Saat bekerja dengan formula dalam program Microsoft Excel, pengguna harus beroperasi dengan mengacu pada sel lain yang terletak di dokumen. Tetapi, tidak setiap pengguna tahu bahwa referensi ini adalah dua spesies: absolut dan relatif. Mari kita cari tahu apa yang mereka berbeda satu sama lain dan cara membuat tautan dari jenis yang diinginkan.
Penentuan tautan absolut dan relatif
Apa tautan absolut dan relatif di Excele?Tautan absolut adalah tautan, ketika menyalin koordinat sel mana yang tidak berubah, berada dalam keadaan tetap. Dalam referensi relatif, koordinat sel diubah saat menyalin, relatif terhadap sel lembaran lainnya.
Contoh referensi relatif
Mari kita perlihatkan bagaimana cara kerjanya pada contoh. Ambil meja yang berisi jumlah dan harga berbagai item produk. Kita perlu menghitung biayanya.
Ini dilakukan dengan penggandaan sederhana jumlah (kolom b) pada harga (kolom c). Misalnya, untuk nama pertama produk, rumus akan terlihat begitu "= b2 * c2". Masukkan ke tabel yang sesuai.
Sekarang, secara manual, jangan menggerakkan formula sel yang terletak di bawah, cukup salin rumus ini ke seluruh kolom. Kita menjadi di tepi kanan bawah sel dengan rumus, klik tombol kiri mouse, dan ketika tombol diperas, tarik mouse ke bawah. Dengan demikian, rumus juga akan disalin ke sel-sel lain dari tabel.
Tapi, seperti yang kita lihat, rumus di sel bawah tidak terlihat "= b2 * c2", tapi "= b3 * c3". Dengan demikian, formula yang terletak di bawah telah berubah. Ini adalah milik perubahan saat menyalin dan memiliki tautan relatif.
Kesalahan dalam tautan relatif
Tapi, tidak dalam semua kasus, kita membutuhkan tautan relatif. Misalnya, kita perlu menghitung nilai spesifik dari nilai setiap nama produk dari jumlah total. Ini dilakukan dengan membagi biaya untuk jumlah total. Misalnya, untuk menghitung pangsa kentang, kami adalah bibitnya (D2) untuk jumlah total (D7). Kami memperoleh formula berikut: "= D2 / D7".
Dalam hal kami mencoba menyalin rumus ke garis lain dengan cara yang sama seperti waktu sebelumnya, maka kami mendapatkan hasil yang sepenuhnya tidak puas. Seperti yang bisa kita lihat, di baris kedua dari tabel formula, ia memiliki bentuk "= D3 / D8", yaitu, tidak hanya tautan ke sel dengan garis demi garis, tetapi juga tautan ke sel yang bertanggung jawab untuk Hasil umum.
D8 adalah sel yang sepenuhnya kosong, jadi rumus dan memberikan kesalahan. Dengan demikian, rumus dalam string di bawah ini akan merujuk pada sel D9, dll. Juga perlu bahwa ketika menyalin tautan ke sel D7 terus dipelihara, di mana jumlah total berada, dan properti ini memiliki tautan absolut.
Membuat tautan absolut
Dengan demikian, untuk contoh kita, pembagi harus referensi relatif, dan perubahan di setiap baris tabel, dan dividen harus berupa referensi absolut, yang secara konstan dirujuk oleh satu sel.
Dengan penciptaan tautan relatif, pengguna tidak akan memiliki masalah, karena semua referensi ke Microsoft Excel relatif terhadap default. Tetapi jika Anda perlu membuat tautan absolut, Anda harus menerapkan satu resepsi.
Setelah rumus dimasukkan, cukup masukkan ke dalam sel, atau di baris rumus, di depan koordinat kolom dan garis sel tempat tautan absolut harus dibuat, tanda dolar. Anda juga dapat, segera setelah memasukkan alamat, tekan tombol fungsi F7 segera, dan tanda-tanda dolar sebelum koordinat string dan kolom akan ditampilkan secara otomatis. Formula dalam sel paling atas akan mengambil jenis ini: "= D2 / $ D $ 7".
Salin formula ke bawah kolom. Seperti yang Anda lihat, kali ini semuanya ternyata. Dalam sel adalah nilai yang benar. Misalnya, di baris kedua dari tabel formula terlihat seperti "= D3 / $ D $ 7", yaitu, pembagi telah berubah, dan yang terbagi tetap tidak berubah.
Tautan campuran
Selain referensi absolut dan relatif yang khas, ada yang disebut tautan campuran. Di dalamnya, salah satu komponen bervariasi, dan yang kedua diperbaiki. Misalnya, pada referensi campuran $ D7, garis berubah, dan kolom diperbaiki. Referensi D $ 7, sebaliknya, kolom berubah, tetapi garis memiliki nilai absolut.
Seperti yang bisa kita lihat, ketika bekerja dengan formula dalam program Microsoft Excel, Anda harus bekerja dengan tautan relatif dan absolut untuk melakukan berbagai tugas. Dalam beberapa kasus, tautan campuran juga digunakan. Oleh karena itu, pengguna bahkan rata-rata harus memahami perbedaan di antara mereka, dan dapat menggunakan instrumen ini.