Որքան հաճախ եք ընդունում եւ նամակներ եք ընդունում, այնքան ավելի շատ նամակագրություն է պահվում ձեր համակարգչում: Եվ, իհարկե, դա հանգեցնում է այն փաստի, որ սկավառակը ավարտում է տեղը: Նաեւ կարող է հանգեցնել այն փաստի, որ հեռանկարը պարզապես կդադարի նամակներ ընդունել: Նման դեպքերում հետեւեք ձեր գզրոցի չափին եւ, անհրաժեշտության դեպքում, ջնջեք լրացուցիչ տառեր:
Այնուամենայնիվ, տեղը ազատելու համար անհրաժեշտ չէ ջնջել բոլոր տառերը: Ամենակարեւորը պարզապես կարող է արխիվացվել: Ինչպես դա անել, մենք կանդրադառնանք այս հրահանգում:
Ընդհանուր առմամբ, Outlook- ը երկու եղանակ է տրամադրում արխիվային փոստով: Առաջինը ավտոմատ է, իսկ երկրորդը `ձեռնարկ:
Նամակների ավտոմատ արխիվացում
Սկսենք ամենահարմար եղանակով `դա ավտոմատ փոստի արխիվացում է:
Այս մեթոդի առավելություններն այն են, որ Outlook- ը արխիվացնում է իրենք, առանց ձեր մասնակցության:
Կարող եք վերագրել CONS- ին, որ բոլոր տառերն ու անհրաժեշտները եւ անհրաժեշտ չէ:
Ավտոմատ արխիվացումը կազմաձեւելու համար «File» ընտրացանկում պետք է սեղմեք «Պարամետրեր» կոճակը:
Հաջորդը, գնացեք «Advanced» ներդիրի եւ Autarchation խմբի մեջ, կտտացրեք «Auto Archive Setup» - ը:
Այժմ մնում է սահմանել անհրաժեշտ պարամետրերը: Դա անելու համար սահմանեք «Autoarchation ամեն ... Days» տուփը, եւ այստեղ մենք նախանշում ենք արխիվացման ժամանակահատվածը:
Հաջորդը, կազմաձեւեք պարամետրերը ձեր հայեցողությամբ: Եթե դուք ուզում եք, որ Outlook- ը խնդրի հաստատել արխիվը սկսելուց առաջ, ստուգեք «Հայցը Auto Archive» տուփի տուփը, եթե դա չի պահանջվում, ապա ստուգեք վանդակը եւ ծրագիրը կանի ձեզ ամեն ինչ:
Ստորեւ կարող եք կարգավորել հին տառերի ավտոմատ հեռացումը, որտեղ կարող եք նաեւ սահմանել նամակի առավելագույն «տարիքը»: Եվ նաեւ որոշեք, թե ինչ անել հին տառերով. Տեղափոխեք դրանք առանձին թղթապանակ կամ պարզապես ջնջեք դրանք:
Desired անկալի պարամետրերը կազմելուց հետո կարող եք սեղմել «Կիրառել պարամետրերը բոլոր թղթապանակներին» կոճակին:
Եթե ցանկանում եք ընտրել այն թղթապանակները, որոնք ցանկանում եք արխիվացնել, ապա այս դեպքում դուք պետք է գնաք յուրաքանչյուր թղթապանակի հատկություններ եւ կուլտուրա այնտեղ:
Վերջապես, սեղմեք «OK» կոճակը `կազմված պարամետրերը հաստատելու համար:
Ավտոմեքենան չեղարկելու համար բավական կլինի «ինքնուրույն ... օրեր» տուփը վերցնելու համար:
Ձեռքի արխիվացման տառեր
Այժմ մենք վերլուծելու ենք արխիվացման ձեռքով մեթոդը:
Այս մեթոդը բավականին պարզ է եւ չի պահանջում օգտվողներից որեւէ լրացուցիչ պարամետր:
Որպեսզի էլ-նամակ ուղարկեք արխիվին, այն պետք է ընդգծվի տառերի ցանկում եւ կտտացրեք «Արխիվ» կոճակը: Մի խումբ տառեր արխիվացնելու համար բավական է պարզապես ցանկալի տառերը կարեւորելու եւ նույն կոճակը սեղմելու համար:
Այս մեթոդը ունի նաեւ իր կողմն ու կողմերը:
Առավելությունները կարող են վերագրվել այն, ինչ ընտրում եք, թե ինչ տառեր են պահանջում արխիվացում: Դե, մինուսը արխիվացման ձեռքով կատարում է:
Այսպիսով, Outlook էլփոստի հաճախորդը իր օգտագործողներին տրամադրում է տառերի արխիվ ստեղծելու մի քանի տարբերակ: Լրացուցիչ հուսալիության համար կարող եք օգտագործել երկուսն էլ: Այսինքն, սկսելու համար ստեղծել ավտոարխիվ եւ հետո, քանի որ դուք պետք է ինքներդ ձեզ ուղարկեք տառեր ուղարկեք արխիվին եւ շատ ջնջեք: