Kesenjangan besar antara kata-kata dalam MS Word - masalahnya cukup umum. Alasan yang mereka timbul agak, tetapi mereka semua mengurangi pemformatan teks yang salah atau tulisan yang salah.
Di satu sisi, terlalu banyak indentasi antara kata-kata yang cukup sulit untuk menyebutkan masalah, di sisi lain, itu memotong mata, dan itu hanya terlihat tidak indah, baik dalam versi cetak pada selembar kertas dan di jendela program . Dalam artikel ini kita akan menceritakan tentang bagaimana menyingkirkan celah besar dalam kata tersebut.
Pelajaran: Cara Menghapus Transfer Word
Bergantung pada alasan terjadinya indentasi besar antara burung hantu, opsi untuk menyingkirkannya berbeda. Tentang masing-masing dari mereka secara berurutan.
Teks leveling dalam dokumen lebar kertas
Ini mungkin merupakan penyebab paling umum dari ruang yang terlalu besar.
Jika dokumen diatur untuk menyelaraskan teks dalam lebar halaman, huruf pertama dan terakhir dari setiap baris akan berada pada satu garis vertikal. Jika ada beberapa kata di baris terakhir paragraf, mereka meregang ke lebar halaman. Jarak antara kata-kata dalam kasus ini menjadi cukup besar.
Jadi, jika pemformatan tersebut (dengan lebar halaman) tidak wajib untuk dokumen Anda, itu harus dihapus. Sudah cukup untuk menyelaraskan teks di tepi kiri, yang perlu Anda lakukan sebagai berikut:
1. Pilih seluruh teks atau fragmen, pemformatan yang dapat diubah, (gunakan kombinasi tombol "Ctrl + A" atau tombol "Pilih Semua" dalam kelompok "Mengedit" Pada panel kontrol).
2. Dalam kelompok "Gugus kalimat" klik "Sejajarkan di tepi kiri" Atau gunakan tombol. "Ctrl + L".
3. Teks diratakan di sepanjang tepi kiri, ruang besar akan hilang.
Gunakan Tab alih-alih celah biasa
Alasan lain adalah tab yang ditetapkan antara kata-kata alih-alih spasi. Dalam hal ini, indentasi besar muncul tidak hanya di barisan terakhir paragraf, tetapi juga di tempat teks lainnya. Untuk melihat apakah kasus Anda, lakukan hal berikut:
1. Pilih semua teks dan pada panel kontrol dalam grup "Gugus kalimat" Tekan tombol tampilan dari tanda-tanda non-cetak.
2. Jika dalam teks antara kata-kata, selain titik yang hampir tidak terlihat, ada juga panah, hapus. Jika kata-kata setelah itu ditulis dalam pukulan, letakkan satu ruang di antara mereka.
Nasihat: Ingat bahwa satu titik antara kata-kata dan / atau simbol berarti kehadiran hanya satu ruang. Ini dapat berguna saat memeriksa teks apa pun, karena seharusnya tidak menjadi celah yang tidak perlu.
4. Jika teks besar atau di dalamnya hanya banyak tab, semuanya dapat dihapus pada penggantian.
- Sorot satu tab tab dan salin dengan menekan "Ctrl + C".
- Buka kotak dialog "Mengganti" , Tekan "Ctrl + H" atau memilihnya di panel kontrol dalam grup "Mengedit".
- Masukkan ke dalam string "Menemukan" simbol yang disalin dengan menekan "Ctrl + V" (Berturut-turut, indentasi hanya akan).
- Di barisan "Digantikan oleh" Masukkan ruang, lalu klik tombol. "Ganti semuanya".
- Kotak dialog muncul dengan pemberitahuan penggantian. Klik "Tidak" Jika semua karakter diganti.
- Tutup jendela penggantian.
Simbol "Ujung baris"
Terkadang tata letak teks dalam lebar halaman adalah prasyarat, dan dalam hal ini mustahil untuk mengubah pemformatan. Dalam teks seperti itu, baris terakhir paragraf dapat diregangkan karena fakta bahwa pada akhirnya ada simbol "Akhir paragraf" . Untuk melihatnya, Anda perlu mengaktifkan tampilan tanda-tanda non-cetak dengan mengklik tombol yang sesuai dalam grup "Gugus kalimat".Akhir dari paragraf ditampilkan sebagai panah melengkung, yang dapat dihapus. Untuk melakukan ini, cukup instal kursor di akhir baris terakhir paragraf dan tekan tombol. "Menghapus".
Celah ekstra
Ini adalah penyebab paling jelas dan paling dangkal dari terjadinya kesenjangan besar dalam teks. Besar dalam hal ini, hanya karena di beberapa tempat ada lebih dari satu - dua, tiga, beberapa, itu tidak lagi begitu penting. Ini adalah kesalahan penulisan, dan dalam kebanyakan kasus celah seperti kata itu menekankan garis bergelombang biru (namun, jika tidak ada dua spasi, dan tiga atau lebih, maka program mereka tidak menekankan).
Catatan: Paling sering dengan ruang berlebihan, Anda dapat menghadapi teks yang disalin atau diunduh dari Internet. Seringkali itu terjadi ketika menyalin dan memasukkan teks dari satu dokumen ke dokumen lainnya.
Dalam hal ini, setelah menyalakan tampilan unprints, di tempat-tempat spasi besar Anda akan melihat lebih dari satu titik hitam di antara kata-kata. Jika teksnya kecil, hapus spasi yang tidak perlu di antara kata-kata dengan mudah dan manual, namun, jika ada banyak dari mereka, itu bisa ditunda untuk waktu yang lama. Kami merekomendasikan penggunaan metode yang mirip dengan penghapusan tab - pencarian dengan penggantian berikutnya.
1. Pilih teks atau fragmen teks di mana Anda mendeteksi ruang yang tidak perlu.
2. Dalam kelompok "Mengedit" (Tab. "Rumah" ) Tekan tombolnya "Mengganti".
3. Dalam barisan "Menemukan" Letakkan dua spasi di string "Mengganti" - satu.
4. Klik "Ganti semuanya".
5. Anda akan muncul di depan Anda dengan pemberitahuan berapa banyak program telah diganti. Jika ada lebih dari dua spasi antara beberapa burung hantu, ulangi operasi ini sampai Anda melihat kotak dialog berikut:
Nasihat: Jika perlu, jumlah spasi dalam string "Menemukan" Anda dapat memperbesar.
6. Ruang berlebih akan dihapus.
Hyphenation.
Jika dokumen diizinkan (tetapi belum) transfer kata-kata, dalam hal ini untuk mengurangi kesenjangan antara kata-kata dalam kata sebagai berikut:
1. Pilih semua teks dengan mengklik "Ctrl + A".
2. Buka tab "Tata letak" dan dalam kelompok "Pengaturan halaman" Pilih "Gerakan gerakan".
3. Atur parameter "Mobil".
4. Di ujung baris, transfer akan muncul, dan indentasi besar antara kata-kata akan hilang.
Pada hal ini, segalanya, sekarang Anda tahu tentang semua penyebab munculnya indentasi besar, dan oleh karena itu Anda dapat secara mandiri lakukan dalam kata celah lebih sedikit. Ini akan membantu memberikan teks Anda tampilan yang benar, dapat dibaca dengan baik yang tidak akan mengalihkan perhatian pada jarak yang luas antara beberapa kata. Kami berharap Anda bekerja produktif dan pembelajaran yang efisien.