Catatan kaki dalam kata mikro adalah sesuatu seperti komentar atau catatan yang dapat ditempatkan dalam dokumen teks, baik pada halaman mana pun (catatan kaki konvensional) dan pada akhirnya (ujung catatan kaki). Mengapa Anda membutuhkannya? Pertama-tama, untuk berkolaborasi dan / atau memeriksa tugas atau ketika menulis buku, ketika penulis atau editor perlu membuat penjelasan tentang kata tertentu, istilah, frasa.
Bayangkan seseorang melemparkan Anda dokumen teks MS Word, yang harus Anda lihat, periksa, dan, jika perlu, ubah sesuatu. Tetapi bagaimana menjadi jika Anda menginginkan ini "sesuatu" mengubah penulis dokumen atau orang lain? Bagaimana cara berada dalam kasus ketika Anda hanya perlu meninggalkan beberapa catatan atau penjelasan, misalnya, dalam pekerjaan atau buku ilmiah, tanpa memanjat isi seluruh dokumen? Untuk ini adalah bahwa catatan kaki diperlukan, dan dalam artikel ini kita akan menceritakan tentang cara meletakkan kaki di Word 2010 - 2016, serta dalam versi produk sebelumnya.
Catatan: Instruksi dalam artikel ini akan ditampilkan pada contoh Microsoft Word 2016, tetapi juga berlaku untuk versi program sebelumnya. Beberapa item mungkin berbeda secara visual, mereka mungkin memiliki nama yang sedikit berbeda, tetapi makna dan isi setiap langkah hampir identik.
Menambahkan catatan kaki konvensional dan ujung
Menggunakan catatan kaki dalam kata, Anda tidak hanya dapat memberikan penjelasan dan meninggalkan komentar, tetapi juga menambahkan tautan untuk teks dalam dokumen cetak (seringkali, tautan digunakan untuk tautan).
Catatan: Ingin menambahkan daftar referensi ke dokumen teks, gunakan perintah untuk membuat sumber dan tautan. Anda dapat menemukannya di tab "Tautan" Pada bilah alat, grup "Tautan dan daftar sastra".
Catatan kaki konvensional dan akhir dalam MS Word diberi nomor secara otomatis. Untuk semua dokumen, Anda dapat menggunakan skema penomoran umum atau Anda dapat membuat skema yang berbeda untuk setiap partisi individu.
Perintah yang diperlukan untuk menambahkan catatan kaki konvensional dan ujung, serta untuk mengeditnya, terletak di tab. "Tautan" , Grup "Catatan Kaki".
Catatan: penomoran catatan kaki dalam kata bervariasi secara otomatis saat menambahkan, menghapus atau bergerak. Jika Anda melihat bahwa catatan kaki dalam dokumen tidak diberi nomor, kemungkinan besar, dokumen tersebut berisi koreksi. Perbaikan ini harus diambil, setelah itu catatan kaki biasa dan ujung akan diberi nomor dengan benar.
1. Klik tombol kiri mouse di tempat Anda ingin menambahkan catatan kaki.
2. Buka tab "Tautan" , Grup "Catatan Kaki" Dan tambahkan catatan kaki biasa atau ujung dengan mengklik item yang sesuai. Tanda catatan kaki akan berlokasi di tempat yang diinginkan. Catatan kaki itu sendiri akan berada di bagian bawah halaman jika biasa. Catatan kaki ujung akan berlokasi di akhir dokumen.
Untuk fasilitas yang lebih besar, gunakan Pintasan keyboard: "Ctrl + Alt + F" - Menambahkan catatan kaki konvensional, "Ctrl + Alt + D" - menambahkan ujung.
3. Masukkan teks catatan kaki yang diinginkan.
4. Klik dua kali pada ikon catatan kaki (biasa atau akhir) untuk kembali ke tanda dalam teks.
5. Jika Anda ingin mengubah lokasi catatan kaki atau formatnya, buka kotak dialog "Catatan Kaki" Pada panel kontrol Word MS dan lakukan tindakan yang diperlukan:
- Untuk mengonversi catatan kaki konvensional untuk mengakhiri, sebagai kebalikannya, dalam grup "Posisi" Pilih jenis yang diinginkan: "Catatan Kaki" atau "Akhiri Catatan Kaki" lalu klik "Mengganti" . Klik "OKE" Untuk mengkonfirmasi.
