Jika Anda sering bekerja dalam MS Word, menyimpan dokumen sebagai templat mungkin akan menarik minat Anda. Dengan demikian, keberadaan file templat, dengan format, bidang yang Anda instal, bidang, dan parameter lainnya, sebagian besar dapat menyederhanakan dan mempercepat alur kerja.
Templat yang dibuat dalam kata disimpan dalam format dot, dotx atau dotm. Yang terakhir memungkinkan pekerjaan dengan makro.
Pelajaran: Membuat makro di MS Word
Apa itu template dalam kata
Sampel - Ini adalah jenis dokumen khusus, ketika membuka dan perubahan selanjutnya, salinan file dibuat. Dokumen sumber (template) tetap tidak berubah, serta lokasinya pada disk.
Sebagai contoh bagaimana templat dokumen mungkin dan mengapa umumnya diperlukan, rencana bisnis dapat dibawa. Dokumen jenis ini cukup sering dibuat dalam Word, oleh karena itu, mereka juga cukup sering digunakan.
Jadi, alih-alih membuat struktur dokumen setiap kali, pilih font yang sesuai, gaya desain, atur bidang bidang, Anda cukup menggunakan templat dengan tata letak standar. Setuju, pendekatan kerja ini jauh lebih rasional.
Pelajaran: Cara menambahkan font baru ke kata
Sebuah dokumen yang disimpan sebagai templat dapat dibuka dan mengisi data yang diperlukan, teks. Pada saat yang sama, menyimpannya dalam format DOC dan DOCX standar, dokumen sumber (template yang dibuat) akan tetap tidak berubah, seperti yang disebutkan di atas.
Sebagian besar template yang mungkin perlu Anda kerjakan dengan dokumen yang dapat ditemukan di situs web resmi (Office.com). Selain itu, dalam program ini Anda dapat membuat template Anda sendiri, serta memodifikasi yang sudah ada.
Catatan: Beberapa template sudah dibangun ke dalam program, tetapi beberapa dari mereka, meskipun ditampilkan dalam daftar, sebenarnya di Office.com. Setelah Anda mengklik template ini, itu akan langsung diunduh dari situs dan tersedia untuk bekerja.
Membuat template Anda sendiri
Cara termudah untuk mulai membuat templat dari dokumen kosong, untuk membuka kata mana saja.
Pelajaran: Cara membuat halaman judul dalam kata
Jika Anda menggunakan salah satu versi MS Word terbaru, ketika Anda membuka program, Anda akan menemukan halaman awal di mana salah satu dari template yang tersedia sudah dipilih. Terutama senang bahwa mereka semua beres dengan kategori tematik.
Namun, jika Anda sendiri ingin membuat template, pilih "Dokumen Baru" . Dokumen standar dengan pengaturan default yang dipasang di dalamnya akan dibuka. Parameter ini dapat berupa perangkat lunak (pengembang tertentu) dan Anda buat (jika sebelumnya Anda menyimpan nilai-nilai tertentu sebagai default yang digunakan).
Menggunakan pelajaran kita, buat perubahan yang diperlukan pada dokumen, yang akan digunakan sebagai templat.
PELAJARAN WORD:
Cara Membuat Pemformatan
Cara mengubah bidang
Cara mengubah interval
Cara Mengubah Font
Cara Membuat Judul
Cara Membuat Konten Otomatis
Cara membuat footmanship
Selain pelaksanaan tindakan di atas sebagai parameter default untuk dokumen, yang akan digunakan sebagai templat, Anda juga dapat menambahkan substrat, tanda air atau benda grafis apa pun. Yang Anda ubah akan menambah dan menyimpan di masa depan akan hadir di setiap dokumen yang dibuat berdasarkan templat Anda.
Pelajaran kerja dengan kata:
Masukkan pola.
Menambahkan substrat
Mengubah latar belakang dalam dokumen
Membuat diagram alur
Masukkan tanda dan karakter khusus
Setelah Anda melakukan perubahan yang diperlukan, atur pengaturan default di template di masa depan, itu harus disimpan.
1. Tekan tombol "Mengajukan" (atau "Microsoft Office" Jika Anda menggunakan versi kata lama).
2. Pilih "Simpan sebagai".
3. Di menu drop-down "Jenis file" Pilih jenis template yang sesuai:
- Template Word (* .dotx): templat biasa yang kompatibel dengan semua versi Word yang lebih tua dari 2003;
- Template Word dengan dukungan makro (* .dotm): karena jelas dari nama, jenis templat ini mendukung pekerjaan dengan makro;
- Template Word 97 - 2003 (* .dot): Kompatibel dengan kata lama Word 1997 - 2003.
4. Atur nama file, tentukan jalur untuk menyimpannya dan klik "Menyimpan".
5. File yang dibuat dan dikonfigurasi akan disimpan sebagai templat dalam format yang Anda tentukan. Sekarang bisa ditutup.
Membuat templat berdasarkan dokumen atau templat standar yang ada
1. Buka dokumen kosong MS Word, buka tab "Mengajukan" dan pilih "Membuat".
Catatan: Dalam versi terbaru dari Firth saat membuka dokumen kosong, pengguna segera ditawari daftar tata letak template, berdasarkan yang dapat Anda buat dokumen di masa depan. Jika Anda ingin akses ke semua templat, saat Anda membuka, pilih "Dokumen Baru" Dan kemudian ikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam ayat 1.
2. Pilih template yang sesuai di bagian "Template yang tersedia".
Catatan: Dalam versi Word terbaru, Anda tidak perlu memilih apa pun, daftar templat yang tersedia muncul segera setelah mengklik tombol "Membuat" , langsung di atas template adalah daftar kategori yang tersedia.
3. Masukkan perubahan yang diperlukan ke dokumen, menggunakan saran dan instruksi kami yang disajikan di bagian sebelumnya dari artikel (membuat template Anda sendiri).
Catatan: Untuk berbagai templat desain teks, yang tersedia secara default dan disajikan di tab. "Rumah" dalam kelompok "Gaya" Mungkin berbeda dan terasa berbeda dari yang biasa Anda lihat dalam dokumen standar.
- Nasihat: Manfaatkan gaya yang tersedia untuk membuat template masa depan Anda benar-benar unik, tidak mirip dengan dokumen lain. Tentu saja, lakukan saja jika Anda tidak membatasi persyaratan untuk desain dokumen.
4. Setelah Anda melakukan perubahan yang diperlukan pada dokumen, lakukan semua pengaturan yang Anda anggap diinginkan, simpan file. Untuk melakukan ini, klik pada tab "Mengajukan" dan pilih "Simpan sebagai".
5. Di bagian "Jenis file" Pilih jenis template yang sesuai.
6. Tetapkan nama untuk template, tentukan melalui "Konduktor" ("Gambaran" ) Jalur untuk menyimpannya, klik "Menyimpan".
7. Templat yang Anda buat berdasarkan yang ada akan disimpan bersama dengan semua perubahan yang Anda masukkan. Sekarang file ini dapat ditutup.
Menambahkan blok standar ke templat
Blok standar disebut item yang digunakan secara bergandan yang terkandung dalam dokumen, serta komponen dokumen yang disimpan dalam koleksi dan tersedia untuk digunakan kapan saja. Simpan blok standar dan mendistribusikannya menggunakan templat.Dengan demikian, menggunakan blok standar, Anda dapat membuat templat laporan di mana huruf dua atau lebih yang menyertainya akan terkandung. Pada saat yang sama, membuat laporan baru berdasarkan templat ini, pengguna lain akan dapat memilih jenis yang tersedia.
1. Buat, Simpan dan Tutup Templat yang Anda buat dengan semua persyaratan. Ada dalam file ini bahwa blok standar akan ditambahkan, yang nantinya akan tersedia untuk pengguna templat yang Anda buat.
2. Buka dokumen template ke mana blok standar harus ditambahkan.
3. Buat blok standar yang diperlukan yang nantinya akan tersedia untuk pengguna lain.
Catatan: Saat memasukkan informasi di kotak dialog "Membuat blok standar baru" Masuk dalam barisan "Simpan di" Nama templat yang perlu Anda tambahkan (ini adalah file yang Anda buat, disimpan dan ditutup sesuai dengan item pertama dari bagian artikel ini).
Sekarang Anda telah membuat template yang berisi blok standar dapat diberikan kepada pengguna lain. Blok yang disimpan dengannya sendiri akan tersedia dalam koleksi yang ditentukan.
Menambahkan Kontrol Konten ke templat
Dalam beberapa situasi, diperlukan untuk memberikan templat bersama dengan semua kontennya beberapa fleksibilitas. Misalnya, template dapat berisi daftar drop-down yang dibuat oleh penulis. Untuk alasan lain, daftar ini mungkin tidak mengatur pengguna lain yang akan mengemudi dengannya.
Jika elemen manajemen konten akan hadir dalam templat seperti itu, pengguna kedua akan dapat memperbaiki daftar itu sendiri, membiarkannya tidak berubah dalam template itu sendiri. Untuk menambahkan elemen manajemen konten ke templat, Anda harus mengaktifkan tab. "Pengembang" Dalam MS Word.
1. Buka menu "Mengajukan" (atau "Microsoft Office" Dalam versi program sebelumnya).
2. Buka bagian "Pilihan" dan pilih titik di sana "Pengaturan Pita".
3. Di bagian "Tab Dasar" Instal kutu di seberang item "Pengembang" . Untuk menutup jendela, klik "OKE".
4. Tab. "Pengembang" Ini akan muncul di panel kontrol kata.
Menambahkan Elemen Manajemen Konten
1. Di tab "Pengembang" Klik pada tombol "Mode Desainer" Terletak di grup "Elemen kontrol”.
Masukkan kontrol yang diperlukan ke dalam dokumen dengan memilihnya dari grup yang disajikan dengan nama yang sama:
- Teks yang diformat;
- Teks biasa;
- Menggambar;
- Koleksi blok standar;
- Bidang dengan daftar;
- Daftar drop-down;
- Pemilihan tanggal;
- Kotak centang;
- Bagian berulang.
Menambahkan teks penjelasan ke templat
Buat template lebih nyaman digunakan menggunakan teks penjelasan yang ditambahkan ke dokumen. Jika perlu, teks penjelasan standar selalu dapat diubah dalam item manajemen konten. Untuk mengkonfigurasi teks penjelasan secara default untuk pengguna yang akan menggunakan template, Anda harus melakukan langkah-langkah berikut.
1. Nyalakan "Mode Desainer" (Tab. "Pengembang" , Grup "Kontrol").
2. Klik pada item Manajemen Konten di mana Anda perlu menambah atau mengubah teks penjelasan.
Catatan: Teks penjelasan secara default ada di blok kecil. Jika "Mode Desainer" Dinonaktifkan, blok ini tidak ditampilkan.
3. Ubah, format teks pengganti.
4. Putuskan sambungan "Mode Desainer" Menekan ulang tombol ini pada panel kontrol.
5. Teks penjelasan akan disimpan untuk template saat ini.
Kami akan menyelesaikan ini, dari artikel ini Anda telah belajar tentang apa itu template di Microsoft Word, cara membuat dan memodifikasinya, serta semua yang dapat Anda lakukan dengannya. Ini adalah fitur yang sangat berguna dari program ini, dalam banyak hal menyederhanakan pekerjaan dengannya, terutama jika tidak ada satu pada dokumen, tetapi sekaligus beberapa pengguna, belum lagi perusahaan besar.