Cara mencetak pada satu lembar di Exale

Saat mencetak tabel dan data lainnya, dokumen Excel sering kali terjadi ketika data melampaui batas lembaran. Ini sangat tidak menyenangkan jika tabel tidak sesuai secara horizontal. Memang, dalam hal ini, nama-nama string akan berada pada satu bagian dari dokumen cetak, dan kolom terpisah di sisi lain. Bahkan lebih mengecewakan, jika sedikit tidak memiliki ruang yang cukup untuk sepenuhnya menempatkan tabel di halaman. Tetapi keluar dari posisi ini ada. Mari kita cari tahu cara mencetak data pada satu lembar dengan berbagai cara.

Cetak pada satu lembar

Sebelum beralih untuk menyelesaikan pertanyaan tentang cara meletakkan data pada satu lembar, Anda harus memutuskan apakah akan melakukannya sama sekali. Harus dipahami bahwa sebagian besar metode yang akan dibahas di bawah ini, menyarankan penurunan skala agar sesuai dengan mereka pada satu elemen cetak. Jika batas daunnya relatif kecil ukurannya, cukup dapat diterima. Tetapi jika sejumlah besar informasi tidak cocok, maka upaya untuk menempatkan semua data pada satu lembar dapat mengarah pada fakta bahwa mereka akan berkurang sehingga mereka akan menjadi tidak dapat dibaca. Dalam hal ini, dalam hal ini, output terbaik akan mencetak halaman pada kertas format yang lebih besar, lem lembaran atau menemukan jalan keluar lain.

Jadi pengguna harus menentukan apakah perlu mencoba mengakomodasi data atau tidak. Kami akan melanjutkan ke deskripsi cara tertentu.

Metode 1: Ubah orientasi

Metode ini adalah salah satu opsi yang dijelaskan di sini, di mana Anda tidak perlu menggunakan pengurangan skala. Tetapi ini hanya cocok jika dokumen memiliki sejumlah kecil garis, atau untuk pengguna tidak begitu penting sehingga cocok dengan satu halaman panjang, dan itu akan cukup bahwa data akan berlokasi pada luas lembar.

1. Pertama-tama, Anda perlu memeriksa apakah tabel ditempatkan di batas-batas lembar yang dicetak. Untuk melakukan ini, beralih ke mode "Markup Halaman". Untuk membuat clickey pada ikon dengan nama yang sama, yang terletak di bilah status.

   

   Anda juga dapat pergi ke tab "Lihat" dan klik tombol pada markup halaman ", yang terletak pada tape di bilah alat" Mode Tampilan Buku ".



2. Dalam salah satu opsi ini, program memasuki mode markup halaman. Dalam hal ini, batas setiap elemen cetak terlihat. Seperti yang kita lihat, dalam kasus kami, tabel berubah secara horizontal ke dua lembar terpisah, yang tidak dapat diterima.



3. Untuk memperbaiki situasi, buka tab "Markup Halaman". Kami mengklik tombol "Orientasi", yang terletak pada pita di toolbar "Parameter Halaman" dan dari daftar kecil yang muncul, pilih item "Album".



4. Setelah tindakan di atas, meja sepenuhnya pas pada lembar, tetapi orientasinya diubah dari buku di lanskap.

Ada juga versi alternatif dari perubahan orientasi daun.

1. Buka tab "File". Selanjutnya, pindah ke bagian "Print". Di bagian tengah jendela yang membuka jendela adalah blok pengaturan cetak. Klik nama "Orientasi Buku". Setelah itu, daftar dengan kemampuan untuk memilih opsi lain. Pilih nama "Loading Orientasi".



2. Seperti yang kita lihat, di daerah persiapan, setelah tindakan di atas, lembar mengubah orientasi pada lanskap dan sekarang semua data dimasukkan sepenuhnya dalam area cetak satu elemen.

Selain itu, Anda dapat mengubah orientasi melalui jendela parameter.

1. Berada di tab "File", di bagian "Print" dengan mengklik pada prasasti "Pengaturan halaman", yang terletak di bagian bawah pengaturan. Di jendela jendela, Anda juga dapat melewati opsi lain, tetapi kami akan berbicara secara rinci tentang deskripsi metode 4 secara rinci.



2. Jendela parameter dimulai. Pergi ke tabnya yang disebut "Halaman". Di blok pengaturan "orientasi", kami mengatur ulang sakelar dari posisi "Buku" ke posisi "lanskap". Kemudian klik tombol "OK" di bagian bawah jendela.

Orientasi dokumen akan diubah, dan, oleh karena itu, area elemen cetak diperluas.

Pelajaran: Cara Membuat Lembaran Lansekap Di Exale

Metode 2: Geser batas sel

Terkadang itu terjadi bahwa ruang lembar digunakan tidak efisien. Yaitu, di beberapa kolom ada tempat kosong. Ini meningkatkan ukuran halaman dalam lebar, dan karenanya menampilkannya di luar batas satu lembar cetak. Dalam hal ini, masuk akal untuk mengurangi ukuran sel.

1. Kami membuat kursor pada panel koordinat di perbatasan kolom di sebelah kanan kolom itu yang Anda anggap mungkin untuk dikurangi. Dalam hal ini, kursor harus berubah menjadi salib dengan panah yang diarahkan ke dua sisi. Tutup tombol kiri mouse dan gerakkan batas ke kiri. Gerakan ini berlanjut sampai perbatasan mencapai data sel kolom, yang diisi lebih dari yang lain.



