Verifikasi tanda baca dalam MS Word dilakukan melalui alat periksa ejaan. Untuk memulai proses verifikasi, cukup klik "F7" (Hanya berfungsi pada OS Windows) atau klik pada ikon buku yang terletak di bagian bawah jendela program. Anda juga dapat pergi ke tab untuk meluncurkan cek "Tinjauan dan klik di sana "Ejaan".
Pelajaran: Bagaimana dalam kata termasuk pemeriksaan ejaan
Anda dapat melakukan tes dan secara manual, cukup untuk hanya melihat dokumen dan klik tombol kanan mouse sesuai dengan kata-kata yang digarisbawahi dengan garis merah atau biru (hijau). Pada artikel ini, kami akan mempertimbangkan secara rinci bagaimana menjalankan kata-kata tanda baca otomatis, serta bagaimana melakukannya secara manual.
Pengujian tanda baca otomatis
1. Buka dokumen Word di mana Anda ingin memeriksa tanda baca.
- Nasihat: Pastikan Anda memeriksa ejaan (tanda baca) dalam versi dokumen terakhir yang disimpan.
2. Buka tab "Tinjauan dan klik di sana "Ejaan".
- Nasihat: Untuk memeriksa tanda baca di bagian teks, pertama sorot fragmen ini menggunakan mouse, lalu klik "Ejaan".
3. Proses pemeriksaan ejaan akan diluncurkan. Jika kesalahan ditemukan dalam dokumen, sebuah jendela akan muncul di sisi kanan layar "Ejaan" Dengan opsi untuk koreksi.
- Nasihat: Untuk mulai memeriksa ejaan di Windows, Anda cukup menekan tombol "F7" pada keyboard.
Pelajaran: Kunci panas di Word
Catatan: Kata-kata yang dilakukan kesalahan akan ditekankan dengan garis bergelombang merah. Nama sendiri, serta kata-kata, tidak diketahui, juga akan ditekankan dengan garis merah (biru dalam versi sebelumnya), kesalahan gramatikal akan ditekankan dengan garis biru atau hijau, tergantung pada versi program.
Bekerja dengan jendela Orfography
Di bagian atas jendela Orfography, yang terbuka ketika kesalahan berada, ada tiga tombol. Mari kita pertimbangkan secara rinci arti dari masing-masing:
- Melewati - dengan mengkliknya, Anda "memberi tahu" program bahwa tidak ada kesalahan dalam kata yang disorot (meskipun sebenarnya mereka bisa berada di sana), tetapi jika kata akan ditemukan kembali dalam dokumen, itu akan dialokasikan kembali ditulis dengan kesalahan;
- Lewati segalanya - Menekan tombol ini akan memberikan program untuk memahami bahwa setiap penggunaan kata ini dalam dokumen adalah setia. Semua garis bawah kata ini langsung dalam dokumen ini akan hilang. Jika kata yang sama digunakan dalam dokumen lain, itu akan digarisbawahi, karena kata akan melihat kesalahan di dalamnya;
- Menambahkan (Dalam kamus) - menambahkan kata ke kamus internal program, setelah itu kata ini tidak akan pernah ditekankan. Setidaknya, selama Anda tidak menghapus, dan kemudian jangan menginstal MS Word lagi di komputer Anda.
Catatan: Dalam contoh kami, beberapa kata secara khusus ditulis dengan kesalahan untuk memudahkan memahami bagaimana fungsi sistem pemeriksaan ejaan.
Memilih koreksi yang tepat
Jika dokumen berisi kesalahan, mereka, tentu saja, perlu diperbaiki. Oleh karena itu, tinjau semua opsi perbaikan yang diusulkan dan pilih satu yang cocok untuk Anda.
1. Klik pada opsi koreksi yang benar.
2. Klik tombol "Mengubah" Untuk membuat koreksi hanya di tempat ini. Klik "Merubah segalanya" Untuk memperbaiki kata ini dalam seluruh teks.
- Nasihat: Jika Anda tidak yakin mana dari opsi yang diusulkan untuk opsi yang benar, cari jawaban di Internet. Perhatikan layanan khusus untuk ejaan dan tanda baca, seperti "Orphgram" dan "Gram".
Pemeriksaan Penyelesaian
Jika Anda memperbaikinya (lewati, tambahkan ke kamus) Semua kesalahan dalam teks, Anda akan muncul pemberitahuan berikutnya:
tekan tombolnya "OKE" Untuk terus bekerja dengan dokumen atau menyimpannya. Jika perlu, Anda selalu dapat menjalankan proses verifikasi yang berulang.
Manual memeriksa tanda baca dan ejaan
Tinjau dokumen dengan hati-hati dan temukan merah dan biru di dalamnya (hijau, tergantung pada versi Vord). Seperti disebutkan pada paruh pertama artikel, kata-kata yang digarisbawahi oleh garis bergelombang merah ditulis dengan kesalahan. Frasa dan saran, digarisbawahi dengan garis bergelombang biru (hijau), salah dikompilasi.
Catatan: Tidak perlu menjalankan pemeriksaan mantra otomatis untuk melihat semua kesalahan dalam dokumen - opsi ini di Word diaktifkan secara default, yaitu, menggarisbawahi tempat-tempat kesalahan muncul secara otomatis. Selain itu, beberapa kata kata mengoreksi secara otomatis (dengan parameter transfer otomatis yang diaktifkan dan dikonfigurasi dengan benar).
PENTING: Word dapat menunjukkan sebagian besar kesalahan tanda baca, tetapi program tidak dapat dikoreksi secara otomatis. Semua kesalahan tanda baca yang dibuat dalam teks harus diedit secara manual.
Status Kesalahan
Perhatikan ikon buku yang terletak di bagian kiri bawah jendela program. Jika tanda centang ditampilkan pada ikon ini, itu berarti tidak ada kesalahan dalam teks. Jika salib ditampilkan di sana (dalam versi lama program yang disorot dalam Merah), klik untuk melihat kesalahan dan opsi yang diusulkan untuk koreksi mereka.
Cari koreksi
Untuk menemukan opsi perbaikan yang sesuai, klik kanan pada kata atau frasa, garis merah atau biru (hijau) yang digarisbawahi.
Anda akan memiliki daftar dengan koreksi atau tindakan yang disarankan.
Catatan: Ingat bahwa koreksi yang diusulkan benar semata-mata dari sudut pandang program. Microsoft Word, seperti yang telah disebutkan, mempertimbangkan semua kata yang tidak dikenal, kata-kata yang tidak dikenal kepadanya dengan kesalahan.
- Nasihat: Jika Anda yakin bahwa kata yang digarisbawahi ditulis dengan benar, pilih "lewati" atau "lewati semua" di menu konteks. Jika Anda ingin kata tidak menekankan kata ini, tambahkan ke kamus dengan memilih perintah yang sesuai.
- Contoh: Jika Anda bukannya sepatah kata pun "Ejaan" Tertulis "Raptitude" Program ini akan menawarkan koreksi berikut: "Ejaan", "Ejaan", "Ejaan" Dan bentuknya yang lain.
Memilih koreksi yang tepat
Dengan mengklik kanan pada kata atau frasa yang digarisbawahi, pilih opsi koreksi yang benar. Setelah Anda mengkliknya dengan tombol kiri mouse, kata yang ditulis dengan kesalahan akan secara otomatis diganti dengan yang dipilih yang dipilih dari opsi yang diusulkan.
Rekomendasi Lumpiss.
Memeriksa dokumen yang ditulis oleh Anda untuk kesalahan, bayar perhatian khusus pada kata-kata tersebut secara tertulis yang paling sering Anda keliru. Cobalah untuk mengingat atau merekamnya, untuk terus tidak membiarkan kesalahan yang sama. Selain itu, untuk kenyamanan yang lebih besar, Anda dapat mengkonfigurasi penggantian kata otomatis yang terus-menerus Anda tulis dengan kesalahan, di sebelah kanan. Untuk melakukan ini, gunakan instruksi kami:
Pelajaran: Fitur Fitur dalam Word
Pada hal ini, segalanya, sekarang Anda tahu bagaimana dalam kata untuk memeriksa tanda baca dan ejaan, dan oleh karena itu versi akhir dari dokumen yang Anda buat tidak akan mengandung kesalahan. Semoga Anda beruntung dalam pekerjaan dan sekolah.