Cara membuat daftar harga di Excel

Untuk hampir semua organisasi perdagangan, elemen penting dari kegiatan adalah untuk menyusun daftar harga barang atau jasa yang disediakan. Ini dapat dibuat menggunakan berbagai solusi perangkat lunak. Tetapi, tidak mengejutkan bagi sebagian orang, mungkin tampak salah satu cara termudah dan paling nyaman adalah membuat daftar harga menggunakan prosesor tabel Microsoft Excel konvensional. Mari kita cari tahu bagaimana cara melakukan prosedur yang ditentukan dalam program ini.

Proses Pengembangan Daftar Harga

Daftar harga adalah tabel di mana nama barang (layanan) yang disediakan oleh perusahaan diindikasikan, deskripsi singkat mereka (dalam beberapa kasus), dan tentu biayanya. Instance paling canggih berisi gambar barang. Sebelumnya, kami memiliki lebih sering menggunakan nama identik lain - daftar harga. Mengingat Microsoft Excel adalah prosesor tabular yang kuat, persiapan tabel tersebut tidak harus menyebabkan masalah. Selain itu, dimungkinkan untuk melakukan daftar harga pada tingkat yang sangat tinggi dalam waktu yang sangat singkat.

Metode 1: Daftar Harga Sederhana

Pertama-tama, mari kita pertimbangkan contoh persiapan daftar harga paling sederhana tanpa gambar dan data tambahan. Ini hanya akan terdiri dari dua kolom: nama barang dan biayanya.

1. Mari kita berikan item ke daftar harga di masa mendatang. Nama harus memuat nama organisasi atau titik perdagangan, untuk jangkauan komoditas yang dikompilasi.

   Nama harus menonjol dan bergegas ke mata. Registrasi dapat dilakukan dalam bentuk gambar atau tulisan cerah. Karena kami memiliki harga paling sederhana, kami akan memilih opsi kedua. Untuk memulainya, di sel kiri ekstrem, baris kedua dari Excel Leaf menulis nama dokumen yang berfungsi. Kami melakukannya dalam huruf besar, yaitu huruf besar.

   Seperti yang Anda lihat, sementara namanya "RAW" dan tidak berpusat, seperti yang dicatat di tengah, pada kenyataannya, tidak ada relatif terhadap apa. "Tubuh" dari daftar harga belum siap. Karena itu, dengan selesainya judul nama, kami akan kembali sedikit nanti.



2. Setelah nama, kami lewati string lain dan di baris selembar selanjutnya, tunjukkan nama kolom daftar harga. Mari kita hubungi kolom pertama "nama produk", dan yang kedua - "biaya, gosok.". Jika perlu, perluas batas-batas sel jika nama kolom melampaui mereka.



3. Pada tahap selanjutnya, isi daftar harga itu sendiri dengan informasi. Artinya, dalam kolom yang sesuai kami merekam nama barang yang dijual organisasi, dan biayanya.



4. Juga, jika nama barang melampaui batas-batas sel, kami memperluasnya, dan jika nama terlalu lama, maka format sel dengan kemungkinan transfer sesuai dengan kata-kata. Untuk melakukan ini, pilih elemen lembaran atau sekelompok elemen di mana kita akan mentransfer dengan kata-kata. Klik Klik kanan, dengan demikian memanggil menu konteks. Kami memilih di dalamnya posisi "Format Sel ...".



5. Jendela pemformatan dimulai. Buka tab "Alignment". Kemudian atur kotak centang di blok "Tampilkan" di dekat parameter "Transfer sesuai". Klik tombol "OK" di bagian bawah jendela.



6. Seperti yang Anda lihat, setelah nama produk ini di masa depan, daftar harga ditransfer sesuai dengan kata-kata, jika tidak ditempatkan di ruang yang dialokasikan untuk elemen lembar ini.



7. Sekarang, sehingga pembeli berorientasi pada baris, Anda dapat mengatur batas untuk meja kami. Untuk melakukan ini, mengalokasikan seluruh jangkauan tabel dan lanjutkan ke tab "Home". Di bilah alat pada pita font ada tombol yang bertanggung jawab untuk menggambar batas. Klik ikon dalam bentuk segitiga di sebelah kanannya. Daftar semua jenis batas terbuka. Pilih item "Semua Batas".



8. Seperti yang Anda lihat, setelah itu, daftar harga menerima batas dan lebih mudah untuk menavigasi.



9. Sekarang kita perlu menambahkan warna latar belakang dan font dokumen. Tidak ada batasan ketat dalam prosedur ini, tetapi ada aturan tidak tertulis yang terpisah. Misalnya, warna font dan latar belakang harus diminimalkan satu sama lain sehingga huruf tidak bergabung dengan latar belakang. Ini tidak diinginkan ketika merancang latar belakang dan teks, berlaku dekat dengan spektrum warna dan penggunaan warna yang sama yang tidak dapat diterima. Dalam kasus terakhir, huruf-huruf benar-benar bergabung dengan latar belakang dan akan tidak dapat dibaca. Juga disarankan untuk menolak menggunakan warna agresif yang memotong mata.

   Jadi, clamp tombol kiri mouse dan sorot seluruh rentang tabel. Dalam hal ini, Anda dapat menangkap satu string kosong di bawah tabel dan di atasnya. Selanjutnya, pergi ke tab "Home". Di blok alat font pada pita ada ikon "isi". Klik pada segitiga, yang ditempatkan di sebelah kanannya. Daftar warna yang tersedia menawarkan. Pilih warna yang kami anggap lebih sesuai untuk daftar harga.



10. Seperti yang Anda lihat, warnanya dipilih. Sekarang, jika Anda mau, Anda dapat mengubah font. Untuk melakukan ini, sekali lagi mengalokasikan jangkauan tabel, tetapi kali ini tanpa nama. Di tab yang sama "rumah" di bilah alat "Font", ada tombol "warna teks". Klik pada segitiga di sebelah kanannya. Sebagai saat terakhir daftar dengan pilihan warna dibuka, hanya kali ini sudah untuk font. Kami memilih warna sesuai dengan preferensi Anda dan aturan yang tidak dicuci tentang mana percakapan di atas.



11. Sekali lagi mengalokasikan semua isi tabel. Di tab Beranda, dalam blok "Alignment", klik tombol "Align in the Center".



12. Sekarang Anda perlu melakukan nama kolom. Pilih elemen lembar yang berisinya. Di tab "Home" di blok "font" pada rekaman, klik ikon "Bold" dalam bentuk huruf "F". Anda juga dapat mengetikkan kombinasi tombol panas Ctrl + B.



13. Sekarang Anda harus kembali ke judul daftar harga. Pertama-tama, kami akan membuat penempatan di tengah. Kami menyoroti semua elemen lembar yang berada dalam baris yang sama dengan nama, ke ujung tabel. Klik menyorot tombol mouse kanan. Dalam menu konteks, pilih item "Format Sel ...".



14. Jendela format sel yang sudah akrab bagi kami. Pindah ke tab "Alignment". Di blok pengaturan "pelurusan", buka bidang horizontal. Pilih dalam daftar "di tengah alokasi". Setelah itu, untuk menyimpan pengaturan set, klik tombol "OK" di bagian bawah jendela.



15. Seperti yang kita lihat, sekarang nama daftar harga terletak di tengah meja. Tapi kita masih perlu mengerjakannya. Itu harus sedikit meningkatkan ukuran font dan berubah warna. Kami menyoroti sel-sel di mana namanya diposting. Di tab "Home" di blok "font" pada segitiga di sebelah kanan ikon "Ukuran Font". Dari daftar, pilih ukuran font yang diinginkan. Itu harus besar daripada di elemen lembaran lainnya.



16. Setelah itu, Anda juga dapat membuat warna nama nama yang berbeda dari warna font elemen lainnya. Kami melakukan ini dengan cara yang sama seperti parameter ini berubah untuk isi tabel, yaitu menggunakan alat "Warna font" pada pita.

Ini dapat diasumsikan bahwa daftar harga paling sederhana siap untuk dicetak pada printer. Tetapi, terlepas dari kenyataan bahwa dokumen itu cukup sederhana, tidak mungkin untuk mengatakan bahwa itu terlihat seperti inti atau tidak mungkin. Oleh karena itu, desainnya tidak akan menakut-nakuti pelanggan atau pelanggan. Tapi, tentu saja, jika diinginkan, penampilannya dapat ditingkatkan hampir tanpa batas.

Pelajaran tentang topik:

Memformat tabel di Excel

Cara mencetak halaman di pengasingan

Metode 2: Buat daftar harga dengan gambar permanen

Dalam daftar harga yang lebih kompleks, ada gambar yang menggambarkannya di sebelah nama barang. Ini memungkinkan pembeli untuk mendapatkan gambaran produk yang lebih lengkap. Mari kita lihat bagaimana ini dapat diimplementasikan.

1. Pertama-tama, kami sudah harus menjadi foto produk yang disusun yang disimpan di hard disk komputer atau pada media yang dapat dilepas yang terhubung ke PC. Diinginkan bahwa mereka berada di satu tempat, dan tidak tersebar melalui direktori yang berbeda. Dalam kasus terakhir, tugas akan menyulitkan, dan waktu keputusannya akan meningkat secara signifikan. Oleh karena itu, disarankan untuk mengatur pemesanan.



2. Juga, tidak seperti tabel sebelumnya, daftar harga bisa sedikit rumit. Jika dengan cara sebelumnya nama jenis barang dan model terletak di sel yang sama, sekarang mari kita bagi mereka menjadi dua kolom terpisah.



3. Selanjutnya, kita perlu memilih, di kolom mana akan ada foto produk. Untuk tujuan ini, Anda dapat menambahkan kolom di sebelah kiri tabel, tetapi akan lebih rasional jika kolom dengan gambar terletak di antara speaker dengan nama model dan biaya barang. Untuk menambahkan kolom baru pada panel koordinat horizontal dengan tombol kiri mouse pada sektor ini, di mana alamat kolom biaya berada. Setelah itu, seluruh kolom harus disorot. Kemudian pergi ke tab "Home" dan klik tombol "Tempel", yang terletak di blok alat "Sel" pada pita.



4. Seperti yang Anda lihat, kolom kosong baru akan ditambahkan ke kiri "Biaya" speaker. Biarkan dia nama, misalnya, "Gambar Produk".



5. Setelah itu, buka tab "Sisipkan". Klik ikon "Gambar", yang terletak di kaset di blok alat "Ilustrasi".



6. Jendela penyisipan gambar terbuka. Buka direktori di mana kami adalah foto-foto barang yang dipilih sebelumnya. Kami mengalokasikan gambar yang sesuai dengan nama produk pertama. Klik tombol "Tempel" di bagian bawah jendela.



7. Setelah itu, foto dimasukkan ke dalam lembar dalam ukuran aslinya. Secara alami, perlu untuk menguranginya untuk mengakomodasi nilai yang dapat diterima di dalam sel. Untuk melakukan ini, secara bergantian menjadi di tepi gambar yang berbeda. Kursor dikonversi menjadi panah dua arah. Klik tombol kiri mouse dan tarik kursor ke tengah gambar. Kami melakukan prosedur serupa dengan masing-masing tepi sampai gambar menerima dimensi yang dapat diterima.



8. Sekarang kita harus mengedit ukuran sel, karena saat ini ketinggian sel terlalu kecil untuk mengakomodasi gambar dengan benar. Lebar, secara umum, memuaskan kami. Mari kita buat elemen-elemen sheet square sehingga tinggi badannya sama dengan lebar. Untuk melakukan ini, Anda perlu tahu besarnya lebar.

   Untuk melakukan ini, atur kursor ke batas kanan kolom "Gambar Produk" pada panel koordinat horizontal. Setelah itu, clamp tombol kiri mouse. Seperti yang Anda lihat, parameter lebar ditampilkan. Awalnya, lebar ditunjukkan pada unit konvensional tertentu. Kami tidak memperhatikan nilai ini, karena unit ini untuk lebar dan tinggi tidak bertepatan. Kami melihat dan mengingat jumlah piksel, yang ditunjukkan dalam tanda kurung. Nilai ini bersifat universal, baik untuk lebar dan tinggi.



9. Sekarang perlu untuk menetapkan ukuran yang sama dari ketinggian sel, yang ditentukan lebarnya. Untuk melakukan ini, kami menyorot kursor pada panel koordinat vertikal dengan tombol kiri mouse pada baris tabel untuk diperluas.



10. Setelah itu, pada panel koordinat vertikal yang sama, kita menjadi di batas bawah dari salah satu dari baris yang dipilih. Dalam hal ini, kursor harus berubah menjadi panah dua arah yang sama, yang kami lihat pada panel koordinat horizontal. Klik tombol kiri mouse dan tarik panah bawah. Tyan sampai ketinggian tidak mencapai ukuran dalam piksel, yang memiliki lebar. Setelah mencapai magnitudo ini, kami segera melepaskan tombol mouse.



11. Seperti yang Anda lihat, setelah ini, ketinggian semua baris yang disorot meningkat, terlepas dari kenyataan bahwa kami menyeret batas hanya satu dari mereka. Sekarang semua sel kolom sel memiliki bentuk persegi.



12. Selanjutnya, kita perlu meletakkan foto, yang sebelumnya kita masukkan pada lembar, di elemen pertama kolom "gambar produk". Untuk melakukan ini, bawa kursor padanya dan jepit tombol kiri mouse. Kemudian dengan mengambil foto ke sel target dan mengatur gambar itu. Ya, ini bukan kesalahan. Gambar di Excel dapat dipasang di atas elemen lembaran, dan tidak cocok dengannya.



13. Tidak mungkin itu akan segera berolahraga bahwa ukuran gambar sepenuhnya bertepatan dengan ukuran sel. Kemungkinan besar foto itu akan melampaui batasnya atau tersinggung kepada mereka. Sesuaikan ukuran foto dengan menarik perbatasannya, seperti yang sudah dilakukan di atas.

    

    Dalam hal ini, gambar harus sedikit lebih kecil dari ukuran sel, yaitu, harus ada celah yang sangat kecil antara batas-batas elemen lembaran dan gambar.



14. Setelah itu, masukkan gambar produk yang sudah disiapkan sebelumnya dengan cara yang sama ke elemen kolom yang sesuai.

Pada hal ini, penciptaan daftar harga dengan gambar dianggap selesai. Sekarang daftar harga dapat dicetak atau disediakan untuk pelanggan dalam bentuk elektronik, tergantung pada jenis distribusi yang dipilih.

Pelajaran: Cara memasukkan gambar di sel di Excel

Metode 3: Membuat daftar harga dengan muncul gambar

Tapi, seperti yang Anda lihat, gambar pada selembar menempati bagian penting dari tempat itu, meningkatkan ukuran daftar harga tinggi beberapa kali. Selain itu, ia harus menambahkan satu kolom tambahan untuk menampilkan gambar. Jika Anda tidak berencana untuk mencetak daftar harga, dan Anda akan menggunakannya dan menyediakannya dengan klien hanya dalam bentuk elektronik, Anda dapat segera membunuh dua hares sekaligus: mengembalikan ukuran tabel kepada mereka yang berada dalam metode 1 , tetapi pada saat yang sama meninggalkan kesempatan untuk melihat foto barang. Ini dapat dicapai jika kita menempatkan gambar tidak di kolom terpisah, tetapi dalam catatan sel yang mengandung nama model.

1. Kami menyorot sel pertama di kolom "Model" dengan mengkliknya dengan klik kanan. Menu konteks diluncurkan. Di dalamnya, pilih posisi "Sisipkan Catatan".



2. Setelah itu, jendela catatan terbuka. Kami membawa kursor di perbatasannya dan klik tombol mouse kanan. Saat syuting, kursor harus dikonversi ke piktogram dalam bentuk panah yang diarahkan ke empat sisi. Sangat penting untuk membuat tip di perbatasan, dan tidak melakukannya di dalam jendela catatan, karena dalam kasus terakhir, jendela pemformatan tidak muncul seperti yang kita butuhkan dalam hal ini. Jadi, setelah mengklik, menu konteks dimulai. Di dalamnya, pilih posisi "format catatan ...".



3. Jendela catatan terbuka. Pindah ke tab "Warna dan Garis". Di blok pengaturan "menuangkan", klik pada bidang "Warna". Ada daftar dengan daftar warna isi dalam bentuk ikon. Tapi kami tidak tertarik dengan ini. Di bagian bawah daftar ada "metode pengisian ...". Lakukan klik padanya.



4. Jendela lain diluncurkan, yang disebut "metode pengisian". Pindah ke tab "Gambar". Selanjutnya, klik tombol "Gambar ..." yang terletak di pesawat jendela ini.



5. Ukuran yang sama persis dari jendela pemilihan gambar dimulai, yang telah kami gunakan saat mempertimbangkan metode penyusunan daftar harga sebelumnya. Sebenarnya, tindakan di dalamnya harus sepenuhnya mirip: pergi ke direktori lokasi gambar, pilih gambar yang diinginkan (dalam hal ini, nama model pertama dalam daftar), klik tombol "Tempel".



6. Setelah itu, gambar yang dipilih ditampilkan di jendela metode pengisian. Klik tombol "OK", ditempatkan di bagian bawahnya.



7. Setelah melakukan tindakan ini, kami kembali ke jendela Format Catatan. Di sini juga, klik pada tombol "OK" agar pengaturan yang ditentukan diterapkan.



8. Sekarang, ketika Anda mengarahkan kursor pada sel pertama di kolom "Model", gambar akan menampilkan gambar dari model perangkat yang sesuai.



9. Selanjutnya, kita harus mengulangi semua langkah di atas metode ini untuk membuat daftar harga untuk model lain. Sayangnya, itu tidak akan berfungsi prosedur, karena dalam catatan sel tertentu Anda harus memasukkan hanya foto tertentu. Jadi, jika daftar harga terdiri dari daftar besar barang, maka bersiaplah untuk menghabiskan banyak waktu untuk mengisi gambar. Tetapi pada akhirnya, Anda akan mendapatkan daftar harga elektronik yang sangat baik, yang akan bersamaan dengan kompak dan informatif.

Pelajaran: Bekerja dengan catatan di Excel

Tentu saja, kami memimpin contoh-contoh dari tidak semua opsi yang mungkin untuk membuat daftar harga. Limiter dalam hal ini hanya bisa menjadi fantasi manusia. Tetapi dari contoh-contoh yang ditentukan dalam pelajaran ini, dapat dilihat bahwa daftar harga atau, karena berbeda, daftar harga dapat sesederhana mungkin dan minimalis dan cukup rumit, dengan dukungan untuk gambar pop-up saat Anda mengarahkan kursor mouse. Yang mana untuk memilih jalan tergantung pada banyak, tetapi pertama-tama, dari siapa pembeli potensial Anda dan bagaimana Anda akan menyediakan daftar harga ini: di atas kertas atau dalam bentuk spreadsheet.