Memuat dari Excel dalam 1C: instruksi kerja

Sudah lama, program paling populer di antara akuntan, perencana, ekonom dan manajer adalah Lampiran 1C. Ini tidak hanya memiliki berbagai konfigurasi untuk berbagai kegiatan, tetapi juga lokalisasi untuk standar akuntansi di beberapa negara di dunia. Semakin banyak perusahaan ditransfer ke akuntansi dalam program ini. Tetapi prosedur untuk mentransfer data secara manual dari program akuntansi lain di 1C adalah pelajaran yang agak panjang dan membosankan, yang terjadi. Jika suatu perusahaan dicatat menggunakan Excel, proses transfer dapat secara signifikan otomatis dan dipercepat.

Mentransfer data dari Excel ke 1C

Mentransfer data dari Excel dalam 1C diperlukan tidak hanya pada periode awal bekerja dengan program ini. Kadang-kadang datang ke kebutuhan untuk saat ini, dalam kegiatan, Anda perlu menyimpan beberapa daftar dalam buku prosesor buku. Misalnya, jika Anda perlu mentransfer daftar harga atau pesanan dari toko online. Dalam kasus ketika daftar kecil, maka mereka dapat didorong secara manual, tetapi apa yang harus saya lakukan jika mengandung ratusan item? Untuk mempercepat prosedur, Anda dapat menggunakan beberapa fitur tambahan.

Hampir semua jenis dokumen akan cocok untuk unduhan otomatis:

• Daftar nomenklatur;
• Daftar counterparties;
• Daftar harga;
• Daftar pesanan;
• Informasi tentang pembelian atau penjualan, dll.

Segera harus dicatat bahwa dalam 1C tidak ada alat bawaan yang memungkinkan Anda untuk mentransfer data dari Excel. Untuk keperluan ini, Anda perlu menghubungkan bootloader eksternal, yang merupakan file dalam format EPF.

Persiapan data

Kita perlu menyiapkan data dalam tabel Excel itu sendiri.

1. Daftar apa pun yang dimuat dalam 1C harus disusun secara seragam. Anda tidak dapat mengunduh jika ada beberapa jenis data dalam satu kolom atau sel, misalnya, nama orang dan nomor teleponnya. Dalam hal ini, catatan ganda tersebut harus dipisahkan menjadi kolom yang berbeda.



2. Tidak diperbolehkan memiliki sel bergabung bahkan dalam tajuk utama. Ini dapat menyebabkan hasil yang salah saat mentransfer data. Oleh karena itu, jika sel gabungan tersedia, mereka harus dibagi.



3. Jika tabel sumber dibuat sesederhana mungkin dan jelas, tanpa menerapkan teknologi yang relatif kompleks (makro, rumus, komentar, catatan kaki, elemen pemformatan tambahan, dll.), Ini akan membantu memaksimalkan masalah pada langkah-langkah transfer lebih lanjut.



4. Pastikan untuk membawa nama semua nilai ke satu format. Tidak ada penunjukan yang tidak diizinkan, misalnya, satu kilogram ditampilkan oleh catatan yang berbeda: "kg", "kilogram", "kg.". Program ini akan memahaminya sebagai nilai yang berbeda, jadi Anda perlu memilih satu opsi opsi, dan sisanya diperbaiki di bawah template ini.



5. Pastikan untuk memiliki pengidentifikasi unik. Isi kolom apa pun dapat dimainkan dalam peran mereka, yang tidak diulang dalam baris lain: Nomor pajak individu, artikel, dll. Jika tidak ada kolom di tabel yang ada dengan nilai yang sama, Anda dapat menambahkan kolom tambahan dan menghasilkan penomoran sederhana di sana. Ini diperlukan agar program untuk mengidentifikasi data di setiap baris secara terpisah, dan tidak "menggabungkan" bersama-sama.



6. Sebagian besar penangan file Excel tidak berfungsi dengan format XLSX, tetapi hanya dengan format XLS. Oleh karena itu, jika dokumen kami memiliki ekspansi XLSX, maka perlu untuk mengubahnya. Untuk melakukan ini, buka tab "File" dan klik tombol "Simpan As".

   

   Jendela Simpan terbuka. Format XLSX default akan ditentukan dalam bidang "File File". Kami mengubahnya ke "Buku Excel 97-2003" dan klik tombol "Simpan".

   

   Setelah itu, dokumen akan disimpan dalam format yang diinginkan.

Selain tindakan universal ini untuk persiapan data dalam Kitab Excel, Anda harus tetap membawa dokumen sesuai dengan persyaratan bootloader tertentu, yang akan kita gunakan, tetapi kita akan membicarakannya tepat di bawah ini.

Menghubungkan bootloader eksternal

Hubungkan bootloader eksternal dengan ekstensi EPF ke Lampiran 1C dapat seperti sebelum persiapan file Excel dan setelah. Yang utama adalah memulai proses melakukan unduhan kedua momen persiapan ini telah diselesaikan.

Ada beberapa taber pengasingan eksternal untuk 1C, yang dibuat oleh berbagai pengembang. Kami akan mempertimbangkan contoh menggunakan alat untuk memproses informasi "Unduh data dari dokumen tabuler" untuk versi 1c 8.3.

