Fungsi fungsi Excel.

Dalam beberapa kasus, pengguna dihadapkan dengan tugas untuk mengembalikan sejumlah karakter dari sel lain dari sel lain, mulai dari tanda yang ditentukan di sebelah kiri. Dengan tugas ini, fungsi PSTR dengan sempurna mengatasi. Fungsionalnya meningkat bahkan jika operator lain digunakan dalam kombinasi dengan itu, seperti pencarian atau temukan. Mari kita lebih memperhatikan lebih detail apa kemampuan fungsi PSTR dan lihat cara kerjanya pada contoh-contoh tertentu.

Menggunakan PST.

Tugas utama operator PSTR adalah dengan menghapus dari elemen tertentu dari selembar sejumlah tanda cetak, termasuk spasi, mulai dari yang ditunjukkan di sebelah kiri simbol. Fitur ini mengacu pada kategori operator teks. Sintaksnya mengambil bentuk berikut:

= Pst (teks; inisial_position; number_names)

Seperti yang kita lihat, formula ini terdiri dari tiga argumen. Semuanya wajib.

Argumen "Teks" berisi alamat elemen daun di mana ekspresi teks berada dengan tanda-tanda yang dapat dilepas.

Argumen posisi awal disajikan dalam bentuk angka yang menunjukkan tanda mana pada akun, mulai di sebelah kiri, perlu diekstraksi. Tanda pertama dianggap "1", yang kedua untuk "2", dll. Bahkan celah diperhitungkan dalam perhitungan.

Argumen "Jumlah tanda" berisi sejumlah karakter dalam dirinya sendiri, mulai dari posisi awal untuk dihapus ke dalam sel target. Saat menghitung dengan cara yang sama seperti argumen sebelumnya, kesenjangan diperhitungkan.

Contoh 1: Penghapusan Tunggal

Jelaskan contoh penggunaan fungsi Pastro untuk memulai dari kasus paling sederhana ketika diperlukan untuk mengekstraksi ekspresi tunggal. Tentu saja, opsi-opsi tersebut dalam praktiknya sangat jarang, jadi kami memberikan contoh ini hanya sebagai sosialisasi dengan prinsip-prinsip operator yang ditentukan.

Jadi, kami memiliki meja karyawan perusahaan. Kolom pertama menunjukkan nama, nama keluarga dan petugas patronymik. Kami perlu menggunakan operator PSTR untuk mengekstrak hanya nama orang pertama dari daftar Peter Ivanovich Nikolaev di sel yang ditentukan.

1. Pilih elemen lembar di mana ia akan diekstraksi. Klik tombol "Sisipkan Fungsi", yang terletak di dekat rumus baris.



2. Jendela fungsi Wizard dimulai. Buka kategori "teks". Kami mengalokasikan nama "PST" dan klik tombol "OK".



3. Peluncuran jendela argumen operator "PSR". Seperti yang Anda lihat, di jendela ini jumlah bidang sesuai dengan jumlah argumen fungsi ini.

   Dalam bidang "teks" kami memperkenalkan koordinat sel, yang berisi nama-nama pekerja. Agar tidak menggerakkan alamat secara manual, kami cukup menginstal kursor di bidang dan klik tombol kiri mouse pada elemen pada lembar di mana data yang kami butuhkan terkandung.

   Di bidang "Posisi Awal", Anda perlu menentukan nomor karakter, menghitung di sebelah kiri, dari mana nama karyawan dimulai. Saat menghitung, kami juga mempertimbangkan ruang. Huruf "H", yang dengannya nama karyawan Nikolaev dimulai, adalah simbol kelima belas. Oleh karena itu, di lapangan, kami menetapkan nomor "15".

   Di bidang "Jumlah Tanda", Anda perlu menentukan jumlah karakter dari mana nama keluarga terdiri. Ini terdiri dari delapan karakter. Tetapi mengingat itu setelah nama keluarga, tidak ada lagi karakter di sel, kita dapat menunjukkan jumlah karakter yang lebih besar. Artinya, dalam kasus kami, Anda dapat menaruh nomor yang sama dengan atau lebih delapan. Kami menempatkan, misalnya, jumlah "10". Tetapi jika setelah nama keluarga, akan ada lebih banyak kata, angka atau karakter lain di sel, maka kita harus menginstal hanya jumlah tanda yang tepat ("8").

   Setelah semua data dimasukkan, tekan tombol "OK".



4. Seperti yang kita lihat, setelah tindakan ini, nama karyawan itu ditampilkan dalam contoh 1 yang ditentukan pada langkah pertama.

Pelajaran: Master Fungsi di Excel

Contoh 2: Ekstraksi Grup

Tetapi, tentu saja, untuk tujuan praktis, lebih mudah untuk secara manual mengendarai nama keluarga daripada mengajukan formula ini. Tetapi untuk mentransfer grup data, penggunaan fungsi akan cukup tepat.

Kami memiliki daftar smartphone. Sebelum nama setiap model adalah kata "smartphone". Kita perlu membuat kolom terpisah hanya nama-nama model tanpa kata ini.

1. Kami menyorot elemen kosong pertama dari kolom yang akan ditampilkan, dan hubungi jendela argumen dari operator PSR dengan cara yang sama seperti pada contoh sebelumnya.

   Di bidang "Teks", tentukan alamat elemen kolom pertama dengan data sumber.

   Di bidang "Posisi Awal", kita perlu menentukan angka karakter mulai dari mana data akan diambil. Dalam kasus kami, di setiap sel sebelum nama model, kata "smartphone" dan ruang. Dengan demikian, frasa yang perlu dibawa ke sel terpisah di mana-mana dimulai dari simbol kesepuluh. Instal nomor "10" di bidang ini.

   Di bidang "Jumlah Tanda", Anda perlu mengatur jumlah karakter yang berisi frasa output. Seperti yang kita lihat, atas nama setiap model, jumlah karakter yang berbeda. Tetapi situasinya menghemat fakta bahwa setelah nama model, teks dalam sel berakhir. Oleh karena itu, kami dapat mengatur nomor apa pun di bidang ini yang sama dengan atau lebih dari jumlah karakter dalam nama terpanjang dalam daftar ini. Kami menetapkan sejumlah tanda "50" yang sewenang-wenang. Nama tidak ada smartphone yang terdaftar tidak melebihi 50 karakter, sehingga opsi yang ditentukan cocok untuk kami.

   Setelah data dimasukkan, tekan tombol "OK".



2. Setelah itu, nama model pertama smartphone ditampilkan di sel tabel yang telah ditentukan.



3. Agar tidak memasukkan formula di setiap sel ke setiap sel secara terpisah, buat itu menyalinnya dengan mengisi penanda. Untuk melakukan ini, letakkan kursor ke sudut kanan bawah sel dengan rumus. Kursor dikonversi ke penanda isian dalam bentuk salib kecil. Klik tombol kiri mouse dan tarik ke ujung kolom.



4. Seperti yang Anda lihat, seluruh kolom akan setelah itu akan diisi dengan data yang kami butuhkan. Rahasianya adalah bahwa argumen "teks" adalah referensi relatif dan sebagai posisi sel-sel target berubah juga berubah.



5. Tetapi masalahnya adalah jika kita memutuskan untuk tiba-tiba mengubah atau menghapus kolom dengan data awal, maka data di kolom target akan ditampilkan secara tidak benar, karena mereka terhubung dengan rumus satu sama lain.

   

   Untuk "lepaskan" hasil dari kolom asli, menghasilkan manipulasi berikut. Pilih kolom yang berisi rumus. Selanjutnya, buka tab "Home" dan klik ikon "Salin", yang terletak di "buffer" pada pita.

   

   Sebagai tindakan alternatif, Anda dapat mengunduh kombinasi tombol CTRL + C setelah pemilihan.

6. Selanjutnya, tanpa melepas pilihan, klik pada kolom dengan tombol kanan mouse. Menu konteks terbuka. Di blok "Sisipkan Parameter", klik ikon "Nilai".



7. Setelah itu, alih-alih formula, nilai akan dimasukkan ke dalam kolom yang dipilih. Sekarang Anda dapat mengubah atau menghapus kolom sumber tanpa ketakutan. Itu tidak akan mempengaruhi hasilnya.

Contoh 3: Menggunakan kombinasi operator

Namun tetap saja, contoh di atas terbatas pada kenyataan bahwa kata pertama dalam semua sel sumber harus memiliki jumlah karakter yang sama. Aplikasi bersama dengan fungsi operator PSTR, pencarian atau temuan akan memungkinkan Anda untuk secara signifikan memperluas kemungkinan menggunakan rumus.

Operator teks mencari dan menemukan kembali posisi simbol yang ditentukan dalam teks yang dilihat.

Pencarian fungsi sintaks berikutnya:

= Cari (diinginkan_text; text_d_poe; initial_position)

Sintaks operator terlihat seperti:

= Temukan (diinginkan_text; lihat_text; nach_position)

Pada umumnya, argumen dari dua fungsi ini identik. Perbedaan utama mereka adalah bahwa operator pencarian selama pemrosesan data tidak memperhitungkan daftar surat, dan menemukannya memperhitungkan.

Mari kita lihat cara menggunakan operator pencarian dalam kombinasi dengan fungsi PSR. Kami memiliki tabel di mana nama-nama berbagai model peralatan komputer dengan nama umum terdaftar. Seperti terakhir kali, kita perlu mengekstrak nama model tanpa nama generalisasi. Kesulitannya adalah bahwa jika dalam contoh sebelumnya, nama generalisasi untuk semua posisi adalah sama ("smartphone"), maka dalam daftar ini berbeda ("komputer", "monitor", "kolom", dll.) jumlah karakter yang berbeda. Untuk mengatasi masalah ini, kita akan memerlukan operator pencarian, yang kita akan berada dalam fungsi PSTS.

