Տվյալների անվտանգությունն ու պաշտպանությունը ժամանակակից տեղեկատվական տեխնոլոգիաների զարգացման հիմնական ուղղություններից են: Այս խնդրի արդիականությունը չի կրճատվում, այլ միայն աճում է: Հատկապես կարեւոր տվյալների պաշտպանություն սեղանի ֆայլերի համար, որոնցում կարեւոր տեղեկատվությունը հաճախ պահվում է առեւտրային տեղեկատվության մեջ: Եկեք պարզենք, թե ինչպես պաշտպանել Excel ֆայլերը գաղտնաբառ օգտագործելով:
Գաղտնաբառի տեղադրում
Ծրագրի մշակողները հիանալի հասկացան Excel ֆայլերի գաղտնաբառը տեղադրելու կարեւորությունը, ուստի այս ընթացակարգը միանգամից կան մի քանի տարբերակներ: Միեւնույն ժամանակ, հնարավոր է բանալին ստեղծել, ինչպես գրքի բացման, այնպես էլ նրա փոփոխության վրա:Մեթոդ 1. Ֆայլը խնայելիս գաղտնաբառը սահմանելը
Մեկ մեթոդը ներառում է գաղտնաբառի գաղտնաբառը ուղղակիորեն պահպանելիս Excel- ի գիրքը:
- Գնացեք Excel ծրագրի «ֆայլ» ներդիրին:
- Կտտացրեք «Save As» - ին:
- Պատուհանում, որը բացվում է, մենք կտտացնում ենք «Ծառայությունը» կոճակին, որը գտնվում է հենց ներքեւում: Ընտրացանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք «Ընդհանուր պարամետրեր ...»:
- Բացվում է եւս մեկ փոքր պատուհան: Պարզապես դրանում կարող եք գաղտնաբառ մուտքագրել ֆայլը: «Բացման գաղտնաբառի համար» դաշտում մենք մուտքագրում ենք մի հիմնաբառ, որը պետք է նշվի գիրք բացելիս: «Փոփոխության գաղտնաբառի» դաշտում մուտքագրեք ստեղնը մուտքագրելու համար, եթե անհրաժեշտ է խմբագրել այս ֆայլը:
Եթե ցանկանում եք, որ ձեր ֆայլը կկարողանաք խմբագրել չարտոնված անձանց, բայց ցանկանում եք անվճար դիտել դիտելու համար անվճար, այս դեպքում մուտքագրեք միայն առաջին գաղտնաբառը: Եթե երկու ստեղներ նշված են, ապա ֆայլը բացելիս ձեզ կառաջարկվի մուտք գործել երկուսդ: Եթե օգտագործողը գիտի միայն դրանցից առաջինը, ապա այն հասանելի կլինի միայն կարդալու համար, առանց տվյալների փոփոխման կարողության: Փոխարենը, դա կկարողանա խմբագրել ամեն ինչ, բայց հնարավոր չի լինի պահպանել այս փոփոխությունները: Այն կարող է պահպանվել միայն օրինակի տեսքով, առանց նախնական փաստաթղթի փոխելու:
Բացի այդ, դուք կարող եք անմիջապես տիզ դնել «առաջարկի կարդալու» կետի վերաբերյալ:
Միեւնույն ժամանակ, նույնիսկ այն օգտագործողի համար, ով գիտի երկու գաղտնաբառ, լռելյայն ֆայլը կբացվի առանց գործիքագոտի: Des անկության դեպքում նա միշտ կկարողանա բացել այս վահանակը `սեղմելով համապատասխան կոճակը:
Ընդհանուր պարամետրերի պատուհանում տեղադրված բոլոր պարամետրերը կազմվում են, կտտացրեք «OK» կոճակին:
- Պատուհանը բացվում է այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք կրկին մուտքագրել բանալին: Դա արվում է, որպեսզի օգտագործողը սխալ ժամանակ սկզբում մուտքագրվի բնորոշ: Կտտացրեք «OK» կոճակը: Հիմնաբառերի անհասկանալիության դեպքում ծրագիրը կառաջարկի կրկին գաղտնաբառ մուտքագրել:
- Դրանից հետո մենք կրկին վերադառնում ենք ֆայլերի խնայող պատուհան: Այստեղ, եթե ցանկանում եք, փոխեք նրա անունը եւ որոշեք այն գրացուցակը, որտեղ դա կլինի: Երբ այս ամենը կատարվում է, կտտացրեք «Պահպանել» կոճակը:
Այսպիսով, մենք պաշտպանեցինք Excel ֆայլը: Այժմ այն կպահանջի համապատասխան գաղտնաբառեր `այն բացելու եւ խմբագրելու համար:
Մեթոդ 2. Գաղտնաբառի կարգավորում «Մանրամասներ» բաժնում
Երկրորդ ճանապարհը ենթադրում է գաղտնաբառի «Մանրամասներ» բաժնում գաղտնաբառի տեղադրում:
- Վերջին անգամ գնալ «Ֆայլ» ներդիր:
- «Մանրամասներ» բաժնում կտտացրեք «Պաշտպանեք File» կոճակը: Բացվում է ֆայլի ստեղնաշարի պաշտպանության հնարավոր տարբերակների ցուցակը: Ինչպես տեսնում եք, դուք կարող եք պաշտպանել գաղտնաբառը ոչ միայն ֆայլը որպես ամբողջություն, այլեւ առանձին թերթ, ինչպես նաեւ պաշտպանել գրքի կառուցվածքի փոփոխություններին:
- Եթե մենք դադարեցնում ենք ընտրությունը «Encipat գաղտնաբառի» կետում, պատուհանը կբացվի, որում պետք է մուտքագրվի հիմնաբառը: Այս գաղտնաբառը համապատասխանում է բանալին `գիրք բացելու համար, որը մենք նախկինում օգտագործել ենք նախորդ մեթոդով: Տվյալները մուտքագրելուց հետո սեղմեք «OK» կոճակը: Այժմ, առանց բանալին իմանալու, ֆայլը ոչ ոք չի կարող բացել:
- Ընտրեք «Պաշտպանեք ընթացիկ թերթը» կետը, պատուհանը կբացվի մեծ թվով պարամետրերով: Գոյություն ունի նաեւ գաղտնաբառի մուտքի պատուհան: Այս գործիքը թույլ է տալիս պաշտպանել հատուկ թերթիկ խմբագրումը: Միեւնույն ժամանակ, ի տարբերություն պահպանման, պահպանման փոփոխությունից, այս մեթոդը չի նախատեսում թերթի փոփոխված պատճենը նույնիսկ ստեղծելու հնարավորություն: Բոլոր գործողությունները արգելափակված են դրա վրա, չնայած ընդհանուր առմամբ գիրքը կարող է փրկվել:
Պաշտպանության աստիճանի պարամետրերը Օգտագործողը կարող է իրեն դրվել, վրկեց տուփերը համապատասխան իրերով: Ըստ լռելյայն, օգտագործողի համար բոլոր գործողություններից, թե ով չունի գաղտնաբառ, որը թերթիկի վրա հասանելի է միայն բջիջների ընտրությունն է: Բայց փաստաթղթի հեղինակը կարող է թույլ տալ ձեւափոխել, տեղադրել եւ հեռացնել շարքերը եւ սյուները, տեսակավորումը, օբյեկտների եւ սցենարների փոփոխությունը: Կարող եք հեռացնել պաշտպանությունը գրեթե ցանկացած գործողությունով: Կարգավորումներ տեղադրելուց հետո կտտացրեք «OK» կոճակը:
- Երբ կտտացնում եք «Պաշտպանեք գրքի» կետը, կարող եք սահմանել փաստաթղթի կառուցվածքի պաշտպանությունը: Կարգավորումները ապահովում են կառուցվածքի փոփոխության արգելափակում, ինչպես գաղտնաբառով, այնպես էլ առանց դրա: Առաջին դեպքում սա այսպես կոչված «հիմար պաշտպանություն» է, այսինքն `ոչ դիտավորյալ գործողություններից: Երկրորդ դեպքում սա արդեն պաշտպանված է այլ օգտվողների կողմից նպատակային փաստաթղթից փոփոխությունից:
Մեթոդ 3. Գաղտնաբառի տեղադրում եւ դրա հեռացում «Արձագանք» ներդիրում
Գաղտնաբառը տեղադրելու ունակությունը գոյություն ունի նաեւ «Վերանայման» ներդիրում:
- Գնացեք վերը նշված էջանիշ:
- Մենք փնտրում ենք ժապավենի փոփոխության գործիք: Կտտացրեք «Պաշտպանեք տերեւ» կոճակը կամ «Պաշտպանեք գիրքը»: Այս կոճակները լիովին համահունչ են «Պաշտպանեք ընթացիկ թերթը» եւ «Գրքի կառուցվածքը» «Տեղեկատվական» բաժնում, որը մենք արդեն վերը ասեցինք: Հետագա գործողությունները նույնպես լիովին նման են:
- Գաղտնաբառը հանելու համար հարկավոր է սեղմել ժապավենի վրա «Հեռացնել տերեւների պաշտպանությունը» կոճակը եւ մուտքագրեք համապատասխան հիմնաբառ:
Ինչպես տեսնում եք, Microsoft Excel- ն առաջարկում է ֆայլը գաղտնաբառով պաշտպանելու մի քանի եղանակներ, ինչպես կանխամտածված թալաններից, այնպես էլ աննկատելի գործողություններից: Կարող եք անցնել գրքի բացումը եւ խմբագրել կամ փոխել իր անհատական կառուցվածքային տարրերը: Միեւնույն ժամանակ, հեղինակը կարող է ինքն իրեն որոշել, որից փոփոխություններ է ուզում պաշտպանել փաստաթուղթը: