Ինչպես ստեղծել ձեւանմուշ բառով. Մանրամասն հրահանգներ

Եթե ​​հաճախ աշխատում եք MS Word- ում, փաստաթուղթը որպես ձեւանմուշ խնայելով, հավանաբար կհետաքրքրի ձեզ: Այսպիսով, ձեւանմուշային ֆայլի առկայությունը, տեղադրված ձեւաչափով, դաշտերով եւ այլ պարամետրերով, կարող է մեծապես պարզեցնել եւ արագացնել աշխատանքային հոսքը:

Խոսքում ստեղծված ձեւանմուշը պահպանվում է Dot, Dotx կամ DOTM ձեւաչափերով: Վերջինս թույլ է տալիս աշխատել մակրոների հետ:

Դաս. MAS WORD- ում MACROS- ի ստեղծում

Ինչ է բառի ձեւանմուշները

Նմուշ - Սա փաստաթղթի հատուկ տեսակ է, այն բացելիս եւ դրան հաջորդող փոփոխությունը ստեղծվում է ֆայլի պատճենը: Աղբյուրը (կաղապարի) փաստաթուղթը մնում է անփոփոխ, ինչպես նաեւ դրա գտնվելու վայրը սկավառակի վրա:

Որպես օրինակ, թե ինչպես կարող է լինել փաստաթղթերի ձեւանմուշը եւ ինչու է այն ընդհանուր առմամբ անհրաժեշտ, բիզնես պլան կարող է բերել: Այս տիպի փաստաթղթերը բավականին հաճախ ստեղծվում են բառերով, հետեւաբար դրանք նույնպես բավականին հաճախ են օգտագործվում:

Այսպիսով, յուրաքանչյուր անգամ փաստաթղթի կառուցվածքի ստեղծման փոխարեն ընտրեք համապատասխան տառատեսակներ, դիզայնի ոճեր, դրեք դաշտերի դաշտերը, պարզապես կարող եք օգտագործել ստանդարտ դասավորություն: Համաձայնեք, որ աշխատանքի այս մոտեցումը շատ ավելի ռացիոնալ է:

Դաս. Ինչպես ավելացնել նոր տառատեսակ բառին

Որպես ձեւանմուշը պահվող փաստաթուղթը կարող է բացվել եւ լրացնել անհրաժեշտ տվյալները, տեքստը: Միեւնույն ժամանակ, այն պահելով ստանդարտ DOC եւ DOCX ձեւաչափերով `բառի համար, աղբյուրի փաստաթուղթը (ստեղծված ձեւանմուշ) կմնա անփոփոխ, ինչպես վերը նշվեց:

Կաղապարների մեծ մասը, որոնք գուցե հարկ լինի փաստաթղթերով աշխատել բառով, կարելի է գտնել պաշտոնական կայքում (Office.com): Բացի այդ, ծրագրում կարող եք ստեղծել ձեր սեփական ձեւանմուշները, ինչպես նաեւ փոփոխել առկաները:

Նշում: Որոշ ձեւանմուշներ արդեն ներկառուցված են ծրագրի մեջ, բայց դրանցից մի քանիսը, չնայած որ ցուցակում դրսեւորվում է, իրականում Office.com- ում է: Այս ձեւանմուշին սեղմելուց հետո այն անմիջապես ներբեռնվի կայքից եւ հասանելի է աշխատանքի համար:

Ստեղծելով ձեր սեփական ձեւանմուշը

Դատարկ փաստաթղթի ձեւանմուշ ստեղծելու ամենահեշտ ձեւը `բացելու համար, որը պարզապես բառ է վարվում:

Դաս. Ինչպես կատարել վերնագրի էջ բառում

Եթե ​​դուք օգտագործում եք MS Word- ի վերջին տարբերակներից մեկը, երբ դուք եք բացել ծրագիրը, դուք կհանդիպեք մեկնարկի էջի վրա, որի վրա արդեն կարող են ընտրվել առկա կաղապարներից մեկը: Հատկապես ուրախ եմ, որ դրանք բոլորովին հարմար են թեմատիկ կարգերով:

Եվ դեռ, եթե դուք ինքներդ եք ցանկանում ստեղծել ձեւանմուշ, ընտրեք «Նոր փաստաթուղթ» Մի շարք Դրա մեջ տեղադրված լռելյայն պարամետրերով ստանդարտ փաստաթուղթ կբացվի: Այս պարամետրերը կարող են լինել ինչպես ծրագրակազմ (նշված մշակողներ) եւ ստեղծել եք (եթե նախկինում պահպանվել եք որոշակի արժեքներ, ինչպես օգտագործվում են):

Օգտագործելով մեր դասերը, անհրաժեշտ փոփոխություններ կատարեք փաստաթղթում, որը կօգտագործվի որպես ձեւանմուշ:

Բառի դասեր.

Ինչպես կատարել ձեւաչափում

Ինչպես փոխել դաշտերը

Ինչպես փոխել ընդմիջումները

Ինչպես փոխել տառատեսակը

Ինչպես կատարել վերնագիր

Ինչպես կատարել ավտոմատ բովանդակություն

Ինչպես կատարել ոտքամերձ

Բացի վերը նշված գործողությունների կատարման, որպես փաստաթղթի համար լռելյայն պարամետրերը, որոնք կօգտագործվեն որպես ձեւանմուշ, կարող եք նաեւ ավելացնել ենթաշերտ, ջրանիշ կամ ցանկացած գրաֆիկական առարկա: Ձեր փոփոխության համար ապագայում կավելացվի եւ խնայելու համար ներկա կլինի ձեր ձեւանմուշի հիման վրա ստեղծված յուրաքանչյուր փաստաթղթում:

Աշխատանքային դասեր բառով.

Տեղադրեք օրինակ

Substrate ավելացնելով

Փաստաթղթի ֆոնը փոխելը

Flowcharts- ի ստեղծում

Տեղադրեք նշաններ եւ հատուկ նիշեր

Անհրաժեշտ փոփոխություններ կատարելուց հետո սահմանեք լռելյայն պարամետրերը ապագա ձեւանմուշում, այն պետք է փրկվի:

1. Սեղմեք կոճակը «Ֆայլ» (կամ «MS Office» Եթե ​​օգտագործում եք հին բառի տարբերակը):

2. Ընտրեք "Պահպանել որպես".

3. Բացվող ընտրացանկում «Ֆայլի տեսակը» Ընտրեք համապատասխան ձեւանմուշ տեսակը.

• Word ձեւանմուշ (* .dotx). Հերթական ձեւանմուշ, որը համատեղելի է 2003-ից ավելի բառի բոլոր տարբերակների հետ.

• Բառի ձեւանմուշ `մակրոների աջակցությամբ (* .dotm). Քանի որ այն պարզ է անունից, այս տեսակի ձեւանմուշը աջակցում է Macros- ի հետ աշխատանքը.

• Word 97 - 2003 (* .dot) Կաղապար: Համատեղելի է հին տարբերակներով Word 1997 - 2003 թ.

4. Սահմանեք ֆայլի անունը, նշեք այն պահելու ուղին եւ կտտացրեք «Պահել».

5. Ստեղծված եւ կազմաձեւված ֆայլը կփրկվի որպես ձեւանմուշ ձեր նշած ձեւաչափով: Այժմ այն ​​կարող է փակվել:

Ստեղծում է ձեւանմուշ գոյություն ունեցող փաստաթղթի կամ ստանդարտ ձեւանմուշի հիման վրա

1. Բացեք MS Word դատարկ փաստաթուղթը, գնացեք ներդիր «Ֆայլ» եւ ընտրեք «Ստեղծել».

Նշում: Խոսքի վերջին տարբերակներում դատարկ փաստաթուղթ բացելիս օգտագործողն անմիջապես առաջարկվում է կաղապարի դասավորության ցանկ, որի հիման վրա կարող եք ստեղծել ապագա փաստաթուղթ: Եթե ​​ցանկանում եք մուտք գործել բոլոր ձեւանմուշները, երբ բացեք, ընտրեք «Նոր փաստաթուղթ» Եւ ապա հետեւեք 1-ին կետում նկարագրված քայլերին:

2. Ընտրեք բաժնի համապատասխան ձեւանմուշը «Առկա կաղապարներ».

Նշում: Բառի վերջին տարբերակներում ձեզ հարկավոր չէ որեւէ բան ընտրել, առկա կաղապարների ցուցակը հայտնվում է կոճակը սեղմելուց անմիջապես հետո «Ստեղծել» , Ուղղակի վերեւում ձեւանմուշները առկա կատեգորիաների ցուցակ են:

3. Մուտքագրեք փաստաթղթի անհրաժեշտ փոփոխությունները, օգտագործելով հոդվածի նախորդ բաժնում ներկայացված մեր խորհուրդներն ու ցուցումները (ստեղծելով ձեր սեփական ձեւանմուշը):

Նշում: Տեքստի ձեւավորման տարբեր ձեւանմուշների համար, որոնք առկա են լռելյայն եւ ներկայացված են ներդիրում: "Տուն" Մի խմբում «Ոճեր» Կարող է լինել տարբեր եւ նկատելիորեն տարբերվում են նրանցից, որոնք դուք սովոր եք տեսնել ստանդարտ փաստաթղթում:

Խորհրդատվություն. Օգտվեք առկա ոճերից `ձեր ապագա ձեւանմուշը իսկապես եզակի դարձնելու համար, այլ ոչ թե այլ փաստաթղթերի: Իհարկե, դա արեք միայն այն դեպքում, եթե դուք չեք սահմանափակում փաստաթղթի ձեւավորման պահանջները:

4. Փաստաթղթում անհրաժեշտ փոփոխություններ կատարելուց հետո կատարեք բոլոր պարամետրերը, որոնք համարում եք ցանկալիը, պահեք ֆայլը: Դա անելու համար կտտացրեք ներդիրին «Ֆայլ» եւ ընտրեք "Պահպանել որպես".

5. Բաժնում «Ֆայլի տեսակը» Ընտրեք համապատասխան ձեւանմուշի տեսակը:

6. Կաղապարի անունը սահմանեք, նշեք «Դիրիժոր» («Ակնարկ» ) Այն պահելու ուղի, կտտացրեք «Պահել».

7. Ձեր ստեղծած ձեւանմուշը, որը ստեղծվել է առկա հիման վրա, կփրկվի ձեր մուտքագրված բոլոր փոփոխությունների հետ միասին: Այժմ այս ֆայլը կարող է փակվել:

Ստանդարտ բլոկներ ավելացնելը

Ստանդարտ բլոկները կոչվում են փաստաթղթում պարունակվող բազմակողմանի օգտագործված իրեր, ինչպես նաեւ այն փաստաթղթի այն բաղադրիչները, որոնք պահվում են հավաքածուի մեջ եւ մատչելի են ցանկացած պահի: Պահպանեք ստանդարտ բլոկներ եւ տարածեք դրանք ձեւանմուշների միջոցով:

Այսպիսով, ստանդարտ բլոկներ օգտագործելով, կարող եք ստեղծել զեկույցի ձեւանմուշ, որում կներկայացվեն երկու կամ ավելի տեսակների ուղեկցող նամակներ: Միեւնույն ժամանակ, այս ձեւանմուշի հիման վրա նոր զեկույց ստեղծելը, այլ օգտվողներ կկարողանան ընտրել առկա ցանկացած տեսակ:

1. Ստեղծեք, պահեք եւ փակեք ձեր ստեղծած ձեւանմուշը բոլոր պահանջներով: Այս ֆայլում է, որ կավելացվեն ստանդարտ բլոկներ, որոնք հետագայում հասանելի կլինեն ձեր ստեղծած ձեւանմուշի այլ օգտվողների համար:

2. Բացեք կաղապարի փաստաթղթը, որին պետք է ավելացվեն ստանդարտ բլոկներ:

3. Ստեղծեք անհրաժեշտ ստանդարտ բլոկներ, որոնք հետագայում հասանելի կլինեն այլ օգտվողների:

Նշում: Երկխոսության տուփում տեղեկատվություն մուտքագրելիս «Ստեղծելով նոր ստանդարտ բլոկ» Մուտքագրեք տող «Խնայիր» Այն ձեւանմուշի անվանումը, որին անհրաժեշտ է ավելացնել (սա այն ֆայլն է, որը դուք ստեղծած, պահպանվում եւ փակվում է `ըստ հոդվածի այս հատվածի առաջին կետի):

Այժմ դուք ստեղծել եք ստանդարտ բլոկներ պարունակող ձեւանմուշ, որը կարող է տրամադրվել այլ օգտվողներին: Դրանով փրկված բլոկները հասանելի կլինեն նշված հավաքածուներում:

Կաղապարի բովանդակության վերահսկում ավելացնելը

Որոշ իրավիճակներում պահանջվում է իր բովանդակության հետ միասին ձեւանմուշ տալ որոշակի ճկունություն: Օրինակ, ձեւանմուշը կարող է պարունակել հեղինակի ստեղծած բացվող ցուցակը: Any անկացած այլ պատճառներով այս ցուցակը չի կարող կազմակերպել մեկ այլ օգտվող, ով դրանով կշրջանցի:

Եթե ​​բովանդակության կառավարման տարրերը ներկա կլինեն այդպիսի ձեւանմուշում, երկրորդ օգտագործողը կկարողանա շտկել իր համար ցուցակը, այն անփոփոխ թողնելով իր ձեւանմուշում: Կաղապարի բովանդակության կառավարման տարրերը ավելացնելու համար պետք է միացնել ներդիրը: «Մշակող» MS Word- ում:

1. Բացեք ընտրացանկը «Ֆայլ» (կամ «MS Office» Ծրագրի ավելի վաղ տարբերակներում):

2. Բացեք բաժինը «Ընտրանքներ» եւ այնտեղ ընտրեք մի կետ «Ժապավենի կարգավորումը».

3. Բաժնում «Հիմնական ներդիրներ» Տեղադրեք կետի հակառակ նյութի «Մշակող» Մի շարք Պատուհանը փակելու համար կտտացրեք "ԼԱՎ".

4. Ներդիր «Մշակող» Այն կհայտնվի կառավարման կառավարման վահանակում:

Բովանդակության կառավարման տարրեր ավելացնելը

1. Ներդիրում «Մշակող» Կտտացրեք կոճակը «Դիզայներական ռեժիմ» Գտնվում է խմբում «Վերահսկիչ տարրեր”.

Տեղադրեք անհրաժեշտ վերահսկողությունը փաստաթղթում `ընտրելով դրանք նույն անունով ներկայացված խմբից.

• Ձեւաչափված տեքստ;
• Սովորական տեքստ;
• Նկարչություն;
• Ստանդարտ բլոկների հավաքածու;
• Դաշտ `ցուցակի հետ.
• Բացվող ցուցակը;
• Ամսաթիվ ընտրություն;
• Տուփ;
• Կրկնել բաժինը:

Բացատրական տեքստի ավելացում

Կաղապարը ավելի հարմար է օգտագործել փաստաթղթին ավելացված բացատրական տեքստի միջոցով: Անհրաժեշտության դեպքում ստանդարտ բացատրական տեքստը միշտ կարող է փոխվել բովանդակության կառավարման կետում: Բացատրական տեքստը լռելյայն կազմաձեւելու համար օգտագործողների համար, ովքեր կօգտագործեն ձեւանմուշը, դուք պետք է կատարեք հետեւյալ քայլերը:

1. Միացրեք «Դիզայներական ռեժիմ» (Ներդիր «Մշակող» , խմբավորել «Վերահսկում»).

2. Կտտացրեք բովանդակության կառավարման կետը, որում անհրաժեշտ է ավելացնել կամ փոխել բացատրական տեքստը:

Նշում: Բացատրական տեքստը ըստ լռելյայն է փոքր բլոկներում: Եթե «Դիզայներական ռեժիմ» Հաշմանդամ, այս բլոկները չեն ցուցադրվում:

3. Փոխել, ձեւավորել փոխարինող տեքստը:

4. Անջատեք «Դիզայներական ռեժիմ» Վերահաստատվելով այս կոճակի վրա կառավարման վահանակի վրա:

5. Բացատրական տեքստը կփրկվի ընթացիկ ձեւանմուշի համար:

Մենք դա կավարտենք, այս հոդվածից դուք իմացել եք այն մասին, թե ինչ է Microsoft Word- ի ձեւանմուշները, ինչպես ստեղծել եւ փոփոխել դրանք, ինչպես նաեւ այն ամենը, ինչ կարող եք անել նրանց հետ: Սա իսկապես օգտակար հատկություն է ծրագրի, շատ առումներով դրա հետ պարզեցնող աշխատանքները, մանավանդ, եթե փաստաթղթերի վրա չկա, բայց միանգամից մի քանի օգտվողներ չնշեն մեծ ընկերությունների մասին: