Kami telah menulis cukup banyak tentang cara bekerja dengan dokumen dalam program MS Word, tetapi topik masalah ketika bekerja dengannya tidak mempengaruhi secara praktis tidak pernah. Kami akan mempertimbangkan salah satu kesalahan umum dalam artikel ini, yang diceritakan tentang apa yang harus dilakukan jika kata dokumen tidak terbuka. Selain itu, di bawah ini kami mempertimbangkan alasan mengapa kesalahan ini dapat terjadi.
Pelajaran: Cara menghapus mode fungsionalitas terbatas di Word
Jadi, untuk memecahkan masalah apa pun, pertama-tama perlu mengetahui alasan kejadiannya daripada yang akan kita lakukan. Kesalahan saat mencoba membuka file mungkin terkait dengan masalah berikut:
File yang rusak
Jika file rusak, ketika Anda mencoba untuk membukanya, Anda akan melihat pemberitahuan yang sesuai, serta penawaran untuk memulihkannya. Secara alami, pemulihan file harus setuju. Masalahnya hanya bahwa tidak ada jaminan untuk pemulihan yang benar. Selain itu, isi file dapat dipulihkan tidak sepenuhnya, tetapi hanya sebagian.Ekstensi atau tandan tidak valid dengan program lain
Jika ekstensi file salah atau terhubung dengan program lain, sistem akan mencoba untuk membukanya dalam program yang terkait dengannya. Akibatnya, file. "Document.txt" OS akan mencoba untuk membuka "Notepad" , ekspansi standar yang "TXT".
Namun, karena fakta bahwa dokumen tersebut sebenarnya adalah Vordvsky (DOC atau DOCX), meskipun secara tidak benar disebutkan, setelah membuka dalam program lain itu akan ditampilkan secara tidak benar (misalnya, dalam hal yang sama "Notepad" ), tetapi tidak akan dibuka sama sekali, karena ekstensi aslinya tidak didukung oleh program.
Catatan: Ikon dokumen dengan ekstensi yang ditentukan salah akan mirip dengan yang kompatibel dengan semua file dengan program. Selain itu, ekstensi mungkin sistem yang tidak diketahui, dan bahkan tidak ada. Oleh karena itu, sistem tidak akan menemukan program yang cocok untuk dibuka, tetapi akan menawarkan untuk memilihnya secara manual, menemukan yang sesuai di Internet atau App Store.
Solusi dalam hal ini hanya satu hal, dan itu hanya berlaku jika Anda yakin bahwa dokumen yang tidak dapat dibuka adalah file MS Word dalam format DOC atau DOCX. Semua yang dapat dilakukan adalah mengganti nama file, lebih tepatnya, ekspansi.
1. Klik pada file Word yang tidak dapat dibuka.
2. Mengklik mouse kanan, buka menu konteks dan pilih "Ganti nama" . Membuatnya dapat dan tekan tombol dengan menekan F2. Pada file yang dipilih.
Pelajaran: Kunci panas di Word
3. Hapus ekstensi yang ditentukan, hanya menyisakan nama file dan titik setelahnya.
Catatan: Jika ekstensi file tidak ditampilkan, dan Anda hanya dapat mengubah namanya, ikuti langkah-langkah ini:
4. Masukkan setelah nama file dan titik "Dokter" (Jika Anda memiliki Word 2003 di PC Anda) atau "DOCX" (Jika Anda memiliki versi Word yang lebih baru).
5. Konfirmasikan perubahan.
6. Ekstensi file akan diubah, ikonnya juga akan berubah, yang akan mengambil bentuk dokumen Word Standard. Sekarang dokumen dapat dibuka dalam kata.
Selain itu, file dengan ekstensi yang ditentukan salah dapat dibuka melalui program itu sendiri, sementara tidak perlu mengubah ekstensi.
1. Buka dokumen kosong (atau lainnya) MS Word.
2. Klik tombol "Mengajukan" Terletak di panel kontrol (sebelumnya disebut tombol "Microsoft Office").
3. Pilih "Membuka" , lalu "Gambaran" untuk membuka jendela "Penjelajah" Untuk mencari file.
4. Buka folder yang berisi file yang tidak dapat Anda buka, pilih dan klik "Membuka".
- Nasihat: Jika file tidak ditampilkan pilih parameter "Semua data *.*" Terletak di bagian bawah jendela.
5. File akan dibuka di jendela program baru.
Ekstensi tidak terdaftar dalam sistem
Masalah ini hanya terjadi pada versi lama Windows, yang dari pengguna biasa sekarang tidak mungkin menggunakan siapa saja. Ini termasuk Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium dan Windows Vista. Memecahkan masalah dengan pembukaan file MS Word untuk semua versi OS ini kira-kira sama:
1. BUKA "Komputer saya".
2. Buka tab "Melayani" (Windows 2000, Millenium) atau "Melihat" (98, NT) dan buka bagian "Parameter".
3. Buka tab "Jenis file" Dan instal asosiasi antara format DOC dan / atau DOCX dan Microsoft Office Word.
4. Ekspansi file Word akan terdaftar dalam sistem, oleh karena itu, dokumen akan dibuka secara normal dalam program.
Pada hal ini, semuanya, sekarang Anda tahu mengapa ada kesalahan dalam Word ketika Anda mencoba membuka file dan bagaimana itu bisa dihilangkan. Kami berharap Anda tidak lagi menghadapi kesulitan dan kesalahan dalam pekerjaan program ini.