Mengapa Excel tidak mempertimbangkan formula: 5 solusi untuk masalah ini

Salah satu fitur Excel yang paling populer bekerja dengan formula. Berkat fungsi ini, program secara independen menghasilkan berbagai perhitungan di tabel. Tetapi kadang-kadang itu terjadi bahwa pengguna memasukkan rumus ke dalam sel, tetapi tidak memenuhi tujuan langsungnya - menghitung hasilnya. Mari kita berurusan dengan apa yang bisa dihubungkan dengan dan bagaimana cara mengatasi masalah ini.

Penghapusan masalah komputasi

Penyebab masalah dengan perhitungan formula di Excel dapat sepenuhnya berbeda. Mereka dapat disebabkan oleh pengaturan buku tertentu atau bahkan rentang sel terpisah dan kesalahan berbeda dalam sintaksis.

Metode 1: Perubahan format sel

Salah satu alasan paling umum mengapa Excel tidak mempertimbangkan atau tidak dengan benar mempertimbangkan rumus, adalah format sel yang tidak diekspos secara tidak benar. Jika kisaran memiliki format teks, perhitungan ekspresi di dalamnya tidak dilakukan sama sekali, yaitu, mereka ditampilkan sebagai teks biasa. Dalam kasus lain, jika format tidak sesuai dengan esensi data yang dihitung, hasilnya dipindahkan dalam sel mungkin tidak ditampilkan dengan benar. Mari cari tahu cara mengatasi masalah ini.

1. Untuk melihat format mana yang merupakan sel atau rentang tertentu, buka tab "Home". Pada rekaman di blok alat "Nomor", ada bidang menampilkan format saat ini. Jika ada arti "teks", maka rumus tidak akan diperhitungkan.



2. Untuk mengubah format untuk mengklik bidang ini. Daftar pemilihan pemformatan akan terbuka, di mana Anda dapat memilih nilai yang sesuai dengan esensi formula.



3. Tetapi pilihan jenis format melalui kaset tidak begitu luas seperti melalui jendela khusus. Oleh karena itu, lebih baik menerapkan opsi pemformatan kedua. Pilih rentang target. Klik tombol kanan mouse itu. Dalam menu konteks, pilih item "Format Sel". Anda juga dapat setelah kisaran kisaran, klik kombinasi tombol Ctrl + 1.



4. Jendela pemformatan terbuka. Buka tab "Nomor". Dalam blok "Format Numerik", pilih format yang kita butuhkan. Selain itu, di sisi kanan jendela, dimungkinkan untuk memilih jenis presentasi format tertentu. Setelah pilihan dibuat, klik tombol "OK", ditempatkan di bagian bawah.



5. Pilih sel secara bergantian di mana fungsi tersebut tidak dipertimbangkan, dan untuk perhitungan ulang, tekan tombol fungsi F2.

Sekarang rumus akan dihitung dalam urutan standar dengan output hasil dalam sel yang ditentukan.

Metode 2: Menducuti mode "Show Formula"

Tetapi ada kemungkinan bahwa alih-alih hasil perhitungan, Anda ditampilkan ekspresi, itu adalah bahwa program "show formula" termasuk dalam program.

1. Untuk mengaktifkan tampilan hasil, buka tab "Formula". Pada rekaman pada blok alat "Ketergantungan Ketergantungan", jika tombol "Tampilan Formula" aktif, lalu klik.



2. Setelah tindakan ini di dalam sel lagi, hasilnya akan ditampilkan alih-alih sintaks fungsi.

Metode 3: Koreksi kesalahan dalam sintaksis

Formula juga dapat ditampilkan sebagai teks jika kesalahan dilakukan dalam sintaksnya, misalnya, surat itu diteruskan atau diubah. Jika Anda memasukkannya secara manual, dan tidak melalui fungsi Master, maka itu sangat mungkin. Kesalahan yang sangat umum yang terkait dengan tampilan ekspresi, seperti teks, adalah adanya ruang sebelum tanda "=".

Dalam kasus seperti itu, perlu untuk meninjau sintaksis dengan hati-hati dari rumus yang secara tidak benar ditampilkan dan membuat penyesuaian yang sesuai.

Metode 4: Dimasukkannya perhitungan ulang formula

Ada situasi seperti itu bahwa formula tampaknya dan menampilkan nilai, tetapi ketika mengubah sel yang terkait dengannya sendiri tidak berubah, yaitu, hasilnya tidak dihitung ulang. Ini berarti Anda salah mengkonfigurasi parameter perhitungan dalam buku ini.

1. Buka tab "File". Berada di dalamnya, Anda harus mengklik item "parameter".



2. Jendela parameter terbuka. Anda harus pergi ke bagian "Formula". Dalam blok "Pengaturan Komputasi", yang terletak di bagian atas jendela, jika dalam parameter "perhitungan dalam buku", sakelar tidak diatur ke posisi "secara otomatis", maka ini adalah alasan bahwa hasilnya Perhitungannya tidak relevan. Atur ulang sakelar ke posisi yang diinginkan. Setelah mengeksekusi pengaturan di atas untuk menyimpannya di bagian bawah jendela, tekan tombol "OK".

Sekarang semua ekspresi dalam buku ini akan dihitung ulang secara otomatis ketika ada perubahan nilai terkait.

Metode 5: Kesalahan dalam rumus

Jika program masih membuat perhitungan, tetapi sebagai hasilnya menunjukkan kesalahan, maka situasinya kemungkinan pengguna hanya salah ketika memasukkan ekspresi. Rumus yang salah adalah yang saat menghitung yang muncul di sel berikut:

• #NOMOR!;
• # Berarti!;
• # Kosong!;
• # Del / 0 !;
• # N / d.

Dalam hal ini, Anda perlu memeriksa apakah data direkam dengan benar pada sel yang dirujuk oleh ekspresi, apakah tidak ada kesalahan dalam sintaksis atau tidak diletakkan dalam rumus itu sendiri tindakan yang salah (misalnya, divisi dengan 0).

Jika fungsinya rumit, dengan sejumlah besar sel terkait, lebih mudah untuk melacak perhitungan menggunakan alat khusus.

1. Pilih sel dengan kesalahan. Buka tab "Formula". Pada rekaman di blok alat "Ketergantungan Ketergantungan" dengan mengklik tombol "Hitung rumus".



2. Sebuah jendela terbuka, yang tampaknya merupakan perhitungan lengkap. Klik tombol "Hitung" dan lihat perhitungan langkah demi langkah. Kami sedang mencari kesalahan dan menghilangkannya.

Seperti yang kita lihat, alasan fakta bahwa Excel tidak mempertimbangkan atau tidak dengan benar mempertimbangkan rumus, dapat sepenuhnya berbeda. Jika pengguna ditampilkan alih-alih menghitung pengguna, fungsi itu sendiri ditampilkan, dalam hal ini, kemungkinan besar, atau sel diformat untuk teks, atau mode tampilan ekspresi dihidupkan. Juga, dimungkinkan untuk melakukan kesalahan dalam sintaks (misalnya, keberadaan ruang sebelum tanda "="). Jika setelah mengubah data dalam sel terkait, hasilnya tidak diperbarui, maka Anda perlu melihat bagaimana pembaruan otomatis dikonfigurasi dalam parameter buku. Juga, seringkali alih-alih hasil yang benar dalam sel kesalahan ditampilkan. Di sini Anda perlu melihat semua nilai yang direferensikan oleh fungsi. Dalam hal deteksi kesalahan, harus dihilangkan.