Cara menghapus string di Excel

Selama operasi dengan program Excel, Anda sering harus menggunakan prosedur untuk menghapus garis. Proses ini dapat berupa lajang dan grup, tergantung pada tugasnya. Minat khusus dalam rencana ini dihapus dengan syarat. Mari kita pertimbangkan berbagai opsi untuk prosedur ini.

Proses penghapusan baris.

Pengangkatan kunci dapat dibuat dengan cara yang sama sekali berbeda. Pilihan solusi spesifik tergantung pada tugas apa yang dimiliki pengguna di depannya. Pertimbangkan berbagai opsi, mulai dari yang paling sederhana dan diakhiri dengan metode yang relatif kompleks.

Metode 1: Penghapusan tunggal melalui menu konteks

Cara termudah untuk menghapus garis adalah satu opsi dari prosedur ini. Anda dapat mengeksekusi menggunakan menu konteks.

1. Klik kanan pada salah satu sel dari string yang ingin Anda hapus. Dalam menu konteks yang muncul, pilih "Hapus ...".



2. Sebuah jendela kecil terbuka, di mana Anda perlu menentukan apa yang perlu Anda hapus. Kami mengatur ulang sakelar ke posisi "string".

   

   Setelah itu, elemen yang ditentukan akan dihapus.

   Anda juga dapat mengklik tombol kiri mouse di sepanjang nomor baris pada panel koordinat vertikal. Selanjutnya, klik tombol kanan mouse. Di menu yang diaktifkan, Anda ingin memilih "Delete".

   

   Dalam hal ini, prosedur penghapusan langsung berlalu dan tidak perlu membuat langkah-langkah tambahan di jendela pemilihan objek pemrosesan.

Metode 2: Penghapusan tunggal dengan alat tape

Selain itu, prosedur ini dapat dilakukan dengan menggunakan alat tape yang diposting di tab Beranda.

1. Kami memproduksi alokasi di mana saja garis yang ingin Anda hapus. Pergi ke tab "Home". Klik pada piktogram dalam bentuk segitiga kecil, yang terletak di sebelah kanan ikon "Hapus" di blok "Alat Sel". Daftar di mana Anda ingin memilih item "menghapus baris dari lembar".



2. Garis akan segera dihapus.

Anda juga dapat menyorot string secara keseluruhan dengan mengklik tombol kiri mouse dengan nomornya pada panel koordinat vertikal. Setelah itu, berada di tab "Home", klik ikon Hapus, yang terletak di blok "Alat Sel".

Metode 3: Penghapusan Grup

Untuk melakukan pemindahan garis grup, pertama-tama, Anda perlu memilih elemen yang diperlukan.

1. Untuk menghapus beberapa baris terdekat, Anda dapat memilih sel data yang berdekatan dari string di kolom yang sama. Untuk melakukan ini, clamp tombol kiri mouse dan habiskan kursor ke atas barang-barang ini.

   

   Jika kisarannya besar, Anda dapat memilih sel tertinggi dengan mengkliknya dengan tombol kiri mouse. Kemudian clamp tombol Shift dan klik pada sel bawah band yang akan dihapus. Semua elemen yang ada di antara mereka akan disorot.

   

   Jika Anda perlu menghapus rentang huruf kecil yang terletak di jarak satu sama lain, maka untuk alokasi mereka, Anda harus mengklik salah satu sel yang terletak di dalamnya, tombol kiri mouse dengan kunci CTRL secara bersamaan. Semua barang yang dipilih akan ditandai.



2. Untuk melakukan secara langsung penghapusan garis, hubungi menu konteks atau pergi ke alat tape, dan kemudian ikuti rekomendasi yang diberikan selama deskripsi metode pertama dan kedua manual ini.

Pilih elemen yang diinginkan juga dapat melalui panel koordinat vertikal. Dalam hal ini, bukan sel terpisah akan dialokasikan, tetapi garis-garisnya sepenuhnya.

1. Untuk menyorot grup string yang berdekatan, menjepit tombol kiri mouse dan menghabiskan kursor di atas panel koordinat vertikal dari item baris teratas yang akan dihapus ke bawah.

   

   Anda juga dapat menggunakan opsi menggunakan tombol Shift. Klik klik kiri pada nomor pertama dari kisaran rentang yang akan dihapus. Kemudian pinkan tombol Shift dan klik pada angka terakhir dari area yang ditentukan. Seluruh jajaran garis yang tergeletak di antara angka-angka ini akan disorot.

   

   Jika garis yang dapat dilepas tersebar di selembar dan tidak berbatasan dengan satu sama lain, maka dalam hal ini, Anda perlu mengklik tombol kiri mouse di sepanjang semua angka di panel koordinat dengan PIN CRL.



2. Untuk menghapus garis yang dipilih, klik tombol mouse kanan. Dalam menu konteks, Anda berhenti pada item "Hapus".

   

   Pengoperasian pemindahan semua barang yang dipilih akan diproduksi.

Pelajaran: Cara Memilih Excel

Metode 4: Menghapus elemen kosong

Kadang-kadang garis kosong dapat ditemukan di tabel, data dari mana sebelumnya dihapus. Elemen-elemen seperti itu lebih baik dihapus dari lembaran sama sekali. Jika mereka terletak di sebelah satu sama lain, sangat mungkin untuk menggunakan salah satu cara yang dijelaskan di atas. Tetapi apa yang harus dilakukan jika ada banyak garis kosong dan mereka tersebar di seluruh ruang meja besar? Bagaimanapun, prosedur pencarian dan penghapusan mereka dapat memakan waktu yang cukup lama. Untuk mempercepat solusi tugas ini, Anda dapat menerapkan algoritma berikut.

1. Pergi ke tab "Home". Pada pita pita, kami mengklik ikon "Temukan dan Alokasikan". Terletak di grup pengeditan. Dalam daftar yang terbuka, klik pada item "Alokasi grup sel".



2. Sejumlah kecil grup sel diluncurkan. Kami menempatkan sakelar ke posisi "sel-sel kosong". Setelah itu, klik tombol "OK".



3. Seperti yang kita lihat, setelah kita menerapkan tindakan ini, semua elemen kosong disorot. Sekarang Anda dapat menggunakan untuk menghapus salah satu cara untuk dibahas di atas. Misalnya, Anda dapat mengklik tombol "Hapus", yang terletak di tape di tab yang sama "Home", di mana kami bekerja sekarang.

   

   Seperti yang Anda lihat, semua item kosong dari meja dihapus.

Catatan! Saat menggunakan metode ini, baris harus benar-benar kosong. Jika ada elemen kosong di tabel yang terletak di string yang berisi beberapa data seperti pada gambar di bawah ini, metode ini tidak dapat diterapkan. Penggunaannya dapat memerlukan perubahan elemen dan gangguan struktur tabel.

Pelajaran: Cara menghapus garis kosong di pengasingan

Metode 5: Menggunakan penyortiran

Untuk menghapus baris pada kondisi tertentu, Anda dapat menerapkan pengurutan. Menyortir elemen dengan kriteria yang ditetapkan, kami akan dapat mengumpulkan semua baris yang memenuhi kondisi bersama jika mereka tersebar di seluruh meja, dan dengan cepat menghapusnya.

1. Kami menyoroti seluruh area meja di mana penyortiran harus diurutkan, atau salah satu selnya. Buka tab "Home" dan klik ikon "Sort and Filter", yang terletak di grup pengeditan. Dalam daftar opsi opsi yang terbuka, pilih item "Urut Kustom".

   

   Tindakan alternatif juga dapat dibuat, yang juga akan mengarah pada pembukaan jendela penyortiran khusus. Setelah mengalokasikan item tabel, buka tab Data. Ada di grup Pengaturan "Sortir dan filter" Kami klik pada tombol "Sort".



2. Jendela sortir yang dapat dikonfigurasi dimulai. Pastikan untuk mencentang kotak, dalam hal ketidakhadirannya, di sekitar item "Data saya berisi heading", jika meja Anda memiliki topi. Di bidang "Sortir By", Anda perlu memilih nama kolom yang dengannya pemilihan nilai akan terjadi. Di bidang "Sortir", Anda perlu menentukan seberapa tepat parameter akan dipilih:
   • Nilai;
   • Warna sel;
   • Warna huruf;
   • Ikon sel.

   Itu semua tergantung pada keadaan tertentu, tetapi dalam kebanyakan kasus kriteria "makna" cocok. Meskipun di masa depan kita akan berbicara tentang penggunaan posisi lain.

