Salah satu kelompok operator yang paling dicari saat bekerja dengan tabel Excel adalah tanggal dan fungsi waktu. Dengan bantuan mereka bahwa Anda dapat melakukan berbagai manipulasi dengan data sementara. Tanggal dan waktu sering ditempel saat mengeluarkan berbagai log peristiwa di Excel. Untuk memproses data tersebut adalah tugas utama dari operator di atas. Mari kita cari tahu di mana Anda dapat menemukan grup fungsi ini di antarmuka program, dan bagaimana cara bekerja dengan rumus yang paling menuntut dari blok ini.
Bekerja dengan Tanggal dan Fungsi Waktu
Sekelompok tanggal dan fungsi waktu bertanggung jawab untuk memproses data yang disajikan dalam format tanggal atau waktu. Saat ini, Excel memiliki lebih dari 20 operator, yang termasuk dalam blok rumus ini. Dengan merilis versi baru Excel, jumlahnya terus meningkat.
Setiap fungsi dapat dimasukkan secara manual, jika Anda tahu sintaksnya, tetapi bagi sebagian besar pengguna, terutama tidak berpengalaman atau dengan tingkat pengetahuan yang tidak lebih tinggi dari rata-rata, jauh lebih mudah untuk memasukkan perintah melalui shell grafis, diwakili oleh Function Wizard, diikuti dengan pindah ke jendela argumen.
- Untuk memperkenalkan formula melalui Wisaya Fungsi, pilih sel di mana hasilnya akan ditampilkan, dan kemudian klik tombol "Sisipkan Fungsi". Itu terletak di sebelah kiri string formula.
- Setelah itu, aktivasi wizard fungsi diaktifkan. Kami membuat klik pada bidang "Kategori".
- Dari daftar pembuka, pilih item "Tanggal dan Waktu".
- Setelah itu, daftar operator grup ini terbuka. Untuk pergi ke yang spesifik, pilih fungsi yang diinginkan dalam daftar dan tekan tombol "OK". Setelah mengeksekusi tindakan yang tercantum, jendela argumen akan diluncurkan.
Selain itu, fungsi penyihir dapat diaktifkan dengan menyorot sel pada lembar dan menekan kombinasi tombol shift + F3. Masih ada kemungkinan transisi ke tab "Formula", di mana pada pita dalam grup fungsi pustaka fungsi, klik tombol "Sisipkan Fungsi".
Dimungkinkan untuk pindah ke jendela argumen formula tertentu dari grup tanggal dan waktu tanpa mengaktifkan jendela utama master fungsi. Untuk melakukan ini, kami pindah ke tab "Formula". Klik tombol "Tanggal dan Waktu". Terletak di atas tape di toolbar "Function Library". Daftar operator yang tersedia dalam kategori ini diaktifkan. Pilih salah satu yang diperlukan untuk melakukan tugas. Setelah itu, pindah ke jendela argumen.
Pelajaran: Fungsi Wisaya di Excel
TANGGAL
Salah satu yang termudah, tetapi bagaimanapun, fungsi yang relevan dari kelompok ini adalah tanggal operator. Ini menampilkan tanggal tertentu dalam bentuk numerik dalam sel, di mana rumus itu sendiri berada.
Argumennya "tahun", "bulan" dan "hari". Fitur pemrosesan data adalah bahwa fungsi hanya berfungsi dengan segmen sementara tidak lebih awal dari 1900. Oleh karena itu, jika sebagai argumen di bidang "tahun", misalnya, 1898, operator akan menampilkan makna yang salah pada sel. Secara alami, jumlah sebagai argumen "bulan" dan "hari" masing-masing adalah angka, dari 1 hingga 12 dan dari 1 hingga 31. Referensi sel juga dapat sebagai argumen di mana data yang sesuai terkandung.
Untuk entri formula manual, sintaks berikut digunakan:
= Tanggal (tahun; bulan; hari)
Dekat dengan fungsi ini untuk nilai operator tahun, bulan dan hari. Mereka ditampilkan dalam sel nilai yang sesuai dengan nama mereka dan memiliki satu argumen yang sama.
Memerintah
Semacam fungsi unik adalah operator solo. Ini menghitung perbedaan antara dua tanggal. Fiturnya adalah bahwa operator ini tidak dalam daftar formula master fungsi, yang berarti bahwa nilai-nilainya selalu harus masuk bukan melalui antarmuka grafis, tetapi secara manual, mematuhi sintaks berikut:
= Gulungan (nach_data; kon_dat; unit)
Dari konteksnya, jelas bahwa argumen "tanggal awal" dan "tanggal akhir" adalah tanggal, perbedaan antara yang harus dihitung. Tetapi sebagai argumen "Unit" adalah unit pengukuran spesifik perbedaan ini:
- Tahun (y);
- Bulan (m);
- Hari (d);
- Perbedaan dalam berbulan-bulan (ym);
- Perbedaan dalam beberapa hari tanpa memperhitungkan tahun (YD);
- Perbedaannya dalam hari tidak termasuk bulan dan tahun (MD).
Pelajaran: Jumlah hari antara tanggal di Excel
Chistrabdni.
Berbeda dengan operator sebelumnya, rumus Chistorbdni disajikan dalam daftar Fungsi Wizard. Tugasnya adalah menghitung jumlah hari kerja antara dua tanggal, yang diberikan sebagai argumen. Selain itu, ada argumen lain - "Liburan". Argumen ini adalah opsional. Ini menunjukkan jumlah hari libur untuk periode yang diteliti. Hari-hari ini juga dikurangkan dari perhitungan keseluruhan. Formula menghitung jumlah semua hari antara dua tanggal, kecuali Sabtu, Minggu dan hari-hari yang ditunjukkan oleh pengguna sebagai meriah. Ketika argumen mereka dapat bertindak sebagai langsung tanggal dan tautan ke sel-sel di mana mereka terkandung.
Sintaks terlihat seperti:
= Chistrabdni (nach_data; kon_data; [liburan])
TDATA.
Operator TDAT menarik karena tidak memiliki argumen. Ini menampilkan tanggal dan waktu saat ini yang diinstal pada komputer. Perlu dicatat bahwa nilai ini tidak akan diperbarui secara otomatis. Ini akan tetap diperbaiki pada saat membuat fungsi sampai perhitungan ulang. Untuk menghitung ulang, cukup untuk memilih sel yang berisi fungsi, atur kursor dalam string formula dan klik tombol Enter pada keyboard. Selain itu, perhitungan ulang periodik dokumen dapat dimasukkan dalam pengaturannya. Sintaks TDAT seperti:
= TDATA ()
HARI INI
Sangat mirip dengan fitur sebelumnya sesuai dengan kemampuan operatornya hari ini. Itu juga tidak memiliki argumen. Tapi itu menampilkan tanggal dan waktu ke sel, tetapi hanya satu tanggal saat ini. Sintaks juga sangat sederhana:
= Hari ini ()
Fitur ini, serta yang sebelumnya, membutuhkan perhitungan ulang untuk aktualisasi. Perhitungan ulang dilakukan dengan cara yang persis sama.
WAKTU
Tugas utama fungsi waktu adalah output ke sel yang ditentukan yang ditentukan oleh argumen waktu. Argumen dari fungsi ini adalah jam, menit dan detik. Mereka dapat ditentukan seperti dalam bentuk nilai numerik dan sebagai referensi yang menunjukkan sel di mana nilai-nilai ini disimpan. Fitur ini sangat mirip dengan operator tanggal, hanya tidak seperti ini menampilkan indikator waktu yang ditentukan. Besarnya argumen "jam" dapat diatur dalam kisaran dari 0 hingga 23, dan argumen menit dan detik - dari 0 hingga 59. Sintaksnya adalah:
= Waktu (jam; menit; detik)
Selain itu, dekat dengan operator ini dapat disebut fungsi individu jam, menit dan detik. Mereka ditampilkan pada layar nilai nama indikator waktu yang sesuai, yang ditentukan oleh satu-satunya nama argumen.
