Konsolidasi data di Excel

Ketika bekerja dengan data yang sama ditempatkan di berbagai tabel, seprai, atau bahkan buku, untuk kenyamanan persepsi, lebih baik mengumpulkan informasi bersama. Di Microsoft Excel, Anda dapat mengatasi tugas ini menggunakan alat khusus yang disebut "konsolidasi". Ini memberikan kemampuan untuk mengumpulkan data yang berbeda menjadi satu tabel. Mari cari tahu bagaimana hal itu dilakukan.

Kondisi untuk implementasi prosedur konsolidasi

Secara alami, tidak semua tabel dapat dikonsolidasikan menjadi satu, tetapi hanya mereka yang sesuai dengan kondisi tertentu:

• Kolom di semua tabel harus memiliki nama yang sama (hanya permutasi kolom di tempat);
• Seharusnya tidak ada kolom atau baris dengan nilai kosong;
• Template dalam tabel harus sama.

Membuat tabel konsolidasi

Pertimbangkan cara membuat tabel konsolidasi pada contoh tiga tabel yang memiliki template dan struktur data yang sama. Masing-masing dari mereka terletak pada lembar terpisah, meskipun pada algoritma yang sama Anda dapat membuat tabel konsolidasi dari data yang terletak di berbagai buku (file).

1. Buka lembar terpisah untuk tabel konsolidasi.



2. Pada lembar terbuka, kami menandai sel yang akan menjadi sel kiri atas dari tabel baru.
3. Berada di tab "Data" dengan mengklik tombol "Konsolidasi", yang terletak pada tape di bilah alat "Bekerja dengan Data".



4. Jendela pengaturan konsolidasi data terbuka.

   

   Di bidang "Fungsi", Anda perlu menetapkan tindakan mana dengan sel-sel yang akan dilakukan ketika garis dan kolom cocok dengan pertandingan. Ini mungkin tindakan berikut:

   • jumlah;
   • nomor;
   • rata-rata;
   • maksimum;
   • minimum;
   • kerja;
   • jumlah angka;
   • pemindahan;
   • penyimpangan yang tidak stabil;
   • dispersi terlantar;
   • Dispersi belum dipenuhi.

   Dalam kebanyakan kasus, fungsi "jumlah" digunakan.



5. Di bidang tautan, tentukan rentang sel salah satu tabel primer yang tunduk pada konsolidasi. Jika kisaran ini berada dalam file yang sama, tetapi pada lembar lain, lalu tekan tombol yang terletak di sebelah kanan bidang entri data.



6. Pergi ke lembar di mana meja berada, sorot kisaran yang diinginkan. Setelah memasukkan data, kami klik lagi pada tombol yang terletak di sebelah kanan bidang di mana alamat sel ditambahkan.



7. Kembali ke jendela Pengaturan Konsolidasi untuk menambahkan sel yang sudah dipilih ke daftar band, klik tombol Add.

   

   Seperti yang Anda lihat, setelah ini, kisaran ditambahkan ke daftar.

   

   Demikian pula, tambahkan semua rentang lain yang akan berpartisipasi dalam proses konsolidasi data.

   

   Jika rentang yang diinginkan diposting di buku lain (file), maka kami segera tekan tombol "Ikhtisar ...", pilih file pada hard disk atau media yang dapat dilepas, dan kemudian metode yang ditentukan di atas menyoroti rentang sel dalam file ini. Secara alami, file harus dibuka.



8. Demikian pula, beberapa pengaturan tabel konsolidasi lainnya dapat dilakukan.

   Untuk secara otomatis menambahkan nama kolom ke header, kami menaruh centang di dekat "tanda tangan dari baris teratas". Untuk membuat penjumlahan data, kami menetapkan tanda centang tentang parameter "kolom kiri". Jika Anda mau, ketika memperbarui data di tabel utama, semua informasi dalam tabel konsolidasi juga diperbarui, maka Anda harus menginstal tanda centang di dekat parameter "Buat Komunikasi dengan Data Fine". Tetapi, dalam hal ini, perlu untuk mempertimbangkan bahwa jika Anda ingin menambahkan baris baru ke tabel sumber, Anda harus menghapus kotak centang dari item ini dan menghitung ulang nilai secara manual.

   Ketika semua pengaturan dibuat, klik tombol "OK".



9. Laporan konsolidasi sudah siap. Seperti yang Anda lihat, data dikelompokkan. Untuk melihat informasi di dalam setiap grup, klik pada peran plus di sebelah kiri tabel.

   

   Sekarang isi grup tersedia untuk dilihat. Demikian pula, Anda dapat mengungkapkan grup lain.

Seperti yang Anda lihat, konsolidasi data ke Excel adalah alat yang sangat nyaman, terima kasih yang dapat Anda kumpulkan bersama-sama informasi yang terletak tidak hanya di meja yang berbeda dan pada lembar yang berbeda, tetapi bahkan diposting di file lain (buku). Ini relatif sederhana dan cepat.