Keamanan dan perlindungan data adalah salah satu arah utama untuk pengembangan teknologi informasi modern. Relevansi masalah ini tidak berkurang, tetapi hanya tumbuh. Terutama perlindungan data penting untuk file tabel di mana informasi penting sering disimpan dalam informasi komersial. Mari cari tahu cara melindungi file Excel menggunakan kata sandi.
Instalasi kata sandi
Pengembang program memahami pentingnya menginstal kata sandi pada file Excel, jadi ada beberapa opsi untuk melakukan prosedur ini sekaligus. Pada saat yang sama, dimungkinkan untuk menetapkan kunci, baik pada pembukaan buku dan pada perubahannya.Metode 1: Mengatur kata sandi saat menyimpan file
Salah satu metode melibatkan pengaturan kata sandi secara langsung saat menyimpan buku Excel.
- Buka tab "File" dari program Excel.
- Klik "Simpan sebagai".
- Di jendela yang terbuka, kami klik tombol "Layanan", terletak di bagian paling bawah. Dalam menu yang muncul, pilih "Parameter umum ...".
- Jendela kecil lainnya terbuka. Hanya di dalamnya, Anda dapat menentukan kata sandi ke file. Di bidang "Kata Sandi untuk Membuka", kami memasukkan kata kunci yang perlu menentukan saat membuka buku. Dalam bidang "Kata Sandi untuk Mengubah", masukkan tombol untuk dimasukkan jika Anda perlu mengedit file ini.
Jika Anda ingin file Anda dapat mengedit orang yang tidak berwenang, tetapi Anda ingin meninggalkan akses untuk melihat gratis, maka, dalam hal ini, masukkan hanya kata sandi pertama. Jika dua tombol ditentukan, maka ketika Anda membuka file, Anda akan diminta untuk memasukkan keduanya. Jika pengguna hanya tahu yang pertama dari mereka, maka itu akan tersedia hanya untuk dibaca, tanpa kemampuan untuk mengedit data. Sebaliknya, itu akan dapat mengedit segalanya, tetapi tidak mungkin untuk menyimpan perubahan ini. Itu hanya dapat disimpan dalam bentuk salinan tanpa mengubah dokumen awal.
Selain itu, Anda dapat segera menandai item "Rekomendasikan Read-Only".
Pada saat yang sama, bahkan untuk pengguna yang tahu kata sandi, file default akan terbuka tanpa bilah alat. Tetapi, jika diinginkan, ia akan selalu dapat membuka panel ini dengan menekan tombol yang sesuai.
Setelah semua pengaturan di jendela Parameter umum dibuat, klik tombol "OK".
- Sebuah jendela terbuka di mana Anda ingin memasukkan kunci lagi. Ini dilakukan untuk memastikan bahwa pengguna secara keliru pada awalnya memasuki tipikal. Klik tombol "OK". Dalam hal ketidakpeduluan kata kunci, program ini akan menawarkan untuk memasukkan kata sandi lagi.
- Setelah itu, kami kembali ke jendela penghematan file lagi. Di sini, jika Anda mau, ubah namanya dan tentukan direktori di mana itu akan terjadi. Ketika semua ini selesai, klik tombol "Simpan".
Jadi kami membela file Excel. Sekarang akan mengambil kata sandi yang tepat untuk membuka dan mengeditnya.
Metode 2: Mengatur kata sandi di bagian "Detail"
Cara kedua menyiratkan instalasi kata sandi di bagian Excel "Detail".
- Sebagai waktu terakhir, buka tab "File".
- Di bagian "Detail", klik tombol "Lindungi File". Daftar opsi yang memungkinkan untuk perlindungan tombol file terbuka. Seperti yang Anda lihat, Anda dapat melindungi kata sandi tidak hanya file secara keseluruhan, tetapi juga lembar terpisah, serta untuk menetapkan perlindungan terhadap perubahan struktur buku.
- Jika kita menghentikan pemilihan pada item "Kata Sandi Encipat", jendela akan terbuka di mana kata kunci harus dimasukkan. Kata sandi ini memenuhi kunci untuk membuka buku yang kami gunakan dalam metode sebelumnya sambil menyimpan file. Setelah memasukkan data, tekan tombol "OK". Sekarang, tanpa mengetahui kuncinya, file tidak ada yang bisa terbuka.
- Saat Anda memilih item "Lindungi Lembar Lembar", jendela akan terbuka dengan sejumlah besar pengaturan. Ada juga jendela input kata sandi. Alat ini memungkinkan Anda untuk melindungi lembar tertentu dari pengeditan. Pada saat yang sama, berbeda dengan perlindungan terhadap perubahan melalui tabungan, metode ini tidak menyediakan kemampuan untuk bahkan membuat salinan lembar yang dimodifikasi. Semua tindakan diblokir di atasnya, meskipun secara umum buku dapat disimpan.
Pengaturan untuk tingkat perlindungan, pengguna dapat mengatur dirinya sendiri, mengekspos kotak centang pada item masing-masing. Secara default, dari semua tindakan untuk pengguna yang tidak memiliki kata sandi, tersedia pada lembar hanya pemilihan sel. Tetapi, penulis dokumen dapat memungkinkan pemformatan, memasukkan, dan menghapus baris dan kolom, menyortir, menerapkan autofilter, perubahan benda dan skrip, dll. Anda dapat menghapus perlindungan dengan hampir semua tindakan. Setelah mengatur pengaturan, klik tombol "OK".
- Saat Anda mengklik item "Lindungi Struktur Buku", Anda dapat mengatur pertahanan struktur dokumen. Pengaturan memberikan penyumbatan perubahan dalam struktur, baik dengan kata sandi dan tanpanya. Dalam kasus pertama, ini adalah apa yang disebut "perlindungan bodoh", yaitu, dari tindakan yang tidak disengaja. Dalam kasus kedua, ini sudah dilindungi dari perubahan dokumen yang ditargetkan oleh pengguna lain.
Metode 3: Instalasi kata sandi dan penghapusannya di tab "Review"
Kemampuan untuk menginstal kata sandi ada juga di tab "Review".
- Buka tab di atas.
- Kami mencari blok alat perubahan pada pita. Klik tombol "Lindungi Leaf", atau "Lindungi Buku". Tombol-tombol ini sepenuhnya konsisten dengan item "melindungi lembar saat ini" dan "melindungi struktur buku" di bagian "Informasi", yang telah kami ucapkan di atas. Tindakan lebih lanjut juga sama sekali mirip.
- Untuk menghapus kata sandi, Anda perlu mengklik tombol "Hapus Leaf Protection" pada pita dan masukkan kata kunci yang sesuai.
Seperti yang Anda lihat, Microsoft Excel menawarkan beberapa cara untuk melindungi file dengan kata sandi, baik dari peretasan yang disengaja, dan dari tindakan yang tidak disengaja. Anda dapat melewati pembukaan buku dan mengedit atau mengubah elemen struktural individualnya. Pada saat yang sama, penulis dapat menentukan dirinya sendiri, dari mana perubahan yang ia inginkan untuk melindungi dokumen.