Salah satu format penyimpanan yang paling populer dari data terstruktur adalah DBF. Format ini dibedakan oleh universalitas, yaitu, didukung oleh banyak sistem DBMS dan program lainnya. Ini digunakan tidak hanya sebagai elemen penyimpanan data, tetapi juga sebagai sarana untuk menukar mereka di antara aplikasi. Oleh karena itu, pertanyaan pembuka file dengan ekstensi ini dalam prosesor tabel Excel menjadi cukup relevan.
Cara untuk membuka file DBF di Excel
Anda harus tahu bahwa ada beberapa modifikasi dalam format DBF:- Dbase II;
- Dbase III;
- Dbase IV;
- FoxPro et al.
Jenis dokumen juga mempengaruhi kebenaran program pembukanya. Tetapi perlu dicatat bahwa Excel mendukung operasi yang benar dengan hampir semua jenis file DBF.
Seharusnya dikatakan bahwa dalam kebanyakan kasus menguppatkan excel dengan pembukaan format ini dengan cukup berhasil, yaitu, ia membuka dokumen ini sama seperti program ini akan terbuka, misalnya, format XL "asli". Tetapi untuk menyimpan file dalam format DBF dengan alat standar, Excel berhenti setelah versi Excel 2007. Namun, ini adalah topik untuk pelajaran terpisah.
Pelajaran: Cara Menerjemahkan Excel di DBF
Metode 1: Mulai melalui jendela pembukaan jendela
Salah satu opsi termudah dan intuitif untuk membuka dokumen dengan ekstensi DBF di Excel adalah untuk memulainya melalui jendela pembukaan jendela.
- Jalankan program Excel dan buka tab File.
- Setelah memasukkan tab di atas, klik item "Buka" di menu yang terletak di sisi kiri jendela.
- Jendela pembukaan dokumen standar terbuka. Kami pindah ke direktori itu pada hard disk atau shift carrier, di mana dokumen tersebut berada untuk membuka. Di sisi kanan jendela dalam ekstensi file, atur sakelar ke file "dbase (* .dbf)" atau "semua file (*. *)". Ini adalah poin yang sangat penting. Banyak pengguna tidak dapat membuka file hanya karena mereka tidak memenuhi persyaratan ini dan elemen dengan ekspansi yang ditentukan mereka tidak terlihat. Setelah itu, dokumen DBF harus ditampilkan di jendela jika ada dalam katalog ini. Kami mengalokasikan dokumen yang ingin Anda jalankan, dan klik tombol "Buka" di sudut kanan bawah jendela.
- Setelah tindakan terakhir, dokumen DBF yang dipilih akan diluncurkan dalam program Excel pada lembar.
Metode 2: Membuka klik dua kali
Juga cara populer untuk membuka dokumen adalah peluncuran dengan mengklik dua kali dengan tombol kiri mouse di sepanjang file yang sesuai. Tetapi faktanya adalah bahwa secara default, jika secara khusus tidak meresepkan dalam pengaturan sistem, program Excel tidak terkait dengan ekstensi DBF. Karena itu, tanpa manipulasi tambahan, cara ini tidak berhasil. Mari kita lihat bagaimana itu bisa dilakukan.
- Jadi, kami membuat klik dua kali tombol kiri mouse di sepanjang file format DBF, yang ingin kami buka.
- Jika pada komputer ini dalam pengaturan sistem, format DBF tidak terkait dengan program apa pun, jendela akan mulai, yang tidak akan dilaporkan bahwa file tidak dapat dibuka. Ini akan menawarkan opsi untuk tindakan:
- Cari kesesuaian di Internet;
- Pilih program dari daftar program yang diinstal.
Karena dipahami bahwa prosesor tabular Excel Microsoft sudah diinstal, kami mengatur ulang sakelar ke posisi kedua dan klik tombol "OK" di bagian bawah jendela.
Jika ekstensi ini sudah dikaitkan dengan program lain, tetapi kami ingin menjalankannya di Excel, maka kami melakukan sedikit berbeda. Klik pada nama dokumen klik kanan. Menu konteks diluncurkan. Pilih posisi "buka dengan bantuan" di dalamnya. Daftar lain terbuka. Jika ada nama "Microsoft Excel", lalu klik di atasnya, jika Anda tidak menemukan nama seperti itu, kami pergi melalui item "Pilih program ...".
Ada pilihan lain. Klik pada nama dokumen klik kanan. Dalam daftar yang terbuka setelah tindakan terakhir, pilih posisi "Properties".
Dalam jendela Berjalan "Properties", kami pindah ke tab "Umum", jika peluncuran terjadi di beberapa tab lain. Dekat parameter aplikasi, klik tombol "Edit ...".
- Ketika Anda memilih salah satu dari tiga opsi, jendela pembukaan file dimulai. Sekali lagi, jika dalam daftar program yang disarankan di bagian atas jendela ada nama "Microsoft Excel", lalu klik pada itu, dan dalam kasus yang berlawanan kami mengklik tombol "Ikhtisar ..." di bagian bawah jendela.
- Jika terjadi tindakan terakhir di direktori lokasi program, jendela "terbuka dengan bantuan ..." terbuka di komputer. Perlu pergi ke folder yang berisi file peluncuran program Excel. Alamat yang tepat dari jalur ke folder ini tergantung pada versi Excel, yang telah Anda instal, atau lebih tepatnya dari versi paket Microsoft Office. Pola jalur umum akan terlihat seperti ini:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office #
Alih-alih simbol "#", Anda perlu mengganti nomor versi produk kantor Anda. Jadi untuk Excel 2010 akan menjadi angka "14", dan jalur yang tepat ke folder akan terlihat seperti ini:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14
Untuk Excel 2007, jumlahnya akan "12", untuk Excel 2013 - "15", untuk Excel 2016 - "16".
Jadi, kami pindah ke direktori di atas dan mencari file dengan nama "Excel.exe". Jika Anda tidak menjalankan tampilan ekstensi di sistem, namanya akan terlihat seperti "Excel". Kami mengalokasikan nama ini dan klik tombol "Buka".
- Setelah itu, kami secara otomatis ditransfer kembali ke jendela pemilihan program. Kali ini nama "Microsoft Office" pasti akan ditampilkan di sini. Jika pengguna menginginkan aplikasi ini untuk selalu membuka dokumen DBF oleh DBF Dual Click pada mereka, maka Anda perlu memastikan bahwa "Gunakan program yang dipilih untuk semua file jenis ini" adalah tanda centang. Jika Anda berencana hanya satu dokumen DBF terbuka di Excel, dan kemudian Anda akan membuka jenis file ini di program lain, maka, sebaliknya, tanda centang ini harus dihapus. Setelah semua pengaturan yang ditentukan dibuat, klik tombol "OK".
- Setelah itu, dokumen DBF akan dijalankan dalam program Excel, dan jika pengguna menetapkan kutu di tempat yang sesuai di jendela pemilihan program, sekarang file ekstensi ini akan terbuka di Excel secara otomatis setelah mengklik dua kali pada bagian kiri. Tombol mouse.
Seperti yang Anda lihat, buka file DBF di Excel cukup sederhana. Tetapi, sayangnya, banyak pengguna pemula bingung dan tidak tahu bagaimana melakukannya. Misalnya, mereka tidak menebak untuk mengatur format yang sesuai di jendela pembuka dokumen melalui antarmuka Exel. Lebih sulit bagi beberapa pengguna adalah pembukaan dokumen DBF dengan mengklik dua kali tombol kiri mouse, karena untuk ini Anda perlu mengubah beberapa pengaturan sistem melalui jendela pemilihan program.