Cara Mengurangi Presentasi PowerPoint

Tidak selalu mungkin untuk mengaktifkan kaki lebar saat membuat presentasi di PowerPoint. Atau peraturan, atau beberapa kondisi lain mungkin hampir tidak mengatur jumlah akhir dari dokumen. Dan jika dia siap - apa yang harus dilakukan? Kita harus melakukan banyak pekerjaan untuk mengompres presentasi.

Presentasi "Obesity"

Tentu saja, teks sederhana memberikan dokumen sebanyak-banyaknya dalam proyek lain dari Microsoft Office. Dan agar informasi tercetak murni mencapai ukuran besar, Anda harus mencetak banyaknya data. Jadi ini bisa dibiarkan sendiri.

Penyedia pasokan utama untuk presentasi, tentu saja, objek pihak ketiga. Pertama-tama, file media. Cukup logis bahwa jika Anda mendapatkan presentasi dengan gambar layar lebar dengan resolusi 4K, maka berat akhir dari dokumen mungkin terkejut secara tak tertandingi. Efeknya akan lebih keren jika pada setiap slide untuk mengisi satu seri Santa Barbara dalam kualitas yang baik.

Dan itu tidak selalu hanya dalam ukuran akhir. Dari bobot besar, dokumen sangat menderita dan dapat kehilangan kinerja saat menunjukkan. Ini terutama akan dirasakan jika proyek awal dibuat pada PC stasioner yang kuat, dan itu dibawa ke laptop anggaran yang biasa. Jadi sebelum sistem hang tidak jauh.

Pada saat yang sama, jarang siapa yang peduli dengan masa depan dokumen terlebih dahulu dan segera memformat semua file, mengurangi kualitasnya. Oleh karena itu, perlu mengoptimalkan presentasi Anda dalam hal apa pun. Ada beberapa cara untuk melakukan ini.

Metode 1: Khusus

Masalah jatuhnya kinerja presentasi karena berat badan benar-benar serius, sehingga perangkat lunak untuk mengoptimalkan dokumen tersebut sudah cukup. Yang paling populer dan sederhana adalah nxpowerlite.

Unduh nxpowerlite.

Program itu sendiri gratis, ketika Anda pertama kali mengunduh, Anda dapat mengoptimalkan hingga 20 dokumen.

1. Untuk memulai, seret presentasi yang diinginkan di jendela kerja program.



2. Setelah itu, Anda harus mengkonfigurasi tingkat kompresi. Untuk melakukan ini, melayani bagian "Profil Optimasi".



3. Anda dapat memilih opsi yang sudah jadi. Misalnya, "Layar" akan memungkinkan untuk mengoptimalkan semua gambar dengan mengoptimalkannya hingga ukuran layar pengguna. Sebenarnya, jika gambar dalam 4K dimasukkan ke dalam presentasi. Tetapi "ponsel" akan menghasilkan kompresi global sehingga Anda dapat dengan mudah melihat smartphone. Berat akan sesuai, seperti pada prinsipnya, dan kualitas.



4. Opsi "Pengaturan Kustom" ada di bawah. Ini membuka tombol "Pengaturan" yang berdekatan.



5. Di sini Anda dapat secara independen mengkonfigurasi opsi optimasi. Misalnya, Anda dapat menentukan resolusi untuk foto dalam dokumen. 640x480 mungkin sudah cukup. Pertanyaan lain adalah bahwa banyak gambar dapat dimanjakan secara signifikan dengan kompresi seperti itu.



6. Ini hanya akan diserahkan pada tombol "Optimalkan", dan prosesnya akan terjadi secara otomatis. Setelah lulus dari folder dengan dokumen sumber, yang baru dengan gambar terkompresi akan muncul. Tergantung pada kuantitas mereka, ukurannya dapat mengurangi sedikit dan hingga bantuan dua kali.

Untungnya, salinan dokumen sumber secara otomatis dibuat saat menyimpan. Jadi presentasi awal tidak akan mengalami eksperimen seperti itu.

NXPowerLite mengoptimalkan dokumen dengan sangat baik dan kompratif dengan lembut kompres gambar, dan hasilnya keluar jauh lebih baik daripada dengan cara berikutnya.

Metode 2: Teknik Kompresi Built-in

PowerPoint memiliki sistem kompresi file media sendiri. Sayangnya, itu juga hanya berfungsi dengan gambar.

1. Untuk melakukan ini, Anda harus memasukkan tab "File" pada dokumen jadi.



2. Di sini Anda harus memilih "Simpan sebagai ...". Sistem ini perlu menentukan di mana harus menyimpan dokumen secara khusus. Anda dapat memilih opsi apa pun. Misalkan itu akan menjadi "folder saat ini".



3. Jendela browser standar akan terbuka untuk menyimpan. Perlu dicatat di sini sebuah tulisan kecil di dekat tombol persetujuan untuk menyimpan - "Layanan".



4. Jika Anda mengklik di sini, menu akan terbuka. Item terakhir hanya disebut - "Squeeze Pictures".



5. Setelah mengklik item ini, jendela khusus akan terbuka, yang akan ditawarkan untuk memilih kualitas di mana gambar akan tetap setelah diproses. Ada banyak pilihan, dan mereka pergi untuk mengurangi ukuran (dan, sesuai, kualitas) dari atas ke bawah. Ukuran perangkat lunak gambar dalam slide tidak akan berubah.



6. Setelah memilih opsi pengaturan, Anda perlu mengklik "OK". Sistem akan kembali ke browser. Disarankan untuk mempertahankan pekerjaan dengan nama yang berbeda, untuk apa yang harus dikembalikan jika hasilnya tidak cocok. Setelah beberapa waktu (tergantung pada daya komputer) pada alamat yang ditentukan akan ada presentasi baru dengan gambar-gambar terkompresi.

Secara umum, ketika menggunakan bahkan kompresi paling serius, gambar berukuran sedang tidak terpengaruh. Ini bisa lebih kuat dari sekadar gambar JPEG (yang suka pikselisasi, bahkan dengan kompresi minimal) resolusi tinggi. Jadi yang terbaik adalah pra-masukkan foto dalam format PNG - mereka lebih berat, tetapi dikompres lebih baik dan tanpa kehilangan kecantikan visual.

Metode 3: Secara Manual

Opsi terakhir menyiratkan optimasi komprehensif independen dari dokumen dalam berbagai arah. Metode ini lebih disukai oleh fakta bahwa semua jenis program paling sering bekerja hanya dengan gambar. Tetapi dalam presentasi banyak hal dapat memiliki ukuran yang adil. Itulah yang harus Anda perhatikan prosesnya.

• Pertama-tama, gambar. Perlu tersedia untuk mengurangi ukurannya ke tingkat minimum, di bawah kualitasnya sudah akan sangat diikat. Secara umum, apa pun foto besar, ketika memasukkannya masih mengambil dimensi standar. Jadi dalam banyak kasus kompresi foto pada akhirnya tidak terasa secara visual. Tetapi jika di setiap dokumen itu sangat dipangkas dalam gambar, berat dapat menurun secara signifikan. Tetapi secara umum, yang terbaik adalah melakukan item ini dengan cara otomatis, yang ditunjukkan di atas, dan file lain untuk terlibat secara langsung.
• Disarankan untuk menolak untuk menggunakan file dokumen dalam format GIF. Mereka dapat memiliki berat yang sangat signifikan, hingga selusin megabyte. Penolakan gambar-gambar tersebut akan dipengaruhi secara positif oleh dokumen.
• Berikutnya - musik. Anda dapat menemukan cara untuk menemukan cara untuk memotong kualitas audio dengan mengurangi bit rate dengan mengurangi durasi dan sebagainya. Meskipun cukup dari versi standar dalam format MP3 sebagai gantinya, misalnya, lossless. Lagi pula, ukuran rata-rata jenis audio yang paling umum adalah sekitar 4 MB, sedangkan dalam berat FLAC dapat diukur dengan puluhan megabyte. Ini juga akan berguna untuk menghilangkan iringan musik yang tidak perlu - untuk menghapus suara "berat" dari pemicu hyperlink, mengganti tema musik dan sebagainya. Itu cukup dari audio latar belakang yang sama untuk presentasi. Ini terutama berlaku untuk kemungkinan penyisipan komentar suara dari timah, yang tidak akan luar biasa untuk menambah berat badan.
• Aspek penting lainnya - video. Cukup di sini saja - Anda harus menuangkan klip lebih sedikit kualitas, atau menambahkan analog menggunakan insert melalui Internet. Opsi kedua secara keseluruhan lebih rendah dari file yang disisipkan, tetapi berkali-kali mengurangi ukuran akhir. Dan secara umum penting untuk mengetahui bahwa dalam presentasi profesional, jika ada tempat untuk klip video, maka paling sering tidak lebih dari satu klip.
• Cara paling berguna adalah mengoptimalkan struktur presentasi. Jika Anda mempertimbangkan kembali pekerjaan beberapa kali, hampir dalam setiap kasus dapat berubah bahwa bagian dari slide umumnya dapat dipotong, yang agak diatur dalam satu. Pendekatan semacam itu akan paling baik disimpan.
• Memotong atau meminimalkan penyisipan benda berat. Ini terutama berlaku untuk memasukkan satu presentasi ke yang lain dan seterusnya. Hal yang sama berlaku untuk mengikat dokumen lain. Meskipun fakta bahwa berat presentasi itu sendiri akan kurang dari prosedur seperti itu, itu tidak membatalkan fakta bahwa tautan masih harus membuka file pihak ketiga dengan ukuran besar. Dan itu akan secara signifikan memuat sistem.
• Yang terbaik adalah menggunakan jenis desain bawaan di PowerPoint. Mereka terlihat bagus dan dioptimalkan dengan sempurna. Menciptakan gaya diri dengan gambar unik ukuran besar hanya mengarah pada peningkatan berat dokumen dalam perkembangan aritmatika - dengan setiap slide baru.
• Pada akhirnya, Anda dapat mengoptimalkan bagian prosedural demonstrasi. Misalnya, daur ulang sistem pekerjaan hyperlink, mengurangi seluruh struktur, lepaskan animasi dari objek dan transisi antara slide, potong makro dan sebagainya. Perlu memperhatikan semua hal sepele - bahkan kompresi sederhana dalam ukuran tombol kontrol kali dalam dua akan membantu menjatuhkan sepasang megabyte dalam presentasi yang panjang. Semua ini bersama-sama tidak mungkin untuk secara signifikan mengurangi bobot dokumen, tetapi secara signifikan akan mempercepat demonstrasi pada perangkat yang lemah.

Kesimpulan

Pada akhirnya perlu dikatakan bahwa semuanya baik dalam jumlah sedang. Optimalisasi berlebihan untuk merugikan kualitas akan mengurangi efek demonstrasi. Jadi penting untuk mencari kompromi yang nyaman antara penurunan ukuran dokumen dan file media yang tidak sedap dipandang. Lebih baik sekali lagi untuk meninggalkan komponen-komponen tertentu, atau menemukan mereka analog penuh daripada membiarkan slide ditemukan pada slide, misalnya, fotografi piksel yang sangat piksel.