Ketika bekerja di Microsoft Excel di tabel data berulang, sangat nyaman untuk menggunakan daftar drop-down. Dengan itu, Anda cukup memilih parameter yang diinginkan dari menu yang dihasilkan. Mari cari tahu cara membuat daftar drop-down dengan berbagai cara.
Membuat daftar tambahan
Yang paling nyaman, dan pada saat yang sama cara paling fungsional untuk membuat daftar drop-down adalah metode yang didasarkan pada membangun daftar data yang terpisah.
Pertama-tama, kami membuat tabel kosong di mana kami akan menggunakan menu drop-down, dan juga membuat daftar data terpisah yang di masa depan akan menyalakan menu ini. Data ini dapat ditempatkan baik pada lembaran yang sama dari dokumen dan di sisi lain, jika Anda tidak ingin kedua tabel menjadi secara visual bersama.
Kami mengalokasikan data yang kami rencanakan untuk diterapkan pada daftar drop-down. Kita klik tombol kanan mouse, dan pilih "Assign Nama ..." dalam menu konteks.
Bentuk membuat nama terbuka. Dalam bidang "Nama", nikmati nama nyaman apa pun yang akan kami temukan daftar ini. Tapi, nama ini harus dimulai dengan surat itu. Anda juga dapat memasukkan catatan, tetapi tidak perlu. Klik tombol "OK".
Buka tab "Data" dari program Microsoft Excel. Kami menyoroti area tabel di mana kami akan menerapkan daftar drop-down. Klik tombol "Pemeriksaan Data" yang terletak di atas kaset.
Jendela verifikasi membuka input nilai. Di tab "Parameter", di bidang Tipe Data, pilih parameter daftar. Di lapangan "Sumber" menaruh tanda sama, dan segera kami menulis nama daftar, yang menanyakannya di atas. Klik tombol "OK".
Daftar drop-down sudah siap. Sekarang, ketika Anda mengklik tombol, setiap sel dari rentang yang ditentukan akan muncul daftar parameter, di antaranya Anda dapat memilih apa saja untuk ditambahkan ke sel.
Membuat daftar drop-down menggunakan alat pengembang
Metode kedua melibatkan pembuatan daftar drop-down menggunakan alat pengembang, yaitu menggunakan ActiveX. Secara default, tidak ada fungsi alat pengembang, jadi kami pertama-tama harus memasukkannya. Untuk melakukan ini, buka tab "File" dari program Excel, dan kemudian klik pada prasasti "parameter".
Di jendela yang terbuka, buka ayat "Ribbon Setup", dan atur kotak centang di seberang nilai "pengembang". Klik tombol "OK".
Setelah itu, tab muncul pada rekaman dengan nama "Pengembang", di mana kita bergerak. Blacks di Microsoft Excel, yang harus menjadi menu drop-down. Kemudian, klik pada tape pada ikon "Sisipkan", dan di antara elemen-elemen yang muncul di Grup Elemen ActiveX, pilih "bidang dengan daftar".
Klik pada tempat di mana sel dengan daftar harus. Seperti yang Anda lihat, formulir daftar muncul.
Kemudian kami pindah ke "Mode Konstruktor". Klik tombol "Properti Kontrol".
Jendela kontrol terbuka. Dalam grafik "ListHillhranran" secara manual, kami meresepkan berbagai sel meja melalui usus besar, yang akan membentuk titik daftar drop-down.
Selanjutnya, klik pada sel, dan dalam menu konteks, kami berurutan melalui objek "Combobox" dan "Edit".
Daftar drop-down di Microsoft Excel siap.
Untuk membuat sel lain dengan daftar drop-down, cukup menjadi tepi kanan bawah sel yang sudah jadi, tekan tombol mouse, dan regangkan.
Daftar terkait
Juga, dalam program Excel Anda dapat membuat daftar drop-down terkait. Ini adalah daftar seperti itu ketika Anda memilih satu nilai dari daftar, di kolom lain diusulkan untuk memilih parameter yang sesuai. Misalnya, ketika memilih dalam daftar produk kentang, diusulkan untuk memilih sebagai satu kilogram dan gram mengukur langkah-langkah pengukuran, dan ketika minyak nabati dipilih - liter dan mililiter.
Pertama-tama, kami menyiapkan meja di mana daftar drop-down akan berada, dan kami akan membuat daftar dengan nama produk dan langkah-langkah pengukuran.
Kami menetapkan untuk masing-masing daftar rentang bernama, seperti yang telah kami lakukan sebelumnya dengan daftar drop-down konvensional.
Di sel pertama, kami membuat daftar dengan cara yang sama seperti yang dilakukan sebelumnya, melalui verifikasi data.
Di sel kedua, juga meluncurkan jendela verifikasi data, tetapi di kolom "Sumber" Kami memasukkan fungsi "= Dutwars" dan alamat sel pertama. Misalnya, = DVSSL ($ B3).
Seperti yang Anda lihat, daftar dibuat.
Sekarang, sehingga sel-sel bawah memperoleh sifat yang sama, seperti pada waktu sebelumnya, pilih sel atas, dan tombol mouse "Flip Down".
Semuanya, meja dibuat.
Kami menemukan cara membuat daftar drop-down di Excel. Program ini dapat dibuat sebagai daftar drop-down sederhana dan tergantung. Pada saat yang sama, Anda dapat menggunakan berbagai metode penciptaan. Pilihan tergantung pada tujuan spesifik daftar, tujuan penciptaannya, area aplikasi, dll.