2. Operasi seperti itu dilakukan dengan sisa kolom. Setelah itu, secara signifikan meningkatkan kemungkinan bahwa semua data tabel akan cocok pada satu elemen cetak, karena tabel itu sendiri menjadi jauh lebih kompak.

Jika perlu, operasi seperti itu dapat dilakukan dengan garis.

Kerugian dari metode ini adalah bahwa itu tidak selalu berlaku, tetapi hanya dalam kasus di mana ruang lembar kerja Excel digunakan tidak efisien. Jika data tersebut terletak sesingkat mungkin, tetapi masih belum ditempatkan pada elemen cetak, maka dalam kasus seperti itu, Anda perlu menggunakan opsi lain yang akan kita bicarakan.

Metode 3: Pengaturan Cetak

Dimungkinkan untuk membuat semua data saat mencetak pada satu item, Anda juga dapat di pengaturan cetak dengan penskalaan. Tetapi dalam hal ini, perlu untuk mempertimbangkan bahwa data itu sendiri akan berkurang.

1. Buka tab "File". Selanjutnya, pindah ke bagian "Print".



2. Kemudian lagi perhatikan blok pengaturan cetak di bagian tengah jendela. Di bagian bawah ada bidang pengaturan penskalaan. Secara default, harus ada parameter "saat ini". Klik pada bidang yang ditentukan. Daftar terbuka. Pilih di dalamnya posisi "Masukkan lembar untuk satu halaman".



3. Setelah itu, dengan mengurangi skala, semua data dalam dokumen saat ini akan ditempatkan pada satu elemen cetak, yang dapat diamati di jendela pratinjau.

Juga, jika tidak ada kebutuhan wajib untuk mengurangi semua baris pada satu lembar, Anda dapat memilih "Masukkan kolom per halaman" dalam parameter penskalaan. Dalam hal ini, data tabel akan difokuskan secara horizontal pada satu elemen cetak, tetapi di arah vertikal tidak akan ada batasan tersebut.

Metode 4: Jendela Pengaturan Halaman

Posisikan data pada satu elemen cetak juga dapat menggunakan jendela yang disebut "Pengaturan halaman".

1. Ada beberapa cara untuk memulai jendela pengaturan halaman. Yang pertama adalah untuk beralih ke tab "Markup Halaman". Selanjutnya, Anda perlu mengklik ikon dalam bentuk panah cenderung, yang ditempatkan di sudut kanan bawah blok alat "Pengaturan Halaman".

   

   Efek serupa dengan transisi ke jendela yang Anda butuhkan adalah ketika mengklik piktogram yang sama sendiri di sudut kanan bawah grup alat "Fit" pada pita.

   

   Ada juga opsi untuk masuk ke jendela ini melalui pengaturan cetak. Buka tab "File". Selanjutnya, klik pada nama "Cetak" di menu kiri jendela yang terbuka. Di blok pengaturan, yang terletak di tengah jendela, klik pada prasasti "Parameter halaman", yang terletak di bagian bawah.

   

   Ada cara lain untuk memulai jendela parameter. Pindah ke bagian "Cetak" dari tab File. Selanjutnya, klik pada bidang Pengaturan Penskalaan. Secara default, parameter "saat ini" ditentukan. Dalam daftar yang terbuka, pilih item "Pengaturan penskalaan khusus ...".



2. Manakah dari tindakan yang dijelaskan di atas, Anda tidak akan memilih, jendela "Pengaturan Halaman" akan terbuka sebelum Anda. Kami pindah ke tab "Halaman" jika jendela terbuka di tab lain. Dalam blok pengaturan "skala", kami mengatur sakelar ke posisi "Place No lebih dari pada". Di bidang " Lebar "dan" p. Angka tinggi "harus diinstal" 1 ". Jika ini bukan masalahnya, Anda harus mengatur data nomor di bidang yang sesuai. Setelah itu, sehingga pengaturan diambil oleh program untuk dieksekusi, klik tombol "OK", yang terletak di bagian bawah jendela.



3. Setelah melakukan tindakan ini, semua isi buku akan disiapkan untuk mencetak pada satu lembar. Sekarang buka bagian "Print" dari tab "File" dan klik tombol besar yang disebut "Print". Setelah itu, bahan dicetak pada printer di satu lembar kertas.

Seperti pada metode sebelumnya, di jendela parameter, Anda dapat membuat pengaturan di mana data akan ditempatkan pada lembar hanya di arah horizontal, dan dalam batas vertikal tidak akan. Untuk tujuan ini, diperlukan untuk mengatur ulang sakelar ke posisi "memposting tidak lebih dari pada bidang halaman" di "" Lebar "atur nilai" 1 ", dan bidang" Tinggi "Tinggalkan kosong.

Pelajaran: Cara mencetak halaman di pengasingan

Seperti yang Anda lihat, ada beberapa cara yang cukup besar untuk mengakomodasi semua data untuk dicetak pada satu halaman. Selain itu, opsi yang dijelaskan pada dasarnya sangat berbeda. Relevansi penggunaan setiap metode harus ditentukan oleh keadaan konkret. Misalnya, jika Anda meninggalkan terlalu banyak ruang kosong dalam kolom, maka opsi yang paling optimal hanya akan memindahkan batas mereka. Juga, jika masalahnya bukan untuk meletakkan tabel pada satu elemen yang dicetak, tetapi hanya lebar, maka mungkin masuk akal untuk berpikir tentang mengubah orientasi ke lanskap. Jika opsi ini tidak cocok, Anda dapat menerapkan metode yang terkait dengan penurunan penskalaan, tetapi dalam hal ini ukuran data juga akan berkurang.