Semakin sering Anda menerima dan mengirim surat, semakin korespondensi disimpan di komputer Anda. Dan, tentu saja, itu mengarah pada fakta bahwa disk mengakhiri tempat. Juga, dapat menyebabkan fakta bahwa Outlook hanya akan berhenti menerima surat. Dalam kasus seperti itu, ikuti ukuran laci Anda dan, jika perlu, hapus huruf tambahan.
Namun, untuk membebaskan tempat itu, tidak perlu menghapus semua huruf. Yang paling penting bisa diarsipkan. Cara melakukan ini, kami akan menganalisis dalam instruksi ini.
Total, Outlook menyediakan dua cara untuk mengarsipkan surat. Yang pertama otomatis dan manual kedua.
Pengarsipan otomatis huruf
Mari kita mulai dengan cara yang paling nyaman - itu adalah pengarsipan surat otomatis.
Keuntungan dari metode ini adalah bahwa Outlook akan mengarsipkan huruf sendiri tanpa partisipasi Anda.
Anda dapat menghubungkan ke cons associates bahwa semua huruf dan perlu, dan tidak diperlukan.
Untuk mengkonfigurasi pengarsipan otomatis, Anda harus mengklik tombol "Parameter" di menu "File".
Selanjutnya, buka tab "Lanjutan" dan dalam grup autarchivation, klik "Auto Archive Setup".
Sekarang masih harus mengatur pengaturan yang diperlukan. Untuk melakukan ini, atur kotak centang "Autoarchivation Every ... hari" dan di sini kami mengatur periode pengarsipan di hari-hari.
Selanjutnya, konfigurasikan parameter sesuai kebijaksanaan Anda. Jika Anda ingin Outlook meminta konfirmasi sebelum memulai arsip, periksa kotak centang "Permintaan ke Auto Archive", jika ini tidak diperlukan, maka hapus centang pada kotak centang dan program akan melakukan semuanya sendiri.
Di bawah ini Anda dapat mengkonfigurasi penghapusan otomatis huruf lama, di mana Anda juga dapat mengatur "Usia" maksimum dari surat itu. Dan juga menentukan apa yang harus dilakukan dengan huruf lama - pindahkan ke folder terpisah atau cukup hapus.
Setelah Anda membuat pengaturan yang diinginkan, Anda dapat mengklik tombol "Terapkan Pengaturan ke Semua Folder".
Jika Anda ingin memilih folder yang ingin Anda arsipkan, maka dalam hal ini Anda harus pergi ke properti dari setiap folder dan menyetel autarchivation di sana.
Akhirnya, tekan tombol "OK" untuk mengkonfirmasi pengaturan yang dilakukan.
Untuk membatalkan autoarchivation, itu akan cukup untuk mengambil kotak "Autarchivation masing-masing ... hari".
Surat Pengarsipan Tangan.
Sekarang kita akan menganalisis metode manual pengarsipan.
Metode ini cukup sederhana dan tidak memerlukan pengaturan tambahan dari pengguna.
Untuk mengirim email ke arsip, itu harus disorot dalam daftar huruf dan klik tombol "Arsip". Untuk mengarsipkan sekelompok huruf, itu cukup hanya untuk menyoroti surat yang diinginkan dan kemudian tekan tombol yang sama.
Metode ini juga memiliki pro dan kontra.
Keuntungannya dapat dikaitkan dengan apa yang Anda pilih surat apa yang membutuhkan pengarsipan. Nah, minus adalah eksekusi manual pengarsipan.
Dengan demikian, Klien Outlook Email memberi penggunanya dengan beberapa opsi untuk membuat arsip surat. Untuk lebih banyak keandalan, Anda dapat menggunakan keduanya. Artinya, untuk mulai mengatur autoarchivation dan kemudian, karena Anda perlu mengirim surat ke arsip diri Anda, dan menghapus terlalu banyak.