1. Setelah file dalam format EPF diunduh dan disimpan di hard disk komputer, luncurkan program 1C. Jika file EPF dikemas dalam arsip, maka itu harus dihapus dari sana. Pada panel aplikasi horizontal atas, tekan tombol yang menjalankan menu. Dalam versi 1C 8.3, disajikan dalam bentuk keliling segitiga yang tertulis di lingkar oranye, sudut bawah. Dalam daftar yang muncul, berurutan melalui item "file" dan "buka".



2. File membuka jendela dimulai. Buka direktori lokasinya, kami menyoroti objek itu dan klik tombol "Buka".



3. Setelah itu, bootloader akan mulai dalam 1C.

Unduh Pemrosesan "Unduh Data dari Dokumen Tabel"

Memuat data

Salah satu basis data utama yang digunakan 1C adalah daftar produk dan layanan. Oleh karena itu, untuk menggambarkan prosedur pemuatan dari Excel, kami akan fokus pada contoh transfer jenis data ini.

1. Kembali ke jendela pemrosesan. Karena kami akan memuat jangkauan produk, maka dalam parameter "memuat ke", sakelar harus berdiri di posisi "Direktori". Namun, itu sangat diinstal secara default. Anda harus mengalihkannya hanya ketika Anda akan mentransfer tipe data lain: bagian tabular atau daftar informasi. Selanjutnya, di bidang "Tampilan direktori" dengan mengklik tombol di mana titik digambarkan. Daftar drop-down terbuka. Di dalamnya, kita harus memilih item "nomenklatur".



2. Setelah itu, pawang secara otomatis menempatkan bidang yang digunakan program dalam bentuk direktori ini. Perlu untuk segera mencatat bahwa tidak perlu mengisi semua bidang.



3. Sekarang sekali lagi buka dokumen portabel Excel. Jika nama kolomnya berbeda dari nama bidang direktori 1C, yang memuat yang sesuai, maka Anda perlu mengganti nama kolom ini di Excele sehingga nama-nama tersebut sepenuhnya bertepatan. Jika ada kolom di tabel yang tidak ada analog dalam direktori, mereka harus dihapus. Dalam kasus kami, kolom tersebut adalah "kuantitas" dan "harga". Ini juga harus ditambahkan bahwa urutan tata letak kolom dalam dokumen harus benar-benar bertepatan dengan yang disajikan dalam pemrosesan. Jika untuk beberapa kolom yang ditampilkan di bootloader Anda tidak memiliki data, maka kolom-kolom ini dapat dibiarkan kosong, tetapi penomoran kolom tersebut di mana data harus bertepatan. Untuk kenyamanan dan kecepatan pengeditan, Anda dapat menerapkan fitur khusus dari Excel untuk dengan cepat memindahkan kolom dengan tepat.

   Setelah tindakan ini diproduksi, klik ikon "Simpan", yang direpresentasikan sebagai piktogram yang menggambarkan floppy disk di sudut kiri atas jendela. Kemudian tutup file dengan mengklik tombol penutupan standar.



4. Kembali ke jendela pemrosesan 1C. Klik tombol "Buka", yang digambarkan sebagai folder kuning.



5. File membuka jendela dimulai. Buka direktori tempat dokumen Excel berada, yang kami butuhkan. Sakelar tampilan file default diatur untuk memperluas MXL. Untuk menunjukkan file yang Anda butuhkan, diperlukan untuk mengatur ulang ke posisi "Excel Sheet". Setelah itu, kami mengalokasikan dokumen portabel dan klik tombol "Buka".



6. Setelah itu, isinya dibuka di pawang. Untuk memeriksa kebenaran isi data, klik tombol "Fill Control".



7. Seperti yang Anda lihat, alat pengisian kontrol memberi tahu kami bahwa kesalahan tidak ditemukan.



8. Sekarang kami pindah ke tab "Pengaturan". Di "bidang pencarian" kami menempatkan centang di baris yang dimasukkan semua nama dalam direktori nomenklatur akan unik. Paling sering untuk ini gunakan bidang "artikel" atau "nama". Perlu untuk melakukannya ketika menambahkan posisi baru ke daftar, data tidak menetapkan.



9. Setelah semua data dibuat dan pengaturan dibuat, Anda dapat pergi ke unduhan informasi langsung di direktori. Untuk melakukan ini, klik pada prasasti "Unduh Data".



10. Proses boot dilakukan. Setelah menyelesaikannya, Anda dapat pergi ke direktori nomenklatur dan pastikan bahwa semua data yang diperlukan ditambahkan di sana.

Pelajaran: Cara mengubah kolom di tempat-tempat di Excel

Kami menelusuri prosedur untuk menambahkan data ke direktori nomenklatur di program 1C 8.3. Untuk buku referensi lain dan dokumen, unduhan akan dilakukan pada prinsip yang sama, tetapi dengan beberapa nuansa yang digunakan pengguna akan dapat memahami secara mandiri. Perlu juga dicatat bahwa bootload party-party yang berbeda mungkin berbeda prosedur, tetapi total pendekatan tetap sama: pertama handler mengunduh informasi dari file ke jendela di mana ia diedit, dan hanya kemudian ditambahkan langsung ke 1C database.