Seperti yang Anda ketahui, secara default, dalam satu sel, lembar Excel terletak satu baris dengan angka, teks atau data lainnya. Tetapi apa yang harus saya lakukan jika Anda perlu mentransfer teks dalam sel yang sama ke baris lain? Tugas ini dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa fitur program. Mari kita cari tahu bagaimana membuat baris menerjemahkan dalam sel di Excel.
Cara untuk mentransfer teks
Beberapa pengguna mencoba mentransfer teks di dalam sel dengan menekan tombol enter tombol. Tetapi dengan ini mereka mencari hanya kursor bergerak ke garis lembar berikutnya. Kami akan mempertimbangkan opsi transfer tepat di dalam sel, keduanya sangat sederhana dan lebih kompleks.Metode 1: Menggunakan keyboard
Pilihan transfer termudah ke string lain adalah mengatur kursor sebelum segmen yang ingin Anda transfer, dan kemudian ketik tombol keyboard Alt (kiri) + enter.
Berbeda dengan penggunaan hanya satu tombol enter, menggunakan metode ini, itu akan menjadi hasil yang ditempatkan.
Pelajaran: Tombol panas di Excele
Metode 2: Memformat
Jika pengguna tidak menetapkan tugas untuk mentransfer kata-kata tertentu ke baris baru, dan Anda hanya perlu memasukkannya dalam satu sel, tanpa melampaui batasnya, Anda dapat menggunakan alat pemformatan.
- Pilih sel di mana teks berjalan melampaui batas. Klik tombol kanan mouse itu. Dalam daftar yang terbuka, pilih item "Format Sel ...".
- Jendela pemformatan terbuka. Buka tab "Alignment". Di blok pengaturan "Tampilkan", pilih "Transfer sesuai dengan" parameter, mencatat dengan tanda centang. Klik tombol "OK".
Setelah itu, jika data muncul di luar batas sel, itu akan secara otomatis memperluas tinggi, dan kata-kata akan ditransfer. Terkadang Anda harus memperluas batas secara manual.
Untuk cara yang sama tidak memformat setiap elemen individu, Anda dapat segera memilih seluruh area. Kerugian dari opsi ini adalah bahwa transfer dilakukan hanya jika kata-kata tidak sesuai dengan batas, selain itu, divisi dilakukan secara otomatis tanpa memperhitungkan keinginan pengguna.
Metode 3: Menggunakan rumus
Anda juga dapat melakukan transfer di dalam sel menggunakan formula. Opsi ini sangat relevan jika konten ditampilkan menggunakan fungsi, tetapi dapat diterapkan dalam kasus normal.
- Memformat sel seperti yang ditunjukkan dalam versi sebelumnya.
- Pilih sel dan masukkan ekspresi berikut ke sana atau dalam string:
= Tangkap ("Text1"; Simbol (10); "Text2")
Alih-alih elemen "Text1" dan "Text2", Anda perlu mengganti kata atau set kata yang ingin Anda transfer. Karakter formula yang tersisa tidak diperlukan.
- Agar hasilnya ditampilkan pada lembar, tekan tombol Enter pada keyboard.
Kerugian utama dari metode ini adalah fakta bahwa itu lebih sulit dalam eksekusi daripada opsi sebelumnya.
Pelajaran: Fitur yang berguna Excel.
Secara umum, pengguna harus memutuskan metode mana yang diusulkan yang optimal untuk digunakan dalam kasus tertentu. Jika Anda hanya ingin semua karakter agar sesuai dengan batas sel, maka cukup format dengan cara yang diinginkan, dan yang terbaik dari semua format seluruh rentang. Jika Anda ingin mengatur transfer kata-kata tertentu, lalu tekan kombinasi tombol yang sesuai, seperti yang dijelaskan dalam deskripsi metode pertama. Opsi ketiga hanya disarankan ketika data ditarik dari rentang lain menggunakan rumus. Dalam kasus lain, penggunaan metode ini tidak rasional, karena ada banyak pilihan yang lebih sederhana untuk menyelesaikan tugas.