalam kolom. Ini tidak berfungsi secara otomatis, sehingga semua tindakan harus dilakukan secara manual, memilih rentang data olahan. Namun, pengaturannya adalah yang paling sederhana dan cepat dalam implementasi.
- Dengan tombol kiri mouse, pilih semua sel yang teksnya ingin Anda bagikan pada kolom.
- Setelah itu, buka tab "Data" dan klik tombol "Teks ke Kolom".
- Jendela "Kolom Teks Wizard" muncul, di mana Anda ingin memilih format data "dengan pemisah". Pemisah paling sering melakukan ruang, tetapi jika ini adalah tanda tanda baca lain, Anda perlu menentukannya pada langkah berikutnya.
- Centang pemeriksaan simbol urutan atau masukkan secara manual, dan kemudian baca hasil pemisahan awal di jendela di bawah ini.
- Pada langkah terakhir, Anda dapat menentukan format kolom baru dan tempat di mana mereka harus ditempatkan. Setelah pengaturan selesai, klik "Selesai" untuk menerapkan semua perubahan.
- Kembali ke meja dan pastikan bahwa pemisahan berhasil berlalu.
Dari instruksi ini, kita dapat menyimpulkan bahwa penggunaan alat semacam itu secara optimal dalam situasi-situasi di mana pemisahan harus dilakukan hanya sekali, menunjukkan untuk setiap kata kolom baru. Namun, jika data baru terus-menerus diperkenalkan ke dalam tabel, setiap saat untuk membagi mereka akan dengan cara ini tidak cukup nyaman, jadi dalam kasus seperti itu kami sarankan membiasakan diri dengan cara berikut.
Metode 2: Membuat rumus split teks
Di Excel, Anda dapat secara mandiri menciptakan formula yang relatif kompleks yang akan memungkinkan Anda untuk menghitung posisi kata-kata di sel, menemukan celah dan membagi masing-masing menjadi kolom yang terpisah. Sebagai contoh, kami akan mengambil sel yang terdiri dari tiga kata yang dipisahkan oleh spasi. Untuk masing-masing dari mereka, itu akan mengambil formula sendiri, oleh karena itu kami membagi metode ini menjadi tiga tahap.Langkah 1: Pemisahan Kata Pertama
Formula untuk kata pertama adalah yang paling sederhana, karena harus ditolak hanya dari satu celah untuk menentukan posisi yang benar. Pertimbangkan setiap langkah ciptaannya, sehingga gambar yang lengkap terbentuk adalah mengapa perhitungan tertentu diperlukan.
- Untuk kenyamanan, buat tiga kolom baru dengan tanda tangan di mana kami akan menambahkan teks yang dipisahkan. Anda dapat melakukan hal yang sama atau melewatkan saat ini.
- Pilih sel di mana Anda ingin memposisikan kata pertama, dan menuliskan formula = lessimv (.
- Setelah itu, tekan tombol "Argumen Opsi", sehingga pindah ke jendela pengeditan grafis formula.
- Sebagai teks argumen, tentukan sel dengan prasasti dengan mengkliknya dengan tombol kiri mouse di atas meja.
- Jumlah tanda ke ruang atau pemisah lain harus menghitung, tetapi secara manual kita tidak akan melakukan ini, tetapi kita akan menggunakan formula lain - pencarian ().
- Segera setelah Anda merekamnya dalam format seperti itu, itu akan muncul di teks sel di atas dan akan disorot dalam huruf tebal. Klik untuk transisi dengan cepat ke argumen fungsi ini.
- Di bidang "Skeleton" cukup meletakkan ruang atau pemisah yang digunakan karena itu akan membantu Anda memahami di mana kata berakhir. Dalam "Text_-Search" tentukan sel yang sama diproses.
- Klik pada fungsi pertama untuk kembali ke sana, dan tambahkan di akhir argumen kedua -1. Ini diperlukan agar rumus pencarian memperhitungkan bukan ruang yang diinginkan, tetapi simbol untuk itu. Seperti yang dapat dilihat pada tangkapan layar berikut, hasilnya ditampilkan tanpa spasi, yang berarti bahwa kompilasi rumus dibuat dengan benar.
- Tutup editor fungsi dan pastikan kata itu ditampilkan dengan benar di sel baru.
- Pegang sel di sudut kanan bawah dan seret ke jumlah baris yang diperlukan untuk meregangkannya. Jadi nilai-nilai ekspresi lain digantikan, yang harus dibagi, dan pemenuhan formula secara otomatis.
Formula yang sepenuhnya dibuat memiliki formulir = LEVSIMV (A1; CARI (""; A1) -1), Anda dapat membuatnya sesuai dengan instruksi di atas atau memasukkan ini jika kondisi dan pemisah cocok. Jangan lupa untuk mengganti sel yang diproses.
Langkah 2: Pemisahan Kata Kedua
Yang paling sulit adalah membagi kata kedua, yang dalam kasus kami adalah nama. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa itu dikelilingi oleh spasi dari kedua belah pihak, sehingga Anda harus memperhitungkan keduanya, menciptakan formula besar-besaran untuk perhitungan posisi yang benar.
- Dalam hal ini, formula utama akan = PST (- tulis dalam formulir ini, dan kemudian pergi ke jendela pengaturan argumen.
- Formula ini akan mencari string yang diinginkan dalam teks, yang dipilih oleh sel dengan tulisan untuk pemisahan.
- Posisi awal baris harus ditentukan menggunakan pencarian rumus bantu yang sudah akrab ().
- Menciptakan dan bergerak ke arahnya, isi dengan cara yang sama seperti yang ditunjukkan pada langkah sebelumnya. Sebagai teks yang diinginkan, gunakan pemisah, dan tentukan sel sebagai teks untuk dicari.
- Kembali ke formula sebelumnya, di mana menambah fungsi "Cari" +1 pada akhirnya untuk memulai akun dari karakter berikutnya setelah ruang ditemukan.
- Sekarang rumusnya sudah mulai mencari baris dari nama karakter pertama, tetapi masih tidak tahu ke mana harus menyelesaikannya, oleh karena itu, di lapangan "Quantity_Names" lagi, tulis formula pencarian ().
- Pergi ke argumennya dan isi dalam bentuk yang sudah terbiasa.
- Sebelumnya, kami tidak mempertimbangkan posisi awal fungsi ini, tetapi sekarang perlu untuk memasukkan pencarian (), karena rumus ini tidak akan menemukan celah pertama, tetapi yang kedua.
- Pergi ke fungsi yang dibuat dan isi dengan cara yang sama.
- Kembali ke "pencarian" pertama dan tambahkan "nach_position" +1 pada akhirnya, karena tidak perlu ruang untuk mencari baris, tetapi karakter berikutnya.
- Klik pada root = pst dan letakkan kursor di ujung garis "Number_Names".
- Ekstrak ekspresi ekspresi (""; A1) -1 untuk menyelesaikan perhitungan spasi.
- Kembali ke meja, rentangkan formula dan pastikan kata-kata ditampilkan dengan benar.
Formula ternyata besar, dan tidak semua pengguna mengerti bagaimana cara kerjanya. Faktanya adalah bahwa untuk mencari baris saya harus menggunakan beberapa fungsi yang menentukan posisi awal dan akhir spasi, dan kemudian satu simbol mengambil darinya sehingga sebagai hasilnya, kebanyakan celah ini ditampilkan. Akibatnya, formula ini: = PSR (A1; Cari (""; A1) +1; Cari (""; A1; Cari (""; A1) - A1) - A1) -poisk (""; 1). Gunakan sebagai contoh, mengganti nomor sel dengan teks.
Langkah 3: Pemisahan Kata Ketiga
Langkah terakhir dari instruksi kami menyiratkan pembagian kata ketiga, yang terlihat dengan cara yang sama seperti yang terjadi dengan yang pertama, tetapi formula umum sedikit berubah.
- Di sel kosong, untuk lokasi teks masa depan, tulis = rashesimv (dan pergi ke argumen fungsi ini.
- Sebagai teks, tentukan sel dengan tulisan untuk pemisahan.
- Kali ini fungsi tambahan untuk menemukan kata disebut DLSTR (A1), di mana A1 adalah sel yang sama dengan teks. Fitur ini menentukan jumlah karakter dalam teks, dan kami akan tetap mengalokasikan hanya cocok.
- Untuk melakukan ini, tambahkan -poisk () dan pergi untuk mengedit rumus ini.
- Masukkan struktur yang sudah akrab untuk mencari pemisah pertama dalam string.
- Tambahkan pencarian lain untuk posisi awal ().
- Tentukan struktur yang sama.
- Kembali ke formula pencarian sebelumnya.
- Tambahkan +1 ke posisi awalnya.
- Arahkan ke root rumus rascessv dan pastikan hasilnya ditampilkan dengan benar, dan kemudian konfirmasikan perubahan. Formula lengkap dalam hal ini terlihat seperti = pracemir (A1; DLSTR (A1) -Poisk (""; A1; Cari (""; A1))).
- Akibatnya, pada screenshot berikutnya Anda melihat bahwa ketiga kata dipisahkan dengan benar dan berada di kolom mereka. Untuk ini, perlu menggunakan berbagai formula dan fungsi tambahan, tetapi memungkinkan Anda untuk secara dinamis memperluas tabel dan jangan khawatir bahwa setiap kali Anda harus berbagi teks lagi. Jika perlu, cukup perluas rumus dengan memindahkannya agar sel-sel berikut secara otomatis terpengaruh.
