Untuk melakukan beberapa operasi di Excel, diperlukan untuk secara terpisah mengidentifikasi sel atau rentang tertentu. Ini dapat dilakukan dengan menetapkan nama. Dengan demikian, jika diarahkan, program akan memahami bahwa ini adalah area tertentu pada lembar. Mari cari tahu metode apa prosedur ini di Excel dilakukan.
Tugas Nama
Anda dapat menetapkan array atau nama sel terpisah dalam beberapa cara, keduanya menggunakan alat tape dan menggunakan menu konteks. Itu harus mematuhi sejumlah persyaratan:- Mulailah dengan huruf, dengan garis bawah atau dari garis miring, dan tidak dengan angka atau simbol lainnya;
- Jangan mengandung spasi (sebaliknya Anda dapat menggunakan garis bawah yang lebih rendah);
- Tidak pada saat yang sama alamat sel atau rentang (mis., Nama-nama jenis "A1: B2" dikecualikan);
- memiliki panjang hingga 255 karakter inklusif;
- Unik dalam dokumen ini (huruf yang sama yang ditulis dalam register atas dan bawah dianggap identik).
Metode 1: String Nama
Lebih mudah dan lebih cepat untuk memberikan nama sel atau area dengan memasukkannya ke dalam string nama. Bidang ini terletak di sebelah kiri string formula.
- Pilih sel atau kisaran di mana prosedur harus dilakukan.
- Dalam string nama, masukkan nama daerah yang diinginkan, mengingat aturan untuk menulis judul. Klik pada tombol Enter.
Setelah itu, nama rentang atau sel akan ditugaskan. Saat Anda dipilih, itu akan ditampilkan dalam string nama. Perlu dicatat bahwa ketika menetapkan judul ke metode lain yang akan dijelaskan di bawah ini, nama rentang khusus juga akan ditampilkan di baris ini.
Metode 2: Menu Konteks
Cara yang agak umum untuk menetapkan sel-sel nama adalah dengan menggunakan menu konteks.
- Kami mengalokasikan area di mana kami ingin melakukan operasi. Klik tombol kanan mouse itu. Dalam menu konteks yang muncul, pilih item "Tetapkan Nama ...".
- Sebuah jendela kecil terbuka. Dalam bidang "Nama" Anda perlu mengarahkan nama yang diinginkan dari keyboard.
Area ini menunjukkan area di mana rentang sel yang dipilih akan diidentifikasi pada tautan ke nama yang ditugaskan. Ini dapat bertindak sebagai buku secara keseluruhan dan seprai yang terpisah. Dalam kebanyakan kasus, disarankan untuk meninggalkan pengaturan default ini. Dengan demikian, seluruh buku akan tampil sebagai area tautan.
Di bidang "Catatan", Anda dapat menentukan catatan yang mencirikan rentang yang dipilih, tetapi ini bukan parameter wajib.
Bidang "rentang" menunjukkan koordinat wilayah, yang kami berikan nama. Secara otomatis datang ke sini ke alamat kisaran yang awalnya disorot.
Setelah semua pengaturan ditentukan, klik tombol "OK".
Nama array yang dipilih ditugaskan.
Metode 3: menetapkan nama menggunakan tombol tape
Juga, nama kisaran dapat ditugaskan menggunakan tombol pita khusus.
- Pilih sel atau rentang yang perlu Anda berikan nama. Buka tab "Formula". Klik tombol "Tetapkan Nama". Itu terletak pada pita di toolbar "nama-nama tertentu".
- Setelah itu, nama penugasan nama sudah akrab bagi kami. Semua tindakan lebih lanjut mengulangi mereka yang digunakan dalam pelaksanaan operasi ini dengan cara pertama.
Metode 4: Dispatcher Nama
Nama untuk sel dapat dibuat dan melalui manajer nama.
- Berada di Tab Formula, klik tombol "Name Manager", yang terletak pada tape di bilah alat "Nama Tertentu".
- Jendela "Name Manager ..." terbuka. Untuk menambahkan nama baru wilayah, klik tombol "Buat ...".
- Sudah baik jendela yang akrab untuk menambahkan nama. Nama ditambahkan dengan cara yang sama seperti pada varian yang dijelaskan sebelumnya. Untuk menentukan koordinat objek, letakkan kursor di bidang "rentang", dan kemudian langsung pada lembar mengalokasikan area yang Anda inginkan. Setelah itu, klik tombol "OK".
Prosedur ini selesai.
Tapi ini bukan satu-satunya fitur dari manajer nama. Alat ini tidak hanya dapat membuat nama, tetapi juga untuk mengelola atau menghapusnya.
Untuk mengedit setelah membuka jendela Name Manager, pilih entri yang diinginkan (jika area bernama dalam dokumen agak) dan klik tombol "Edit ...".
Setelah itu, jendela nama yang sama terbuka di mana Anda dapat mengubah nama area atau alamat kisaran.
Untuk menghapus catatan, pilih elemen dan klik tombol "Hapus".
Setelah itu, jendela kecil terbuka, yang meminta untuk mengkonfirmasi penghapusan. Klik tombol "OK".
Selain itu, ada filter di manajer nama. Ini dirancang untuk memilih catatan dan penyortiran. Ini sangat nyaman ketika area yang disebutkan sangat banyak.
Seperti yang Anda lihat, Excel menawarkan beberapa opsi penugasan nama sekaligus. Selain melakukan prosedur melalui garis khusus, semuanya menyediakan untuk bekerja dengan nama nama nama. Selain itu, menggunakan nama manajer nama, Anda dapat mengedit dan menghapus.