Ինչպես կատարել խմբավորում Excel- ում

Սեղանների հետ աշխատելիս, որն իր մեջ ներառում է մեծ թվով տողեր կամ սյուներ, տվյալների կառուցվածքի հարցը դառնում է համապատասխան: Excel- ում դա կարելի է հասնել `օգտագործելով համապատասխան տարրերի խմբավորումը: Այս գործիքը թույլ է տալիս ոչ միայն հարմարավետորեն կառուցել տվյալները, այլեւ ժամանակավորապես թաքցնել ավելորդ տարրերը, ինչը թույլ է տալիս կենտրոնացնել ձեր ուշադրությունը սեղանի այլ մասերի վրա: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է խումբ արտադրել Excele- ում:

Խմբավորում

Նախքան խմբավորող շարքեր կամ սյուներ անցնելը, դուք պետք է կազմաձեւեք այս գործիքը, որպեսզի վերջնական արդյունքը մոտ լինի օգտագործողի սպասումներին:

1. Գնացեք «Տվյալների» ներդիրին:



2. «Կառուցվածք» գործիքների ստորին ձախ անկյունում ժապավենի վրա կա մի փոքր թեք սլաք: Կտտացրեք այն:



3. Բացվում է խմբային կարգաբերման պատուհանը: Երբ մենք կանխադրված ենք տեսնում, սահմանվում է, որ սյուների արդյունքները եւ անունները տեղակայված են դրանց աջ կողմում, եւ տողերի վրա `ներքեւում: Այն չի համապատասխանում շատ օգտվողների, քանի որ այն ավելի հարմար է, երբ անունը տեղադրվում է վերեւում: Դա անելու համար հարկավոր է համապատասխան կետից հանել տիզը: Ընդհանրապես, յուրաքանչյուր օգտվող կարող է կարգավորել այս պարամետրերը ինքն իր համար: Բացի այդ, դուք կարող եք անմիջապես ներառել ավտոմատ ոճերը `այս անվան մոտ նշելով: Պարամետրերը ցուցադրվելուց հետո կտտացրեք «OK» կոճակը:

Այս պարամետրում Excel- ի խմբավորման պարամետրերը ավարտված են:

Խմբավորում տողերի վրա

Կատարել տվյալների խմբավորում տողերի վրա:

1. Ավելացնել մի տող սյունակների կամ դրա տակ, կախված նրանից, թե ինչպես ենք մենք նախատեսում ցուցադրել անունը եւ արդյունքները: Նոր խցում մենք ներկայացնում ենք խմբի կամայական անվանումը, դրա համար հարմար է դրա համար:



2. Մենք կարեւորում ենք այն տողերը, որոնք պետք է խմբավորվեն, բացի վերջնական տողից: Գնացեք «Տվյալների» ներդիրին:



3. «Կառուցվածքի» գործիքի բլոկի ժապավենի վրա `կտտացնելով« Grind »կոճակը:



4. Բացվում է մի փոքր պատուհան, որում դուք պետք է պատասխանեք, որ մենք ցանկանում ենք խմբավորել `տողեր կամ սյուներ: Մենք անջատումը դնում ենք «լարային» դիրքի եւ կտտացնում ենք «OK» կոճակը:

Այս արարածն ավարտվել է դրա վրա: Որպեսզի այն գլորվի, որպեսզի կտտացրեք «մինուս» նշանին:

Խմբը կրկին տեղակայելու համար հարկավոր է սեղմել Plus նշանին:

Խմբավորում սյուների վրա

Նմանապես, սյունակների խմբավորումը իրականացվում է:

1. Խմբակավորված տվյալների աջ կամ ձախ կողմում ավելացրեք նոր սյուն եւ դրա մեջ նշեք խմբի համապատասխան անունը:



2. Ընտրեք բջիջները սյունակներում, որոնք պատրաստվում են խմբավորել, բացառությամբ անունով սյունակից: Կտտացրեք «Grind» կոճակը:



3. Պատուհանում, որը բացվում է այս անգամ, մենք անցնում ենք «սյուներ» դիրքի: Կտտացրեք «OK» կոճակը:

Խումբը պատրաստ է: Նմանապես, ինչպես սյուները խմբավորելիս այն կարող է ծալվել եւ տեղակայվել `համապատասխանաբար« մինուս »եւ« գումարած »նշանների վրա:

Ներքին խմբերի ստեղծում

Excel- ում կարող եք ստեղծել ոչ միայն առաջին կարգի խմբեր, այլեւ ներդրվել: Դրա համար անհրաժեշտ է ծնողական խմբի տեղակայման մեջ `դրա մեջ որոշակի բջիջներ ընդգծելու համար, որոնք դուք պատրաստվում եք առանձին խմբավորվել: Այնուհետեւ պետք է արվի այն ընթացակարգերից մեկը, որոնք նկարագրված էին վերեւում, կախված նրանից, թե դուք աշխատում եք սյունակներով կամ շարքերով:

Դրանից հետո բույնի խումբը պատրաստ կլինի: Կարող եք ստեղծել անսահմանափակ քանակությամբ նման հավելվածներ: Նավիգացիան նրանց միջեւ հեշտ է ծախսել, շարժվելով թերթի ձախ կամ վերեւում գտնվող համարների միջով, կախված նրանից, թե որ տողը կամ սյուները խմբավորված են:

Ուրախություն

Եթե ​​ցանկանում եք վերափոխել կամ պարզապես ջնջել խումբը, ապա այն պետք է անթափանց լինի:

1. Ընտրեք սյուների կամ տողերի բջիջներ, որոնք ենթակա են ոչ-ոֆրոֆի: Կտտացրեք «Ungroup» կոճակին, որը գտնվում է «Կառուցվածքի» կարգավորումների բլոկում գտնվող ժապավենի վրա:



2. Հայտնվելով պատուհանում մենք ընտրում ենք այն, ինչ պետք է անջատենք, տողեր կամ սյուներ: Դրանից հետո մենք կտտացնում ենք «OK» կոճակը:

Այժմ նվիրված խմբերը կտրամադրվեն, իսկ թերթի կառուցվածքը կվերցնի իր բնօրինակ տեսքը:

Ինչպես տեսնում եք, ստեղծեք սյուների կամ տողերի խումբը բավականին պարզ է: Միեւնույն ժամանակ, այս ընթացակարգից հետո օգտագործողը կարող է ավելի հեշտ դարձնել սեղանի շուրջ աշխատել, մանավանդ, եթե այն շատ մեծ է: Այս դեպքում բույնի խմբերի ստեղծումը կարող է նաեւ օգնել: Իրականացնել անթաքույց, որքան պարզ, ինչպես խմբավորված տվյալները: