Dalam dokumen elektronik besar, yang mencakup banyak halaman, partisi dan bab, pencarian untuk informasi yang diperlukan tanpa penataan dan tabel konten menjadi bermasalah, karena perlu untuk membaca kembali seluruh teks. Untuk mengatasi masalah ini, disarankan untuk mengetahui hierarki bagian dan bab yang jelas, membuat gaya untuk berita utama dan subtitle, serta nikmati secara otomatis dibuat oleh daftar isi.
Mari kita lihat bagaimana tabel konten dibuat di editor teks penulis OpenOffice.
Perlu dicatat bahwa sebelum membuat tabel konten pertama perlu mempertimbangkan struktur dokumen dan sesuai dengan ini, untuk memformat dokumen menggunakan gaya yang ditujukan untuk desain data visual dan logis. Ini diperlukan, karena tingkat tabel konten didasarkan secara khusus berdasarkan pada gaya dokumen.
Memformat dokumen di OpenOffice Writer dengan gaya
- Buka dokumen di mana Anda perlu memformat
- Sorot fragmen teks yang Anda butuhkan untuk menerapkan gaya
- Di menu utama program, klik Format — Gaya. atau tekan tombol F11
- Pilih gaya paragraf dari template
- Demikian pula, gaya seluruh dokumen
Membuat Daftar Isi di OpenOffice Writer
- Buka dokumen bergaya, dan letakkan kursor ke tempat di mana Anda perlu menambahkan daftar isi.
- Di menu utama program, klik Memasukkan — Daftar Isi dan Tanda Dan lagi. Daftar Isi dan Tanda
- Di jendela Sisipkan ketersediaan / indeks tabel Di tab Melihat Tentukan nama tabel konten (judul), area visibilitasnya dan beri tahu ketidakmungkinan koreksi manual
- Tab. Elemen. Memungkinkan Anda membuat hyperlink dari elemen. Ini berarti dengan mengklik elemen apa pun dari tabel konten menggunakan tombol CTRL Anda dapat pergi ke area dokumen yang ditentukan
Untuk menambahkan hyperlink ke daftar isi yang Anda butuhkan pada tab Elemen. Dalam Bab. Struktur Di daerah sebelum # E (menunjukkan bab) meletakkan kursor dan klik tombol Hyperlink. (Penunjukan AG akan muncul di tempat ini), lalu pindah ke area setelah E (elemen teks) dan tekan tombol lagi. Hyperlink. (GK). Setelah itu Anda perlu mengklik Semua level.
- Perhatian khusus harus dibayarkan ke tab Gaya. Namun, di dalamnya bahwa hierarki gaya dalam daftar isi ditentukan, yaitu, urutan kepentingan di mana unsur-unsur isi konten akan dibangun
- Di tab Speaker. Anda dapat memberikan daftar isi jenis kolom dengan lebar dan interval tertentu
- Anda juga dapat menentukan warna latar belakang tabel konten. Ini dilakukan pada tab Latar belakang
Seperti yang Anda lihat konten di Openofis tidak sulit sama sekali, jadi jangan abaikan ini dan selalu menyusun dokumen elektronik Anda, karena struktur dokumen yang dikembangkan dengan baik akan memungkinkan tidak hanya dengan cepat memindahkan dokumen dan menemukan yang diperlukan Objek struktural, tetapi juga memberikan pemesanan dokumentasi Anda.