Cara menghapus sel kosong di Excel

Saat melakukan tugas di Excel, Anda mungkin perlu menghapus sel-sel kosong. Mereka seringkali elemen yang tidak perlu dan hanya meningkatkan total array data daripada pengguna yang bingung. Kami mendefinisikan cara-cara karena Anda dapat dengan cepat menghapus item kosong.

Hapus algoritma

Pertama-tama, Anda perlu mencari tahu, dan apakah benar-benar memungkinkan untuk menghapus sel-sel kosong dalam array atau tabel tertentu? Prosedur ini mengarah pada perpindahan data, dan ini tidak selalu diizinkan. Intinya, item hanya dapat dihapus dalam dua kasus:

• Jika string (kolom) benar-benar kosong (dalam tabel);
• Jika sel-sel dalam string dan kolom secara logis tidak terhubung satu sama lain (dalam array).

Jika ada beberapa sel kosong, mereka dapat dihapus sepenuhnya menggunakan metode penghapusan manual konvensional. Tetapi, jika ada sejumlah besar item kosong seperti itu, maka dalam hal ini, prosedur ini harus otomatis.

Metode 1: Pemilihan kelompok sel

Cara termudah untuk menghapus elemen kosong adalah dengan menggunakan alat untuk pemisahan kelompok sel.

1. Kami menyorot rentang pada lembar di mana kami akan melakukan pengoperasian pencarian dan menghapus item kosong. Klik tombol Fungsi pada keyboard F5.



2. Sebuah jendela kecil diluncurkan, yang disebut "transisi". Kami klik di dalamnya tombol "Sorot ...".



3. Jendela berikut terbuka - "alokasi kelompok sel". Instal sakelar ke posisi "sel-sel kosong" di dalamnya. Lakukan klik pada tombol "OK".



4. Seperti yang Anda lihat, semua elemen kosong dari rentang yang ditentukan telah disorot. Klik pada salah satu dari mereka tombol mouse kanan. Dalam menu konteks menjalankan menu konteks, klik pada item "Hapus ...".



5. Sebuah jendela kecil terbuka di mana Anda harus memilih apa yang harus Anda hapus. Tinggalkan pengaturan default - "sel, dengan pergeseran ke atas." Klik tombol "OK".

Setelah manipulasi ini, semua elemen kosong dalam rentang yang ditentukan akan dihapus.

Metode 2: Pemformatan dan Penyaringan Bersyarat

Hapus sel-sel kosong juga dapat digunakan dengan menerapkan pemformatan bersyarat dan data penyaringan selanjutnya. Metode ini lebih rumit oleh yang sebelumnya, tetapi, namun demikian, beberapa pengguna lebih suka. Selain itu, perlu untuk segera membuat reservasi bahwa metode ini hanya cocok jika nilai berada di kolom yang sama dan tidak mengandung formula.

1. Kami menyoroti jangkauan yang akan diproses. Berada di tab Beranda, klik ikon "Format Bersyarat", yang, pada gilirannya, terletak di blok alat "Gaya". Buka item yang telah membuka daftar "Aturan untuk alokasi sel". Dalam daftar tindakan yang muncul, pilih posisi "Selengkapnya ...".



2. Jendela pemformatan bersyarat terbuka. Di bidang kiri masukkan angka "0". Di bidang kanan, pilih warna apa saja, tetapi Anda dapat meninggalkan pengaturan default. Klik tombol "OK".



3. Seperti yang kita lihat, semua sel dari rentang yang ditentukan di mana nilai-nilai disorot dalam warna yang dipilih, dan kosong tetap putih. Lagi mengalokasikan jangkauan kami. Di tab yang sama, "Home" Klik pada tombol "Sort and Filter" yang terletak di grup pengeditan. Di menu yang terbuka, klik tombol "Filter".



4. Setelah tindakan ini, seperti yang kita lihat, ikon yang melambangkan filter muncul di elemen atas kolom. Klik itu. Dalam daftar yang terbuka, buka item "Sort Color". Selanjutnya, dalam kelompok "Urutkan berdasarkan Color Cell", pilih warna yang telah dipilih sebagai hasil format bersyarat.

   

   Anda juga dapat melakukan sedikit berbeda. Klik ikon filtrasi. Dalam menu yang muncul, hapus kotak centang dari posisi "kosong". Setelah itu, klik tombol "OK".



