Կան դեպքեր, երբ Excel ֆայլերը պետք է վերածվեն բառի ձեւաչափի, օրինակ, եթե նամակը հիմնված է սեղանի փաստաթղթի վրա: Դժբախտաբար, պարզապես մեկ փաստաթուղթը մյուսին վերափոխեք «Save As ...» ընտրացանկի միջոցով, չի աշխատի, քանի որ այս ֆայլերը ունեն բոլորովին այլ կառուցվածքներ: Եկեք պարզենք, թե որն է Excel ձեւաչափի փոխակերպման մեթոդները բառի մեջ:
Վերափոխեք Excel ֆայլերը բառով
Միանգամից կան մի քանի մեթոդներ: Սա կօգնի երրորդ կողմի ծրագրային ապահովմանը, բայց միշտ կա ձեռքի տվյալների փոխանցման հնարավորությունը: Հաշվի առեք բոլոր տարբերակները կարգով:Մեթոդ 1. Ձեռնարկի պատճենում
Excel ֆայլի բառը բառերի վերափոխման ամենահեշտ ձեւերից մեկը պարզապես պատճենելն է եւ տվյալներ մտցնել:
- Բացեք ֆայլը Microsoft Excel ծրագրի մեջ եւ հատկացրեք այն բովանդակությունը, որը մենք ցանկանում ենք փոխանցել բառի: Այս բովանդակության վրա ճիշտ սեղմելով մկնիկը, զանգահարեք համատեքստի ընտրացանկը եւ կտտացրեք այն «Պատճենման» կետում: Այլընտրանքորեն, դուք կարող եք նաեւ սեղմել կոճակի վրա կոճակը ճիշտ նույն անունով կամ օգտագործել Ctrl + C ստեղնաշարի համադրությունը
- Դրանից հետո գործարկեք Microsoft Word- ը: Կտտացրեք մկնիկի ձախ աջ կոճակը եւ ընտրացանկում, որը հայտնվում է ներդիրի պարամետրերով, ընտրեք «Պահել պայմանական ձեւաչափումը» կետը:
- Պատճենման տվյալները կներկայացվեն:
Այս մեթոդի թերությունն այն է, որ միշտ չէ, որ ճիշտ է կատարվում, որը ճիշտ է կատարվում, հատկապես բանաձեւով: Բացի այդ, Excel թերթիկի տվյալները չպետք է ավելի լայն լինեն, քան բառի էջը, հակառակ դեպքում դրանք պարզապես չեն տեղավորվում:
Մեթոդ 2. Երրորդ կողմի ծրագրեր
Հատուկ ծրագրեր օգտագործելով նաեւ Excel- ից բառից բառերի վերափոխման տարբերակ: Այս դեպքում բացեք ծրագրերը ինքնուրույն: Excel- ից բառից փաստաթղթերը վերափոխելու ամենահայտնի տարբերակներից մեկը Abex Excel- ը Word Converter հավելվածի համար: Այն լիովին պահպանում է տվյալների աղբյուրի ձեւաչափումը եւ սեղանների կառուցվածքը վերափոխելիս, աջակցում է խմբաքանակի փոխարկմանը: Ներքին օգտագործողի օգտագործման միակ անհարմարությունը այն է, որ անգլալեզու ծրագրից ինտերֆեյսը, առանց Russification- ի հնարավորության: Այնուամենայնիվ, դրա գործունակությունը շատ պարզ եւ ինտուիտիվ է, այնպես որ նույնիսկ անգլերենի նվազագույն գիտելիք ունեցող օգտագործողը կհասկանա առանց որեւէ խնդիրների:
Ներբեռնեք Abex Excel- ը պաշտոնական կայքից Բառի փոխարկիչ
- Տեղադրեք եւ գործարկեք Abex Excel- ը բառի փոխարկիչ: Կտտացրեք «Ավելացնել ֆայլերը» կոճակը:
- Պատուհանը բացվում է այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք ընտրել Excel ֆայլ, որը մենք պատրաստվում ենք փոխարկել: Անհրաժեշտության դեպքում նման ձեւով կարելի է ավելացնել մի քանի ֆայլեր:
- Այնուհետեւ ծրագրի պատուհանի ներքեւի մասում ընտրեք չորս ձեւաչափերից մեկը, որում ֆայլը կվերափոխվի: Սա DOC է (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF:
- «Արդյունքների պարամետր» կարգավորումների խմբում տեղադրում է այն արդյունքը, որով գրացուցակները: Երբ անջատիչը տեղադրված է «Պահել թիրախային ֆայլերը (ներ.
- Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է մեկ այլ պահակ, ապա անջատեք «Անհատականացման» դիրքը: Լռելյայն, խնայողությունը կկատարվի ելքային թղթապանակում, որը տեղադրված է C Drive- ի վրա: Ընտրելու ձեր սեփական պահեստի գտնվելու վայրը, կտտացրեք կետի պատկերով, որը գտնվում է դաշտի պատկերով գրացուցակի հասցեն:
- Պատուհանը կբացվի, որտեղ նշեք կոշտ սկավառակի կամ շարժական լրատվամիջոցների թղթապանակը: Գրացուցակը նշելուց հետո կտտացրեք OK:
- Փոխակերպման ավելի ճշգրիտ պարամետրեր նշելու համար կտտացրեք գործիքագոտում «Ընտրանքներ»: Դեպքերի ճնշող մեծամասնության մեջ կան բավարար պարամետրեր, որոնց մասին մենք վերը ասեցինք:
- Երբ բոլոր պարամետրերը կատարվում են, կտտացրեք «Փոխարկիչ», գործիքագոտում տեղադրված «ընտրանքների» աջ կողմում:
- Կատարվում է փոխակերպման կարգը: Ավարտելուց հետո դուք կարող եք բացել պատրաստի ֆայլը բառի միջոցով եւ աշխատել դրա հետ արդեն այս ծրագրում:
Մեթոդ 3. Առցանց ծառայություններ
Եթե դուք չեք ցանկանում ծրագրակազմ հիմնել այս ընթացակարգի իրականացման համար, կա հատուկ առցանց ծառայություններ օգտագործելու տարբերակ: Նմանատիպ բոլոր փոխարկիչների գործունեության սկզբունքը մոտավորապես նույնն է, մենք նկարագրելու ենք այն `օգտագործելով Coolutils ծառայության օրինակը:
Գնալ դեպի Coolutils- ի պաշտոնական կայք
- Օգտագործելով վերը նշված հղումը, բացեք կայքի էջը, որը թույլ է տալիս կատարել առցանց վերափոխող Excel ֆայլեր: Այս բաժինը հնարավորություն ունի դրանք վերափոխելու հետեւյալ ձեւաչափերին. PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, ինչպես նաեւ DOFF: «Ներբեռնման ֆայլ» բլոկում կտտացրեք թերթել:
- Պատուհանը բացվում է, որի մեջ ընտրեք ֆայլը Excel ձեւաչափով եւ կտտացրեք բաց կոճակը:
- «Կարգավորման ընտրանքների» ժամանակ նշեք ձեւաչափը ֆայլը վերափոխելու համար: Մեր դեպքում սա դոկտորի ձեւաչափ է:
- «Ստացեք ֆայլ» բաժնում, մնում է սեղմել «Ներբեռնեք փոխարկելի ֆայլը»:
Փաստաթուղթը ներբեռնվելու է համակարգչին `ստանդարտ գործիքով, որը տեղադրված է ձեր զննարկիչում: DOC ֆայլը կարող է բացվել եւ խմբագրվել Microsoft Word- ում:
Ինչպես տեսնում եք, ապա Excel- ից բառից տվյալների վերափոխելու մի քանի հնարավորություններ կան: Առաջինը ենթադրում է բովանդակության պարզ փոխանցում մեկ ծրագրից մինչեւ մեկ այլ օրինակ մեթոդ: Երկու հոգի լրիվ մշակված են ֆայլերի լիարժեք փոխարկում, օգտագործելով երրորդ կողմի ծրագիր կամ առցանց ծառայություն: