Dengan bantuan hyperlink di Excele, Anda dapat merujuk ke sel lain, tabel, lembar, buku Excel, file aplikasi lain (gambar, dll.), Berbagai objek, sumber daya web, dll. Mereka berfungsi dengan cepat pergi ke objek yang ditentukan saat mengklik pada sel di mana mereka dimasukkan. Tentu saja, dalam dokumen yang sulit disusun, penggunaan alat ini hanya disambut. Oleh karena itu, pengguna yang ingin belajar bekerja dengan baik di Excele hanya perlu menguasai keterampilan membuat dan menghilangkan hyperlink.
Menarik: Membuat hyperlink di Microsoft Word
Menambahkan Hypersril.
Pertama-tama, pertimbangkan cara untuk menambahkan hyperlink ke dokumen.Metode 1: Memasukkan Hyperlink Nonsense
Cara termudah untuk memasukkan tautan non-arsense ke halaman web atau alamat email. Hyperlink omong kosong - tautan seperti ini, alamat yang langsung diresepkan dalam sel dan terlihat pada lembar tanpa manipulasi tambahan. Fitur dari program Excel adalah bahwa referensi omong kosong yang termasuk dalam sel berubah menjadi hyperlink.
Masukkan tautan ke area lembaran apa pun.
Sekarang, ketika Anda mengklik pada sel ini, browser akan mulai, yang diatur secara default, dan pergi pada alamat yang ditentukan.
Demikian pula, Anda dapat menaruh tautan ke alamat email, dan itu akan segera menjadi aktif.
Metode 2: Komunikasi dengan file atau halaman web melalui menu konteks
Cara paling populer untuk menambah tautan tautan adalah dengan menggunakan menu konteks.
- Kami menyoroti sel di mana kami akan memasukkan koneksi. Klik kanan padanya. Menu konteks terbuka. Di dalamnya, pilih item "Hyperlink ...".
- Segera setelah itu jendela insert terbuka. Di sisi kiri jendela, tombol-tombolnya terletak dengan mengklik salah satu yang harus ditentukan oleh pengguna dengan objek yang ingin mengikat sel:
- dengan file eksternal atau halaman web;
- dengan tempat dalam dokumen;
- dengan dokumen baru;
- dengan email.
Karena kami ingin menunjukkan dengan cara ini untuk menambahkan hyperlink dengan tautan dengan file atau halaman web, kami memilih item pertama. Sebenarnya, tidak perlu memilihnya, seperti yang ditampilkan secara default.
- Di bagian tengah jendela ada area konduktor untuk memilih file. Secara default, konduktor terbuka di direktori yang sama di mana buku Excel saat ini berada. Jika objek yang diinginkan ada di folder lain, Anda harus mengklik tombol "Pencarian File", yang terletak tepat di atas area ferris.
- Setelah itu, jendela pemilihan file standar terbuka. Buka direktori yang Anda butuhkan, kami menemukan file yang ingin kami tautkan sel, mengalokasikannya dan klik tombol "OK".
Perhatian! Agar dapat mengaitkan sel dengan file dengan ekstensi apa pun di kotak pencarian, Anda perlu mengatur ulang jenis file beralih ke "semua file".
- Setelah itu, koordinat file yang ditentukan jatuh di bidang "Alamat" dari penyisipan hyperlink. Cukup tekan tombol "OK".
Sekarang hyperlink telah ditambahkan dan ketika Anda mengklik pada sel yang sesuai, file yang ditentukan akan terbuka di program yang diinstal untuk melihatnya secara default.
Jika Anda ingin memasukkan tautan ke sumber daya web, maka di bidang alamat Anda perlu memasukkan URL secara manual atau menyalinnya di sana. Maka Anda harus mengklik tombol "OK".
Metode 3: Komunikasi dengan tempat dalam dokumen
Selain itu, dimungkinkan untuk mengaitkan sel hyperlink dengan tempat apa pun dalam dokumen saat ini.
