Excel- ի օգտագործողների մեծ մասի համար սեղանների պատճենման գործընթացը մեծ դժվարություն չէ: Բայց, ոչ բոլորն են գիտեն որոշ նրբություններ, որոնք թույլ են տալիս այս ընթացակարգը հնարավորինս արդյունավետ դարձնել այլ տեսակի տվյալների եւ բազմազան նպատակներով: Եկեք մանրամասն քննարկենք Excel ծրագրի մեջ տվյալների պատճենման որոշ առանձնահատկություններ:
Պատճենել Excele- ին
Excel- ում սեղանի պատճենումը դրա կրկնօրինակի ստեղծումն է: Հենց ընթացակարգով գործնականում ոչ մի տարբերություն կա, կախված այն բանից, թե որտեղ եք պատրաստվում մուտքագրել տվյալներ. Նույն թերթիկի մեկ այլ տարածքի, նոր թերթիկի կամ մեկ այլ գրքի (ֆայլի) վրա: Պատճենահանման մեթոդների հիմնական տարբերությունն այն է, թե ինչպես եք ցանկանում պատճենել տեղեկատվությունը. Բանաձեւերի հետ միասին կամ միայն ցուցադրված տվյալներով:Դաս. Պատճենել սեղաններ MIROSOFT WORD- ում
Մեթոդ 1. Պատճենել լռելյայն
Պարզ պատճենումը ըստ լռելյայն `Excel- ը ներառում է սեղանի պատճենը` դրա մեջ տեղադրված բոլոր բանաձեւերի հետ միասին եւ ձեւաչափում:
- Մենք կարեւորում ենք այն տարածքը, որը ցանկանում ենք պատճենել: Կտտացրեք հատկացված տարածքը `մկնիկի աջ կոճակով: Հայտնվում է համատեքստի ընտրացանկը: Ընտրեք այն «Պատճենեք»:
Այս քայլը կատարելու համար կան այլընտրանքային տարբերակներ: Նրանցից առաջինը բաղկացած է Ctrl + C ստեղների ստեղնաշարի սեղմումից հետո տարածքի ընտրությունից հետո: Երկրորդ տարբերակը ներառում է «Պատճեն» կոճակի սեղմում, որը գտնվում է «Տնային բուֆեր» գործիքակազմում «Տնային» ներդիրում գտնվող ժապավենի վրա:
- Բացեք այն տարածքը, որում մենք ցանկանում ենք տեղադրել տվյալներ: Այն կարող է լինել նոր թերթ, մեկ այլ Excel ֆայլ կամ նույն թերթիկի մեկ այլ բջիջների տարածք: Կտտացրեք մի բջիջ, որը պետք է լինի վերին ձախ բջիջը տեղադրված սեղան: Տեղադրման պարամետրերի համատեքստում ընտրեք «մածուկ»:
Կան նաեւ այլընտրանքային գործողությունների տարբերակներ: Դուք կարող եք կարեւորել ստեղնաշարի վրա ctrl + v ստեղնաշարը: Բացի այդ, կարող եք սեղմել «մածուկ» կոճակը, որը գտնվում է «Պատճենման» կոճակի կողքին գտնվող ժապավենի ձախ եզրին:
Դրանից հետո տվյալների տեղադրումը եւ բանաձեւերը պահպանելու ընթացքում կկատարվեն տվյալների տեղադրում:
Մեթոդ 2. Պատճենահանման արժեքներ
Երկրորդ մեթոդը նախատեսում է պատճենել բացառապես սեղանի արժեքները, որոնք ցուցադրվում են էկրանին, եւ ոչ թե բանաձեւերը:
- Պատճենեք տվյալները վերը նկարագրված եղանակներից մեկում:
- Կտտացնելով մկնիկի աջ կոճակը այն վայրում, որտեղ անհրաժեշտ է տվյալներ տեղադրել: Տեղադրման պարամետրերում համատեքստի ընտրացանկում ընտրեք «արժեքներ» կետը:
Դրանից հետո սեղանը կավելացվի թերթին, առանց ձեւաչափման եւ բանաձեւերի պահպանման: Այսինքն, միայն էկրանին ցուցադրվող տվյալները պատճենվելու են:
Եթե ցանկանում եք պատճենել արժեքները, բայց միեւնույն ժամանակ պահպանեք բնօրինակ ձեւաչափումը, ապա տեղադրման ընթացքում անհրաժեշտ է գնալ «Հատուկ ներդիր» ընտրացանկի տարր: Այնտեղ, «Տեղադրեք արժեքներ» բլոկում, դուք պետք է ընտրեք «արժեքներ եւ օրիգինալ ձեւավորում»:
Դրանից հետո աղյուսակը կներկայացվի նախնական ձեւով, բայց միայն բջիջի բանաձեւերի փոխարեն կլրացվի մշտական արժեքները:
Եթե ցանկանում եք այս գործողությունը կատարել միայն թվերի ձեւաչափման, այլ ոչ թե ամբողջ աղյուսակը, ապա հատուկ ներդիրում անհրաժեշտ է ընտրել «արժեքներ եւ համարների ձեւաչափեր» կետը:
Մեթոդ 3. Ստեղծեք պատճեն սյունների լայնությունը խնայելիս
Բայց, ցավոք, նույնիսկ աղբյուրի ձեւաչափման օգտագործումը թույլ չի տալիս սեղանի պատճենը պատրաստել նախնական սյունակի լայնությամբ: Այսինքն, բավականին հաճախ լինում են դեպքեր, երբ տվյալները բջիջներում տեղադրված չեն: Բայց Excel- ում հնարավոր է պահպանել բնօրինակ սյունակի լայնությունը `օգտագործելով որոշակի գործողություններ:
- Պատճենեք աղյուսակը սովորական եղանակներով:
- Մի վայրում, որտեղ դուք պետք է տեղադրեք տվյալներ, զանգահարեք համատեքստի ընտրացանկին: Մենք հետեւողականորեն անցնում ենք «հատուկ ներդիր» իրերի միջով եւ «բնօրինակի սյունակի լայնությունը»:
Կարող եք մեկ այլ ձեւով ընդգրկվել: Համատեքստի ընտրացանկից երկու անգամ գնացեք իր «Հատուկ տեղադրում ...» անունով:
Պատուհանը բացվում է: «Տեղադրեք» գործիքագոտում մենք վերադասավորում ենք «սյունակի լայնությունը» դիրքի անցումը: Կտտացրեք «OK» կոճակը:
Ինչպիսին էլ որ ընտրած ուղին, որն ընտրեց վերը թվարկված երկու տարբերակներից, ամեն դեպքում, պատճենահանման աղյուսակը կունենա նույն սյունակի լայնությունը, որքան աղբյուրը:
Մեթոդ 4. Տեղադրեք որպես պատկեր
Կան դեպքեր, երբ սեղանը պետք է տեղադրվի ոչ սովորական ձեւաչափով, այլ որպես պատկեր: Այս խնդիրը լուծվում է նաեւ հատուկ ներդիրի միջոցով:
- Կատարել պատճենել ցանկալի տիրույթը:
- Ընտրեք տեղ `համատեքստի ընտրացանկը տեղադրելու եւ զանգահարելու համար: Գնացեք «Հատուկ ներդիր» կետ: «Այլ ներդիրներ» բլոկում ընտրեք «Գծապատկեր» կետը:
Դրանից հետո տվյալները կներառվեն թերթիկի վրա, որպես պատկեր: Բնականաբար, անհնար կլինի խմբագրել նման սեղանը:
Մեթոդ 5. Պատճենահանման թերթ
Եթե ցանկանում եք ամբողջ սեղանը պատճենել մեկ այլ թերթիկի վրա, բայց միեւնույն ժամանակ այն խնայել բացարձակապես նույնական աղբյուր, ապա այս դեպքում ամենալավը պատճենել ամբողջ թերթիկը: Այս դեպքում կարեւոր է որոշել, որ դուք իսկապես ցանկանում եք փոխանցել այն ամենը, ինչ գտնվում է աղբյուրի թերթիկի վրա, հակառակ դեպքում այս մեթոդը չի տեղավորվի:
- Ձեռքի ձեռքով բաշխել թերթիկի բոլոր բջիջները, եւ դա մեծ քանակությամբ ժամանակ կպահանջի, կտտացրեք հորիզոնական եւ ուղղահայաց կոորդինատ վահանակի միջեւ տեղակայված ուղղանկյունին: Դրանից հետո ամբողջ թերթը կներկայացվի: Բովանդակությունը պատճենելու համար մուտքագրեք Ctrl + C համադրությունը ստեղնաշարի վրա:
- Տվյալները տեղադրելու համար բացեք նոր թերթ կամ նոր գիրք (ֆայլ): Նմանապես, կտտացրեք վահանակների խաչմերուկի վրա տեղադրված ուղղանկյունին: Տվյալները տեղադրելու համար մուտքագրեք Ctrl + V կոճակի համադրությունը:
Ինչպես տեսնում եք, այս գործողությունները կատարելուց հետո մեզ հաջողվեց թերթը պատճենել սեղանի եւ նրա պարունակության մնացած մասի հետ միասին: Պարզվեց, որ փրկվել է ոչ միայն նախնական ձեւաչափումը, այլեւ բջիջների չափը:
Exel Table- ի խմբագիրն ունի ընդարձակ գործիքակազմ, սեղանները պատճենելու համար ճիշտ այնպես, ինչպես պահանջվում է օգտագործողը: Դժբախտաբար, ոչ բոլորն են գիտեն հատուկ ներդիրի եւ պատճենահանման այլ գործիքների հետ աշխատելու նրբությունները, որոնք թույլ են տալիս զգալիորեն ընդլայնել տվյալների փոխանցման հնարավորությունները, ինչպես նաեւ ավտոմատացնել օգտվողի գործողությունները: