Pengiring suara penting untuk setiap presentasi. Ada ribuan nuansa, dan dimungkinkan untuk membicarakannya selama berjam-jam pada kuliah tertentu. Dalam kerangka artikel, berbagai cara untuk menambah dan mengkonfigurasi file audio ke presentasi PowerPoint dan jalur untuk mencapai efisiensi maksimum.
Penyisipan audio
Tambahkan file audio ke slide sebagai berikut.
- Pertama, Anda harus memasukkan tab Sisipkan.
- Di header, pada akhirnya ada tombol "suara". Di sini diperlukan untuk menambahkan file audio.
- PowerPoint 2016 memiliki dua opsi untuk ditambahkan. Yang pertama hanyalah penyisipan media dari komputer. Yang kedua adalah rekaman suara. Kami akan memerlukan opsi pertama.
- Browser standar akan terbuka, di mana Anda perlu menemukan file yang diinginkan di komputer.
- Setelah itu, audio akan ditambahkan. Biasanya, jika ada area untuk konten, musik mengambil slot ini. Jika tidak ada tempat, maka penyisipan terjadi hanya di tengah slide. File media yang ditambahkan terlihat seperti speaker dengan gambar suara yang datang darinya. Ketika file ini dipilih, pemain mini terbuka untuk mendengarkan musik.
Pada ini tambahkan audio selesai. Namun, masukkan musik - itu setengah akhir. Baginya, itu harus menjadi janji, hanya saja yang harus dilakukan.
Pengaturan suara untuk latar belakang umum
Untuk memulainya, ada baiknya mempertimbangkan pekerjaan suara sebagai pendampingan audio presentasi.
Saat memilih musik tambahan dari atas, dua tab baru muncul di header, digabungkan ke dalam grup "Bekerja dengan Suara". Yang pertama kita tidak perlu terutama dibutuhkan, itu memungkinkan Anda untuk mengubah gaya visual gambar audio - ini sangat dinamika. Dalam presentasi profesional, gambar tidak ditampilkan pada slide, karena tidak terlalu masuk akal di sini. Meskipun, jika perlu, Anda dapat menggali di sini.
Kami juga tertarik pada tab Playback. Di sini Anda dapat memilih beberapa area.
- "Lihat" adalah area pertama yang mencakup satu tombol. Ini memungkinkan Anda untuk memainkan suara yang dipilih.
- "Bookmark" memiliki dua tombol untuk menambah dan menghapus jangkar khusus dalam pita pemutaran audio untuk dapat memasukkan melodi selanjutnya. Dalam proses reproduksi, pengguna akan dapat mengontrol suara dalam mode presentasi, beralih dari satu titik ke kombinasi lain dari tombol panas:
Bookmark berikutnya - "Alt" + "end";
Sebelumnya - "Alt" + "Home".
- "Editing" memungkinkan Anda untuk memotong bagian yang terpisah dari file audio tanpa ada editor. Ini berguna, misalnya, dalam kasus di mana hanya sebuah ayat yang diperlukan dari lagu yang dimasukkan. Ini semua dikonfigurasi di jendela terpisah, yang disebut dengan tombol "Instalasi Suara". Di sini Anda dapat mendaftarkan interval waktu ketika audio akan memudar atau muncul, menundukkan atau meningkatkan volume, masing-masing.
- "Parameter suara" berisi parameter dasar untuk audio: volume, metode untuk mendaftar dan mengatur pemutaran.
- "Gaya izin suara" adalah dua tombol terpisah yang memungkinkan untuk meninggalkan suara karena dimasukkan ("tidak menggunakan gaya"), atau secara otomatis memformatnya sebagai musik latar ("bermain di latar belakang").
Semua perubahan di sini diterapkan dan disimpan secara otomatis.
Setelan yang direkomendasikan
Tergantung pada ruang lingkup audio yang dimasukkan spesifik. Jika itu hanya melodi latar belakang, cukup klik pada tombol "Reproduksi B Latar Belakang". Konfigurasi secara manual ini:
- Kutu pada parameter "untuk semua slide" (musik tidak akan berhenti saat beralih ke slide berikutnya), "terus menerus" (file akan diputar lagi di akhir), "hide saat menampilkan" di area "Pengaturan Suara".
- Di tempat yang sama, di kolom "Start", pilih "Secara Otomatis" sehingga dimulainya musik tidak memerlukan izin khusus dari pengguna, dan mulai segera setelah diminum.
Penting untuk dicatat bahwa audio dengan pengaturan tersebut akan dimainkan hanya ketika melihat akan mencapai slide di mana ia diposting. Jadi, jika Anda perlu menanyakan musik untuk seluruh presentasi, perlu untuk menempatkan suara seperti itu ke slide pertama.
Jika ini digunakan untuk keperluan lain, Anda dapat meninggalkan awal "klik". Ini sangat berguna ketika Anda ingin menyinkronkan tindakan apa pun (misalnya, animasi) pada slide dengan iringan suara.
Adapun sisa aspek, penting untuk mencatat dua poin utama:
- Pertama, selalu disarankan untuk memberikan tanda centang di dekat "Hide When Shows." Ini akan menyembunyikan ikon audio sambil menunjukkan slide.
- Kedua, jika iringan musik digunakan dengan awal yang keras, harganya setidaknya untuk mengkonfigurasi penampilan yang suaranya dimulai dengan lancar. Jika, ketika melihat, semua penonton bergetar dari musik yang tiba-tiba, maka hanya momen yang tidak menyenangkan ini yang akan diingat dari seluruh pertunjukan.
Pengaturan suara untuk elemen kontrol
Suara untuk tombol kontrol dikonfigurasi sepenuhnya berbeda.
- Untuk melakukan ini, Anda akan perlu untuk mengklik pada tombol kanan pada tombol atau gambar yang diinginkan dan pilih "Hyperlink" bagian atau "Mengubah hyperlink" dalam menu pop-up.
- Jendela pengaturan kontrol terbuka. Di bagian bawah sendiri ada grafik yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan suara untuk digunakan. Untuk mengaktifkan fungsi, itu diperlukan untuk menempatkan centang yang sesuai berlawanan prasasti "Suara".
- Sekarang Anda dapat membuka gudang itu sendiri suara yang tersedia. Pilihan yang paling terakhir adalah selalu "suara lainnya ...". Memilih item ini akan membuka browser di mana pengguna dapat menambahkan suara yang diinginkan secara mandiri. Setelah menambahkannya, Anda dapat menetapkan ke memicu ketika Anda klik pada tombol.
Penting untuk dicatat bahwa fungsi ini bekerja hanya dengan suara dalam format wav. Meskipun dimungkinkan untuk memilih tampilan semua file, format audio lainnya tidak akan bekerja, sistem hanya memberikan kesalahan. Jadi, Anda perlu mempersiapkan file terlebih dahulu.
Pada akhirnya, saya ingin menambahkan bahwa penyisipan file audio juga secara signifikan meningkatkan ukuran (ditempati oleh dokumen) dari presentasi. Hal ini penting untuk memperhitungkan ini jika ada faktor membatasi.