Seringkali tujuan akhir dari mengerjakan dokumen Excel adalah hasil cetaknya. Tapi, sayangnya, tidak setiap pengguna tahu cara mengeksekusi prosedur ini, terutama jika Anda perlu mencetak tidak semua isi buku, tetapi hanya halaman tertentu. Mari kita cari tahu cara membuat cetakan dokumen dalam program Excel.
Lihat juga: Mencetak dokumen dalam MS Word
Output dari dokumen ke printer
Sebelum melanjutkan dengan cetakan dokumen apa pun, pastikan printer terhubung dengan benar ke komputer Anda dan konfigurasi yang diperlukan dilakukan dalam sistem operasi Windows. Selain itu, nama perangkat di mana Anda berencana untuk mencetak harus ditampilkan melalui antarmuka Exel. Untuk memastikan bahwa koneksi dan pengaturan sudah benar, buka tab File. Selanjutnya, pindah ke bagian "Print". Di bagian tengah jendela yang dibuka di unit printer, nama perangkat yang Anda rencanakan untuk mencetak dokumen harus ditampilkan.
Tetapi bahkan jika perangkat ditampilkan dengan benar, itu tidak memastikan bahwa itu terhubung. Fakta ini hanya berarti bahwa itu dikonfigurasi dengan benar dalam program. Oleh karena itu, sebelum mencetak, pastikan bahwa printer diaktifkan pada jaringan dan terhubung ke komputer dengan jaringan kabel atau nirkabel.
Metode 1: Mencetak seluruh dokumen
Setelah koneksi diperiksa, Anda dapat mulai mencetak konten file Excel. Cara termudah untuk mencetak dokumen sepenuhnya. Dari sini kita akan mulai.
- Buka tab "File".
- Selanjutnya, kami pindah ke bagian "Print" dengan mengklik item yang sesuai di menu kiri jendela yang terbuka.
- Jendela cetak dimulai. Selanjutnya, buka pemilihan perangkat. Lapangan "printer" harus menampilkan nama perangkat itu di mana Anda berencana untuk mencetak. Jika nama printer lain ditampilkan di sana, Anda perlu mengkliknya dan memilih opsi yang memuaskan Anda dari daftar drop-down.
- Setelah itu, kami pindah ke blok pengaturan di bawah ini. Karena kita perlu mencetak semua konten file, klik pada bidang pertama dan pilih item "Cetak Semua Buku" dari daftar.
- Di bidang berikutnya, Anda dapat memilih persis jenis pencetakan apa yang menghasilkan:
- Segel satu sisi;
- Dua sisi dengan kudeta relatif terhadap tepi panjang;
- Dua sisi dengan kudeta relatif terhadap tepi pendek.
Sudah perlu memilih sesuai dengan tujuan tertentu, tetapi defaultnya adalah opsi pertama.
- Pada titik berikutnya, perlu untuk memilih, membongkar bahan cetak pada salinan atau tidak. Dalam kasus pertama, jika Anda mencetak beberapa salinan dari dokumen yang sama, segera pada segel akan pergi semua lembar dalam urutan: salinan pertama, lalu yang kedua, dll. Dalam kasus kedua, printer akan mencetak semua instance dari selembar pertama semua salinan sekaligus, lalu yang kedua, dll. Parameter ini sangat berguna jika pengguna mencetak banyak salinan dokumen, dan akan sangat meringankan penyortiran elemen-elemennya. Jika Anda mencetak satu salinan, pengaturan ini benar-benar tidak penting bagi pengguna.
- Pengaturan yang sangat penting adalah "orientasi". Bidang ini ditentukan di mana orientasi akan mencetak: dalam buku atau di lanskap. Dalam kasus pertama, ketinggian lembaran lebih besar dari lebar. Dengan orientasi lanskap, lebar lembaran lebih besar dari ketinggian.
- Bidang berikut mendefinisikan ukuran lembar cetak. Memilih kriteria ini, pertama-tama, tergantung pada ukuran kertas dan pada kemampuan printer. Dalam kebanyakan kasus, format A4 digunakan. Itu diatur dalam pengaturan default. Tetapi kadang-kadang Anda harus menggunakan dimensi lain yang tersedia.
- Di bidang selanjutnya, Anda dapat mengatur ukuran bidang. Secara default, nilai "bidang konvensional" berlaku. Pada saat yang sama pengaturan, ukuran bidang atas dan bawah adalah 1,91 cm, kanan dan kiri - 1,78 cm. Selain itu, dimungkinkan untuk menginstal jenis ukuran bidang berikut:
- Lebar;
- Sempit;
- Nilai kustom terakhir.
