Cara menyembunyikan garis dan sel di Excel

Ketika bekerja di program Excel, cukup sering untuk menemukan situasi di mana bagian signifikan dari array daun digunakan hanya untuk menghitung dan tidak menanggung beban informasi bagi pengguna. Data semacam itu hanya menempati tempat dan mengalihkan perhatian. Selain itu, jika pengguna akan secara tidak sengaja memecah struktur mereka, itu dapat melanggar seluruh siklus perhitungan dalam dokumen. Karena itu, baris atau sel individu seperti itu lebih baik bersembunyi. Selain itu, Anda dapat menyembunyikan data yang hanya untuk sementara diperlukan agar mereka tidak mengganggu. Mari kita cari tahu metode apa yang bisa dilakukan.

Persembunyian prosedur

Sembunyikan sel di Excele dapat menjadi beberapa cara yang sama sekali berbeda. Mari kita memikirkan masing-masing sehingga pengguna sendiri dapat memahami, dalam situasi apa akan lebih mudah menggunakan opsi tertentu.

Metode 1: Pengelompokan

Salah satu cara paling populer untuk menyembunyikan elemen adalah pengelompokan mereka.

1. Kami menyoroti garis lembaran yang perlu dikelompokkan, dan kemudian bersembunyi. Tidak perlu mengalokasikan seluruh string, dan itu hanya dapat dicatat oleh satu sel dalam garis yang dikelompokkan. Selanjutnya, buka tab "Data". Di blok "struktur", yang terletak pada pita pita, tekan tombol "Grind".



2. Sebuah jendela kecil terbuka, yang menawarkan untuk memilih apa yang sebenarnya perlu dikelompokkan: baris atau kolom. Karena kita perlu grup baris, kita tidak menghasilkan perubahan pada pengaturan, karena sakelar default diatur ke posisi yang kita butuhkan. Klik tombol "OK".



3. Setelah itu, sebuah kelompok terbentuk. Untuk menyembunyikan data yang terletak di dalamnya sudah cukup untuk mengklik ikon dalam bentuk tanda "minus". Itu ditempatkan di sebelah kiri panel koordinat vertikal.



4. Seperti yang Anda lihat, baris disembunyikan. Untuk menunjukkannya lagi, Anda perlu mengklik tanda "Plus".

Pelajaran: Cara Membuat Pengelompokan Di Excel

Metode 2: Sel Berpikir

Cara paling intuitif untuk menyembunyikan isi sel, mungkin, adalah untuk menyeret batas baris.

1. Kami membuat kursor pada panel koordinat vertikal, di mana angka baris ditandai, pada batas bawah baris itu, isi yang ingin kami sembunyikan. Dalam hal ini, kursor harus dikonversi ke ikon dalam bentuk salib dengan pointer ganda, yang diarahkan ke atas dan ke bawah. Kemudian pinkan tombol kiri mouse dan tarik pointer ke atas sampai batas bawah dan atas garis tidak menutup.



2. String akan disembunyikan.

Metode 3: Grup menyembunyikan perawatan sel

Jika Anda memerlukan metode ini untuk menyembunyikan beberapa elemen sekaligus, maka pertama harus dialokasikan.

1. Tutup tombol kiri mouse dan sorot koordinat pada panel koordinat vertikal yang ingin kita sembunyikan.

   

   Jika kisarannya besar, lalu pilih item sebagai berikut: Klik tombol kiri dengan nomor baris pertama array pada panel koordinat, lalu naikkan tombol Shift dan klik nomor target terakhir.

   

   Anda bahkan dapat menyoroti beberapa baris terpisah. Untuk melakukan ini, untuk masing-masing dari mereka, Anda perlu mengklik tombol kiri mouse dengan ctrl pinch.



2. Kami menjadi kursor ke batas bawah dari salah satu baris ini dan meregangkannya sampai batas ditutup.



3. Dalam hal ini, tidak hanya string yang akan disembunyikan, di mana Anda bekerja, tetapi juga semua garis rentang yang dialokasikan.

Metode 4: Menu konteks

Dua metode sebelumnya, tentu saja, paling intuitif dan mudah digunakan, tetapi mereka masih tidak dapat menyediakan sel sambutan penuh. Selalu ada ruang kecil, menempel di mana Anda dapat menghidupkan kembali sel. Sepotong sepenuhnya string dimungkinkan menggunakan menu konteks.

1. Kami menyoroti garis dengan salah satu dari tiga cara yang kami jelaskan di atas:
   • secara eksklusif dengan mouse;
   • menggunakan tombol shift;
   • Menggunakan tombol Ctrl.



2. Klik pada skala vertikal koordinat dengan tombol mouse kanan. Menu konteks muncul. Kami merayakan item "Sembunyikan".



3. Garis yang dipilih karena tindakan di atas akan disembunyikan.

Metode 5: Tape Tool

Anda juga dapat menyembunyikan string dengan menggunakan tombol pada bilah alat.

1. Pilih sel-sel yang ada di garis yang akan disembunyikan. Berbeda dengan metode sebelumnya, tidak perlu mengalokasikan seluruh baris. Pergi ke tab "Home". Klik pada tombol pada pita alat format, yang terletak di blok "sel". Dalam daftar yang diluncurkan, kami membawa kursor ke satu-satunya titik grup "visibilitas" - "Sembunyikan atau tampilkan". Di menu tambahan, pilih item yang diperlukan untuk melakukan target - "Sembunyikan baris".



2. Setelah itu, semua garis yang berisi sel yang dialokasikan pada paragraf pertama akan disembunyikan.

Metode 6: Penyaringan

Untuk menyembunyikan konten dari lembar, yang tidak akan membutuhkannya dalam waktu dekat sehingga tidak mengganggu, Anda dapat menerapkan penyaringan.

1. Kami menyorot seluruh tabel atau salah satu sel dalam tutupnya. Di tab "Home", klik ikon "Sort and Filter", yang terletak di bilah alat pengeditan. Daftar tindakan terbuka di mana Anda memilih item "Filter".

   

   Anda juga dapat melakukan sebaliknya. Setelah memilih tabel atau tutup, buka tab Data. Klik pada tombol "Filter". Terletak di pita di blok "Sort and Filter".



2. Apa pun dari dua cara yang diusulkan yang tidak Anda gunakan, ikon penyaringan akan muncul di sel tutup tabel. Ini adalah segitiga kecil warna hitam, sudut arah bawah. Klik ikon ini di kolom, di mana tandanya terkandung di mana kami akan memfilter data.



3. Menu penyaringan terbuka. Hapus kutu dari nilai-nilai yang terkandung dalam baris yang dirancang untuk bersembunyi. Kemudian klik tombol "OK".



4. Setelah tindakan ini, semua garis di mana ada nilai-nilai dari mana kami menghapus kotak centang akan disembunyikan menggunakan filter.

Pelajaran: Menyortir dan memfilter data ke Excel

Metode 7: Sembunyikan Sel

Sekarang mari kita bicara tentang bagaimana menyembunyikan sel individual. Secara alami, mereka tidak dapat sepenuhnya dihilangkan, seperti garis atau kolom, karena akan menghancurkan struktur dokumen, tetapi masih ada cara jika tidak sepenuhnya menyembunyikan elemen itu sendiri, lalu sembunyikan isinya.

1. Pilih satu atau lebih sel untuk disembunyikan. Klik pada fragmen khusus dengan tombol kanan mouse. Menu konteks terbuka. Pilih di dalamnya "format sel ...".



2. Jendela pemformatan diluncurkan. Kita harus pergi ke tab "Nomor" -nya. Selanjutnya, dalam parameter "Format Numerik", pilih posisi "Semua format". Di sisi kanan jendela di bidang "ketik", drive ekspresi berikut:

   ;;;

   Klik tombol "OK" untuk menyimpan pengaturan yang dimasukkan.



3. Seperti yang Anda lihat, setelah itu, semua data dalam sel-sel yang dipilih menghilang. Tetapi mereka menghilang hanya untuk mata, dan pada kenyataannya mereka terus berada di sana. Untuk memastikan ini cukup untuk melihat string formula di mana mereka ditampilkan. Jika Anda perlu menghidupkan tampilan data dalam sel, Anda harus mengubah format ke format di dalamnya melalui jendela format.

Seperti yang Anda lihat, ada beberapa cara berbeda dengannya Anda dapat menyembunyikan garis di Excel. Selain itu, kebanyakan dari mereka menggunakan teknologi yang sama sekali berbeda: penyaringan, pengelompokan, perubahan batas sel. Oleh karena itu, pengguna memiliki berbagai pilihan alat untuk menyelesaikan tugas. Ini dapat menerapkan opsi yang dianggap lebih tepat dalam situasi tertentu, serta lebih nyaman dan mudah untuk dirinya sendiri. Selain itu, menggunakan pemformatan dimungkinkan untuk menyembunyikan isi sel individual.