- Untuk mengubah format penomoran, pilih pemformatan yang diinginkan: "Format angka" — "Berlaku".
- Untuk mengubah penomoran standar dan instal tanda Anda sendiri untuk catatan kaki sebagai gantinya, klik "Simbol" Dan pilih yang Anda butuhkan. Tanda-tanda catatan kaki yang ada akan tetap tidak berubah, dan tanda baru akan diterapkan secara eksklusif pada catatan kaki baru.
Bagaimana cara mengubah nilai konfigurasi awal?
Catatan kaki konvensional diberi nomor secara otomatis, dimulai dengan angka-angka "1" , ujung - dimulai dengan huruf "SAYA" diikuti oleh "Ii" , kemudian "AKU AKU AKU" dll. Selain itu, ingin lakukan dalam kata ke catatan kaki di bagian bawah halaman (biasa) atau di akhir dokumen (terminal), Anda juga dapat mengatur nilai awal lainnya, yaitu, instal digit atau huruf lain.
1. Hubungi kotak dialog di tab "Tautan" , Grup "Catatan Kaki".
2. Pilih nilai awal yang diinginkan di bidang. "Mulai dengan".
3. Terapkan perubahan.
Bagaimana cara membuat pemberitahuan kelanjutan catatan kaki?
Kadang-kadang terjadi bahwa catatan kaki tidak cocok pada halaman, dalam hal ini Anda perlu menambahkan pemberitahuan kelanjutannya sehingga orang yang akan membaca dokumen akan menyadari bahwa catatan kaki tidak selesai.
1. Di tab "Melihat" Nyalakan mode "Minuman".
2. Buka tab "Tautan" dan dalam kelompok "Catatan Kaki" Memilih "Tampilkan catatan kaki" Dan kemudian tentukan jenis catatan kaki (biasa atau akhir) yang ingin Anda tunjukkan.
3. Dalam daftar catatan kaki yang muncul, klik "Pemberitahuan kelanjutan catatan kaki" ("Pemberitahuan kelanjutan catatan kaki terminal").
4. Masukkan teks yang diperlukan untuk memberi tahu kelanjutan dalam catatan kaki.
Bagaimana cara mengubah atau menghapus separator footnote?
Konten teks dari dokumen dipisahkan dari catatan kaki, baik konvensional dan akhir, garis horizontal (footnote separator). Dalam kasus ketika catatan kaki pergi ke halaman lain, garis menjadi lebih lama (pemisah pemisahan). Di Microsoft Word, Anda dapat mengkonfigurasi pemisah ini dengan menambahkan gambar atau teks kepada mereka.
1. Nyalakan draft Mode Chernovka.
2. Kembali ke tab "Tautan" dan tekan "Tampilkan catatan kaki".
3. Pilih jenis pemisah yang ingin Anda ubah.
4. Pilih pemisah yang diinginkan dan buat perubahan yang sesuai.
- Untuk menghapus pemisah, cukup klik "Menghapus".
- Untuk mengubah pemisah, pilih baris yang sesuai dari koleksi gambar atau cukup masukkan teks yang diinginkan.
- Untuk memulihkan pemisah default, tekan "Mengatur ulang".
Bagaimana cara menghapus catatan kaki?
Jika catatan kaki Anda tidak lagi membutuhkan Anda dan Anda ingin menghapusnya, ingatlah bahwa Anda perlu menghapus bukan teks catatan kaki, tetapi karakternya. Setelah tanda catatan kaki, dan dengan itu, catatan kaki itu sendiri dengan semua konten akan dihapus, penomoran otomatis akan berubah, diumpankan ke item yang hilang, yaitu, itu akan menjadi benar.
Pada semua ini, sekarang Anda tahu cara menyisipkan catatan kaki di Word 2003, 2007, 2012 atau 2016, serta dalam versi lain. Kami berharap artikel ini untuk Anda bermanfaat dan akan membantu secara terasa menyederhanakan interaksi dengan dokumen dalam produk dari Microsoft, apakah itu pekerjaan, studi atau kreativitas.