Datakoma.
Fungsi Khusus Tanggal. Ini tidak dirancang untuk orang, tetapi untuk program ini. Tugasnya adalah mengkonversi tanggal dalam bentuk normal ke ekspresi numerik tunggal yang tersedia untuk perhitungan di Excel. Satu-satunya argumen dari fitur ini adalah tanggal sebagai teks. Selain itu, seperti dalam kasus argumen, tanggal hanya diolah dengan benar hanya nilai setelah 1900. Sintaks memiliki jenis ini:
= Datax (date_kak_tector)
Dobel
Operator tugas menunjukkan - menampilkan nilai minggu untuk tanggal yang ditentukan ke sel yang ditentukan. Tetapi formula menampilkan nama teks hari ini, tetapi nomor urutnya. Selain itu, titik referensi hari pertama minggu ini diatur di bidang "Type". Jadi, jika Anda menetapkan nilai "1" di bidang ini, maka hari pertama minggu ini akan dianggap hari Minggu, jika "2" - Senin, dll. Tapi ini bukan argumen wajib, kalau-kalau bidangnya tidak diisi, diyakini bahwa penghitungannya berasal dari hari Minggu. Argumen kedua adalah tanggal aktual dalam format numerik, urutan nomor hari yang harus dipasang. Sintaks terlihat seperti ini:
= DENOTE (DATE_OTHER_FORMAT; [TYPE])
Nomndeli.
Tujuan dari Operator Nomndeli adalah indikasi dalam jumlah sel tertentu dalam seminggu pada tanggal pengantar. Argumen sebenarnya adalah tanggal dan jenis nilai pengembalian. Jika semuanya jelas dengan argumen pertama, yang kedua membutuhkan penjelasan tambahan. Faktanya adalah bahwa di banyak negara Eropa menurut standar ISO 8601 dari minggu pertama tahun ini, minggu ini dianggap sebagai hari Kamis pertama. Jika Anda ingin menerapkan sistem referensi ini, maka pada bidang Jenis Anda harus meletakkan nomor "2". Jika Anda lebih cenderung ke sistem referensi yang akrab, di mana minggu pertama tahun ini adalah satu-satunya yang jatuh pada 1 Januari, maka Anda perlu meletakkan nomor "1" atau tinggalkan bidang kosong. Sintaks fungsinya adalah:
= Nomnedheli (Tanggal; [ketik])
Derajat
Operator yang berulang menghasilkan perhitungan ekuitas segmen tahun ini ditutup antara dua tanggal hingga sepanjang tahun. Argumen dari fungsi ini adalah dua tanggal ini yang merupakan batas periode. Selain itu, fitur ini memiliki argumen opsional "basis". Ini menunjukkan cara untuk menghitung hari. Secara default, jika tidak ada nilai yang ditentukan, metode perhitungan Amerika diambil. Dalam kebanyakan kasus, itu hanya cocok, jadi paling sering argumen ini tidak perlu diisi sama sekali. Sintaks mengambil jenis ini:
= Beban (nach_data; kon_data; [basis])
Kami berlalu hanya pada operator utama yang membentuk kelompok fungsi "tanggal dan waktu" di Excel. Selain itu, bahkan ada selusin operator lain dari kelompok yang sama. Seperti yang Anda lihat, bahkan fungsi yang dijelaskan oleh AS dapat sangat memudahkan pengguna untuk bekerja dengan nilai format seperti tanggal dan waktu. Barang-barang ini memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi beberapa perhitungan. Misalnya, dengan memperkenalkan tanggal atau waktu saat ini ke sel yang ditentukan. Tanpa menguasai manajemen fitur-fitur ini, tidak mungkin untuk berbicara tentang pengetahuan yang baik tentang program Excel.