   Dalam bidang "PESANAN" Anda perlu menentukan dalam urutan data apa yang akan diurutkan. Pemilihan kriteria dalam bidang ini tergantung pada format data kolom yang dipilih. Misalnya, untuk data teks, pesanan akan "dari A hingga Z" atau "dari saya ke a", tetapi untuk tanggal "dari yang lama ke baru" atau "dari yang baru". Sebenarnya, perintah itu sendiri tidak masalah, karena bagaimanapun, nilai-nilai yang menarik bagi kita akan berlokasi bersama.

   Setelah pengaturan di jendela ini dibuat, klik tombol "OK".



3. Semua data kolom yang dipilih akan diurutkan berdasarkan kriteria tertentu. Sekarang kita dapat mengalokasikan di dekat elemen-elemen dari opsi-opsi itu yang dibahas ketika mempertimbangkan cara-cara sebelumnya, dan menghapusnya.

Ngomong-ngomong, cara yang sama dapat digunakan untuk pengelompokan dan penghapusan massa garis kosong.

Perhatian! Perlu untuk mempertimbangkan bahwa ketika melakukan jenis penyortiran, setelah melepas sel-sel kosong, posisi garis akan berbeda dari yang pertama. Dalam beberapa kasus itu tidak masalah. Tetapi, jika Anda pasti perlu mengembalikan lokasi asli, maka sebelum menyortir, kolom tambahan harus dibangun dan diberi nomor di dalamnya semua garis dimulai dengan yang pertama. Setelah elemen yang tidak diinginkan dihapus, Anda dapat mengurutkan kembali kolom di mana penomoran ini terletak dari lebih kecil ke lebih. Dalam hal ini, tabel akan memperoleh urutan awal, secara alami minus elemen jarak jauh.

Pelajaran: Menyortir data di Excel

Metode 6: Menggunakan Penyaringan

Untuk menghilangkan string yang berisi nilai-nilai tertentu, Anda juga dapat menggunakan alat seperti memfilter. Keuntungan dari metode ini adalah bahwa jika Anda tiba-tiba memiliki garis-garis ini perlu lagi, Anda selalu dapat mengembalikannya.

1. Kami menyorot seluruh tabel atau header dengan kursor dengan tombol kiri mouse. Klik tombol yang sudah dikenal dengan tombol "Sort and Filter", yang terletak di tab Beranda. Tapi kali ini posisi "filter" dipilih dari daftar pembuka.

   

   Seperti pada metode sebelumnya, tugas tersebut juga dapat diselesaikan melalui tab Data. Untuk melakukan ini, di dalamnya, Anda perlu mengklik tombol "Filter", yang terletak di bilah alat "Sort and Filter".



2. Setelah melakukan tindakan di atas, simbol penyaringan muncul di dekat batas kanan setiap sel tutup, sudut bawah sudut. Kami mengklik simbol ini di kolom di mana nilainya di mana kami akan menghapus garis.



3. Menu penyaringan terbuka. Hapus kutu dari nilai-nilai tersebut di baris yang ingin kita hapus. Setelah itu, klik tombol "OK".

Dengan demikian, garis yang berisi nilai-nilai dari mana Anda menghapus kotak centang akan disembunyikan. Tetapi mereka selalu dapat dipulihkan lagi, menghapus penyaringan.

Pelajaran: Filter aplikasi di Excel

Metode 7: Pemformatan Bersyarat

Bahkan lebih akurat, Anda dapat mengatur parameter untuk memilih baris jika Anda menggunakan alat pemformatan bersyarat bersama dengan penyortiran atau penyaringan. Ada banyak opsi input dalam hal ini, jadi kami mempertimbangkan contoh tertentu sehingga Anda memahami mekanisme penggunaan kesempatan ini. Kita perlu menghapus garis dalam tabel di mana jumlah pendapatan kurang dari 11.000 rubel.

1. Kami mengalokasikan kolom "Jumlah Pendapatan", yang kami ingin menerapkan pemformatan bersyarat. Berada di tab "Home", kami mengklik ikon "Format Bersyarat", yang terletak di rekaman di blok "Gaya". Setelah itu, daftar tindakan terbuka. Kami memilih posisi "Aturan untuk alokasi sel". Selanjutnya, menu lain diluncurkan. Perlu secara khusus memilih esensi dari aturan. Seharusnya sudah ada, berdasarkan tugas yang sebenarnya. Dalam kasus individual kami, Anda harus memilih posisi "kurang ...".



