Excel- ի ամփոփ աղյուսակները օգտվողներին հնարավորություն են տալիս մեկ վայրում մեկ տեղում հավաքել ծանրաբեռնված աղյուսակներում պարունակվող տեղեկատվության զգալի քանակություն, ինչպես նաեւ կազմված համապարփակ զեկույցներ: Նրանց արժեքները ավտոմատ կերպով թարմացվում են ցանկացած ասոցացված աղյուսակի արժեքը փոխելիս: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է ստեղծել նման օբյեկտ Microsoft Excel- ում:
Excel- ում առանցքային սեղանի ստեղծում
Քանի որ, կախված արդյունքից, որը օգտագործողը ցանկանում է ստանալ, համախմբված աղյուսակը կարող է լինել ինչպես պարզ, այնպես էլ դժվար է ստեղծել այն ստեղծելու երկու եղանակով, ձեռքով եւ ներկառուցված գործիքների ծրագիրը: Բացի այդ, մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես են կազմաձեւվում նման առարկաները:Ընտրանք 1. Նորմալ ամփոփ աղյուսակ
Մենք կքննարկենք Microsoft Excel 2010-ի օրինակին ստեղծելու գործընթացը, բայց ալգորիթմը կիրառելի է այս դիմումի այլ ժամանակակից տարբերակների համար:
- Հիմք ընդունում ենք աշխատավարձի աշխատավարձի աշխատավարձի սեղանը ձեռնարկության աշխատակիցներին: Այն պարունակում է աշխատողների անուններ, հատակ, կատեգորիա, ամսաթվի եւ վճարման չափի: Այսինքն, առանձին աշխատողի վճարումների յուրաքանչյուր դրվագը համապատասխանում է առանձին տողին: Այս աղյուսակում մենք պետք է խմբավորենք քաոսային տեղակայված տվյալները մեկ առանցքային աղյուսակում, եւ տեղեկատվությունը կվերցվի միայն 2016 թվականի երրորդ եռամսյակի համար: Տեսնենք, թե ինչպես դա անել հատուկ օրինակով:
- Նախեւառաջ մենք վերափոխում ենք աղբյուրի աղյուսակը դինամիկ: Անհրաժեշտ է, որպեսզի գծերը եւ այլ տվյալներ ավելացնելիս ինքնաբերաբար խստացվեն համախմբված սեղանին: Մենք կուրսորը կրում ենք ցանկացած խցում, ապա ժապավենի վրա գտնվող «ոճերը» բլոկում կտտացրեք «ձեւաչափը որպես աղյուսակ» կոճակ եւ ընտրեք նման սեղանի նման ոճ:
- Երկխոսության տուփը բացվում է, որը մենք առաջարկում ենք նշել սեղանի գտնվելու վայրի կոորդինատները: Այնուամենայնիվ, լռելյայն, համակարգում է ծրագրում առաջարկվող կոորդինատները, եւ այդպես ծածկեք ամբողջ սեղանը: Այսպիսով, մենք կարող ենք միայն համաձայն լինել եւ կտտացնել «OK»: Բայց օգտվողները պետք է իմանան, որ ցանկության դեպքում նրանք կարող են փոխել այս պարամետրերը այստեղ:
- Սեղանը վերածվում է դինամիկ եւ ինքնաբերաբար ձգվում: Նա նաեւ ստանում է անուն, որ ցանկության դեպքում օգտագործողը կարող է փոխվել ցանկացած հարմարության: Դուք կարող եք դիտել կամ փոխել անունը դիզայներների ներդիրում:
- Ուղղակի սկսելու ստեղծում, ընտրեք «Տեղադրեք» ներդիրը: Այստեղ մենք կտտացնում ենք ժապավենի առաջին կոճակը, որը կոչվում է «ամփոփ սեղան»: Menu անկը կբացվի, որտեղ դուք պետք է ընտրեք, որ մենք պատրաստվում ենք ստեղծել, սեղան կամ գծապատկեր: Վերջում կտտացրեք «Ամփոփ աղյուսակը»:
- Նոր պատուհանում մենք պետք է ընտրենք մի շարք կամ սեղանի անուն: Ինչպես տեսնում եք, ծրագիրը ինքնին քաշեց մեր սեղանի անունը, ուստի անհրաժեշտ չէ որեւէ այլ բան անել: Երկխոսության տուփի ներքեւում կարող եք ընտրել մի տեղ, որտեղ կստեղծվի ամփոփ աղյուսակ: Նոր թերթիկի վրա (լռելյայն) կամ նույնի վրա: Իհարկե, շատ դեպքերում ավելի հարմար է այն պահելը առանձին թերթիկի վրա:
- Դրանից հետո նոր թերթիկի վրա կբացվի առանցքային սեղանի ստեղծման ձեւը:
- Պատուհանի ճիշտ մասը դաշտերի ցանկ է, իսկ չորս տարածքներից ցածր. Լարային անուններ, սյունակների անուններ, արժեքներ, զեկույցի ֆիլտր: Պարզապես սեղանի սեղանները քարշ տալով անհրաժեշտ տարածքի համապատասխան տարածքներում: Հստակ կայացած կանոն չկա, որ դաշտերը պետք է տեղափոխվեն, քանի որ ամեն ինչ կախված է սկզբնական աղբյուրի աղյուսակից եւ հատուկ առաջադրանքներից, որոնք կարող են տարբեր լինել:
- Հատուկ դեպքի դեպքում մենք «Պողոս» եւ «Ամսաթիվ» դաշտերը տեղափոխեցինք «Կադրերի կատեգորիա» - «Կադրերի անվան» «Արամի անունով», «Աշխատավարձի քանակը» «-« արժեքների »մեջ Հարկ է նշել, որ տվյալների բոլոր թվաբանական հաշվարկները, այլ աղյուսակից, հնարավոր է միայն վերջին շրջանում: Մինչ մենք այդպիսի մանիպուլյացիաներ ենք կատարել տարածքի դաշտերի տեղափոխմամբ, համապատասխանաբար պատուհանի ձախ կողմում գտնվող սեղանը:
- Պարզվեց այսպիսի առանցքային սեղան: Հատակին եւ ամսաթվին ֆիլտրերը ցուցադրվում են դրա վերեւում:
Ընտրանք 2. Ամփոփման սոթերի վարպետ
Կարող եք ստեղծել ամփոփ աղյուսակ `կիրառելով« Ամփոփ հրաշագործ »գործիքը, բայց դրա համար անմիջապես անհրաժեշտ է այն հանել« արագ մուտքի վահանակ »:
- Գնացեք «Ֆայլ» ընտրացանկ եւ կտտացրեք «Պարամետրերը»:
- Մենք գնում ենք «Արագ մուտքի վահանակ» բաժին եւ ընտրում ենք հրամանները ժապավենի վրա գտնվող հրամաններից: Նյութերի ցանկում փնտրում են «ամփոփ սեղանների եւ գծապատկերների մագիստրոս»: Մենք կարեւորում ենք այն, սեղմեք «Ավելացնել» կոճակը, ապա «OK»:
- «Արագ մուտքի վահանակի» վերաբերյալ մեր գործողությունների արդյունքում հայտնվեց նոր պատկերակ: Կտտացրեք այն:
- Դրանից հետո բացում է «ամփոփ հրաշագործը»: Կան տվյալների աղբյուրի չորս տարբերակ, որտեղից կձեւավորվի ամփոփ աղյուսակ, որից մենք նշում ենք համապատասխան մեկը: Ստորեւ պետք է ընտրի, որ մենք պատրաստվում ենք ստեղծել, ամփոփ աղյուսակ կամ գծապատկեր: Մենք ընտրում եւ գնում ենք «հաջորդ»:
- Պատուհանը տվյալների աղյուսակ է հայտնվում տվյալների հետ, որոնք ցանկության դեպքում կարող են փոփոխվել: Մենք դա պետք չէ դա անել, այնպես որ մենք պարզապես գնում ենք «հաջորդ»:
- Այնուհետեւ «ամփոփ սեղանների մագիստրոս» -ը առաջարկում է ընտրել մի տեղ, որտեղ գտնվում է նոր օբյեկտ, նույն թերթիկի կամ նորի վրա: Մենք ընտրություն ենք կատարում եւ հաստատում ենք այն «ավարտի» կոճակով:
- Նոր թերթը բացում է հենց նույն ձեւով, որը սովորական ձեւով էր `առանցքային սեղան ստեղծելու:
- Հետագա բոլոր գործողությունները կատարվում են նույն ալգորիթմում, որը նկարագրված է վերը (տես տարբերակը 1):
Համախմբված սեղան ստեղծելը
Երբ մենք հիշում ենք առաջադրանքի պայմաններից, աղյուսակը պետք է մնա միայն երրորդ եռամսյակի համար: Միեւնույն ժամանակ, տեղեկատվությունը ցուցադրվում է ամբողջ ժամանակահատվածի համար: Եկեք ցույց տանք, թե ինչպես կարելի է այն դարձնել:
- Աղյուսակը ցանկալի տեսարանին բերելու համար կտտացրեք «Ամսաթվի» ֆիլտրի մոտ գտնվող կոճակը: Դրանում մենք նշում ենք, որ «Ընտրեք մի քանի տարրեր» մակագրության հակառակ կողմում: Հաջորդը, հեռացրեք տուփերը բոլոր ամսաթվերից, որոնք չեն տեղավորվում երրորդ եռամսյակի ժամանակահատվածի մեջ: Մեր դեպքում սա ընդամենը մեկ օր է: Հաստատեք գործողությունը:
- Նույն կերպ մենք կարող ենք օգտագործել ֆիլտրը հատակով եւ ընտրել զեկույց, օրինակ, միայն մեկ տղամարդ:
- Համախմբված աղյուսակը ձեռք է բերել այս տեսակը:
- Ույց տալ, որ դուք կարող եք կառավարել տեղեկատվությունը սեղանի մեջ, ինչպես ցանկանում եք, բացեք դաշտային ցուցակի ձեւը: Գնացեք «Պարամետրեր» ներդիրին եւ կտտացրեք «դաշտերի ցուցակը»: «Ամսաթիվ» «Ամսաթիվ» «Զեկույցի ֆիլտրից» «տողի անունով» եւ «կադրային կատեգորիայի» եւ «Պոլ» դաշտերի միջեւ արտադրում են ոլորտների փոխանակում: Բոլոր գործողությունները կատարվում են, օգտագործելով պարզ ազատման տարրեր:
- Այժմ սեղանը բոլորովին այլ է թվում: Սյունակները բաժանված են դաշտերով, շարքերում հայտնվեցին ամիսների տրոհում, եւ զտիչն այժմ կարող է իրականացվել անձնակազմի կատեգորիայի կողմից:
- Եթե դաշտերի ցանկում տողերի անունը տեղափոխվի եւ դնի ամսաթվից վերը նշված ամսաթիվը, քան անունը, ապա դա վճարովի ամսաթվերն են, որոնք բաժանվելու են աշխատողի անունների:
- Կարող եք նաեւ ցուցադրել սեղանի թվային արժեքները որպես պատմագրություն: Դա անելու համար ընտրեք թվային արժեք ունեցող բջիջ, մենք գնում ենք «Տուն» էջանիշ, կտտացրեք «Պայմանագրային ձեւաչափումը», ընտրեք «Պատմագրեր» կետը եւ նշեք տեսքը:
- Պատմագրամը հայտնվում է միայն նույն խցում: Բոլոր սեղանի բջիջների համար Histogram- ի կանոն կիրառելու համար կտտացրեք կոճակը, որը հայտնվեց Պատուհանների կողքին, իսկ պատուհանի մոտ, մենք անջատումը թարգմանում ենք «բոլոր բջիջների» դիրքի:
- Արդյունքում, մեր առանցքային սեղանը սկսեց ավելի ներկայանալի տեսք ունենալ:
Ստեղծման երկրորդ եղանակը տալիս է ավելի լրացուցիչ հնարավորություններ, բայց շատ դեպքերում առաջին տարբերակի գործառույթը բավականին բավարար է առաջադրանքները կատարելու համար: Ամփոփագրերը կարող են տվյալներ առաջացնել հաշվետվությունների մասին գրեթե ցանկացած չափանիշի վերաբերյալ, որոնք օգտագործողը նշում է պարամետրերը: