Hampir setiap komputer memiliki paket Microsoft Office, yang mencakup sejumlah program khusus. Masing-masing program ini dirancang untuk berbagai keperluan, tetapi banyak fungsi yang serupa. Jadi, misalnya, Anda dapat membuat tabel tidak hanya di Excel, tetapi juga dalam Word, dan presentasi tidak hanya dalam PowerPoint, tetapi juga dalam kata juga. Lebih tepatnya, dalam program ini Anda dapat membuat dasar untuk presentasi.
Pelajaran: Cara membuat tabel di Word
Selama persiapan presentasi, sangat penting untuk tidak terperosok dalam semua keindahan dan kelimpahan alat PowerPoint, yang mungkin membingungkan pengguna PC yang cukup besar. Pertama-tama, itu harus difokuskan pada teks, menentukan konten presentasi masa depan dengan membuat tulang punggungnya. Hanya semua ini dapat dilakukan dalam Firman, hanya kita akan menceritakannya di bawah ini.
Presentasi tipikal adalah seperangkat slide yang, selain komponen grafik, adalah nama (judul) dan teks. Akibatnya, menciptakan dasar presentasi dalam Word, Anda harus merampingkan semua informasi sesuai dengan logika pengajuan lebih lanjut (tampilan).
Catatan: Dalam Word, Anda dapat membuat berita utama dan teks untuk slide presentasi, gambar lebih baik untuk menyisipkan sudah di PowerPoint. Jika tidak, file grafik akan ditampilkan salah, dan bahkan tidak akan tersedia sama sekali.
1. Putuskan berapa banyak slide yang Anda miliki dalam presentasi dan baris terpisah di header dokumen kata untuk masing-masing dari mereka.
2. Di bawah setiap judul, masukkan teks yang diperlukan.
Catatan: Teks di bawah tajuk utama dapat terdiri dari beberapa item, mungkin ada daftar yang ditandai di dalamnya.
Pelajaran: Cara membuat daftar yang ditandai dalam kata
- Nasihat: Jangan membuat catatan terlalu banyak, karena ini mempersulit persepsi presentasi.
3. Ubah gaya judul dan teks di bawahnya sehingga PowerPoint dapat secara otomatis mengatur setiap fragmen pada slide individu.
- Pilih tajuk utama dan terapkan gaya untuk masing-masing. "Judul 1";
- Pilih teks di bawah tajuk utama, oleskan gaya untuk itu. "Judul 2".
Catatan: Jendela pilihan gaya untuk teks ada di tab "Utama" dalam kelompok "Gaya".
Pelajaran: Cara membuat header
4. Simpan dokumen di lokasi yang nyaman dalam format program standar (DOCX atau DOC).
Catatan: Jika Anda menggunakan versi lama Microsoft Word (hingga 2007), ketika Anda memilih format untuk menyimpan file (item "Simpan sebagai" ), Anda dapat memilih format program PowerPoint - Pptx. atau Ppt..
5. Buka folder dengan basis presentasi yang disimpan dan klik tombol kanan mouse.
6. Dalam menu konteks, tekan "Untuk membuka dengan" Dan pilih PowerPoint.
Catatan: Jika program tidak disajikan dalam daftar, temukan melalui item. "Pilihan Program" . Di jendela pemilihan program, pastikan item yang berlawanan "Gunakan program yang dipilih untuk semua file jenis ini" Tidak ada tanda centang.
- Nasihat: Selain membuka file melalui menu konteks, Anda juga dapat membuka PowerPoint, dan kemudian membuka dokumen dengan dasar untuk presentasi.
Dasar presentasi yang diciptakan dalam Word akan dibuka di PowerPoint dan dibagi menjadi slide, jumlah yang akan identik dengan jumlah header.
Pada hal ini kita akan selesai, dari artikel kecil ini Anda belajar bagaimana membuat dasar presentasi dalam Firman. Program khusus - PowerPoint akan membantu secara kualitatif. Di belakang, omong-omong, Anda juga dapat menambahkan tabel.
Pelajaran: Cara memasukkan tabel kata dalam presentasi