1. Kami memproduksi sel sel-sel pertama kolom di mana data akan ditampilkan, dan dengan cara yang sudah akrab, hubungi jendela argumen fungsi PSTR.

   Di bidang "Teks", seperti biasa, tentukan sel pertama kolom dengan data sumber. Semuanya tidak ada perubahan di sini.



2. Tetapi nilai bidang "posisi awal" akan menetapkan argumen yang menghasilkan fungsi pencarian. Seperti yang Anda lihat, semua data dalam daftar menggabungkan fakta bahwa sebelum nama model ada ruang. Oleh karena itu, operator pencarian akan mencari celah pertama dalam rentang sumber dan melaporkan jumlah simbol fungsi PSR ini.

   Untuk membuka jendela argumen operator, atur kursor di bidang "Posisi Awal". Selanjutnya, klik ikon dalam bentuk segitiga yang diarahkan oleh sudut ke bawah. Ikon ini terletak di level horizontal yang sama dari jendela, di mana tombol "Sisipkan Fungsi" berada dan string rumus, tetapi di sebelah kiri mereka. Daftar operator terbaru yang diterapkan. Karena di antara mereka tidak ada nama "pencarian", lalu klik pada item "Fungsi lain ...".



3. Master of Function Wizard terbuka. Dalam kategori "Teks" mengalokasikan nama "Cari" dan klik tombol "OK".



4. Pencarian jendela argumen operator dimulai. Karena kami mencari ruang, lalu di lapangan "teks sekolah" menempatkan ruang, memasang kursor dan menekan tombol yang sesuai pada keyboard.

   Di bidang "Text for Search", tentukan tautan ke sel pertama kolom sumber. Tautan ini akan identik dengan yang sebelumnya ditunjukkan dalam bidang "Teks" di jendela argumen operator PSR.

   Argumen bidang "posisi awal" tidak diperlukan untuk mengisi. Dalam kasus kami, itu tidak perlu diisi atau Anda dapat mengatur angka "1". Dengan salah satu opsi ini, pencarian akan dilakukan dari awal teks.

   Setelah data dimasukkan, jangan terburu-buru untuk menekan tombol "OK", karena fungsi pencarian bersarang. Cukup klik pada nama PSR di baris rumus.



5. Setelah menyelesaikan tindakan yang ditentukan terakhir, kami secara otomatis kembali ke jendela argumen operator dari PSR. Seperti yang Anda lihat, bidang "Posisi Awal" telah diisi dengan formula pencarian. Tetapi rumus ini menunjuk ke celah, dan kita memerlukan simbol berikutnya setelah spasi, dari mana nama model dimulai. Oleh karena itu, ke data yang ada di bidang "Posisi Awal", kami menambahkan ekspresi "+1" tanpa tanda kutip.

   Di bidang "Jumlah Tanda", seperti pada contoh sebelumnya, tulis nomor apa pun yang lebih besar dari atau sama dengan jumlah karakter dalam ekspresi terpanjang dari kolom sumber. Misalnya, kami mengatur angka "50". Dalam kasus kami, ini sudah cukup.

   Setelah melakukan semua manipulasi ini, tekan tombol "OK" di bagian bawah jendela.



6. Seperti yang bisa kita lihat, setelah ini, nama model perangkat ditampilkan di sel terpisah.



7. Sekarang, menggunakan Wisaya Pengisian, seperti pada metode sebelumnya, salin rumus pada sel, yang terletak di bawah ini di kolom ini.



8. Nama-nama semua model perangkat ditampilkan dalam sel-sel target. Sekarang, jika perlu, Anda dapat mematahkan tautan dalam elemen-elemen ini dengan kolom data sumber, seperti waktu sebelumnya, menerapkan nilai menyalin dan menyisipkan secara konsisten. Namun, tindakan yang ditentukan tidak selalu wajib.

Fungsi yang ditemukan digunakan dalam kombinasi dengan rumus Pastro, sebagai prinsip yang sama dengan operator pencarian.

Seperti yang Anda lihat, fungsi PSTR adalah alat yang sangat nyaman untuk mengeluarkan data yang diinginkan menjadi sel yang telah ditentukan. Fakta bahwa itu tidak begitu populer di kalangan pengguna dijelaskan oleh fakta bahwa banyak pengguna yang menggunakan Excel lebih memperhatikan fungsi matematika, bukan tekstual. Saat menggunakan rumus ini, dikombinasikan dengan operator lain, fungsionalitas meningkat bahkan lebih.