- Setelah sel yang diinginkan dipilih dan disebabkan melalui menu konteks jendela penyisipan hyperlink, kami beralih tombol di sisi kiri jendela ke posisi "Dasi dengan tempat di dokumen".
- Pada bagian "Masukkan alamat sel" Anda perlu menentukan koordinat sel yang akan dirujuk.
Sebaliknya, selembar dokumen ini juga dapat dipilih di bidang bawah di mana transisi saat mengklik pada sel. Setelah pilihan dilakukan, Anda harus mengklik tombol "OK".
Sekarang sel akan dikaitkan dengan tempat tertentu dari buku saat ini.
Metode 4: Hyperlink ke dokumen baru
Pilihan lain adalah hyperlink ke dokumen baru.
- Di jendela "Masukkan Hyperlinks", pilih item "Tie dengan dokumen baru".
- Di bagian tengah jendela dalam bidang "Nama dokumen baru", Anda harus menentukan bagaimana buku yang dibuat akan dipanggil.
- Secara default, file ini akan ditempatkan di direktori yang sama dengan buku saat ini. Jika Anda ingin mengubah lokasi, Anda perlu mengklik tombol "Edit ...".
- Setelah itu, jendela pembuatan dokumen standar terbuka. Anda harus memilih folder penempatan dan formatnya. Setelah itu, klik tombol "OK".
- Di blok pengaturan "Ketika Anda memasukkan dokumen baru", Anda dapat mengatur salah satu parameter berikut: sekarang buka dokumen untuk berubah, atau pertama-tama buat dokumen itu sendiri dan tautan, dan sudah setelah menutup file saat ini, edit. Setelah semua pengaturan dibuat, klik tombol "OK".
Setelah melakukan tindakan ini, sel pada lembar saat ini akan ditautkan oleh hyperlink dengan file baru.
Metode 5: Komunikasi dengan Email
Sel menggunakan tautan dapat dikaitkan bahkan dengan e-mail.
- Di jendela "Masukkan Hyperlinks", klik tombol "Tie With Email".
- Di bidang "Alamat Email", masukkan email yang ingin kami kaitkan sel. Di bidang "Tema", Anda dapat menulis topik huruf. Setelah pengaturan dilakukan, klik tombol "OK".
Sekarang sel akan dikaitkan dengan alamat email. Ketika Anda mengkliknya, klien email yang diatur secara default diluncurkan. Jendela-jendelanya sudah diisi dalam tautan email dan subjek pesan.
Metode 6: Memasukkan hyperlink melalui tombol pada pita
Hyperlink juga dapat dimasukkan melalui tombol khusus pada pita.
- Buka tab "Sisipkan". Kami mengklik tombol "Hyperlink", yang terletak pada kaset di alat "Tautan".
- Setelah itu, jendela "Sisipkan Hyperlinks" dimulai. Semua tindakan lebih lanjut persis sama dengan saat memasukkan melalui menu konteks. Mereka bergantung pada jenis tautan apa yang ingin Anda terapkan.
Metode 7: Fungsi hyperlink
Selain itu, hyperlink dapat dibuat menggunakan fungsi khusus.
- Kami menyoroti sel di mana tautan akan dimasukkan. Klik pada tombol "Tempel Fungsi".
- Di jendela operasi fungsi wizard, mencari nama "hyperlink". Setelah rekaman ditemukan, kami menyorotnya dan klik tombol "OK".
- Argumen fungsi terbuka. Hyperlink memiliki dua argumen: alamat dan nama. Yang pertama wajib, dan opsional kedua. Bidang "Alamat" menunjukkan alamat situs, email, atau lokasi file pada hard disk dengan yang ingin Anda tautkan sel. Dalam bidang "Nama", jika diinginkan, Anda dapat menulis kata apa pun yang akan terlihat di sel, sehingga menjadi jangkar. Jika Anda membiarkan bidang ini kosong, maka tautan akan ditampilkan di sel. Setelah pengaturan diproduksi, klik tombol "OK".
Setelah tindakan ini, sel akan dikaitkan dengan objek atau situs, yang tercantum dalam tautan.
Pelajaran: Fungsi Wisaya di Excel
Penghapusan hipersril.
Yang tidak kalah penting adalah pertanyaan tentang cara menghapus hyperlink, karena mereka dapat marah atau karena alasan lain Anda perlu mengubah struktur dokumen.Menarik: Cara Menghapus Hyperlink di Microsoft Word
Metode 1: Menghapus Menggunakan Menu Konteks
Cara termudah untuk menghapus tautan adalah dengan menggunakan menu konteks. Untuk melakukan ini, klik saja pada sel, di mana tautan tersebut berada, klik kanan. Dalam menu konteks, pilih item "Hapus Hyperlink". Setelah itu, itu akan dihapus.
Metode 2: Melepaskan fungsi hyperlink
Jika Anda memiliki tautan dalam sel menggunakan fitur khusus dari hyperlink, maka tidak akan mungkin untuk menghapusnya dengan cara di atas. Untuk menghapus, Anda perlu menyorot sel dan klik tombol Delete pada keyboard.
Dalam hal ini, tidak hanya tautan itu sendiri yang akan dihapus, tetapi juga teks, karena mereka benar-benar terhubung dalam fungsi ini.
Metode 3: Penghapusan Massal Hyperlink (Versi Excel 2010 dan di atas)
Tetapi apa yang harus dilakukan jika ada banyak hyperlink dalam dokumen, karena penghapusan manual akan membutuhkan waktu yang cukup lama? Di Excel 2010 dan di atasnya, ada fungsi khusus yang dengannya Anda dapat menghapus beberapa koneksi sekaligus dalam sel.
Pilih sel di mana Anda ingin menghapus tautan. Klik kanan menu konteks dan pilih "Hapus Hyperlink".
Setelah itu, pada sel-sel yang dipilih dari hyperlink akan dihapus, dan teks itu sendiri akan tetap ada.
Jika Anda ingin menghapus di seluruh dokumen, pertama-tama Anda memutar tombol Ctrl + pada keyboard. Dengan ini, Anda menyoroti seluruh lembar. Kemudian, klik tombol mouse kanan, hubungi menu konteks. Di dalamnya, pilih "Hapus hyperlink".
Perhatian! Metode ini tidak cocok untuk menghapus tautan jika Anda mengikat sel menggunakan fungsi hyperlink.
Metode 4: Penghapusan massal hyperlink (versi sebelumnya Excel 2010)
Bagaimana jika Anda memiliki versi Excel 2010 sebelumnya di komputer Anda? Apakah semua tautan harus dihapus secara manual? Dalam hal ini, ada juga jalan keluar, meskipun agak lebih rumit daripada prosedur yang dijelaskan dalam metode sebelumnya. By the way, opsi yang sama dapat diterapkan jika Anda ingin versi selanjutnya.
- Kami menyoroti sel kosong di lembar. Kami menempatkan digit di dalamnya 1. Klik tombol "Salin" di tab "Home" atau cukup skor kombinasi tombol Ctrl + C pada keyboard.
- Pilih sel di mana hyperlink berada. Jika Anda ingin memilih seluruh kolom, lalu klik namanya di panel horizontal. Jika Anda ingin menyorot seluruh lembar, ketikkan ctrl + keyboard. Klik pada elemen yang disorot dengan tombol mouse kanan. Dalam menu konteks, klik dua kali pada item "Sisipan Khusus ...".
- Jendela insert khusus terbuka. Di blok pengaturan "Operasi", kami menempatkan sakelar ke posisi "Multiply". Klik tombol "OK".
Setelah itu, semua hyperlink akan dihapus, dan pemformatan sel-sel yang dipilih diatur ulang.
Seperti yang Anda lihat, hyperlink bisa menjadi alat navigasi yang nyaman yang menghubungkan tidak hanya sel yang berbeda dari satu dokumen, tetapi juga melakukan komunikasi dengan objek eksternal. Menghapus tautan lebih mudah dilakukan di versi baru Excel, tetapi juga di versi lama program, ada juga peluang menggunakan manipulasi individu untuk menghasilkan penghapusan massa tautan.