Juga, ukuran bidang dapat diatur secara manual bagaimana melakukan ini kita akan berbicara di bawah ini.
- Di bidang berikutnya, penskalaan daun dikonfigurasikan. Ada opsi seperti itu untuk memilih parameter ini:
- Saat ini (cetakan lembaran dengan ukuran aktual) - secara default;
- Masukkan lembar untuk satu halaman;
- Masukkan semua kolom untuk satu halaman;
- Hibur semua baris per halaman.
- Selain itu, jika Anda ingin mengatur skala secara manual dengan menentukan nilai tertentu, dan, tanpa menggunakan pengaturan di atas, Anda dapat melalui "pengaturan penskalaan yang dapat disesuaikan".
Sebagai opsi alternatif, Anda dapat mengklik pada prasasti "Pengaturan halaman", yang terletak di bagian bawah di akhir daftar bidang Pengaturan.
- Dengan salah satu tindakan di atas, buka jendela, bernama "Parameter Halaman". Jika dalam pengaturan di atas, mungkin untuk memilih antara opsi pra-instal untuk pengaturan, maka pengguna di sini memiliki kemampuan untuk mengkonfigurasi tampilan dokumen, seperti yang diinginkan.
Di tab pertama dari jendela ini, yang disebut "Halaman", Anda dapat menyesuaikan skala dengan menentukan nilai yang tepat dalam persen, orientasi (buku atau lanskap), ukuran kertas dan kualitas cetak (default 600 dpi).
- Di bidang "bidang", pengaturan bidang yang akurat dilakukan. Ingat, kami berbicara tentang kesempatan ini sedikit lebih tinggi. Di sini Anda dapat menentukan tepat, dinyatakan dalam nilai absolut, parameter masing-masing bidang. Selain itu, Anda dapat segera menginstal pusat horizontal atau vertikal.
- Di tab berguna, Anda dapat membuat footer dan mengkonfigurasi lokasi mereka.
- Di tab "Lembar", Anda dapat mengkonfigurasi tampilan string ujung-ke-ujung, yaitu garis-garis yang akan dicetak pada setiap lembar di tempat tertentu. Selain itu, Anda dapat segera mengkonfigurasi urutan output dari lembaran ke printer. Dimungkinkan juga untuk mencetak grid lembar, yang tidak dicetak secara default, header string dan kolom, dan beberapa elemen lainnya.
- Setelah semua pengaturan selesai di jendela "Pengaturan halaman", jangan lupa klik tombol "OK" di bagian bawahnya untuk menyimpannya untuk hasil cetak.
- Kembali ke bagian "Print" dari tab File. Di sisi kanan jendela yang membuka jendela adalah area ketentuan. Ini menampilkan bagian dari dokumen yang ditampilkan pada printer. Secara default, jika Anda belum membuat perubahan tambahan dalam pengaturan, semua konten file harus ditampilkan pada cetak, yang berarti seluruh dokumen harus ditampilkan di area pratinjau. Untuk memastikan bahwa Anda dapat menelusuri bilah gulir.
- Setelah pengaturan yang Anda anggap perlu Anda instal ditampilkan, klik tombol "Print" yang terletak di bagian Tab "File" dengan nama yang sama.
- Setelah itu, semua isi file akan dicetak pada printer.
Ada alternatif untuk mencetak pengaturan. Itu dapat dilakukan dengan pergi ke tab "Markup Halaman". Kontrol pencetakan terletak di bilah alat "Parameter Halaman". Seperti yang Anda lihat, mereka praktis sama dengan pada tab "File" dan dikelola dengan prinsip yang sama.
Untuk pergi ke jendela "Page parameter", klik pada ikon dalam bentuk panah miring di sudut kanan bawah dari blok yang sama.
Setelah itu, jendela parameter yang akrab untuk kami akan diluncurkan, di mana Anda dapat melakukan tindakan pada algoritma di atas.
Metode 2: Printout dari rentang halaman
Di atas, kami melihat bagaimana mengatur pencetakan buku secara keseluruhan, dan sekarang mari kita lihat bagaimana melakukannya untuk item individual jika kita tidak ingin mencetak seluruh dokumen.
- Pertama-tama, kita perlu menentukan halaman mana pada akun harus dicetak. Untuk melakukan tugas ini, buka Mode Halaman. Ini dapat dilakukan dengan mengklik ikon "Halaman", yang diposting di bilah status di bagian kanannya.
Ada juga varian lain dari transisi. Untuk melakukan ini, Anda harus pindah ke tab "Lihat". Selanjutnya, klik pada tombol "Mode Halaman", yang ditempatkan pada kaset di blok "mode tampilan buku".
- Setelah itu, mode penelusuran dokumen dimulai. Seperti yang Anda lihat, itu dipisahkan satu sama lain dengan perbatasan putus-putus, dan penomorannya terlihat terhadap latar belakang dokumen. Sekarang Anda perlu mengingat jumlah halaman-halaman yang akan kita cetak.
- Seperti pada waktu sebelumnya, kami pindah ke tab "File". Kemudian pergi ke bagian "Print".
- Dalam pengaturan ada dua bidang "halaman". Di bidang pertama, Anda menentukan halaman pertama kisaran yang ingin kami cetak, dan di yang kedua - yang terakhir.
Jika Anda perlu mencetak hanya satu halaman, maka di kedua bidang Anda perlu menentukan nomornya.
- Setelah itu, jika perlu, semua pengaturan tentang mana percakapan akan menggunakan metode 1. Selanjutnya kita klik tombol "Print".
- Setelah itu, printer mencetak rentang halaman yang ditentukan atau lembar soliter yang ditentukan dalam pengaturan.
Metode 3: Mencetak halaman individual
Tetapi bagaimana jika Anda perlu mencetak tidak satu rentang, tetapi beberapa halaman atau beberapa lembar individual? Jika dalam lembaran dan rentang kata dapat diatur melalui koma, maka tidak ada opsi seperti itu di pengasingan. Tetapi masih ada jalan keluar dari situasi ini, dan itu terdiri dari alat yang disebut "cetak wilayah".
- Pergi ke mode halaman Excel dalam salah satu metode yang di atasnya. Selanjutnya, clamp tombol kiri mouse dan alokasikan rentang halaman-halaman yang akan dicetak. Jika Anda perlu memilih rentang besar, lalu klik Segera dengan elemen atasnya (sel), lalu pergi ke kisaran terakhir dari kisaran dan klik dengan tombol kiri mouse dengan tombol Shift. Dengan cara ini, beberapa halaman yang berjalan berturut-turut dapat disorot. Jika kita, selain itu, ingin mencetak dan sejumlah rentang atau lembaran lainnya, kami memproduksi pemilihan lembaran yang diinginkan dengan tombol Pinned Ctrl. Dengan demikian, semua elemen yang diperlukan akan disorot.
- Setelah itu, kami pindah ke tab "Markup Halaman". Dalam bilah alat "Parameter Halaman" pada tape klik pada tombol "Print Region". Kemudian menu kecil muncul. Pilih di dalamnya item "SET".
- Setelah itu, tindakan kembali pergi ke tab "File".
- Selanjutnya, pindah ke bagian "Print".
- Dalam pengaturan di bidang yang sesuai, pilih item "Cetak Pilihan Pilihan".
- Jika perlu, kami juga memproduksi pengaturan lain yang dijelaskan secara rinci dalam metode 1. Setelah itu, di area persiapan, kami melihat lembaran mana yang ditampilkan. HARUS hanya ada fragmen yang telah kita dialokasikan pada langkah pertama metode ini.
- Setelah semua pengaturan dimasukkan dan dalam kebenaran tampilan mereka, Anda terlihat di jendela pratinjau, klik tombol "Cetak".
- Setelah tindakan ini, lembar yang dipilih harus dicetak pada printer yang terhubung ke komputer.
Ngomong-ngomong, dengan cara yang sama, dengan mengatur area pemilihan, Anda dapat mencetak tidak hanya seprai individual, tetapi juga rentang sel atau tabel terpisah di dalam lembar. Prinsip alokasi tetap sama dengan situasi yang dijelaskan di atas.
Pelajaran: Cara mengatur area cetak di Excel 2010
Seperti yang Anda lihat, untuk menyesuaikan pencetakan elemen yang diinginkan di Excel dalam formulir di mana Anda inginkan, Anda perlu sedikit bermain-main. Polbie, jika Anda perlu mencetak seluruh dokumen, tetapi jika Anda perlu mencetak item terpisah (rentang, seprai, dll.), Kemudian kesulitan dimulai. Namun, jika Anda terbiasa dengan aturan dokumen pencetakan dalam prosesor tabel ini, Anda dapat berhasil menyelesaikan tugas. Nah, dan tentang bagaimana menyelesaikannya, khususnya, menggunakan instalasi area cetak, artikel ini memberitahu.