2. Jendela pemformatan bersyarat dimulai. Di bidang kiri, atur nilai 11000. Semua nilai yang kurang dari yang akan diformat. Di bidang kanan, dimungkinkan untuk memilih warna pemformatan, meskipun Anda juga dapat meninggalkan nilai default di sana. Setelah pengaturan dilakukan, klik tombol "OK".



3. Seperti yang Anda lihat, semua sel di mana ada kurang dari 11.000 rubel, dicat dalam warna yang dipilih. Jika kita perlu menyimpan pesanan awal, setelah melepas baris, kami membuat penomoran tambahan di kolom terdekat dengan tabel. Kami meluncurkan jendela penyortiran yang sudah akrab oleh kami dengan kolom "jumlah pendapatan" oleh salah satu cara yang dibahas di atas.



4. Jendela penyortiran terbuka. Seperti biasa, kami menarik perhatian pada "Item data saya berisi" berdiri tanda centang. Di bidang "Urutkan By", pilih kolom "Jumlah Pendapatan". Di bidang "Sort", atur nilai "warna sel". Di bidang selanjutnya, pilih warna, garis yang perlu Anda hapus, sesuai dengan pemformatan bersyarat. Dalam kasus kami, ini adalah warna pink. Dalam bidang "PESANAN", kami memilih di mana fragmen yang ditandai akan ditempatkan: dari atas atau bawah. Namun, tidak memiliki kepentingan mendasar. Perlu juga mencatat bahwa nama "PESANAN" dapat digeser ke kiri bidang itu sendiri. Setelah semua pengaturan di atas dibuat, tekan tombol "OK".



5. Seperti yang kita lihat, semua garis di mana ada sel sampel dikelompokkan bersama. Mereka akan terletak di bagian atas atau bawah meja, tergantung pada parameter pengguna yang diatur di jendela penyortiran. Sekarang cukup pilih kaku dengan metode yang kami sukai, dan kami dihapus menggunakan menu konteks atau tombol tape.



6. Anda kemudian dapat mengurutkan nilai pada kolom penomoran sehingga tabel kami membutuhkan urutan yang sama. Kolom yang tidak perlu dengan angka dapat dihapus dengan memilih dan menekan tombol "Hapus" pada pita yang akrab bagi kami.

Tugas diselesaikan pada kondisi yang ditentukan.

Selain itu, dimungkinkan untuk menghasilkan operasi serupa dengan pemformatan bersyarat, tetapi hanya setelah itu dengan memfilter data.

1. Jadi, kami menerapkan format bersyarat ke kolom "Jumlah Pendapatan" dengan skenario yang sama sekali mirip. Sertakan pemfilteran di tabel dalam salah satu metode yang telah disuarakan di atas.



2. Setelah ikon muncul di header, melambangkan filter, klik pada mereka, yang terletak di kolom utang. Dalam menu yang terbuka, pilih item "Warna Filter". Di blok parameter "Bunga Sel", pilih nilai "tanpa isi".



3. Seperti yang Anda lihat, setelah tindakan ini, semua garis yang diisi dengan warna menggunakan format bersyarat menghilang. Mereka disembunyikan oleh filter, tetapi jika Anda menghapus pemfilteran, maka dalam hal ini, elemen yang ditentukan akan ditampilkan lagi dalam dokumen.

Pelajaran: Pemformatan bersyarat di Excele

Seperti yang Anda lihat, ada sejumlah besar cara untuk menghilangkan garis yang tidak perlu. Apa sebenarnya pilihan tergantung pada tugas dan pada jumlah item yang dihapus. Misalnya, untuk menghapus satu atau dua baris, sangat mungkin dilakukan dengan alat penghapusan solo standar. Tetapi untuk membedakan banyak garis, sel-sel kosong atau elemen pada kondisi tertentu, ada algoritma untuk tindakan yang sangat memfasilitasi tugas pengguna dan menghemat waktu mereka. Alat-alat tersebut termasuk jendela untuk memilih grup sel, menyortir, memfilter, memformat bersyarat, dan sejenisnya.