Excel- ի սեղանի ֆայլերը կարող են վնասվել: Դա կարող է պատահել բոլորովին այլ պատճառներով. Գործողության ընթացքում էլեկտրամատակարարման կտրուկ ձախողում, փաստաթղթի ոչ պատշաճ պահպանում, համակարգչային վիրուսներ եւ այլն: Իհարկե, շատ տհաճ է Excel- ի գրքերում գրանցված տեղեկատվությունը կորցնելը: Բարեբախտաբար, դրա վերականգնման արդյունավետ տարբերակներ կան: Եկեք պարզենք, թե ինչպես վերականգնել վնասված ֆայլերը:
Վերականգնման կարգը
Վնասված գիրքը (FILE) Excel- ը վերականգնելու մի քանի եղանակներ կան: Հատուկ մեթոդի ընտրությունը կախված է տվյալների կորստի մակարդակից:Մեթոդ 1. Պատճենահանման թերթեր
Եթե Excel գիրքը վնասված է, բայց, այնուամենայնիվ, այն դեռ կբացվի, վերականգնելու ամենաարագ եւ հարմարավետ ճանապարհը կլինի այն մեկը, որը նկարագրված է ստորեւ:
- Աջ սեղմեք ստատուս-բարից վերեւ ցանկացած թերթի անուն: Համատեքստի ընտրացանկում ընտրեք «Ընտրեք բոլոր թերթերը» կետը:
- Կրկին, նույն ձեւով ակտիվացրեք համատեքստի ընտրացանկը: Այս անգամ ընտրեք «Տեղափոխեք կամ պատճենեք» կետը:
- Բացվում է շարժման եւ պատճենահանման պատուհանը: Բացեք «Ընտրեք թերթերը գրքի» դաշտը եւ ընտրեք գրքի նոր պարամետրը: Պատուհանի ներքեւի մասում «Ստեղծեք պատճենը» պարամետրը հակառակ պահը: Դրանից հետո կտտացրեք «OK» կոճակը:
Այսպիսով, ստեղծվել է նոր գիրք անձեռնմխելի կառուցվածքով, որը պարունակում է տվյալներ խնդրի ֆայլից:
Մեթոդ 2. Վերափոխում
Այս մեթոդը հարմար է նաեւ միայն այն դեպքում, եթե բացում է վնասված գիրքը:
- Բացեք գիրքը Excel- ում: Գնացեք «Ֆայլ» ներդիրին:
- Պատուհանի ձախ կողմում, որը բացեց պատուհանը, կտտացնելով «Save As ...»:
- Բաց է բացվում պահվող պատուհանը: Ընտրեք ցանկացած գրացուցակ, որտեղ գիրքը կշարունակվի: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք թողնել այն վայրը, որը ծրագիրը կներկայացնի լռելյայն: Հիմնական բանը այս քայլում այն է, որ «Ֆայլի տիպի» պարամետրում պետք է ընտրեք «Վեբ էջ» կետը: Համոզվեք, որ ստուգեք, որ Save անջատիչը կանգնած է «բոլոր գրքում» դիրքում, եւ ոչ թե «նվիրված. List ուցակ»: Ընտրությունն ավարտվելուց հետո կտտացրեք «Պահել» կոճակը:
- Փակեք Excel ծրագիրը:
- Պահպանված ֆայլը գտնում ենք HTML ձեւաչափով այն գրացուցակում, որտեղ մենք նախկինում պահպանել ենք այն: Կտտացրեք այն աջ սեղմումով եւ ընտրեք «Բաց» »համատեքստի ընտրացանկում: Եթե «Microsoft Excel» կետը հայտնաբերված է կամընտիր ընտրացանկի ցանկում, ապա անցեք դրա միջով:
Հակադարձ գործով կտտացրեք «Ընտրեք ծրագիրը ...»:
- Բացվում է ծրագրի ընտրության պատուհանը: Կրկին, եթե «Microsoft Excel» գտնեք ծրագրերի ցանկում, ընտրեք այս ապրանքը եւ կտտացրեք OK կոճակը:
Հակառակ դեպքում կտտացրեք «ակնարկ ...» կոճակը:
- Տեղադրված գրացուցակում բացվում է դիրիժորի պատուհանը: Դուք պետք է անցնեք հետեւյալ հասցեների ձեւանմուշը.
C: \ Ծրագրի ֆայլեր \ Microsoft Office \ Գրազին
Այս ձեւանմուշում, «No.» խորհրդանիշի փոխարեն, դուք պետք է փոխարինեք ձեր Microsoft Office փաթեթը:
Պատուհանում, որը բացվում է, ընտրեք Excel ֆայլը: Կտտացրեք «Բաց» կոճակը:
- Փաստաթուղթ բացելու համար վերադառնալով ծրագրի ընտրության պատուհանը, ընտրեք «Microsoft Excel» դիրքը եւ կտտացրեք OK կոճակը:
- Փաստաթուղթը բացվելուց հետո կրկին գնացեք «ֆայլ» ներդիրին: Ընտրեք «Պահպանեք որպես ...» կետը:
- Պատուհանում, որը բացվում է, սահմանեք գրացուցակը, որտեղ կվերցվի նորացված գիրքը: «Ֆայլի տիպի» դաշտում մենք սահմանում ենք Excel- ի ձեւաչափերից մեկը, կախված նրանից, թե ինչպես է երկարացումը վնասված աղբյուրը.
- Excel Book (xlsx);
- Excel 97-2003 գիրք (XLS);
- Excel գիրք մակրոների աջակցությամբ եւ այլն:
Դրանից հետո կտտացրեք «Պահպանել» կոճակը:
Այսպիսով, մենք վերափոխում ենք վնասված ֆայլը HTML ձեւաչափով եւ տեղեկատվությունը խնայում ենք նոր գրքում:
Կիրառելով նույն ալգորիթմը, կարող եք օգտագործել ոչ միայն HTML, որպես տարանցիկ ձեւաչափ, այլեւ XML եւ SYLK:
Ուշադրություն Այս մեթոդը միշտ չէ, որ կարող է պահպանել բոլոր տվյալները առանց կորստի: Սա հատկապես վերաբերում է բարդ բանաձեւերով եւ սեղաններով ֆայլերի:
Մեթոդ 3. Ոչ բացման գրքի վերականգնում
Եթե գիրքը չկարողանաք ստանդարտ ձեւով բացել, ապա նման ֆայլը վերականգնելու համար առանձին տարբերակ կա:
- Գործարկել Excel ծրագիրը: «Ֆայլի» ներդիրում կտտացրեք «Բաց» կետին:
- Բացման պատուհանը կսկսվի: Անցեք այն այն գրացուցակում, որտեղ գտնվում է վնասված ֆայլը: Ներկայացրեք այն: Կտտացրեք պատկերակը «Բաց» կոճակի մոտ գտնվող շրջադարձային եռանկյունու տեսքով: Բացվող ցուցակում ընտրեք բաց եւ վերականգնել:
- Պատուհանը բացվում է, որում ծրագիրը կդարձնի վնասների վերլուծություն եւ կփորձի վերականգնել տվյալները: Կտտացրեք «Վերականգնել» կոճակը:
- Այն դեպքում, երբ վերականգնումը հաջողությամբ ավարտված է, այդ մասին հաղորդագրություն է հայտնվում: Կտտացրեք «Փակել» կոճակը:
- Եթե չեք կարող վերականգնել ֆայլը, վերադառնում եք նախորդ պատուհանը: Կտտացրեք «արդյունահանման տվյալների» կոճակը:
- Հաջորդը, բացվում է երկխոսության տուփը, որում օգտագործողը պետք է ընտրություն կատարի. Փորձեք վերականգնել բոլոր բանաձեւերը կամ վերականգնել միայն ցուցադրված արժեքները: Առաջին դեպքում ծրագիրը կփորձի փոխանցել բոլոր առկա բանաձեւերը, բայց դրանցից մի քանիսը կորչվելու են փոխանցման պատճառի առանձնահատկությամբ: Երկրորդ դեպքում գործառույթը չի հանվի, բայց այն արժեքը, որը ցուցադրվում է բջիջում: Մենք ընտրություն ենք կատարում:
Դրանից հետո տվյալները բաց կլինեն նոր ֆայլում, որը նախնական անունով վերնագրում կավելացվի «[վերականգնված]» բառը:
Մեթոդ 4. Վերականգնումը հատկապես դժվար դեպքերում
Բացի այդ, կան դեպքեր, երբ այս մեթոդներից ոչ մեկը չի օգնել վերականգնել ֆայլը: Սա նշանակում է, որ գրքի կառուցվածքը շատ խախտվում է կամ խանգարում է վերականգնմանը: Կարող եք փորձել վերականգնել, կատարելով լրացուցիչ քայլեր: Եթե նախորդ քայլը չի օգնում, ապա գնացեք հետեւյալը.
- Լրիվ դուրս եկեք Excel- ից եւ վերագործարկեք ծրագիրը.
- Վերագործարկեք համակարգիչը.
- Delete նջել Temp պանակների բովանդակությունը, որը տեղակայված է Windows Directory համակարգի սկավառակի վրա, վերագործարկեք այս ԱՀ-ից հետո;
- Ստուգեք համակարգիչը վիրուսներին եւ, հայտնաբերելու դեպքում վերացրեք դրանք.
- Պատճենեք վնասված ֆայլը մեկ այլ գրացուցակ, եւ արդեն այնտեղից, փորձեք վերականգնել վերը նշված մեթոդներից մեկը.
- Փորձեք բացել վնասված գիրքը Excel- ի ավելի նոր տարբերակով, եթե վերջին տարբերակ չունեք: Ծրագրի նոր վարկածներն ավելի շատ հնարավորություններ ունեն վնասը վերականգնելու համար:
Ինչպես տեսնում եք, Excel Book- ի վնասը դեռ հուսահատվելու պատճառ չէ: Կան մի շարք տարբերակներ, որոնց միջոցով դուք կարող եք վերականգնել տվյալները: Նրանցից ոմանք աշխատում են, նույնիսկ եթե ֆայլը ընդհանրապես չի բացվում: Հիմնական բանը ձեր ձեռքերը իջեցնելն է եւ փորձել շտկել իրավիճակը մեկ այլ տարբերակի օգնությամբ: