Տվյալների համախմբում Excel- ում

Տարբեր սեղաններում, սավաններով կամ նույնիսկ գրքերում տեղադրված նույն տվյալների հետ աշխատելիս, ընկալման հարմարության համար ավելի լավ է միասին տեղեկատվություն հավաքել: Microsoft Excel- ում կարող եք հաղթահարել այս առաջադրանքը `օգտագործելով հատուկ գործիք, որը կոչվում է« համախմբում »: Այն հնարավորություն է տալիս հնազանդվել տվյալները մեկ սեղանի մեջ: Եկեք պարզենք, թե ինչպես է դա արվում:

Համախմբման կարգի իրականացման պայմաններ

Բնականաբար, ոչ բոլոր սեղանները կարող են համախմբվել մեկում, բայց միայն նրանք, ովքեր համապատասխանում են որոշակի պայմաններին.

• Բոլոր սեղաններում սյուները պետք է ունենան նույն անունը (տեղերում սյուների միայն թույլտվություն).
• Դատարկ արժեքներով չպետք է լինի սյուներ կամ տողեր.
• Աղյուսակների ձեւանմուշները պետք է լինեն նույնը:

Համախմբված սեղանի ստեղծում

Մտածեք, թե ինչպես ստեղծել համախմբված աղյուսակ երեք սեղանների օրինակ, որն ունի նույն ձեւանմուշը եւ տվյալների կառուցվածքը: Նրանցից յուրաքանչյուրը գտնվում է առանձին թերթիկի վրա, չնայած նույն ալգորիթմում կարող եք ստեղծել համախմբված սեղան տարբեր գրքերում (ֆայլեր):

1. Համախմբված սեղանի համար բացեք առանձին թերթ:



2. Բացված թերթիկի վրա մենք նշում ենք բջիջը, որը կլինի նոր սեղանի վերին ձախ բջիջը:
3. Լինելով «Տվյալների» ներդիրում `կտտացնելով« համախմբում »կոճակը, որը գտնվում է ժապավենի վրա,« Աշխատելով տվյալների հետ »գործիքագոտուում:



4. Բացվում է տվյալների համախմբման կարգաբերման պատուհանը:

   

   «Գործառույթի» դաշտում հարկավոր է հաստատել, թե բջիջների հետ որ գործողությունը կկատարվի, երբ տողերն ու սյուները համընկնում են: Դրանք կարող են լինել հետեւյալ գործողությունները.

   • գումար;
   • թիվ;
   • միջին;
   • առավելագույնը;
   • նվազագույն;
   • աշխատանք;
   • թվերի քանակը;
   • տեղահանում;
   • անկայուն շեղում;
   • տեղահանված ցրվածություն;
   • Չճանաչված ցրվածություն:

   Շատ դեպքերում օգտագործվում է «Գումար» գործառույթը:



5. Հղման դաշտում նշեք հիմնական սեղաններից մեկի բջիջների շրջանակը, որոնք ենթակա են համախմբման: Եթե ​​այս տեսականին նույն ֆայլի մեջ է, բայց մեկ այլ թերթիկի վրա, ապա սեղմեք կոճակը, որը գտնվում է տվյալների մուտքի դաշտի աջ կողմում:



6. Գնացեք թերթիկին, որտեղ սեղանը գտնվում է, կարեւորեք ցանկալի տեսականին: Տվյալների մուտքագրումից հետո մենք կրկին կտտացնում ենք այն դաշտի աջ կողմում գտնվող կոճակը, որտեղ ավելացվել է բջիջների հասցեն:



7. Վերադառնալով համախմբման պարամետրերի պատուհանի, բջիջների ցանկում արդեն ընտրված բջիջները ավելացնելու համար կտտացրեք «Ավելացնել կոճակը»:

   

   Ինչպես տեսնում եք, այս պահից հետո տեսականին ավելացվում է ցուցակում:

   

   Նմանապես, ավելացրեք բոլոր մյուս միջակայքերը, որոնք կմասնակցեն տվյալների համախմբման գործընթացին:

   

   Եթե ​​ցանկալի տեսականին փակցված է մեկ այլ գրքում (ֆայլ), ապա մենք անմիջապես սեղմում ենք «ակնարկը ...» կոճակը, ընտրեք ֆայլը կոշտ սկավառակի կամ շարժական լրատվամիջոցների վրա, ապա վերեւում նշված եղանակը նշվում է այս ֆայլը: Բնականաբար, ֆայլը պետք է բացվի:



8. Նմանապես, կարող են արվել որոշ այլ համախմբված սեղանի պարամետրեր:

   Որպեսզի սյունակների անունը ինքնաբերաբար ավելացվի վերնագրին, մենք տրտում ենք «վերին տողի ստորագրությունը» մոտ: Տվյալների ամփոփումը կատարելու համար մենք նշում ենք «ձախ սյունակի» պարամետրը: Եթե ​​ցանկանում եք, առաջնային աղյուսակներում տվյալները թարմացնելիս բոլոր տեղեկությունները համախմբված աղյուսակում նույնպես թարմացվում են, ապա պետք է տեղադրեք ստուգման նշան «Ստեղծեք հաղորդակցություն հիանալի տվյալներով» պարամետրով: Բայց, այս դեպքում անհրաժեշտ է հաշվի առնել, որ եթե ցանկանում եք նոր տողեր ավելացնել աղբյուրի աղյուսակում, դուք պետք է հեռացնեք տուփը այս նյութից եւ վերահաշվարկեք արժեքները ձեռքով:

   Երբ բոլոր պարամետրերը կատարվում են, կտտացրեք «OK» կոճակը:



9. Համախմբված զեկույցը պատրաստ է: Ինչպես տեսնում եք, տվյալները խմբավորված են: Յուրաքանչյուր խմբի ներսում տեղեկատվությունը դիտելու համար կտտացրեք սեղանի ձախ կողմում գտնվող գումարած դերը:

   

   Այժմ խմբի բովանդակությունը մատչելի է դիտելու համար: Նմանապես, դուք կարող եք բացահայտել որեւէ այլ խումբ:

Ինչպես տեսնում եք, տվյալների համախմբումը Excel- ը շատ հարմար գործիք է, որի շնորհիվ կարող եք հավաքել միասին տեղեկատվություն, որոնք տեղակայված են ոչ միայն տարբեր սեղաններում եւ տարբեր թերթերում (գրքեր): Այն համեմատաբար պարզ է եւ արագ: