Excel: Terlalu banyak format sel yang berbeda

Salah satu masalah yang digunakan pengguna saat bekerja dengan tabel di Microsoft Excel, adalah kesalahan "Terlalu banyak format sel yang berbeda". Ini sangat umum ketika bekerja dengan tabel dengan ekstensi XLS. Mari kita cari tahu dalam esensi masalah ini dan mencari tahu metode apa yang bisa dihilangkan.

Sekarang dokumen akan disimpan dengan ekspansi XLSX, yang akan memungkinkan Anda untuk bekerja dengan sejumlah besar 16 kali jumlah format secara bersamaan daripada saat bekerja dengan file ekstensi XLS. Dalam mayoritas kasus, metode ini memungkinkan untuk menghilangkan kesalahan yang kami pelajari.

Metode 2: Format pembersih dalam garis kosong

Tetapi masih ada kasus ketika pengguna bekerja dengan tepat dengan ekspansi XLSX, tetapi masih terjadi kesalahan ini. Ini karena fakta bahwa ketika bekerja dengan dokumen, perbatasan 64.000 format terlampaui. Selain itu, karena alasan tertentu, suatu situasi dimungkinkan ketika Anda perlu menyimpan file dengan ekspansi XLS, dan bukan XLSX, karena dengan yang pertama, misalnya, dapat bekerja lebih banyak program pihak ketiga. Dalam kasus ini, Anda perlu mencari jalan lain dari situasi saat ini.

Seringkali, banyak pengguna memformat tempat di bawah tabel dengan margin sehingga di masa depan tidak membuang waktu pada prosedur ini jika terjadi ekspansi tabel. Tapi ini adalah pendekatan yang benar-benar salah. Karena itu, ukuran file meningkat secara signifikan, bekerja dengannya diperlambat, apalagi, tindakan tersebut dapat mengakibatkan kesalahan yang sedang kita diskusikan dalam topik ini. Karena itu, dari ekses seperti itu harus disingkirkan.

1. Pertama-tama, kita perlu menyorot seluruh area di bawah meja, mulai dari string pertama di mana tidak ada data. Untuk melakukan ini, klik tombol kiri mouse pada nama numerik dari string ini pada panel koordinat vertikal. Dialokasikan ke seluruh baris. Terapkan menekan kombinasi tombol Ctrl + Shift + panah bawah ke bawah. Mengalokasikan seluruh rentang dokumen di bawah tabel.



2. Kemudian kami pindah ke tab "Home" dan klik pada ikon tape "Clear", yang terletak di bilah alat pengeditan. Daftar terbuka di mana Anda memilih posisi "format hapus".



3. Setelah tindakan ini, rentang khusus akan dibersihkan.

Demikian pula, dimungkinkan untuk membersihkan sel-sel di sebelah kanan tabel.

1. Tanah liat pada nama yang pertama tidak diisi dengan kolom di panel koordinat. Itu disorot ke Niza sendiri. Kemudian kami memproduksi satu set tombol Ctrl + Shift + panah di sebelah kanan. Ini menyoroti seluruh rentang dokumen, yang terletak di sebelah kanan meja.



2. Kemudian, seperti pada kasus sebelumnya, kami mengklik ikon "Clear", dan di menu drop-down, pilih opsi "Hapus format".



3. Setelah itu, pembersihan akan dibersihkan di semua sel di sebelah kanan meja.

Prosedur serupa ketika terjadi kesalahan, kami berbicara pelajaran tentang pelajaran ini, itu tidak akan berlebihan bahkan jika pada pandangan pertama tampaknya band-band di bawah dan hak tabel umumnya tidak diformat sama sekali. Faktanya adalah bahwa mereka mungkin memiliki format "tersembunyi". Misalnya, teks atau angka dalam sel mungkin tidak, tetapi memiliki format tebal di dalamnya, dll. Oleh karena itu, jangan malas, jika terjadi kesalahan, untuk melaksanakan prosedur ini bahkan di atas pita kosong luar. Anda juga tidak perlu melupakan kemungkinan kolom dan garis tersembunyi.

Metode 3: Menghapus format di dalam tabel

Jika versi sebelumnya tidak membantu menyelesaikan masalah, maka perlu memperhatikan pemformatan berlebihan dalam tabel itu sendiri. Beberapa pengguna membuat pemformatan di tabel bahkan di mana ia tidak menanggung informasi tambahan. Mereka berpikir bahwa mereka membuat meja lebih indah, tetapi pada kenyataannya, cukup sering, desain seperti itu terlihat sangat hambar. Lebih buruk lagi jika hal-hal tertentu mengarah pada pengereman program atau kesalahan yang kami jelaskan. Dalam hal ini, harus dibiarkan dalam tabel hanya pemformatan yang signifikan.

1. Dalam rentang tersebut di mana pemformatan dapat dihapus sepenuhnya, dan ini tidak akan mempengaruhi informatifan tabel, kami melaksanakan prosedur sesuai dengan algoritma yang sama, yang dijelaskan dalam metode sebelumnya. Pertama, kami menyoroti kisaran di meja di mana pembersihan harus dibersihkan. Jika tabelnya sangat besar, maka prosedur ini akan lebih mudah dilakukan, menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Shift + panah ke kanan (kiri, ke bawah). Jika Anda memilih sel di dalam tabel, kemudian menggunakan tombol-tombol ini, pemilihan hanya akan dibuat di dalamnya, dan tidak sampai akhir lembar, seperti pada metode sebelumnya.

   Kami mengklik tombol yang sudah terbiasa dengan kami "jelas" di tab Beranda. Dalam daftar drop-down, pilih opsi "Hapus format".



2. Kisaran tabel yang disorot akan sepenuhnya dibersihkan.



3. Satu-satunya hal yang perlu dilakukan adalah mengatur batas-batas dalam fragmen yang dibersihkan jika mereka hadir dalam sisa array tabel.

Tetapi untuk beberapa area meja, opsi ini tidak cocok. Misalnya, dalam rentang tertentu Anda dapat menghapus fill, tetapi format tanggal harus dibiarkan, jika tidak data akan ditampilkan secara tidak benar, batas, dan beberapa elemen lainnya. Versi yang sama dari tindakan yang kami bicarakan di atas, sepenuhnya menghapus format.

Tetapi ada jalan keluar dan dalam hal ini, bagaimanapun, itu lebih melelahkan. Dalam keadaan seperti itu, pengguna harus mengalokasikan setiap blok sel yang diformat secara homogen dan secara manual menghapus format yang dapat Anda lakukan.

Tentu saja, ini adalah pelajaran yang panjang dan melelahkan, jika meja terlalu besar. Oleh karena itu, lebih baik tepat ketika menyusun dokumen untuk tidak menyalahgunakan "cantik" sehingga tidak memiliki masalah yang harus menghabiskan banyak waktu.

Metode 4: Penghapusan Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat adalah alat visualisasi data yang sangat nyaman, tetapi aplikasi yang berlebihan juga dapat menyebabkan kesalahan yang kami pelajari. Oleh karena itu, Anda perlu melihat daftar aturan pemformatan bersyarat yang digunakan pada lembar ini, dan menghapus posisi darinya, tanpanya yang dapat Anda lakukan.

1. Terletak di tab "Home", Clay pada tombol "Format Bersyarat", yang terletak di blok "Gaya". Dalam menu yang akan terbuka setelah tindakan ini, pilih item "Aturan Manajemen".



2. Setelah ini, jendela manajemen aturan diluncurkan, yang berisi daftar elemen pemformatan bersyarat.



3. Secara default, hanya elemen fragmen yang dipilih yang terletak dalam daftar. Untuk menampilkan semua aturan pada lembar, atur ulang sakelar dalam "Tampilkan aturan pemformatan untuk" posisi "lembar ini". Setelah itu, semua aturan lembar saat ini akan ditampilkan.



4. Kemudian kami mengalokasikan aturan tanpanya yang dapat Anda lakukan, dan klik tombol "Delete Rule".



5. Dengan cara ini, kami menghapus aturan-aturan yang tidak memainkan peran penting dalam persepsi visual data. Setelah prosedur selesai, tekan tombol "OK" di bagian bawah jendela Manajer Aturan.

Jika Anda perlu menghapus format bersyarat sepenuhnya dari rentang tertentu, maka lebih mudah untuk melakukannya.

1. Kami menyoroti berbagai sel di mana kami berencana untuk menghapus.



2. Klik tombol "Pemformatan Bersyarat" di blok "Gaya" di tab Beranda. Dalam daftar yang muncul, pilih opsi "Hapus Aturan". Selanjutnya, daftar lain terbuka. Di dalamnya, pilih "Hapus aturan dari sel yang dipilih".



3. Setelah itu, semua aturan dalam rentang khusus akan dihapus.

Jika Anda ingin menghapus pemformatan bersyarat sepenuhnya, maka dalam daftar menu terakhir, Anda harus memilih opsi "Hapus aturan dari seluruh lembar".

Metode 5: Menghapus Gaya Kustom

Selain itu, masalah ini mungkin timbul karena penggunaan sejumlah besar gaya khusus. Selain itu, mereka mungkin muncul sebagai hasil impor atau salinan dari buku-buku lain.

1. Masalah ini dihilangkan sebagai berikut. Pergi ke tab "Home". Pada rekaman di alat "Gaya", blok klik pada grup "Gaya sel".



2. Membuka menu gaya. Ada berbagai gaya desain sel, yaitu, pada kenyataannya, kombinasi tetap dari beberapa format. Di bagian paling atas daftar ada blok "khusus". Hanya gaya ini awalnya tidak dibangun ke Excel, tetapi merupakan produk tindakan produk. Jika terjadi kesalahan, eliminasi yang kami pelajari disarankan untuk menghapusnya.



3. Masalahnya adalah tidak ada alat bawaan untuk penghapusan massa gaya, sehingga semua orang harus menghapus secara terpisah. Kami membawa kursor ke gaya tertentu dari grup "Kustom". Saya klik dengan tombol mouse kanan dan di menu konteks, pilih opsi "Hapus ...".



4. Kami menghapus dengan cara ini setiap gaya dari blok "khusus" sampai hanya gaya Excel bawaan akan tetap ada.

Metode 6: Menghapus format kustom

Prosedur yang sangat mirip untuk menghilangkan gaya adalah dengan menghapus format kustom. Artinya, kami akan menghapus elemen-elemen yang tidak built-in default di Excel, tetapi diimplementasikan oleh pengguna, atau dibangun ke dalam dokumen dengan cara lain.

1. Pertama-tama, kita perlu membuka jendela pemformatan. Cara yang paling umum untuk dilakukan adalah dengan mengklik kanan-klik pada setiap tempat di dokumen dan dari menu konteks untuk memilih opsi "Format Sel ...".

   

   Anda juga bisa, sementara di tab "Home", klik tombol "Format" di blok "Sel" pada pita. Dalam menu yang sedang berjalan, pilih item "Format Sel ...".

   

   Pilihan lain untuk memanggil jendela yang Anda butuhkan adalah satu set tombol Ctrl + 1 pada keyboard.

2. Setelah melakukan salah satu tindakan yang dijelaskan di atas, jendela pemformatan akan dimulai. Buka tab "Nomor". Dalam parameter "format numerik", kami menginstal sakelar ke posisi "(semua format)". Di sisi kanan jendela ini, bidang ini terletak di mana ada daftar semua jenis item yang digunakan dalam dokumen ini.

   Kami menyorot kursor masing-masing. Pergi ke nama berikutnya lebih nyaman dengan tombol "turun" pada keyboard di unit navigasi. Jika elemennya built-in, maka tombol "Hapus" akan tidak aktif.



3. Segera setelah elemen pengguna yang ditambahkan disorot, tombol "Hapus" akan aktif. Klik itu. Dengan cara yang sama, hapus semua nama pemformatan khusus dalam daftar.



4. Setelah menyelesaikan prosedur, kami harus menekan tombol "OK" di bagian bawah jendela.

Metode 7: Melepaskan Seprai yang Tidak Perlu

Kami menggambarkan tindakan untuk menyelesaikan masalah hanya dalam satu lembar. Tetapi jangan lupa bahwa manipulasi yang persis sama perlu dilakukan dengan semua buku lain yang diisi dengan seprai ini.

Selain itu, seprai atau lembaran yang tidak perlu, di mana informasi digandakan, lebih baik dihapus sama sekali. Itu dilakukan cukup sederhana.

1. Dengan mengklik tombol mouse kanan pada pintasan lembar, yang harus dilepas di atas bilah status. Selanjutnya, dalam menu yang muncul, pilih "Hapus ...".



2. Setelah itu, kotak dialog terbuka yang membutuhkan konfirmasi penghapusan pintasan. Klik di tombol "Hapus".



3. Setelah ini, label yang dipilih akan dihapus dari dokumen, dan, oleh karena itu, semua elemen pemformatan di atasnya.

Jika Anda perlu menghapus beberapa cara pintas yang terletak berurutan, lalu klik pada yang pertama dengan tombol kiri mouse, lalu klik pada yang terakhir, tetapi hanya pada saat yang sama memegang tombol Shift. Semua label yang terletak di antara elemen-elemen ini akan disorot. Selanjutnya, prosedur penghapusan dilakukan pada algoritma yang sama yang dijelaskan di atas.

Tetapi ada juga lembar tersembunyi, dan itu bisa sangat besar dari berbagai elemen yang diformat. Untuk menghapus pemformatan berlebihan pada lembar ini atau menghapusnya sama sekali, Anda harus segera menampilkan label.

1. Klik pada label apa pun dan dalam menu konteks, pilih item "Tampilkan".



2. Daftar lembaran tersembunyi terbuka. Pilih nama lembar tersembunyi dan klik tombol "OK". Setelah itu, itu akan ditampilkan di panel.

Operasi seperti itu dilakukan dengan semua lembar tersembunyi. Kemudian kita melihat apa yang harus dilakukan dengan mereka: untuk sepenuhnya menghapus atau membersihkan dari pemformatan redundan jika informasi itu penting bagi mereka.

Tetapi selain itu, ada juga yang disebut lembar berdinding super, yang dalam daftar lembar tersembunyi biasa Anda tidak menemukannya. Mereka dapat dilihat dan ditampilkan di panel hanya melalui editor VBA.

1. Untuk memulai Editor VBA (Editor Makro), klik kombinasi tombol panas Alt + F11. Di blok "proyek", kami mengalokasikan nama lembar. Di sini mereka ditampilkan sebagai lembar yang terlihat biasa, jadi tersembunyi dan luar biasa. Di area bawah "properti" kami melihat nilai parameter "terlihat". Jika ada diatur ke "2-xlsheetveryhidden", maka ini adalah lembar yang sangat bebas.



2. Klik pada parameter ini dan dalam daftar yang terbuka, pilih nama "-1-xlsheetable". Kemudian klik sesuai dengan tombol penutup standar.

Setelah tindakan ini, lembar yang dipilih akan berhenti mengujabkan dan label akan ditampilkan pada panel. Selanjutnya, akan dimungkinkan untuk melakukan prosedur pembersihan atau penghapusan.

Pelajaran: Apa yang harus dilakukan jika lembar hilang di Excel

Seperti yang Anda lihat, metode tercepat dan efisien akan menyingkirkan kesalahan yang dipelajari dalam pelajaran ini - itu untuk menyimpan file lagi dengan ekspansi XLSX. Tetapi jika opsi ini tidak berfungsi atau karena alasan tertentu itu tidak cocok, maka sisa cara untuk menyelesaikan masalah akan membutuhkan banyak waktu dan upaya dari pengguna. Selain itu, semuanya harus digunakan di kompleks. Oleh karena itu, lebih baik dalam proses pembuatan dokumen untuk tidak menyalahgunakan pemformatan yang berlebihan sehingga maka tidak harus menghabiskan kekuatan untuk menghilangkan kesalahan.