Bagi sebagian besar pengguna Excel, proses menyalin tabel bukanlah kesulitan besar. Tetapi, tidak semua orang tahu beberapa nuansa yang memungkinkan Anda untuk membuat prosedur ini seefisien mungkin untuk jenis data yang berbeda dan beragam tujuan. Mari kita pertimbangkan secara rinci beberapa fitur menyalin data dalam program Excel.
Menyalin ke Excele.
Menyalin tabel di Excel adalah pembuatan duplikat-nya. Dalam prosedur ini, praktis tidak ada perbedaan tergantung pada di mana Anda akan memasukkan data: ke area lain dari lembaran yang sama, pada lembar baru atau buku lain (file). Perbedaan utama antara metode penyalinan adalah bagaimana Anda ingin menyalin informasi: bersama dengan formula atau hanya dengan data yang ditampilkan.Pelajaran: Menyalin Tabel dalam Mirosoft Word
Metode 1: Salin Default
Penyalinan sederhana secara default ke Excel melibatkan pembuatan salinan tabel bersama dengan semua formula yang ditempatkan di dalamnya dan memformat.
- Kami menyoroti area yang ingin kami salin. Klik pada area yang dialokasikan dengan tombol mouse kanan. Menu konteks muncul. Pilih itu di dalamnya "Salin".
Ada opsi alternatif untuk melakukan langkah ini. Yang pertama terdiri dari menekan keyboard tombol CTRL + C setelah pemilihan area. Opsi kedua melibatkan menekan tombol "Salin", yang terletak di tape di tab "Home" di Toolbu "Exchange Buffer".
- Buka area di mana kami ingin memasukkan data. Ini bisa menjadi lembar baru, file excel lain atau area sel lain pada lembaran yang sama. Klik pada sel yang seharusnya menjadi tabel yang dimasukkan sel kiri atas. Dalam menu konteks dalam parameter Sisipkan, pilih "Tempel".
Ada juga opsi aksi alternatif. Anda dapat menyorot keyboard Ctrl + V pada keyboard. Selain itu, Anda dapat mengklik tombol "Tempel", yang terletak di tepi kiri rekaman di sebelah tombol "Salin".
Setelah itu, penyisipan data akan dilakukan sambil melestarikan pemformatan dan formula.
Metode 2: Nilai Menyalin
Metode kedua menyediakan untuk menyalin nilai tabel eksklusif yang ditampilkan di layar, dan bukan formula.
- Salin data dalam salah satu cara yang dijelaskan di atas.
- Dengan mengklik tombol kanan mouse di tempat Anda perlu memasukkan data. Dalam menu konteks dalam parameter Sisipkan, pilih item "Nilai".
Setelah itu, tabel akan ditambahkan ke lembar tanpa melestarikan pemformatan dan formula. Artinya, hanya data yang ditampilkan di layar yang akan disalin.
Jika Anda ingin menyalin nilai-nilai, tetapi pada saat yang sama menyimpan format asli, maka Anda harus pergi ke item menu "Sisipan Khusus" selama penyisipan. Di sana, di blok "Sisipkan Nilai", Anda harus memilih "Nilai dan Pemformatan Asli".
Setelah itu, tabel akan disajikan dalam bentuk awal, tetapi hanya alih-alih formula sel akan mengisi nilai konstan.
Jika Anda ingin membuat operasi ini hanya dengan pelestarian pemformatan angka, dan bukan seluruh tabel, maka dalam insert khusus Anda harus memilih item "Nilai dan format angka".
Metode 3: Buat salinan sambil menghemat kolom lebar
Tetapi, sayangnya, bahkan penggunaan format sumber tidak memungkinkan Anda untuk membuat salinan tabel dengan lebar kolom awal. Artinya, cukup sering ada kasus ketika data tidak ditempatkan dalam sel setelah dimasukkan. Tetapi di Excel, adalah mungkin untuk mempertahankan lebar kolom asli menggunakan tindakan tertentu.
- Salin tabel dengan cara yang biasa.
- Di tempat di mana Anda perlu memasukkan data, hubungi menu konteks. Kami secara konsisten melalui item "Sisipan Khusus" dan "Simpan lebar kolom asli."
Anda dapat mendaftar dengan cara lain. Dari menu konteks dua kali pergi ke item dengan nama yang sama "penyisipan khusus ...".
Jendela terbuka. Di bilah alat "Sisipkan", kami mengatur ulang sakelar ke posisi "lebar kolom". Klik tombol "OK".
Apa pun jalur yang Anda pilih dari dua opsi yang tercantum di atas, dalam hal apa pun, tabel penyalinan akan memiliki lebar kolom yang sama dengan sumbernya.
Metode 4: Masukkan sebagai gambar
Ada kasus ketika tabel perlu dimasukkan tidak dalam format yang biasa, tetapi sebagai gambar. Tugas ini juga diselesaikan dengan menggunakan sisipan khusus.
- Lakukan menyalin kisaran yang diinginkan.
- Pilih tempat untuk menyisipkan dan memanggil menu konteks. Buka item "Sisipan Khusus". Di blok "Pengaturan Sisipan Lainnya", pilih item "Gambar".
Setelah itu, data akan dimasukkan pada lembar sebagai gambar. Secara alami, tidak mungkin untuk mengedit meja seperti itu.
Metode 5: Sheeting Sheet
Jika Anda ingin menyalin seluruh tabel pada lembar lain, tetapi pada saat yang sama menyimpan sumber yang benar-benar identik, maka dalam hal ini, yang terbaik adalah menyalin seluruh lembar. Dalam hal ini, penting untuk menentukan bahwa Anda benar-benar ingin mentransfer semua yang ada di lembar sumber, jika tidak metode ini tidak cocok.
- Untuk secara manual mengalokasikan semua sel lembaran, dan ini akan memakan waktu yang cukup besar, klik pada persegi panjang yang terletak di antara panel koordinat horizontal dan vertikal. Setelah itu, seluruh lembar akan disorot. Untuk menyalin konten, ketik kombinasi Ctrl + C pada keyboard.
- Untuk memasukkan data, buka lembar baru atau buku baru (file). Demikian pula, klik pada persegi panjang yang diletakkan di persimpangan panel. Untuk memasukkan data, ketikkan kombinasi tombol CTRL + V.
Seperti yang Anda lihat, setelah melakukan tindakan ini, kami berhasil menyalin lembaran bersama dengan meja dan sisanya. Ternyata tidak hanya memformat awal, tetapi juga ukuran sel.
Editor Tabel Exel memiliki toolkit yang luas untuk menyalin tabel persis seperti yang dibutuhkan pengguna. Sayangnya, tidak semua orang tahu tentang nuansa bekerja dengan penyisipan khusus dan alat copy lainnya yang memungkinkan Anda untuk secara signifikan memperluas kemungkinan transfer data, serta mengotomatiskan tindakan pengguna.