5. Dalam salah satu dari yang ditentukan dalam opsi sebelumnya, elemen kosong akan disembunyikan. Kami menyoroti jangkauan sel yang tersisa. Pada tab Beranda, di blok Pengaturan Clipboard, lakukan klik pada tombol "Salin".



6. Kemudian kami menyoroti area kosong pada hal yang sama atau di lembar lain. Lakukan tombol kanan mouse ke kanan. Dalam daftar konteks tindakan yang muncul dalam parameter penyisipan, pilih item "Nilai".



7. Seperti yang Anda lihat, insert data terjadi tanpa pelestarian format. Sekarang Anda dapat menghapus rentang primer, dan memasukkan yang di tempat yang kami terima selama prosedur yang dijelaskan di atas, dan Anda dapat terus bekerja dengan data di tempat baru. Itu semua tergantung pada tugas spesifik dan prioritas pribadi pengguna.

Pelajaran: Pemformatan bersyarat di Excel

Pelajaran: Menyortir dan memfilter data ke Excel

Metode 3: Penerapan rumus kompleks

Selain itu, dimungkinkan untuk menghapus sel-sel kosong dari array dengan menerapkan rumus kompleks yang terdiri dari beberapa fungsi.

1. Pertama-tama, kita perlu memberikan nama ke rentang yang tunduk pada transformasi. Kami menyorot area, kami klik Klik kanan. Di menu yang diaktifkan, pilih item "Tetapkan Nama ...".



2. Jendela penugasan nama terbuka. Dalam bidang "Nama" kami memberikan nama yang nyaman. Kondisi utamanya - seharusnya tidak ada celah. Misalnya, kami menetapkan nama "C_Pust" nama. Tidak ada lagi perubahan di jendela itu tidak perlu. Klik tombol "OK".



3. Kami menyoroti di mana saja pada lembar persis ukuran sel-sel kosong yang sama. Demikian pula, dengan mengklik tombol kanan mouse dan, dengan memanggil menu konteks, pergi melalui item "Tetapkan Nama ...".



4. Di jendela yang terbuka, seperti pada waktu sebelumnya, berikan nama area ini. Kami memutuskan untuk memberikan nama "kosong".



5. Kami menyorot klik pertama dari tombol kiri mouse, sel pertama dari rentang kondisional "kosong" (Anda dapat berubah secara berbeda). Masukkan rumus berikut untuk itu:

   = If (string () - string (email) +1> esai (with_posts) -Theton (with_posts); ""; DVSSL (alamat (jika (jika (with_pad ""; string (with_plus); string () + ( With_posts)))); baris () - string (email) +1); kolom (with_plus); 4)))

   Karena ini adalah formula array, perlu untuk menekan tombol Ctrl + Shift + Enter untuk menghapus perhitungan ke layar, alih-alih menekan tombol ENTER.



6. Tapi, seperti yang kita lihat, hanya satu sel terisi. Untuk mengisi dan sisanya, Anda perlu menyalin rumus untuk bagian sisanya. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan penanda pengisian. Pasang kursor ke sudut kanan bawah sel yang berisi fungsi komprehensif. Kursor harus berubah menjadi salib. Klik tombol kiri mouse dan tarik ke bawah sampai akhir band "Email".



7. Seperti yang Anda lihat, setelah tindakan ini, kami memiliki jangkauan di mana sel-sel yang diisi terletak berturut-turut. Tetapi kami tidak akan dapat melakukan berbagai tindakan dengan data ini, karena mereka terkait dengan rumus array. Kami mengalokasikan seluruh jajaran "email". Klik tombol "Salin", yang diposting di tab "Home" di bilah alat "Exchange Buffer".



8. Setelah itu, kami mengalokasikan array data awal. Klik tombol kanan mouse. Dalam daftar yang terbuka pada grup Parameter Sisipkan, klik ikon "Nilai".



9. Setelah tindakan ini, data akan dimasukkan ke area awal lokasinya dengan rentang padat tanpa sel-sel kosong. Jika diinginkan, array yang berisi rumus sekarang dapat dihapus.

Pelajaran: Cara menetapkan nama sel ke Excel

Ada beberapa cara untuk menghapus elemen kosong di Microsoft Excel. Opsi dengan rilis grup sel adalah yang termudah dan tercepat. Tetapi ada situasi yang berbeda. Oleh karena itu, sebagai cara tambahan, Anda dapat menggunakan opsi dengan penyaringan dan penggunaan formula kompleks.